Membres de l'équipe
Invitez les membres de votre équipe à accéder à votre tableau de bord Nummbas. Le nombre de membres dépend de votre abonnement.
Limites d'équipe
| Abonnement | Membres de l'équipe |
|---|---|
| Starter | Jusqu'à 2 personnes (propriétaire inclus) |
| Growth | Jusqu'à 5 personnes (propriétaire inclus) |
| Scale | Illimité |
Inviter un membre de l'équipe
- Accédez à Paramètres > Membres de l'équipe
- Cliquez sur Inviter un membre
- Saisissez leur adresse e-mail et sélectionnez un rôle (Administrateur, Membre ou Comptable).
- Ils recevront une invitation par courriel pour rejoindre votre organisation
Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'organisation peuvent inviter de nouveaux membres dans l'équipe.
Membres gérants
La liste de l'équipe affiche tous les membres actuels. Les propriétaires et les administrateurs peuvent :
- Modifier les rôles entre Administrateur, Membre et Comptable
- Supprimer des membres pour révoquer leur accès à l'organisation
La liste des invitations en attente affiche les invitations qui n'ont pas encore été acceptées. Révoquez une invitation depuis cette liste si la personne concernée ne peut plus participer.
Le propriétaire ne peut être ni destitué ni rétrogradé. Il n'y a qu'un seul propriétaire par organisation.
Rôles
Nummbas comporte quatre rôles avec différents niveaux d’accès :
- Propriétaire : accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris la facturation, la gestion d’équipe, les paramètres de l’organisation et la suppression du compte. Chaque organisation n’a qu’un seul propriétaire. Seul le propriétaire peut gérer l’abonnement et supprimer l’organisation.
- Administrateur : accès complet aux intégrations, à la gestion des équipes, aux paramètres de l’organisation et à la reconstruction des données. Les administrateurs ne peuvent pas accéder à la facturation ni supprimer l’organisation.
- Membre : accès au tableau de bord, aux analyses, aux rapports et à Nummbas-FO. Dans le Centre de gestion des produits, les membres réceptionnent les livraisons, comptent le stock, enregistrent les ajustements et les transferts, et enregistrent les assemblages. Les membres peuvent consulter Nummbas Books, mais pas y enregistrer d’opérations. Les membres ne peuvent pas gérer la facturation, les intégrations, l’équipe ni les paramètres de l’organisation.
- Comptable : accès à Nummbas Books uniquement. Les comptables peuvent enregistrer des transactions, effectuer les rapprochements, clôturer des mois et rouvrir des mois clôturés. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres de Nummbas Books ni voir le reste du tableau de bord, l’équipe ou la facturation. Un comptable occupe une place dans l’équipe.
| Capacité | Propriétaire | Administrateur | Membre | Comptable |
|---|---|---|---|---|
| Consultez les tableaux de bord, les statistiques et discutez. | Oui | Oui | Oui | Non |
| Consulter Nummbas Books et ses rapports | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Enregistrer des transactions et clôturer des mois dans Nummbas Books | Oui | Oui | Non | Oui |
| Rouvrir un mois clôturé dans Nummbas Books | Oui | Non | Non | Oui |
| Configurer Nummbas Books et modifier ses paramètres | Oui | Oui | Non | Non |
| Réceptionner les livraisons, compter le stock, enregistrer les ajustements et les assemblages | Oui | Oui | Oui | Non |
| Configurer le stock, les fournisseurs, les bons de commande et les seuils de réapprovisionnement | Oui | Oui | Non | Non |
| Gérer les intégrations | Oui | Oui | Non | Non |
| Gérer les membres de l'équipe | Oui | Oui | Non | Non |
| Modifier les paramètres de l'organisation | Oui | Oui | Non | Non |
| Reconstruire les données synchronisées | Oui | Oui | Non | Non |
| Gérer la facturation et l'abonnement | Oui | Non | Non | Non |
| Supprimer l'organisation | Oui | Non | Non | Non |
| Transfert de propriété | Oui | Non | Non | Non |
Transfert de propriété
Le propriétaire peut transférer la propriété à tout autre administrateur ou membre de l’organisation. Un comptable ne peut pas devenir propriétaire. Changez d’abord son rôle en Administrateur ou Membre.
- Accédez à Paramètres > Membres de l'équipe
- Cliquez sur « Transférer la propriété ».
- Sélectionnez le membre de l'équipe qui deviendra le nouveau propriétaire
- Confirmez avec votre mot de passe
Après le transfert, l'ancien propriétaire devient administrateur et le membre sélectionné devient le nouveau propriétaire.
Le transfert de propriété est immédiat et confère au nouveau propriétaire un contrôle total sur la facturation et la suppression des comptes. Assurez-vous de la fiabilité de la personne à qui vous transférez les droits.
Préférences de notification
Les propriétaires, administrateurs et membres gèrent leurs notifications dans Paramètres > Notifications. Choisissez Point financier quotidien, Résumé hebdomadaire par e-mail, Alertes d’intégration, Rappels d’actions, et Conseils et étapes du produit. Le Point financier quotidien, les Alertes d’intégration et les Rappels d’actions peuvent arriver par e-mail, dans l’application mobile ou les deux.