इन्वेंट्री कैश ट्रैप: बेस्टसेलर किताबें भी नकदी संकट क्यों पैदा कर सकती हैं?

ई-कॉमर्स व्यवसाय चलाने में इन्वेंट्री सबसे कठिन पहलुओं में से एक है क्योंकि यह देखने में संपत्ति की तरह लग सकती है लेकिन व्यवहार में नकदी की समस्या की तरह होती है।

आपकी बेस्टसेलर किताब मुनाफ़ा दे सकती है। ग्राहक इसे पसंद कर सकते हैं। लेकिन अगर पिछली बार की बिक्री से मुनाफ़ा होने से पहले ही आपको अगली बार के उत्पादन का खर्च उठाना पड़े, तो विकास आपके बैंक बैलेंस को और खराब कर सकता है।

यह इन्वेंट्री कैश ट्रैप है: व्यवसाय तो चल रहा है, लेकिन लाभ बैंक तक पहुंचने से पहले ही नकदी स्टॉक में फंस जाती है।

इन्वेंट्री से नकदी का दबाव क्यों बनता है?

अधिकांश डीटीसी ब्रांड ग्राहकों से भुगतान लेने से पहले इन्वेंट्री के लिए भुगतान करते हैं।

समयक्रम अक्सर इस प्रकार दिखता है:

1. आपूर्तिकर्ता को अग्रिम राशि का भुगतान करें।
2. उत्पादन शुरू होने का इंतजार करें।
3. शिपमेंट से पहले शेष राशि का भुगतान करें।
4. माल ढुलाई, शुल्क और प्राप्ति शुल्क का भुगतान करें।
5. माल गोदाम में पहुंच गया।
6. विज्ञापन और ईमेल के जरिए बिक्री को बढ़ावा देना।
7. ग्राहक कई हफ्तों या महीनों में खरीदारी करते हैं।
8. भुगतान प्रक्रियाकर्ता भुगतान कर देता है।

कागजों पर भले ही लाभ दिखाई दे, लेकिन ऑर्डर पूरा होने से बहुत पहले ही नकदी फंस जाती है।

ब्रांड के विस्तार के साथ यह अंतर और भी बढ़ जाता है। अधिक राजस्व का मतलब है अधिक इन्वेंट्री की खरीद, अधिक माल ढुलाई बिल, अधिक वेयरहाउस लागत और मांग धीमी होने पर अधिक नकदी का जोखिम।

देखने लायक संख्या: कवर के सप्ताह

कवर अवधि से आपको पता चलता है कि मौजूदा बिक्री दर पर वर्तमान स्टॉक कितने समय तक चलेगा।

कवर की अवधि = उपलब्ध इकाइयाँ / प्रति सप्ताह बेची गई इकाइयों का औसत

यदि आपके पास 1,200 यूनिट हैं और आप प्रति सप्ताह 150 यूनिट बेचते हैं, तो आपके पास 8 सप्ताह का कवर है।

वह संख्या तभी उपयोगी है जब आप उसकी तुलना लीड टाइम से करें।

यदि पुनः ऑर्डर करने में 12 सप्ताह का समय लगता है और आपके पास केवल 8 सप्ताह का स्टॉक है, तो आप पहले ही देर कर चुके हैं। यदि पुनः ऑर्डर करने में 4 सप्ताह का समय लगता है और आपके पास केवल 20 सप्ताह का स्टॉक है, तो संभवतः आपके पास अतिरिक्त स्टॉक है।

केवल कुल इन्वेंट्री मूल्य के आधार पर ही नहीं, बल्कि SKU के आधार पर भी ट्रैक करें।

बेस्टसेलर किताबें भी कमाई को नुकसान पहुंचा सकती हैं।

बेस्टसेलर होने पर निम्नलिखित स्थितियों में नकदी का दबाव उत्पन्न हो सकता है:

• लीड टाइम लंबा है
• न्यूनतम ऑर्डर मात्रा अधिक है
• माल भाड़ा अग्रिम भुगतान करना होगा।
• आपूर्तिकर्ताओं की भुगतान शर्तें सख्त हैं।
• उत्पाद का मार्जिन अपेक्षा से कम है।
• बिक्री सशुल्क विज्ञापनों पर निर्भर करती है
• प्रतिफल उच्च हैं
• अगला ऑर्डर मौजूदा बैच के बिक जाने से पहले ही देना होगा।

इसका मतलब यह नहीं है कि उत्पाद खराब है। इसका मतलब यह है कि विकास के लिए धन की आवश्यकता है।

सवाल यह है की:

इस उत्पाद से कैश बैक प्राप्त करने के लिए कितनी धनराशि का निवेश करना आवश्यक है?

यदि उत्तर बड़ी मात्रा में है, तो आपके पुनर्आदेश निर्णय में केवल बिक्री की गति ही नहीं, बल्कि नकदी भंडार भी शामिल होना चाहिए।

नकदी व्यवहार के आधार पर इन्वेंट्री को विभाजित करें

उत्पादों को चार समूहों में विभाजित करें:

सबसे खतरनाक समूह तेजी से बढ़ने वाले, कम लाभ वाले निवेशों का है। ये निवेश गति का भ्रम पैदा कर सकते हैं, जबकि वास्तव में कार्यशील पूंजी को तेजी से खर्च करते रहते हैं।

इन्वेंट्री में बदलाव से विज्ञापन खर्च में परिवर्तन होना चाहिए।

विज्ञापन खर्च और इन्वेंट्री योजना को आपस में तालमेल बिठाकर चलना चाहिए।

यदि निम्न परिस्थितियाँ हों तो अभियान का विस्तार न करें:

• स्टॉक लगभग खत्म होने वाला है
• अगले ऑर्डर के लिए नकद भुगतान की आवश्यकता होगी जिसे आप आसानी से वहन नहीं कर सकते।
• भारी छूट के कारण ही उत्पाद बिक रहा है।
• माल की मात्रा बढ़ने के साथ-साथ पूर्ति लागत भी बढ़ रही है।
• रिटर्न दरें मार्जिन को कम कर रही हैं।

दूसरी ओर, यदि किसी उच्च लाभ वाले उत्पाद का स्टॉक बहुत अधिक है, तो लाभदायक विज्ञापन व्यय इन्वेंट्री को वापस नकदी में बदलने का सही तरीका हो सकता है।

इसीलिए विज्ञापन प्रदर्शन की समीक्षा इन्वेंट्री और मार्जिन के साथ की जानी चाहिए, न कि केवल उनसे अलग।

इन्वेंट्री में फंसी नकदी

नकद के रूप में इन्वेंट्री मूल्य को ट्रैक करें:

इन्वेंट्री में फंसा नकद = हाथ में मौजूद इकाइयाँ x प्रति इकाई लागत

फिर पूछें:

• स्टॉक में कितनी नकदी पड़ी है?
• उस स्टॉक में से कितना सामान 90 दिन से अधिक पुराना है?
• कम मार्जिन वाले उत्पादों में कितना निवेश है?
• अगले 60 दिनों में कितनी मात्रा में सामान दोबारा मंगवाना होगा?
• आपूर्तिकर्ताओं को किन-किन भुगतानों के लिए पहले से ही प्रतिबद्धता जताई जा चुकी है?

इन्वेंट्री खराब नहीं है। अंधाधुंध इन्वेंट्री खराब है।

एक साधारण पुनःआदेश जाँच

पुनः ऑर्डर देने से पहले, निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर दें:

1. वर्तमान में कितने सप्ताहों का कवरेज उपलब्ध है?
2. आपूर्तिकर्ता का लीड टाइम क्या है?
3. न्यूनतम ऑर्डर मात्रा क्या है?
4. प्रति इकाई वास्तविक भूमि लागत क्या है?
5. शिपिंग और रिटर्न के बाद कंट्रीब्यूशन मार्जिन कितना होता है?
6. किस प्रकार का नकद भुगतान आवश्यक है और कब?
7. भुगतान के बाद रनवे का क्या होता है?
8. उस इन्वेंट्री को नकदी में बदलने के लिए बिक्री की कितनी गति आवश्यक है?

यदि आप उन सवालों के जवाब नहीं दे सकते, तो पुनर्व्यवस्थापन एक अनुमान मात्र है।

इस जाल से कैसे बचें

आप इन्वेंटरी से जुड़े नकदी दबाव को कम कर सकते हैं:

• जमा राशि और भुगतान की शर्तों पर बातचीत करना
• जब संभव हो, तो अधिक बार छोटी मात्रा में ऑर्डर करें।
• एसकेयू की जटिलता को कम करना
• धीमी गति से बिकने वाले वेरिएंट को खत्म करना
• प्रीऑर्डर या वेटलिस्ट संकेतों का सावधानीपूर्वक उपयोग करें
• धीमी गति से बिकने वाले उत्पादों को स्वास्थ्यवर्धक उत्पादों के साथ मिलाकर बेचना
• उन उत्पादों की कीमतें बढ़ाना जो नकदी भार वहन करने में असमर्थ हैं
• इन्वेंट्री की स्थिति के आधार पर विज्ञापन खर्च की योजना बनाना

लक्ष्य इन्वेंट्री से बचना नहीं है। लक्ष्य इन्वेंट्री को आपके लिए निर्णय लेने से रोकना है।

Nummbas कैसे मदद करता है

Nummbas उत्पाद की बिक्री, लागत, विज्ञापन खर्च, व्यय और नकदी की पारदर्शिता को आपस में जोड़ने में मदद करता है ताकि इन्वेंट्री संबंधी निर्णय सही संदर्भ में लिए जा सकें।

संस्थापक के लिए व्यावहारिक दृष्टिकोण यह है:

• किन उत्पादों से नकदी उत्पन्न होती है?
• किन उत्पादों में नकदी फंसी रहती है?
• कौन से उत्पाद मजबूत दिखते हैं लेकिन उनका योगदान मार्जिन कमजोर है?
• अगर हम अभी दोबारा ऑर्डर करें तो रनवे का क्या होगा?
• क्या तीसरी तिमाही के विज्ञापन खर्च और इन्वेंट्री दोनों के लिए सुरक्षित रूप से धन जुटाया जा सकता है?

यदि आपका ब्रांड बढ़ रहा है लेकिन नकदी की कमी है, तो इन्वेंट्री उन पहले क्षेत्रों में से एक है जहां आपको देखना चाहिए।