Q3 कैश रनवे प्लान: आप विज्ञापन, इन्वेंट्री और मालिक के वेतन पर कितना खर्च कर सकते हैं?

तीसरी तिमाही वह समय होता है जब ई-कॉमर्स ब्रांड अक्सर ऐसे फैसले लेते हैं जो पूरे साल का रुख तय करते हैं। आने वाले अभियानों के लिए इन्वेंट्री का ऑर्डर दिया जाता है। क्रिएटिव टेस्ट शुरू होते हैं। विज्ञापन बजट बढ़ता है। एजेंसियां ​​नए ग्राहकों को नियुक्त करने के प्रस्ताव देती हैं। संस्थापक विकास के लिए धन जुटाते हुए मालिक के लिए उचित हिस्सेदारी लेने की कोशिश करते हैं।

खतरा यह है कि प्रत्येक निर्णय अपने आप में तर्कसंगत लग सकता है। लेकिन मिलकर वे नकदी की कमी पैदा कर सकते हैं।

तीसरी तिमाही के लिए तैयार की गई नकदी उपलब्धता योजना आपको यह तय करने में मदद करती है कि व्यवसाय वास्तव में कितना खर्च कर सकता है।

राजस्व लक्ष्यों से नहीं, नकदी से शुरुआत करें

अधिकांश योजना की शुरुआत राजस्व लक्ष्य से होती है:

"हम तीसरी तिमाही में 300,000 डॉलर का कारोबार करना चाहते हैं।"

लक्ष्य के रूप में यह ठीक है, लेकिन यह खर्च करने की योजना नहीं है।

के साथ शुरू:

• बैंक में नकदी
• अपेक्षित भुगतान
• आगामी आपूर्तिकर्ता भुगतान
• इन्वेंट्री प्रतिबद्धताएं
• निश्चित मासिक व्यय
• वर्तमान मासिक विज्ञापन खर्च
• मालिक ड्रा
• कर या ऋण भुगतान
• न्यूनतम नकद बफर

फिर पूछें:

इन दायित्वों के बाद, विकास संबंधी प्रयोगों के लिए कितनी नकदी उपलब्ध होगी?

वह राशि आपका वास्तविक बजट है।

बेसलाइन रनवे की गणना करें

इस सरल सूत्र का प्रयोग करें:

नकदी भंडार = बैंक में जमा नकदी / मासिक खर्च

यदि व्यवसाय में नकदी की मात्रा अधिक है, तो अपने बफर की गणना करें:

कैश बफर महीने = बैंक में नकदी / औसत मासिक परिचालन व्यय

तीसरी तिमाही की योजना के लिए, दोनों काम करें:

1. अगर बिक्री उम्मीद के मुताबिक जारी रहती है तो बाजार में संभावनाएं बनी रहेंगी।
2. अगर बिक्री में 20 प्रतिशत की गिरावट आती है तो रनवे का कारोबार ठप हो जाएगा।

दूसरा संस्करण ही आपकी सुरक्षा करता है।

प्रतिबद्ध खर्च को लचीले खर्च से अलग करें

सभी खर्चों को तुरंत समायोजित नहीं किया जा सकता है।

निर्धारित व्यय में निम्नलिखित शामिल हैं:

• आपूर्तिकर्ता जमा
• देय इन्वेंट्री शेष
• 3PL न्यूनतम
• सॉफ्टवेयर अनुबंध
• एजेंसी रिटेनर
• पेरोल
• किराया
• ऋण भुगतान
• कर दायित्व

फ्लेक्सिबल स्पेंड में शामिल हैं:

• वृद्धिशील विज्ञापन परीक्षण
• नई रचनात्मक रचना
• वैकल्पिक इन्फ्लुएंसर सीडिंग
• प्रायोगिक उपकरण
• गैर-आवश्यक ठेकेदार
• अतिरिक्त इन्वेंट्री गहराई

फ्लेक्सिबल स्पेंड को मंजूरी देने से पहले आपको यह पता होना चाहिए कि तीसरी तिमाही के लिए कितनी नकदी पहले से ही आवंटित की जा चुकी है।

पहले इन्वेंट्री तय करें

इन्वेंटरी में अक्सर सबसे लंबा कैश साइकिल होता है, इसलिए विज्ञापन बजट से पहले इसकी योजना बनानी चाहिए।

प्रत्येक पुनर्आदेश के लिए, उत्तर दें:

• कितनी नकद राशि देय है?
• ये क्ब निश्चित है?
• सामान कब तक आएगा?
• इससे कितने सप्ताह का कवर मिलेगा?
• नकदी की वसूली के लिए कितनी बिक्री आवश्यक है?
• इस उत्पाद से कितना अंशदान मार्जिन प्राप्त होता है?
• यदि मांग पूर्वानुमान से 20 प्रतिशत कम हो तो क्या होगा?

यदि किसी पुनः ऑर्डर में आपकी अधिकांश नकदी खर्च हो जाती है, तो इन्वेंट्री के बिकने तक विज्ञापन खर्च में अधिक संयम बरतने की आवश्यकता है।

ब्रेक-ईवन गणित के आधार पर विज्ञापन खर्च निर्धारित करें

विज्ञापन बजट का निर्धारण केवल पिछले महीने के ROAS के आधार पर नहीं किया जाना चाहिए।

इसे यहां से सेट करें:

• वर्तमान अंशदान मार्जिन
• ब्रेक-ईवन आरओएएस
• कैश रनवे
• इन्वेंट्री उपलब्धता
• वापसी अवधि
• उत्पाद वापसी दर

यदि आप जुलाई में विज्ञापनों पर 30,000 डॉलर खर्च करते हैं, तो वह राशि कितनी जल्दी वापस मिलती है? उसी सप्ताह? दो सप्ताह में? 30 दिन की वापसी अवधि के बाद? या दोबारा खरीदारी के बाद?

सशुल्क विज्ञापन लाभदायक हो सकते हैं और फिर भी अल्पकालिक नकदी दबाव पैदा कर सकते हैं।

मालिक भुगतान की सुरक्षा करें

मालिक को भुगतान योजना का हिस्सा होना चाहिए, न कि बाद में सोचा जाने वाला कोई मुद्दा।

जो संस्थापक लंबे समय तक खुद को कोई वेतन नहीं देते, वे एक अलग तरह का व्यावसायिक जोखिम पैदा करते हैं। जो संस्थापक बहुत अधिक पैसा निकाल लेते हैं, वे कंपनी की विकास अवधि को कमजोर कर सकते हैं।

तीन स्तरों का उपयोग करें:

मालिक का वेतन व्यवसाय की स्थिति के अनुरूप होना चाहिए, लेकिन यह मनमाना नहीं होना चाहिए।

तीसरी तिमाही के लिए नकदी बजट तैयार करें

चार बकेट बनाएं:

1. परिचालन आरक्षित निधि। न्यूनतम राशि जिसे आप स्पर्श नहीं करते।
2. इन्वेंट्री। पुनः ऑर्डर, माल ढुलाई, शुल्क, तैयारी, पैकेजिंग।
3. विकास। विज्ञापन, रचनात्मक सामग्री, रचनाकार, ईमेल/एसएमएस, परीक्षण।
4. स्वामी और दायित्व। स्वामी द्वारा निकाली जाने वाली राशि, कर, ऋण, आवश्यक भुगतान।

फिर उपलब्ध नकदी के आधार पर डॉलर आवंटित करें, न कि आशावाद के आधार पर।

उदाहरण:

यदि वास्तविक नकदी में कोई परिवर्तन होता है, तो खातों को अपडेट करें। योजना को वास्तविकता के अनुरूप बदलना चाहिए।

ट्रिगर पॉइंट सेट करें

तीसरी तिमाही शुरू होने से पहले, यह तय कर लें कि किस कारण से आपको अपना रुख बदलना पड़ेगा।

उदाहरण:

• यदि अवधि 2 महीने से कम हो जाती है, तो गैर-जरूरी विज्ञापन परीक्षण रोक दें।
• यदि ROAS 10 दिनों तक ब्रेक-ईवन से नीचे रहता है, तो अभियान पर होने वाला खर्च कम कर दें।
• यदि इन्वेंट्री की बिक्री पूर्वानुमान से 25 प्रतिशत धीमी है, तो पुनः ऑर्डर की मात्रा कम करें।
• यदि रिटर्न दर लक्ष्य से ऊपर बढ़ जाती है, तो उस SKU का प्रचार करना बंद कर दें।
• यदि महीने के अंत में नकदी भंडार लक्ष्य से अधिक है, तो अतिरिक्त विकास बजट जारी करें।

ट्रिगर पॉइंट्स भावनात्मक निर्णय लेने की प्रक्रिया को कम करते हैं।

साप्ताहिक समीक्षा करें

यदि आप केवल एक बार ही देखें तो Q3 की योजना बनाना उपयोगी नहीं है।

हर सप्ताह समीक्षा करें:

• बैंक में नकदी
• आगामी निकासी
• अपेक्षित भुगतान
• इन्वेंट्री प्रतिबद्धताएं
• ब्रेक-ईवन के मुकाबले विज्ञापन खर्च
• अंशदान लाभ
• वापसी दर
• मार्ग

यदि डेटा तैयार है तो इसमें 15 मिनट लगेंगे।

Nummbas कैसे मदद करता है

Nummbas तीसरी तिमाही की योजना के लिए आवश्यक आंकड़ों को एक साथ लाने में मदद करता है: राजस्व, विज्ञापन खर्च, लागत, शिपिंग, व्यय, नकदी की उपलब्धता और लाभप्रदता।

इसका मतलब यह है कि आप हर हफ्ते एक नई स्प्रेडशीट बनाए बिना यह देख सकते हैं कि व्यवसाय अगले विज्ञापन अभियान, इन्वेंट्री खरीद या मालिक के वेतन में कटौती का खर्च वहन कर सकता है या नहीं।

तीसरी तिमाही की वृद्धि स्पष्ट आंकड़ों पर आधारित होनी चाहिए, न कि आशाओं पर।