मध्य-वर्ष डीटीसी वित्तीय समीक्षा: तीसरी तिमाही से पहले जांचने योग्य 10 आंकड़े

साल का मध्य भाग डीटीसी ब्रांडों के लिए एक उपयोगी समय होता है। आपके पास यह देखने के लिए पर्याप्त डेटा होता है कि क्या काम कर रहा है, लेकिन तीसरी तिमाही के अभियानों, इन्वेंट्री खरीद और छुट्टियों की योजना बनाने में नकदी खर्च होने से पहले समस्याओं को ठीक करने का अभी भी समय होता है।

यह समीक्षा कोई लेखा-जोखा संबंधी अभ्यास नहीं है। यह संस्थापकों के लिए एक परिचालन जाँच है, जिन्हें यह जानने की आवश्यकता है कि व्यवसाय आगे क्या वहन कर सकता है।

तीसरी तिमाही से पहले समीक्षा करने के लिए यहां 10 आंकड़े दिए गए हैं।

1. शुद्ध लाभ

सबसे पहले मूल बात से शुरुआत करें।

राजस्व से पता चलता है कि मांग मौजूद है या नहीं। शुद्ध लाभ से पता चलता है कि व्यावसायिक मॉडल कारगर है या नहीं।

वर्ष की पहली छमाही के लिए माहवार शुद्ध लाभ की समीक्षा करें। रुझान पर ध्यान दें:

• क्या राजस्व के साथ-साथ लाभ भी बढ़ रहा है?
• क्या राजस्व बढ़ रहा है जबकि लाभ स्थिर बना हुआ है?
• क्या कुछ महीने केवल इसलिए लाभदायक होते हैं क्योंकि खर्चों में देरी हुई थी?
• क्या किसी एक अभियान या इन्वेंट्री संबंधी निर्णय ने अस्थायी उछाल पैदा किया?

यदि उत्पादन बढ़ने के साथ लाभ में सुधार नहीं हो रहा है, तो उस लागत श्रेणी का पता लगाएं जो वृद्धि को अवशोषित कर रही है।

2. अंशदान मार्जिन

योगदान मार्जिन परिवर्तनीय लागतों के बाद बची हुई राशि को दर्शाता है। यह दैनिक निर्णयों के लिए सबसे उपयुक्त आंकड़ा है।

इसे ट्रैक करें:

• उत्पाद
• चैनल
• अभियान
• बंडल
• डिस्काउंट कोड

यदि लाभ मार्जिन कम है, तो अधिक बिक्री से शायद ही कोई फायदा हो। आपको मूल्य निर्धारण, शिपिंग में बदलाव, लागत पर बातचीत या छूट संबंधी नियम लागू करने की आवश्यकता हो सकती है।

3. कैश रनवे

कैश रनवे से संबंधित प्रश्न: व्यवसाय अपने पास मौजूद नकदी के साथ कितने समय तक चल सकता है?

नकदी भंडार = बैंक में जमा नकदी / मासिक खर्च

यदि आपके पास पर्याप्त नकदी है, तो परिचालन व्यय के उन महीनों की गणना करें जिन्हें बफर के रूप में रखा गया है।

यह संख्या तीसरी तिमाही से पहले महत्वपूर्ण है क्योंकि इन्वेंट्री, क्रिएटिव, एजेंसी रिटेनर, सॉफ्टवेयर और विज्ञापन सभी के लिए बिक्री होने से पहले नकदी की आवश्यकता हो सकती है।

4. नकद रूपांतरण चक्र

इन्वेंट्री और मार्केटिंग पर खर्च की गई नकदी को उपयोग योग्य नकदी के रूप में वापस आने में कितना समय लगता है?

समीक्षा:

• आपूर्तिकर्ता भुगतान का समय
• उत्पादन लीड समय
• माल ढुलाई का समय
• गोदाम में सामान प्राप्त करना
• बिक्री अवधि
• भुगतान प्रोसेसर द्वारा भुगतान का समय
• वापसी विंडो

चक्र जितना लंबा होगा, सुरक्षित रूप से विकास करने के लिए आपको उतनी ही अधिक नकदी की आवश्यकता होगी।

5. इन्वेंट्री मूल्य और कवर की अवधि (सप्ताह)

इन्वेंट्री, उत्पाद के रूप में नकदी है।

समीक्षा:

• इन्वेंट्री में कुल नकदी का निवेश
• SKU द्वारा कवर किए गए सप्ताह
• धीमी गति से बिकने वाले उत्पाद
• जिन उत्पादों के स्टॉक खत्म होने का खतरा है
• पुनर्व्यवस्था प्रतिबद्धताओं
• ना बेचा जा सका सामान

यदि आपकी सबसे अधिक बिकने वाली पुस्तकों के लिए बड़ी मात्रा में अग्रिम पुनर्भुगतान की आवश्यकता होती है, तो विज्ञापन खर्च को मंजूरी देने से पहले पुनर्भुगतान योजना को नकदी उपलब्धता से जोड़ें।

6. ब्रेक-ईवन आरओएएस

लागत में बदलाव होने पर आपका ब्रेक-ईवन ROAS भी बदल जाता है।

वर्तमान स्थिति का उपयोग करके इसकी पुनर्गणना करें:

• उत्पाद लागत
• शिपिंग
• भुगतान शुल्क
• छूट
• वापसी लागत
• पूर्ति लागत
• योगदान मार्जिन

7. एमईआर और मिश्रित आरओएएस

प्लेटफ़ॉर्म आरओएएस उपयोगी है, लेकिन प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म की अपनी अलग कहानी होती है।

व्यवसाय को समझने के लिए मिश्रित मापदंडों का उपयोग करें:

MER = कुल राजस्व / कुल विपणन व्यय

मिश्रित ROAS = कुल राजस्व / कुल विज्ञापन व्यय

यदि प्लेटफॉर्म का ROAS अच्छा दिख रहा है लेकिन MER घट रहा है, तो कुल मार्केटिंग दक्षता खराब हो रही है।

8. वापसी दर और वापसी लागत

रिटर्न दर की समीक्षा केवल सहायता विभाग के साथ ही नहीं, बल्कि वित्त विभाग के साथ भी की जानी चाहिए।

रास्ता:

• उत्पाद के अनुसार वापसी दर
• उत्पाद के अनुसार वापसी लागत
• वापसी के कारण
• वापसी बनाम विनिमय दर
• चैनल के अनुसार वापसी दर

यदि किसी एक उत्पाद की लागत बहुत अधिक है, तो कारण का समाधान किए बिना सशुल्क विज्ञापनों के माध्यम से उसका विस्तार जारी न रखें।

9. मालिक द्वारा भुगतान

संस्थापक का मुआवजा व्यवसाय की सफलता से जुड़ा होना चाहिए।

यदि आप अपने कर्मचारियों को कम वेतन देते हैं, तो काम का बोझ बढ़ने का खतरा व्यवसाय में पैदा हो जाता है। यदि आप जरूरत से ज्यादा पैसा खर्च करते हैं, तो नकदी प्रवाह प्रभावित होता है।

समीक्षा:

• मासिक स्वामी आहरण
• व्यवसाय लाभ
• ड्रॉ के बाद कैश रनवे
• कर दायित्व
• आगामी इन्वेंट्री और विज्ञापन प्रतिबद्धताएं

10. Q3 व्यय क्षमता

पहले नौ नंबरों की समीक्षा करने के बाद, तय करें कि Q3 क्या सपोर्ट कर सकता है।

इन मदों के लिए बजट निर्धारित करें:

• भंडार
• विज्ञापन
• रचनात्मक
• सॉफ़्टवेयर
• ठेकेदार या एजेंसियां
• मालिक भुगतान
• नकद आरक्षित

बजट व्यवसाय की वास्तविक नकदी और लाभ मार्जिन स्थिति पर आधारित होना चाहिए, न कि केवल राजस्व लक्ष्य पर।

मध्य-वर्ष का निर्णय

समीक्षा के अंत में, व्यवसाय को तीन में से किसी एक मोड में रखें:

अधिकांश ब्रांडों को स्थायी रूप से वजन बढ़ाने पर ध्यान नहीं देना चाहिए। सही रवैया संख्या के साथ बदलता रहता है।

Nummbas कैसे मदद करता है

Nummbas DTC संस्थापकों को बिक्री, लागत, विज्ञापन, शिपिंग, खर्च, नकदी और लाभप्रदता देखने के लिए एक ही स्थान प्रदान करता है। इससे मध्य-वार्षिक समीक्षा तेज़ और अधिक सटीक हो जाती है।

बिखरे हुए निर्यातों से स्प्रेडशीट बनाने के बजाय, आप देख सकते हैं कि व्यवसाय की स्थिति क्या है और तीसरी तिमाही से पहले किन चीजों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।