Die beste E-Commerce-Buchhaltungssoftware 2026

Nummbas ist unsere erste Wahl für E-Commerce-Buchhaltungssoftware, weil sie die Buchhaltungsarbeit mit den daraus folgenden Entscheidungen kombiniert. Sie können Rechnungen und Eingangsrechnungen erfassen, Auszahlungen mit Bankeinzahlungen abgleichen, Lagerbestellungen verwalten und den Gewinn verstehen in einer App. Nummbas-FO erledigt Routinebuchhaltung innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen und bereitet den Monatsabschluss zur Prüfung vor.

Unsere Empfehlungen im Überblick

• Am besten für E-Commerce-Unternehmer, die Buchhaltung und Geschäftsentscheidungen in einem Produkt wollen: Nummbas Books, in jedem Plan von Nummbas ab 99 $ pro Monat enthalten.
• Am besten, wenn Ihr Steuerberater bereits mit QuickBooks arbeitet: QuickBooks Online Plus mit einem Auszahlungs-Konnektor wie A2X.
• Am besten, wenn Ihr Steuerberater bereits mit Xero arbeitet: Xero Growing oder Established mit einem Auszahlungs-Konnektor.
• Am besten, wenn ein Team die monatliche Arbeit übernehmen soll: Finaloop, das Software mit Buchhaltungsdienstleistungen kombiniert.
• Bester kostenloser Einstieg für einen sehr kleinen Shop: Wave, das Rechnungsstellung und Buchhaltung abdeckt, aber keine Bestandsführung.

Warum Nummbas die beste Wahl für Buchhaltung und tägliche E-Commerce-Operationen ist

Die Zuordnung von Auszahlungen ist Teil Ihrer Buchhaltung

Eine Auszahlung umfasst mehr als nur Verkäufe. Rückerstattungen, Zahlungsgebühren, Versandguthaben und Steuern können die Einzahlung beeinflussen. Nummbas Books trennt diese Komponenten für Shopify Payments, Stripe, Square und eBay-Auszahlungen und stimmt den Gesamtbetrag mit Ihrer Bankeinzahlung ab. Sie können die Differenz untersuchen, ohne die Abrechnung in einer Tabelle neu zu erstellen oder einen separaten Auszahlungsconnector hinzuzufügen.

Führen Sie Ihre Buchhaltung mit Nummbas-FO oder arbeiten Sie mit Ihrem Buchhalter

Verbinden Sie Ihre Bank oder laden Sie Kontoauszüge hoch. Nummbas-FO kann Routinebuchungen innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen erfassen und den Monatsabschluss für Ihre Prüfung vorbereiten. Sie können vorgeschlagene Buchungen selbst prüfen oder Ihren Buchhalter einladen, Bankkonten abzugleichen und den Monat in Nummbas Books abzuschließen.

Rechnungen, Verbindlichkeiten und Belege gehören in denselben Buchhaltungsworkflow. Senden Sie Rechnungen, erfassen Sie Lieferantenrechnungen und ordnen Sie Belege Zahlungen zu, damit die Belege verfügbar sind, wenn Sie oder Ihr Buchhalter eine Buchung prüfen.

Verwalten Sie den Lagerbestand hinter den Selbstkosten

Nummbas kombiniert Buchhaltung mit Bestellungen, Lieferungen und Lagerkostenrechnung. Beziehen Sie Fracht und Zölle in die Kosten des erhaltenen Lagerbestands ein und verwenden Sie die First-In-First-Out-Kostenrechnung, wenn Einheiten verkauft werden. Sie können einen Lagerbestandskauf bis hin zum Lagerbestand und zu den Selbstkosten verfolgen, anstatt die Beschaffung in einem separaten Arbeitsblatt zu führen.

Nutzen Sie den Rechnungsergebnis, um die nächste Entscheidung zu treffen

Ihre Rechnungsergebnis-Berichte stehen nebeneinander mit Produktmargen, Betriebsausgaben, Kundeninformationen und Werbeleistung. Wenn der Gewinn sinkt, können Sie die Ausgaben von Lieferanten in der Ausgabenanalyse untersuchen oder Werbekosten und -renditen vergleichen. Die Liquiditätsprognose ermöglicht es Ihnen, einzuschätzen, wie sich eine Änderung im Umsatz oder in den Kosten auf Ihr Bankguthaben über die nächsten sechs Monate auswirken könnte.

Hier geht Nummbas über die Buchhaltung hinaus: Sie können die Aufzeichnungen pflegen und sie nutzen, um zu entscheiden, was bestellt werden soll, was ausgegeben werden soll und welche Kosten zu prüfen sind.

Wie Nummbas im Vergleich zu anderen Buchhaltungsoptionen abschneidet

Nummbas im Vergleich zu QuickBooks oder Xero

QuickBooks oder Xero passt besser, wenn Ihr Steuerberater mehrere Mandanten in einem der beiden Systeme betreut oder wenn Sie deren App-Marktplätze für Lohnabrechnung und Branchenlösungen benötigen. Beide haben ein weitaus größeres Netzwerk an Steuerberatern als Nummbas.

Nummbas vs A2X

A2X passt besser, wenn Sie fest auf QuickBooks oder Xero setzen und dort nur die Abrechnungsdetails verbuchen müssen. Bei geringem Bestellvolumen ist es zudem günstig: ab 29 $ pro Monat für bis zu 200 Bestellungen.

Nummbas vs Finaloop

Finaloop passt besser, wenn Buchhalter die monatliche Arbeit für Sie erledigen sollen, statt dass Sie sie selbst prüfen. Der Starter-Plan kostet 245 $ pro Monat für Marken mit bis zu 1 Mio. $ Jahresumsatz, und der Preis steigt mit dem Umsatz und den Leistungen, die Sie hinzubuchen.

Nummbas im Vergleich zu einer allgemeinen Buchhaltungs-App

Vergleichen Sie den gesamten Arbeitsablauf, nicht nur das Abonnement

Ein Buchhaltungsabonnement kann nur ein Teil Ihrer Einrichtung sein. Beziehen Sie bei einem Kostenvergleich jeden separaten Auszahlungs-Connector, jede Lagerbestands-App und jedes Berichtstool ein. Berücksichtigen Sie zudem die Zeit, die für die Übertragung von Datensätzen zwischen diesen Tools aufgewendet wird.

Die Preise sind US-Listenpreise bei monatlicher Abrechnung, Stand November 2026, ohne Einführungsrabatte. Ein Konnektor kommt zu QuickBooks oder Xero hinzu, sodass QuickBooks Plus mit einem A2X-Plan, der den Wareneinsatz enthält, bei 500 Bestellungen auf etwa 190 $ pro Monat kommt.

Übertragen Sie Ihre Buchhaltungsdatensätze in Nummbas Books

Importieren Sie Kontostände, ausstehende Rechnungen und Rechnungen, Kunden und Lieferanten aus QuickBooks Online oder Xero. Sie können auch bis zu zehn Jahre an monatlichen Gesamtbeträgen aus diesen Apps importieren oder exportierte Dateien aus anderer unterstützter Buchhaltungssoftware verwenden. Überprüfen Sie die importierten Datensätze, bevor Sie Ihre Buchhaltung in Nummbas Books fortsetzen.

Häufige Fragen zu E-Commerce-Buchhaltungssoftware

Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für ein E-Commerce-Unternehmen?

Das hängt davon ab, wie Sie arbeiten möchten. Nummbas Books eignet sich für Unternehmer, die Auszahlungsabgleich, Buchhaltung, Lagerkostenrechnung und Geschäftsanalyse in einem Produkt wollen. QuickBooks Online oder Xero mit einem Konnektor wie A2X eignet sich für Shops, deren Steuerberater bereits damit arbeitet. Finaloop eignet sich für Unternehmer, die die monatliche Arbeit von Buchhaltern erledigen lassen möchten.

Brauche ich einen separaten Konnektor für Auszahlungen von Shopify oder Amazon?

Bei QuickBooks Online oder Xero meistens ja. Ein Konnektor wie A2X, Link My Books oder Synder teilt jede Auszahlung vor der Buchung in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern auf. Nummbas Books erledigt das für Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, Square und eBay ohne separaten Konnektor.

Was kostet E-Commerce-Buchhaltungssoftware?

Allgemeine Buchhaltungssoftware beginnt bei etwa 27 bis 38 $ pro Monat, für die Bestandsführung ist aber meist ein höherer Plan nötig, und Auszahlungs-Konnektoren kosten je nach Bestellvolumen zusätzlich 20 $ bis über 100 $ pro Monat. Buchhaltungsdienstleistungen beginnen bei mehreren hundert Dollar pro Monat. Die Pläne von Nummbas beginnen bei 99 $ pro Monat und steigen nicht mit dem Bestellvolumen.

Kann ich QuickBooks oder Xero behalten und trotzdem Nummbas nutzen?

Ja. Nummbas kann jede Auszahlung von Shopify Payments, Stripe, Square oder eBay als Zusammenfassung an QuickBooks Online oder Xero senden, wobei jeder Bestandteil auf das von Ihnen gewählte Konto gebucht wird. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Buchhaltung später zu Nummbas Books umziehen.

Ersetzt Buchhaltungssoftware einen Steuerberater?

Nein. Software erfasst und stimmt Transaktionen ab und erstellt Berichte. Ein Steuerberater berät zu Steuern, prüft Ihren Jahresabschluss und reicht Steuererklärungen ein. Viele Shops nutzen Software für die monatliche Arbeit und einen Steuerberater für Prüfung und Steuern.