Beste E-Commerce-Buchhaltungssoftware und Buchhaltungstools (2026)

Betreiben Sie einen Online-Shop, muss Ihre Buchhaltungssoftware mehr können, als nur Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Sie muss Gebühren von Zahlungsanbietern verschiedener Plattformen verwalten, Produktkosten einzelnen Bestellungen zuordnen, Auszahlungen abgleichen, die erst Tage nach dem Verkauf eingehen, und die Umsatzsteuer in verschiedenen Bundesländern abwickeln.

Die meisten Buchhaltungsprogramme wurden für Dienstleistungsunternehmen oder Freiberufler entwickelt. Der E-Commerce hat andere Anforderungen: hohe Transaktionsvolumina, Multi-Channel-Vertrieb, Lagerbestände, die Kapital binden, und Rückerstattungen, die die Buchhaltung verkomplizieren. Die Wahl der richtigen E-Commerce-Buchhaltungssoftware spart Ihnen monatlich Stunden und vermeidet kostspielige Fehler bei der Steuererklärung.

Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über 10 Buchhaltungssoftware-Optionen für E-Commerce-Unternehmen, vergleicht sie direkt miteinander und empfiehlt die am besten geeignete Lösung basierend auf Ihrer Unternehmensphase und Ihrem Budget.

Kurzantwort: Die beste E-Commerce-Buchhaltungssoftware nach Bedarf

Wenn Sie die Kurzfassung wünschen: Die meisten E-Commerce-Verkäufer sollten mit QuickBooks Online oder Xero als Buchhaltungssystem beginnen und dann A2X hinzufügen, wenn sie über Shopify , Amazon, BigCommerce , Etsy oder Walmart verkaufen und eine saubere Auszahlungsabstimmung benötigen.

Wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern möchten, sind Bench, Finaloop oder LedgerGurus möglicherweise besser geeignet als Buchhaltungssoftware zum Selbermachen. Falls Sie bereits eine Buchhaltungssoftware verwenden, aber dennoch die Rentabilität Ihrer Vertriebskanäle, Produktmargen, Werbeeffizienz, Liquiditätsreichweite oder Gebührenverluste nicht übersichtlich darstellen können, ist Nummbas die ideale Ergänzung für Ihre Buchhaltung.

Was E-Commerce-Buchhaltungssoftware leisten muss

Bevor wir die Tools vergleichen, sollten wir uns Folgendes ansehen, was für einen Online-Shop wichtig ist:

Umsatzsteuerverwaltung. Wenn Sie in mehreren Bundesstaaten verkaufen (was auf die meisten US-amerikanischen E-Commerce-Unternehmen zutrifft), müssen Sie die nach Zuständigkeitsbereich erhobene Steuer erfassen, das Geld zurücklegen und Steuererklärungen einreichen.

Integration mit Ihrem Shop. Manuelle Dateneingabe ist fehleranfällig. Je direkter Ihre Buchhaltung mit Ihren Verkaufsplattformen verknüpft ist, desto weniger Fehler treten auf.

Beste Buchhaltungssoftware für den E-Commerce

Hier sind 10 Tools für die E-Commerce-Buchhaltung, geordnet nach ihrer Eignung für Online-Händler.

1. QuickBooks Online

QuickBooks ist die am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen, und das dazugehörige Ökosystem für die E-Commerce-Integration ist das stärkste.

Was es gut kann: Vollständige doppelte Buchführung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Der App-Marktplatz bietet E-Commerce-spezifische Integrationen wie A2X (für die Transaktionsabbildung Shopify und Amazon), TaxJar (für die Automatisierung der Umsatzsteuer) und zahlreiche Bestandsverwaltungstools.

Die Schwäche von QuickBooks : QuickBooks selbst unterstützt E-Commerce nicht nativ. Standardmäßig werden Shopify Auszahlungen als Pauschalbeträge und nicht als Einzelbestellungen erfasst. Um Auszahlungen in Umsatz, Gebühren und Steuern aufzuschlüsseln, benötigen Sie ein Integrationstool wie A2X. Dies verursacht zusätzliche Kosten zu Ihrem QuickBooks Abonnement.

Ideal für: E-Commerce-Unternehmen, die ein möglichst umfassendes Integrations-Ökosystem und ein Tool wünschen, das ihrem Buchhalter bereits bekannt ist.

2. Xero

Xero ist die wichtigste Alternative zu QuickBooks und erfreut sich in Australien, Großbritannien und zunehmend auch in den USA großer Beliebtheit. Es bietet ähnliche Kernfunktionen mit einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche.

Was es gut kann: Klare, moderne Benutzeroberfläche. Zuverlässige Bankabstimmung. Gute Unterstützung mehrerer Währungen (besser als QuickBooks für internationale Händler). Unbegrenzte Benutzeranzahl in allen Tarifen ( QuickBooks berechnet pro Benutzer). Das Integrations-Ökosystem umfasst A2X, Cin7 für die Bestandsverwaltung sowie Stripe und PayPal Anbindungen.

Schwächen: Weniger US-spezifische Integrationen als QuickBooks . Manche Buchhalter in den USA sind damit weniger vertraut. Die Bestandsverfolgung ist ohne Drittanbieter-Tool sehr einfach.

Einstiegspreis: 29 US-Dollar pro Monat (Starter-Tarif).

Ideal für: Internationale Verkäufer, Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern, die Zugriff benötigen, und Inhaber, die eine übersichtlichere Benutzeroberfläche bevorzugen.

3. A2X

A2X ist keine vollständige Buchhaltungssoftware. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Ihren E-Commerce-Plattformen ( Shopify , Amazon, BigCommerce , Etsy, Walmart) und Ihrer Buchhaltungssoftware ( QuickBooks oder Xero ). Jede Auszahlung wird in ihre Bestandteile aufgeschlüsselt: Umsatz, Gebühren, Rückerstattungen, Steuern und Versandkosten.

Was es besonders gut kann: Äußerst präzise Transaktionsabbildung. Es bewältigt die Komplexität von Marktplatz-Auszahlungen, bei denen Hunderte von Bestellungen in einer einzigen Einzahlung zusammengefasst werden. Es unterstützt mehrere Vertriebskanäle. Jede Position wird kategorisiert, sodass Ihre Buchhaltung centgenau mit Ihren Kontoauszügen übereinstimmt.

Die Schwächen: A2X übernimmt lediglich die Übersetzungsarbeit. Sie benötigen weiterhin QuickBooks oder Xero als Ihr eigentliches Buchhaltungssystem. Das bedeutet, dass Sie für zwei Abonnements bezahlen. Außerdem werden weder Ausgaben, Lohnabrechnung noch Daten außerhalb des Vertriebskanals verarbeitet.

Ideal für: Jedes E-Commerce-Unternehmen, das QuickBooks oder Xero nutzt und über mehrere Kanäle verkauft. Wenn Sie QuickBooks oder Xero für E-Commerce verwenden, ist A2X nahezu unverzichtbar.

4. Zoho Books

Zoho Books ist Teil des umfassenderen Zoho-Ökosystems, zu dem auch CRM, E-Mail-Marketing und Projektmanagement gehören. Es bietet solide Buchhaltungsfunktionen zu einem günstigeren Preis als QuickBooks oder Xero .

Was es gut kann: Günstige Preise bei gleichzeitig umfangreichem Funktionsumfang. Integrierte Bestandsverwaltung in den höheren Tarifen. Unterstützung mehrerer Währungen. Ausgereifte Automatisierungsregeln zur Kategorisierung von Transaktionen. Lässt sich problemlos in die übrige Zoho-Suite integrieren, falls Sie diese nutzen.

Schwächen: Das Ökosystem für die E-Commerce-Integration ist kleiner als QuickBooks oder Xero . Verbindungen zu Shopify und Amazon sind zwar vorhanden, aber weniger ausgereift. Weniger Buchhalter sind damit vertraut, was die Zusammenarbeit mit einem externen Buchhalter erschweren kann.

Ideal für: Preisbewusste Verkäufer, die eine integrierte Bestandsverfolgung wünschen, ohne für ein separates Tool bezahlen zu müssen, insbesondere diejenigen, die bereits andere Zoho-Produkte verwenden.

5. Sage Business Cloud Accounting

Sage ist seit Jahrzehnten im Bereich der Buchhaltungssoftware tätig. Die Cloud-Version bietet solide Kernfunktionen für die Buchhaltung mit leistungsstarken Berichtsfunktionen.

Stärken: Detaillierte Finanzberichterstattung. Ideal für Unternehmen, die individuelle Berichte benötigen, die über die Standard-Gewinn- und Verlustrechnung hinausgehen. Zuverlässige Währungsverwaltung. Bewältigt komplexe Steuerszenarien problemlos.

Schwächen: Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu QuickBooks , Xero oder Zoho veraltet. E-Commerce-Integrationen sind eingeschränkt und erfordern oft Drittanbieter-Konnektoren. Die Einrichtung dauert länger als bei den meisten Konkurrenzprodukten.

Ideal für: Händler, die detaillierte Berichte benötigen und bereit sind, mehr Zeit in die Einrichtung zu investieren. Eignet sich gut für Unternehmen, die neben ihrem Onlineshop auch im Großhandel oder B2B-Bereich tätig sind.

6. NetSuite

NetSuite ist ein von Oracle entwickeltes System für Unternehmen. Es handelt sich nicht um typische Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, sondern um eine sinnvolle Lösung für E-Commerce-Marken mit einem Jahresumsatz von über 5 Millionen US-Dollar.

Was es besonders gut kann: Es vereint Buchhaltung, Lagerverwaltung, Auftragsmanagement, CRM und Fulfillment auf einer einzigen Plattform. Es skaliert problemlos auf Hunderttausende Transaktionen pro Monat. Integrierte Multi-Channel-Unterstützung für Shopify , Amazon, eBay und weitere Plattformen. Erweiterte Lagerverwaltungsfunktionen wie Chargenverfolgung, Seriennummern und die Verwaltung mehrerer Lager.

Die Nachteile: Hoher Preis. Die Preise beginnen bei ca. 999 US-Dollar pro Monat und die Implementierung kann 25.000 US-Dollar oder mehr kosten. Für Unternehmen mit einem Umsatz unter 5 Millionen US-Dollar ist das überdimensioniert. Die Einrichtung ist komplex und erfordert Schulungen. Lange Implementierungszeiten (3 bis 6 Monate sind üblich).

Einstiegspreis: Rund 999 US-Dollar pro Monat (Preis variiert je nach Konfiguration).

Ideal für: Wachsende Marken mit einem Jahresumsatz von 5 Millionen US-Dollar oder mehr, die eine zentrale Plattform für Buchhaltung, Lagerverwaltung und Auftragsmanagement benötigen. Wenn QuickBooks für Sie nicht mehr ausreicht und Sie ständig mehrere Tools parallel nutzen müssen, bietet NetSuite die perfekte Lösung.

7. FreeAgent

FreeAgent ist ein in Großbritannien ansässiges Buchhaltungsprogramm, das sich mittlerweile weltweit für kleine Unternehmen etabliert hat. Es ist einfacher als QuickBooks oder Xero , bietet aber mehr Funktionen als einfache Buchhaltungsprogramme.

Was es gut kann: Übersichtliche Benutzeroberfläche. Zuverlässige Ausgabenverfolgung mit Belegscanner. Integrierte Zeiterfassung (nützlich, wenn Sie auch Dienstleistungen anbieten). Steuerschätzungsfunktionen, die Ihnen helfen, das ganze Jahr über den richtigen Betrag zurückzulegen. Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen.

Schwächen: Begrenzte E-Commerce-Integrationen. Keine native Anbindung an Shopify , Amazon oder andere Marktplätze. Die Bestandsverwaltung ist rudimentär. Unter US-amerikanischen Buchhaltern wenig bekannt.

Ideal für: In Großbritannien ansässige Verkäufer oder sehr kleine Geschäfte, die hauptsächlich über ihre eigene Website verkaufen und eine einfache, übersichtliche Buchhaltung ohne die Komplexität von QuickBooks benötigen.

8. Bank

Bench bietet Buchhaltungsdienstleistungen mit eigener Software an. Sie übernehmen Ihre Buchhaltung. Ein Mitarbeiter kategorisiert Ihre Transaktionen, gleicht Ihre Konten ab und erstellt monatliche Finanzberichte.

Was es gut kann: Unkomplizierte Bedienung. Sie verbinden Ihre Konten, und Bench kümmert sich um den Rest. Ein fester Buchhalter wird Ihrem Konto zugewiesen. Steuerpaket für den Jahresabschluss inklusive. Ideal für Ladenbesitzer, die keine Buchhaltungssoftware lernen möchten.

Die Schwächen: Man verliert die Kontrolle und den Überblick über die Details des Tagesgeschäfts. Die proprietäre Software ist weniger flexibel als QuickBooks oder Xero . Bei einem Wechsel von Bench ist die Datenmigration aufwendig. Die Bearbeitungszeiten für Anfragen können lang sein. Im Vergleich zu spezialisierten Dienstleistungen ist das E-Commerce-spezifische Wissen begrenzt.

Ideal für: Ladenbesitzer, die ihre Buchhaltung komplett auslagern möchten und keinen Echtzeitzugriff auf ihre Zahlen benötigen. Eignet sich gut als Einstieg für Gründer, die ihre Zeit lieber in Produktentwicklung und Marketing investieren möchten.

9. Finaloop

Finaloop automatisiert die Buchhaltung im E-Commerce speziell für Shopify -Shops mit einem Komplettservice. Es kategorisiert Transaktionen automatisch und erstellt Berichte ohne manuelle Eingriffe.

Was es besonders gut kann: Speziell für den E-Commerce entwickelt. Automatische Kategorisierung von Shopify Transaktionen, Gebühren, Rückerstattungen und Versandkosten. Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen in Echtzeit. Automatische Kostenverfolgung basierend auf Ihren Produktkosten. Schnelle Einrichtung im Vergleich zur herkömmlichen Buchhaltung.

Schwächen: Beschränkt auf Shopify . Wenn Sie neben Shopify auch auf Amazon, Etsy oder anderen Plattformen verkaufen, deckt Finaloop nur einen Teil Ihres Geschäfts ab. Die Preise sind höher als bei Buchhaltungssoftware zum Selbermachen. Weniger Flexibilität bei der Kategorisierung von Transaktionen.

Ideal für: Shopify -Shops, die eine automatisierte Buchhaltung ohne den Aufwand der Einrichtung QuickBooks oder Xero mit A2X wünschen. Gut geeignet für Gründer, die eine genaue Buchhaltung benötigen, aber keinen Buchhalter einstellen möchten.

10. LedgerGurus

LedgerGurus ist eine Full-Service-Buchhaltungsfirma für E-Commerce, kein Softwareanbieter. Sie stellen ein Team von Buchhaltern zur Verfügung, die sich auf den Online-Handel spezialisiert haben und alle Aufgaben von der Buchhaltung bis zur Steuererklärung übernehmen.

Was das Unternehmen besonders gut kann: Umfassende E-Commerce-Expertise. Das Team versteht sich bestens auf Marktplatzgebühren, die Abstimmung über verschiedene Kanäle, die Umsatzsteuerpflicht und die Lagerbuchhaltung. Als Basissystem dient QuickBooks oder Xero , sodass Ihre Daten portabel sind. Komplexe Szenarien wie internationale Verkäufe, FBA-Lagerbuchhaltung und Unternehmensstrukturen mit mehreren Standorten werden problemlos bewältigt.

Die Nachteile: Die Buchhaltung mit Komplettservice ist die teuerste Option. Sie bezahlen für menschliches Fachwissen, wodurch die Kosten mit der Komplexität Ihres Unternehmens steigen. Im Vergleich zu Do-it-yourself-Lösungen haben Sie weniger Echtzeit-Transparenz, da Sie auf Ihr Buchhaltungsteam angewiesen sind.

Ideal für: Multichannel-Händler mit einem Jahresumsatz von mindestens 1 Million US-Dollar, die professionelle E-Commerce-Buchhaltung benötigen. Besonders wertvoll für Unternehmen, die über Amazon FBA verkaufen, wo die Lagerverwaltung komplex ist.

E-Commerce-Buchhaltungslösungen: Funktionsvergleich

Hier ist ein Vergleich der 10 Tools hinsichtlich der für Online-Händler wichtigsten Funktionen:

Buchhaltungssoftware für Online-Händler: Preisgestaltung nach Unternehmensphase

Die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Geschäft hängt davon ab, wo Sie heute stehen und wohin Sie wollen. Hier erfahren Sie, was in jeder Phase sinnvoll ist.

Frühphase: 0 bis 10.000 US-Dollar Umsatz pro Monat

In dieser Phase sollten Sie die Kosten niedrig halten und sich auf den Aufbau guter Gewohnheiten konzentrieren. Sie benötigen kein besonders leistungsstarkes Tool. Wichtig ist, dass eines Ihre Einnahmen, Ausgaben und Produktkosten präzise erfasst.

Empfohlene Einrichtung: Zoho Books oder QuickBooks Simple Start. Wenn Sie nur auf einer Plattform verkaufen, können Sie Ihr Bankkonto und Ihren Zahlungsanbieter direkt verbinden. Bei diesem Volumen ist die manuelle Erfassung der Warenkosten ausreichend, da Sie wahrscheinlich weniger als 50 Produkte haben.

Monatliche Gesamtkosten: 15 bis 40 US-Dollar.

Wachstumsphase: 10.000 bis 50.000 US-Dollar Umsatz pro Monat

Hier wird die Buchhaltung kompliziert. Wahrscheinlich verkaufen Sie über mehrere Kanäle, das Transaktionsvolumen macht die manuelle Eingabe unpraktisch, und genaue Produktkosten beeinflussen Ihre Preisentscheidungen direkt.

Empfohlene Konfiguration: QuickBooks Online Plus oder Xero Growing plus A2X. Diese Kombination automatisiert den schwierigsten Teil der E-Commerce-Buchhaltung: die Aufteilung von Marktplatz-Auszahlungen in ihre Einzelkomponenten. Rechnen Sie mit Kosten für zwei Abonnements (Buchhaltungssoftware plus A2X). Prüfen Sie daher die aktuellen Preise auf den Websites der Anbieter.

Monatliche Gesamtkosten: 100 bis 200 US-Dollar.

Skalierungsphase: Mehr als 50.000 US-Dollar Umsatz pro Monat

Auf diesem Niveau sind Buchhaltungsfehler teuer. Ein Fehler von 2 % bei den Produktkosten, der sich auf einen monatlichen Umsatz von 50.000 US-Dollar auswirkt, bedeutet monatliche Kosten von 1.000 US-Dollar durch falsche Zahlen. Sie benötigen professionelle Tools und wahrscheinlich auch professionelle Unterstützung.

Empfohlene Konfiguration: QuickBooks Online Advanced oder Xero mit A2X, plus ein Buchhalter oder ein Buchhaltungsservice wie LedgerGurus. Wenn Ihr Jahresumsatz sich 5 Millionen US-Dollar nähert und Sie das Gefühl haben, dass QuickBooks nicht mehr ausreicht, sollten Sie NetSuite evaluieren.

Monatliche Gesamtkosten: 300 bis über 1000 US-Dollar.

Worauf Sie achten sollten: Schließen Sie Ihre Bücher innerhalb von fünf Werktagen nach Monatsende ab. Nutzen Sie Ihre Finanzdaten, um wöchentlich Entscheidungen zu Werbeausgaben, Warenbeschaffung und Preisgestaltung zu treffen. Verfolgen Sie Ihren Deckungsbeitrag nach Produkt und Vertriebskanal. In dieser Phase übersteigen die Kosten fehlerhafter Finanzdaten die Kosten guter Buchhaltungstools bei Weitem.

Welche E-Commerce-Plattform bietet die besten Buchhaltungsressourcen?

Die Wahl Ihrer E-Commerce-Plattform beeinflusst, wie einfach oder schwierig Ihre Buchhaltung wird. Manche Plattformen bieten umfangreiche Buchhaltungsfunktionen, andere erfordern mehr manuelle Arbeit.

Shopify verfügt über das stärkste Buchhaltungs-Ökosystem aller E-Commerce-Plattformen. A2X, Finaloop und Dutzende weiterer Tools lassen sich nativ integrieren. QuickBooks und Xero bieten beide direkte Shopify Integrationen. Die Finanzberichte von Shopify sind so detailliert, dass Sie Ihre Buchhaltungsdaten problemlos überprüfen können. Wenn Ihnen einfache Buchhaltung wichtig ist, ist Shopify die unangefochtene Nummer eins.

BigCommerce bietet guten A2X-Support und direkte Integrationen QuickBooks und Xero . Zwar gibt es nicht so viele Spezialtools wie Shopify , aber der grundlegende Buchhaltungs-Workflow ist solide.

WooCommerce erfordert einen höheren manuellen Einrichtungsaufwand. Buchhaltungsintegrationen sind zwar vorhanden, basieren aber meist auf WordPress-Plugins mit schwankender Qualität. A2X unterstützt WooCommerce , was hilfreich ist. Planen Sie zusätzliche Zeit für die Ersteinrichtung und die laufende Wartung ein.

Amazon (FBA-Händler) steht vor besonderen Herausforderungen im Rechnungswesen. Amazon lagert Ihre Waren, berechnet Lager- und Versandgebühren und erstellt komplexe Abrechnungsberichte. A2X ist für Amazon-Händler, die QuickBooks oder Xero nutzen, nahezu unerlässlich. Ohne diese Software ist die Abstimmung der Amazon-Auszahlungen ein manueller und fehleranfälliger Prozess.

Etsy und Walmart Marketplace bieten weniger spezialisierte Buchhaltungstools. A2X unterstützt beide Plattformen und ist damit der einfachste Weg zu einer sauberen Buchhaltung. Ohne A2X müssen Sie wahrscheinlich Daten manuell eingeben oder CSV-Dateien importieren.

Wie man die richtige E-Commerce-Buchhaltungssoftware auswählt

Stellen Sie diese Fragen:

1. Wie viele Vertriebskanäle nutzen Sie? Wenn Sie über Shopify , Amazon und im Großhandel verkaufen, benötigen Sie QuickBooks oder Xero mit A2X. Wenn Sie nur über Shopify verkaufen, reicht möglicherweise Finaloop oder eine einfachere Lösung aus.

2. Hat Ihr Steuerberater eine Präferenz? Die meisten US-Steuerberater bevorzugen QuickBooks . Nutzt Ihr Steuerberater Xero , sollten Sie sich für Xero entscheiden. Streiten Sie sich nicht darüber. Die Vertrautheit Ihres Steuerberaters mit dem Programm spart Ihnen Geld bei der Steuererklärung.

3. Wie viele Produkte verkaufen Sie? Bei weniger als 20 Produkten ist fast jedes Tool geeignet. Ab 100 Produkten benötigen Sie eine präzise Bestands- und Kostenverfolgung. Hierfür eignen sich QuickBooks oder Xero mit integrierter Bestandsverwaltung oder Zoho Books mit seinen integrierten Funktionen.

4. Verkaufen Sie international? Wenn Sie mehrere Währungen akzeptieren, ist Xero in dieser Hinsicht einfacher zu handhaben als QuickBooks .

5. Möchten Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen oder auslagern? Wenn Sie eine automatisierte Buchhaltung bevorzugen, nehmen Ihnen Bench, Finaloop oder LedgerGurus die Arbeit ab. Wenn Sie hingegen Kontrolle behalten und Kosten sparen möchten, sind QuickBooks oder Xero mit A2X die richtige Wahl.

6. Wie hoch ist Ihr Budget? Buchhaltung in Eigenregie kostet je nach verwendeten Tools zwischen 15 und 200 US-Dollar pro Monat. Ausgelagerte Buchhaltung kostet zwischen 200 und über 500 US-Dollar pro Monat. Ein umfassender Buchhaltungsservice mit E-Commerce-Expertise kostet zwischen 500 und über 1.500 US-Dollar pro Monat.

Buchhaltungssoftware erfasst, was passiert ist. Nummbas zeigt, was das bedeutet.

Selbst die beste Buchhaltungssoftware für den E-Commerce hat eine Einschränkung: Sie sagt Ihnen, was passiert ist, aber nicht, was Sie dagegen tun können.

QuickBooks zeigt Ihnen an, dass Sie letzten Monat 12.000 US-Dollar für Werbung ausgegeben haben. Es verrät Ihnen aber nicht, welche Kampagnen zu profitablen Umsätzen geführt haben und welche Verluste verursacht haben. Auch der monatliche Rückgang der Anzeigeneffizienz um 8 Prozent oder die Verlagerung Ihres erfolgreichsten Kanals von Meta zu Google im letzten Quartal werden Ihnen nicht angezeigt.

Xero zeigt Ihnen an, dass Ihr Umsatz im letzten Monat 85.000 US-Dollar betrug. Es wird jedoch nicht aufgeschlüsselt, wie viel davon von Neukunden bzw. Bestandskunden stammt, wie sich Ihr durchschnittlicher Bestellwert im Vergleich zum Vormonat verändert hat oder ob Ihre Versandkosten schneller steigen als Ihr Umsatz.

Nummbas verbindet sich mit QuickBooks und Xero , um Ihre aktuellen Buchhaltungsdaten abzurufen und diese anschließend mit Daten Ihrer E-Commerce-Plattform, Ihrer Werbekonten und Ihres operativen Geschäfts zu verknüpfen. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzen. Anstatt sich in fünf verschiedene Plattformen einzuloggen und Tabellenkalkulationen zu erstellen, sehen Sie alles an einem Ort: Umsatz, Ausgaben, Werbeleistung, Versandkosten und Gewinn – alles miteinander verbunden.

Buchhaltungssoftware bildet die Grundlage. Nummbas ist die darüberliegende Ebene, die diese Zahlen in konkrete Entscheidungen umsetzt. Sie ersetzt keine ordnungsgemäße Buchführung. Sie bietet dem Ladenbesitzer den Überblick, den er zwischen den Monatsabschlüssen benötigt: Marge nach Vertriebskanal, Produktrentabilität, Werbewirkung, Cashflow und die jeweils nächsten zu prüfenden Finanzkennzahlen.