So starten Sie einen Online-Shop: Die Finanz-Checkliste, die Ihnen niemand gibt

Gibt man „Wie starte ich einen Online-Shop?“ in die Suchmaschine ein, findet man Hunderte von Anleitungen. Die meisten führen einen durch die Auswahl einer Plattform, eines Designs, das Hochladen der ersten Produkte und die Einrichtung einer Zahlungsmethode. Nach fünf Schritten soll man dann angeblich bereit sein, zu verkaufen.

Was fast keiner dieser Texte behandelt, ist die finanzielle Seite. Wie viel kostet es tatsächlich, den ersten Verkauf zu erzielen? Wie legt man den Preis eines Produkts fest, damit man nicht bei jeder Bestellung Verlust macht? Wie lange dauert es, bis sich der Shop amortisiert hat?

Dies ist die Finanz-Checkliste für die Gründung eines Online-Shops. Nicht die Marketing- oder Design-Checkliste. Diejenige, die Ihnen sagt, ob Ihr Unternehmen tatsächlich Gewinn abwerfen kann.

Die wahren Kosten für die Gründung eines Online-Shops

Die meisten Leute denken, die Plattformgebühr sei der größte Kostenfaktor. Das stimmt nicht. Die Plattformgebühr ist einer der kleinsten Ausgabenposten. Hier ist, was Sie tatsächlich einplanen sollten.

Ihre Verkaufsplattform

Shopify ist die beliebteste Wahl für neue Online-Shops. Der Basic-Tarif kostet 39 US-Dollar pro Monat. Er beinhaltet Hosting, eine Checkout-Seite und grundlegende Berichte. Für detailliertere Berichte oder niedrigere Transaktionsgebühren kostet der Shopify -Tarif 105 US-Dollar pro Monat.

In jedem Fall sollten Sie mit monatlichen Einnahmen von 40 bis 100 US-Dollar auf Ihrer Plattform rechnen, bevor Sie auch nur ein einziges Produkt verkaufen.

Inventar (oder nicht)

Wenn Sie Produkte im Großhandel kaufen oder selbst herstellen, sind die Lagerkosten in der Regel Ihr größter Kostenfaktor. Eine Erstbestellung bei einem Lieferanten kann je nach Produkt und Mindestbestellmenge zwischen 500 und 5.000 US-Dollar kosten.

Wenn Sie einen Onlineshop ohne Lagerbestand eröffnen möchten, gibt es zwei Hauptoptionen. Beim Dropshipping versendet ein Lieferant die Produkte direkt an Ihre Kunden. Sie halten keine Lagerbestände. Beim Print-on-Demand werden Produkte wie T-Shirts oder Tassen erst nach der Bestellung bedruckt und versendet. Beide Modelle eliminieren die anfänglichen Lagerkosten, bringen aber auch Nachteile mit sich, auf die wir später eingehen werden.

Produktfotografie und Produktlisten

Kunden können Ihr Produkt nicht anfassen. Sie kaufen anhand von Fotos und Beschreibungen. Planen Sie 200 bis 500 US-Dollar für professionelle Produktfotografie ein, falls Sie diese nicht selbst übernehmen. Wenn Sie mit Ihrem Smartphone fotografieren, investieren Sie Zeit, um zu lernen, wie Sie Produkte vor einem weißen Hintergrund gleichmäßig ausleuchten. Schlechte Fotos sind der schnellste Weg, ein Geschäft zu ruinieren, bevor es überhaupt richtig angefangen hat.

Ihr erstes Werbebudget

Hier werden neue Ladenbesitzer oft überrascht. Kunden in den Laden zu locken kostet Geld, und die ersten Werbeausgaben dienen fast ausschließlich dem Lernprozess. Man bezahlt dafür, herauszufinden, welche Zielgruppen ansprechen, welche Produkte Klicks generieren und welche Anzeigen zu Conversions führen.

Ein realistisches Startbudget für Testanzeigen liegt zwischen 500 und 2.000 US-Dollar, verteilt auf vier bis acht Wochen. Das ist keine Verkaufsgarantie, sondern deckt die Kosten für die Datenerhebung, um herauszufinden, was funktioniert. Mit einem Budget von nur 100 US-Dollar für den gesamten ersten Anzeigenmonat verfügen Sie nicht über genügend Daten, um sinnvolle Entscheidungen zu treffen.

Gebühren für die Zahlungsabwicklung

Jedes Mal, wenn ein Kunde mit Kredit- oder Debitkarte bezahlt, fällt eine Bearbeitungsgebühr an. Der Standardsatz beträgt 2,9 % plus 0,30 € pro Transaktion. Bei einer Bestellung von 50 € sind das 1,75 €. Bei einer Bestellung von 20 € sind es 0,88 €. Diese Gebühren sind unvermeidbar und fallen bei jedem Verkauf an.

Versandmaterialien und Verpackung

Kartons, Versandtaschen, Klebeband, Etiketten, Seidenpapier und Einleger mit Ihrem Logo kosten Geld. Planen Sie je nach Größe und Gewicht Ihrer Produkte 1 bis 4 US-Dollar pro Bestellung ein. Wenn Sie kostenlosen Versand anbieten möchten, gehen diese Kosten direkt von Ihrer Gewinnspanne ab.

Gewerbeanmeldung und Umsatzsteuer

Die Registrierung eines Unternehmens kostet je nach Bundesstaat und Unternehmensform zwischen 50 und 500 US-Dollar. Sie müssen außerdem die Umsatzsteuererhebung in den Bundesstaaten einrichten, in denen Sie steuerpflichtig sind. Die meisten Plattformen übernehmen die Erhebung automatisch, die Registrierung und die Abgabe der Steuererklärungen sind jedoch weiterhin erforderlich. Planen Sie ein Budget ein, um dies entweder selbst zu erledigen oder einen Dienstleister (20 bis 50 US-Dollar pro Monat) damit zu beauftragen.

Das Gesamtbild

Rechnet man alles zusammen für ein Geschäft, das über ein eigenes Warenlager verfügt:

Das ist die tatsächliche Preisspanne. Sie liegt nicht bei den 29 Dollar, die die Plattformwerbung suggeriert.

Wie Sie Ihre Produkte so bepreisen, dass Sie tatsächlich Geld verdienen

Viele neue Ladenbesitzer orientieren sich bei der Preisgestaltung an den Preisen der Konkurrenz und versuchen, diese zu erreichen oder sogar leicht zu unterbieten. Das ist ein Fehler. Ihre Kosten sind nicht dieselben wie die Ihrer Konkurrenten, und Preise unterhalb Ihrer eigenen Kosten führen garantiert zu Verlusten.

Hier ist die entscheidende Formel:

Wenn Sie ein Produkt für 45 $ verkaufen und Ihre tatsächlichen Kosten pro Verkauf 38 $ betragen, behalten Sie 7 $. Liegen Ihre tatsächlichen Kosten bei 47 $, verlieren Sie mit jeder Bestellung 2 $. Die Anzahl der Bestellungen spielt dabei keine Rolle. Mehr Bestellungen bedeuten lediglich höhere Verluste.

Bei der Festlegung Ihrer Preise sollten Sie von der benötigten Gewinnspanne ausgehen und nicht von den Preisen der Konkurrenz.

Wann erreicht Ihr Geschäft die Gewinnschwelle?

Der Break-even-Punkt ist erreicht, wenn die Gesamteinnahmen des Geschäfts alle Kosten decken, sowohl die Kosten pro Bestellung als auch die monatlichen Fixkosten. Bevor dieser Punkt erreicht ist, schreibt das Unternehmen jeden Monat Verluste.

Die meisten neuen Online-Shops benötigen drei bis sechs Monate, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Manche brauchen länger. Die Dauer hängt davon ab, wie schnell Sie passende Produkte und Werbeanzeigen finden, wie hoch Ihre Fixkosten sind und wie hoch die Gewinnspanne pro Verkauf ist.

Bei monatlichen Fixkosten von 1.500 US-Dollar (Plattform, Software, Speicherplatz und Arbeitszeit) und einem Deckungsbeitrag von 15 US-Dollar pro Bestellung benötigen Sie 100 Bestellungen pro Monat, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Bei 50 Bestellungen pro Monat machen Sie immer noch monatlich 750 US-Dollar Verlust.

Start ohne Lagerbestand: Der finanzielle Kompromiss

Dropshipping und Print-on-Demand sind beliebt, weil sie die größten Vorlaufkosten eliminieren. Man kauft keine Waren ein, mietet keine Lagerflächen und riskiert nicht, auf unverkäuflichen Produkten sitzen zu bleiben.

Der Nachteil liegt in der Gewinnspanne. Da ein externer Anbieter Produktion und Versand für jede einzelne Bestellung übernimmt, sind die Kosten pro Einheit deutlich höher als beim Kauf großer Mengen. Ein T-Shirt, dessen Herstellung bei einer Großbestellung 4 US-Dollar kostet, kann über einen Print-on-Demand-Service 12 US-Dollar kosten. Diese zusätzlichen 8 US-Dollar schmälern Ihre Gewinnspanne.

Die Gewinnmargen im Dropshipping liegen typischerweise zwischen 10 % und 30 %. Shops mit eigenem Lager erzielen oft Margen von 40 % bis 60 %. Dieser Unterschied ist erheblich, wenn man Werbekosten decken und profitabel arbeiten möchte.

Das Modell ohne Lagerhaltung ist eine sinnvolle Methode, um die Nachfrage nach einem Produkt zu testen, bevor man größere Lagerbestände anschafft. Betrachten Sie es als risikoärmere Möglichkeit, Ihre Idee zu validieren. Planen Sie jedoch den Übergang zu höheren Margen, sobald Sie wissen, welche Produkte sich gut verkaufen.

Die eine Zahl, die man vom ersten Tag an im Auge behalten sollte

Wenn Sie nur eine Kennzahl erfassen, dann nehmen Sie den Deckungsbeitrag pro Bestellung . Das ist der Betrag, der nach Abzug von Produktkosten, Versandkosten, Bearbeitungsgebühren und den Werbekosten für die Generierung der Bestellung von jedem Verkauf übrig bleibt.

Es beantwortet die wichtigste Frage, die sich jeder neue Ladenbesitzer stellen kann: Mache ich mit jedem Verkauf Gewinn oder Verlust?

Verfolgen Sie Ihre Zahlen vom ersten Tag an

Der größte Fehler, den neue Ladenbesitzer begehen, ist, ihre Finanzen erst dann im Blick zu behalten, wenn ihnen etwas verdächtig vorkommt. Dann sind die Ausgabendaten von Monaten auf Dutzenden verschiedener Plattformen verstreut, und es dauert Stunden, die Zusammenhänge zu rekonstruieren.

Nummbas verbindet sich mit Ihrem Shop, Ihren Werbeplattformen und Ihren Versandkonten und berechnet automatisch Ihren Deckungsbeitrag, Ihre Gewinnschwelle und Ihre tatsächliche Rentabilität. Sie müssen keine Tabellenkalkulationen erstellen oder Berichte aus fünf verschiedenen Dashboards zusammentragen. Die Zahlen stehen Ihnen jeden Morgen beim Check-in zur Verfügung.

Egal, ob Sie Ihr erstes Geschäft eröffnen oder ein bestehendes erweitern möchten: Wenn Sie von Anfang an Ihre Zahlen kennen, liegt der Unterschied darin, ob Sie ein wachsendes Unternehmen aufbauen oder eines, das langsam Geld verliert, ohne dass Sie es merken.

Die Kurzfassung

Hier ist die Finanz-Checkliste für die Gründung eines Online-Shops:

• Planen Sie für den Start ein Budget von 1.300 bis 8.300 US-Dollar ein , nicht 29 US-Dollar. Berücksichtigen Sie dabei Warenbestand, Fotografie, Werbung, Versandmaterialien und die Gewerbeanmeldung.
• Planen Sie für Ihr erstes Werbebudget 500 bis 2000 US-Dollar ein. Dieses Geld dient dem Lernprozess und garantiert keine Umsätze.
• Ermitteln Sie Ihre Produktpreise, indem Sie von Ihren Kosten ausgehen. Produktkosten plus Versandkosten plus Gebühren plus Werbekosten pro Bestellung ergeben Ihre tatsächlichen Kosten. Ihr Preis muss höher sein als dieser Betrag.
• Berechnen Sie Ihren Deckungsbeitrag pro Bestellung. Diese Kennzahl zeigt Ihnen, ob Sie mit jedem Verkauf Gewinn oder Verlust machen.
• Rechnen Sie mit drei bis sechs Monaten, bis Sie die Gewinnschwelle erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend liquide Mittel verfügen, um Ihre Fixkosten während dieses Zeitraums zu decken.
• Wer ohne Lagerbestand startet, muss mit geringeren Gewinnspannen rechnen. Dropshipping und Print-on-Demand reduzieren zwar das Risiko, aber auch den Gewinn pro Verkauf.
• Behalten Sie Ihre Finanzen von Anfang an im Blick. Warten Sie nicht, bis Ihnen etwas komisch vorkommt, bevor Sie anfangen, auf die Zahlen zu achten.
• Prüfen Sie wöchentlich Ihren Deckungsbeitrag. Ist er negativ, sollten Sie Ihre Preise oder Kosten anpassen, bevor Sie mehr Geld für Werbung ausgeben.