WooCommerce Kosten der verkauften Waren: Produktkosten- und Gewinnrechner

WooCommerce kann die Kosten der verkauften Waren (COGS ) für Produkte und Bestellungen erfassen. Ein Produktkostenfeld ist jedoch nur der erste Schritt zu einer aussagekräftigen Gewinnberechnung. Es berücksichtigt nicht automatisch Zahlungsgebühren, Versandkosten, Auftragsabwicklung, Werbung, Retouren oder Gemeinkosten.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die WooCommerce Kostenberechnung aktivieren, welche Produktkosten Sie eingeben müssen und wie Sie diese Daten in Bruttogewinn, Deckungsbeitrag und eine umfassendere Übersicht über die Rentabilität Ihres Shops umwandeln.

Kurz gesagt: In WooCommerce 10.3 oder höher gehen Sie zu WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > Funktionen , aktivieren Sie die Kosten der verkauften Waren und speichern Sie die Einstellungen. Geben Sie für jedes einfache Produkt und jede Variante einen Kostenbetrag ein. Der Bruttogewinn pro Bestellung ergibt sich aus dem Nettoerlös abzüglich der Kosten der verkauften Waren. Um den tatsächlichen Gewinnbeitrag der Bestellung zu ermitteln, ziehen Sie außerdem Versandkosten, Abwicklungskosten, Zahlungsgebühren, Retouren und die mit dem Verkauf verbundenen Werbekosten ab.

So aktivieren Sie WooCommerce Kosten der verkauften Waren

Um es zu aktivieren:

1. Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Shop WooCommerce Version 10.3 oder höher installiert ist.
2. In WordPress gehen Sie zu WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > Funktionen .
3. Wählen Sie „Kosten der verkauften Waren“ und speichern Sie Ihre Änderungen.
4. Öffnen Sie die Produkte und bearbeiten Sie ein Produkt.
5. Geben Sie die Stückkosten im Feld „Warenkosten“ ein.
6. Bei einem variablen Produkt sollten Sie jede Variante prüfen. Varianten können entweder einen Standardpreis übernehmen oder ihren eigenen Preis verwenden.

Hören Sie nicht auf, nachdem Sie Ihren Bestseller aktualisiert haben. Ein Produkt mit fehlenden Kosten führt zu einer fehlenden oder überhöhten Gewinnspanne. Bearbeiten Sie jedes aktive Produkt und jede Variante und fügen Sie die Kosteneingabe in den Prozess zur Einführung einer neuen Artikelnummer ein.

Was sollte der Produktpreis WooCommerce beinhalten?

Das WooCommerce -Feld speichert einen Betrag pro Einheit. Ihre erste Aufgabe besteht darin, zu definieren, was dieser Betrag darstellt, und diese Definition einheitlich zu verwenden.

Für eine sinnvolle Bruttogewinnmarge sollten Sie mit Folgendem beginnen:

• Die Lieferanten- oder Herstellungskosten pro Einheit
• Direkte Produktionsarbeit, falls Sie den Artikel herstellen
• Der Einheit zugeordnete eingehende Fracht
• der Einheit zugeordnete Einfuhrzölle und -abgaben
• Weitere direkte Kosten, die anfallen, um den Artikel in den verkaufsfähigen Bestand zu bringen.

Das wird oft als Gesamtkosten des gelandeten Produkts bezeichnet. Kostet eine Einheit beim Lieferanten 18 Dollar, fallen 3 Dollar für den Wareneingang und 3 Dollar für Zölle an, so betragen die Gesamtkosten des gelandeten Produkts 24 Dollar.

Kosten wie Versand, Kommissionierung, Zahlungsabwicklung, Werbung, Rückerstattungen und Gemeinkosten sollten als separate Positionen ausgewiesen werden. Sie beeinflussen zwar den Gewinn, aber durch die Trennung lässt sich die Produktmarge vom Gewinnbeitrag nach Verkauf und Lieferung unterscheiden.

Die buchhalterische Behandlung kann je nach Unternehmen und Rechtsordnung variieren. Klären Sie die Methode mit Ihrem Buchhalter oder Steuerberater, insbesondere wenn Sie Lagerbestände führen oder Fracht- und Produktionskosten verteilen.

WooCommerce COGS-Formel

Verwenden Sie den Nettoerlös anstelle des Bestellwerts, der vom Kunden bezahlte Versandkosten oder Steuern beinhaltet.

Herstellungskosten = Stückkosten × Verkaufsmenge

Bruttogewinn = Nettoerlöse aus Produkten − Herstellungskosten

Bruttomarge = Bruttogewinn ÷ Nettoproduktumsatz × 100

Die Bruttomarge beantwortet eine Frage der Produktpreisgestaltung: Wie viel vom Umsatz bleibt nach Abzug der direkten Produktkosten übrig?

Es beantwortet nicht die Frage, ob der Auftrag, der Vertriebskanal oder das gesamte Unternehmen Gewinn erwirtschaftet hat. Um das zu erfahren, folgen Sie der Margenanalyse weiter unten:

Deckungsbeitrag = Nettoerlöse aus Produkten − Kosten der verkauften Waren − Versandkosten − Auftragsabwicklung − Zahlungsgebühren − Rücksendekosten − zugeordnete Werbekosten

Betriebsergebnis = Deckungsbeitrag − zugeordnete Betriebskosten

Zu den Betriebskosten zählen Ausgaben wie Gehälter, Software, Miete, Versicherungen und professionelle Dienstleistungen. Um den tatsächlichen Nettogewinn zu ermitteln, benötigen Sie in der Regel Ihre vollständigen Buchhaltungsunterlagen und nicht nur die Bestelldaten WooCommerce .

WooCommerce Produktkosten- und Gewinnrechner – Beispiel

Angenommen, ein Kunde kauft ein Produkt:

Die WooCommerce -Produktkosten decken die Einstandskosten von 24 $ ab. Die restlichen Bestellkosten von 29,75 $ verschwinden dadurch jedoch nicht. Betrachtet man nur die Bruttomarge von 68 %, erscheint diese Bestellung deutlich profitabler als die Deckungsbeitragsmarge von 28,3 % tatsächlich ausweist.

Wenn das Unternehmen für diesen Auftrag weitere 8 Dollar für Lohnkosten, Software und Gemeinkosten einplant, beträgt der Betriebsgewinn 13,25 Dollar. Deshalb braucht der Begriff „Gewinn“ eine klare Bezeichnung: Bruttogewinn, Deckungsbeitrag und Betriebsgewinn beantworten unterschiedliche Fragen.

Zeigt WooCommerce in den Analysedaten Gewinn an?

Nicht über die aktuelle Kernfunktion COGS. WooCommerce erfasst zwar Produkt- und Bestellkostendaten, aber laut offizieller Dokumentation ist die Kernfunktion COGS derzeit nicht in WooCommerce Analytics integriert .

Sie haben drei praktische Möglichkeiten:

Benötigen Sie ein WooCommerce -Plugin zur Berechnung der Warenkosten, Produktkosten und des Gewinns?

Nutzer, die nach einem Kostenrechner für Produkte und Gewinne in WooCommerce suchen, haben in der Regel zwei unterschiedliche Bedürfnisse:

1. Sie benötigen eine Möglichkeit, die Produktkosten einzugeben. WooCommerce 10.3+ Core bietet diese Funktion nun.
2. Sie benötigen Gewinnberichte und -berechnungen. Die alleinige Berechnung der Herstellungskosten (COGS) liefert in WooCommerce Analytics keine vollständige Gewinnübersicht.

Wenn Ihr einziges Ziel die Senkung der Stückkosten ist, beginnen Sie mit der Kernfunktion. Benötigen Sie Berichte direkt im WordPress-Adminbereich, vergleichen Sie eine gängige Berichtserweiterung mit Ihren Anforderungen. Die gleichzeitige Verwendung der Kernfunktion für Kostenberechnungen und eines weiteren Kostenberechnungs-Plugins kann zu zwei Kostensummen führen. Wählen Sie daher eine verlässliche Datenquelle, anstatt dieselben Kosten zweimal einzugeben.

Vor der Installation eines Drittanbieter-Plugins sollten Sie dessen aktuelle Updates, Kompatibilität, Support und Sicherheitshistorie prüfen. Ein Suchergebnistitel allein reicht nicht aus, um zu belegen, dass ein Plugin langfristig die richtige Quelle für Finanzdaten ist.

Warum WooCommerce Profit immer noch falsch sein kann

Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie dem Ergebnis vertrauen:

• Fehlende Produkt- oder Variationskosten. Kosten von null können eine unbekannte Marge in eine scheinbar hervorragende verwandeln.
• Alte Kosten bei neuen Bestellungen. Änderungen bei Lieferantenpreisen, Frachtkosten und Zöllen müssen in Ihren aktuellen Stückkosten berücksichtigt werden.
• Bestehende Bestellungen verwenden historische Kosten. WooCommerce speichert die Kostendaten der einzelnen Bestellpositionen, sodass eine spätere Änderung der Produktkosten die bereits in einer früheren Bestellung gespeicherten Kosten nicht überschreibt.
• Steuern und vom Kunden bezahlte Versandkosten wurden als Produktumsatz angerechnet. Für die Berechnung der Produktmarge werden die Nettoprodukterlöse verwendet.
• Rückerstattungen werden ignoriert. Einnahmen und damit verbundene Kosten müssen bei teilweiser oder vollständiger Rückerstattung einer Bestellung einheitlich behandelt werden.
• Die Bruttomarge wird als Nettogewinn bezeichnet. Die Produktkosten sind nicht die einzigen Betriebskosten.

Wenn die Zahl ungewöhnlich hoch erscheint, sollte die erste Frage lauten: „Welche Kosten fehlen?“ und nicht: „Wie geben wir den zusätzlichen Gewinn aus?“

Wie Nummbas WooCommerce COGS nutzt

Nummbas kann Bestellungen, Produkte, Varianten, Lagerbestände und Produktkosten von WooCommerce 10.3+ synchronisieren, wenn die nativen Herstellungskosten aktiviert sind, oder von einer kompatiblen Drittanbieter-Herstellungskostenquelle.

Diese Kostendaten bilden die Grundlage für die Betrachtung der Produktmargen. Fehlen Produktkosten, zeigt Nummbas einen entsprechenden Status an, anstatt das Produkt stillschweigend als kostenlos zu behandeln. Die Verknüpfung von Zahlungs-, Versand-, Werbe-, Retouren-, Buchhaltungs- und Ausgabendaten liefert den notwendigen Kontext für die Deckungsbeitragsrechnung und eine umfassendere Geschäftssicht.

Die Daten WooCommerce allein reichen noch nicht aus, um den Nettogewinn nachzuweisen. Die vollständige Nettomarge hängt von den vollständigen Kosten- und Buchhaltungsdaten ab, unabhängig davon, ob diese Kosten über eine Integration erfasst oder manuell eingegeben werden.

WooCommerce COGS – Häufig gestellte Fragen

Enthält WooCommerce die Kosten der verkauften Waren?

Ja. WooCommerce 10.3 und höher beinhaltet eine native COGS-Funktion, die Sie unter WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > Funktionen aktivieren können.

Wie berechne ich den Gewinn eines WooCommerce Produkts?

Um den Bruttogewinn zu ermitteln, subtrahieren Sie die Stückkosten vom Nettoverkaufspreis. Dividieren Sie den Bruttogewinn durch den Nettoverkaufspreis und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um die Bruttomarge zu erhalten. Ziehen Sie die Kosten für Versand, Auftragsabwicklung, Gebühren, Retouren und Werbung auf Auftragsebene ab, um den Deckungsbeitrag zu berechnen.

Sind in WooCommerce Kosten die Versandkosten enthalten?

WooCommerce speichert den von Ihnen eingegebenen Produktpreis. Versandkosten und andere externe Kosten werden diesem Feld nicht automatisch hinzugefügt. Definieren Sie Ihre Methode zur Ermittlung der Produktkosten, geben Sie diese einheitlich ein und erfassen Sie die Versandkosten separat.

Kann WooCommerce den Nettogewinn berechnen?

WooCommerce kann Bestell- und Produktdaten liefern, aber für eine nachvollziehbare Nettogewinnberechnung werden auch Betriebskosten und andere Kosten benötigt, die üblicherweise in Buchhaltungs-, Werbe-, Zahlungs-, Versand- und Abwicklungssystemen anfallen.