Wie berechnet man die Gewinnspanne im E-Commerce?

Um den Gewinn im E-Commerce zu berechnen, subtrahiert man vom Nettoumsatz alle Kosten für den Verkauf und den Geschäftsbetrieb. Anschließend teilt man den Gewinn durch den Nettoumsatz und multipliziert das Ergebnis mit 100, um die Gewinnmarge zu erhalten.

Die Formel ist einfach. Entscheidend ist die Wahl der richtigen Gewinnkennzahl. Eine Bruttomarge von 30 %, eine Deckungsbeitragsmarge von 30 % und eine Nettomarge von 30 % beschreiben drei sehr unterschiedliche Geschäftsmodelle.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die einzelnen Kosten berechnen, welche E-Commerce-Kosten Sie berücksichtigen sollten und was eine Marge von 30 % oder 50 % wirklich bedeutet.

Kurzantwort: Formel für die Gewinnspanne im E-Commerce

Beginnen Sie mit diesen beiden Formeln:

E-Commerce-Gewinn = Nettoumsatz - Alle Kosten

E-Commerce-Gewinnmarge = E-Commerce-Gewinn / Nettoumsatz x 100

Der Nettoumsatz ist der Erlös, der Ihnen nach Abzug von Rabatten und Rückerstattungen verbleibt. Die für das Finanzamt erhobene Umsatzsteuer zählt nicht zum Umsatz des Geschäfts.

„Alle Kosten“ hängen von der gemessenen Marge ab:

Manche Unternehmen klassifizieren Fracht-, Abwicklungs- und Zahlungsgebühren in ihren Buchhaltungen unterschiedlich. Verwenden Sie konsequent eine einheitliche Methode und verschieben Sie keine Kosten aus der Berechnung, nur um die Gewinnspanne zu verbessern.

Wie man den E-Commerce-Gewinn berechnet

Berechnen Sie den E-Commerce-Gewinn in fünf Schritten.

1. Nettoumsatz ermitteln

Beginnen Sie mit dem Bruttoumsatz und subtrahieren Sie dann Folgendes:

• Rabatte und Aktionsguthaben
• Rückerstattungen
• Rücksendungen und Gutschriften, die nicht bereits in den Rückerstattungen enthalten sind
• Umsatzsteuern, die im Auftrag einer Steuerbehörde erhoben werden, sofern Ihr Umsatzbericht diese enthält.

Dies gibt Ihnen den tatsächlich erzielten Umsatz des Unternehmens an.

2. Kosten der verkauften Waren abziehen

Die Kosten der verkauften Waren (Cost of Goods Sold, COGS) sind die direkten Kosten der von Ihnen verkauften Produkte. Sie können Folgendes umfassen:

• Lieferanten- oder Herstellungskosten
• Rohstoffe und direkte Produktionsarbeit
• Einfuhrfracht, Zölle und Tarife
• Produktverpackung erforderlich, um den Artikel verkaufsfertig zu machen

Der Nettoerlös abzüglich der Kosten der verkauften Waren ergibt den Bruttogewinn.

3. Variable Vertriebskosten abziehen

Variable Kosten steigen und fallen mit den Bestellungen. Typische Beispiele im E-Commerce sind:

• Versand und Auftragsabwicklung
• Kommissionierungs- und Verpackungsgebühren
• Zahlungsabwicklungs- und Marktplatzgebühren
• Verpackung pro Bestellung
• Rückversand und Rücksendeabwicklung
• Nicht erstatteter Produktverlust aus Rücksendungen
• Die Werbeausgaben wurden verwendet, um die Aufträge zu erhalten
• Verkaufsprovisionen und Autorenhonorare sind an den Umsatz gekoppelt

4. Betriebskosten und sonstige Geschäftskosten abziehen

Berücksichtigen Sie nun die restlichen Kosten für den Betrieb und die Finanzierung des Unternehmens:

• Lohn- und Auftragnehmerkosten, einschließlich der Vergütung des Inhabers, sofern es sich um eine Betriebsausgabe handelt
• E-Commerce-Plattform und App-Abonnements
• Buchhaltung, Recht und Versicherung
• Lagerhaltung, Büros und Versorgungseinrichtungen
• Software und Ausrüstung
• Allgemeine Marketing- und Contentkosten
• Zinsen und Einkommensteuer

Nach Abzug dieser Kosten bleibt der Nettogewinn.

5. Gewinn durch Nettoumsatz teilen

Wählen Sie die Gewinnkennzahl, die zu Ihrer Frage passt, teilen Sie diese durch den Nettoumsatz und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100.

Ein Geschäft mit einem Nettogewinn von beispielsweise 10.000 US-Dollar und einem Nettoumsatz von 100.000 US-Dollar hat eine Nettogewinnmarge von 10 %:

10.000 $ / 100.000 $ x 100 = 10 %

Geben Sie das Ergebnis immer an. Die Angabe „30 % Marge“ ohne Angabe von Brutto, Deckungsbeitrag oder Netto kann zu einer falschen Preis- oder Ausgabenentscheidung führen.

Beispiel für die Gewinnberechnung im E-Commerce

Hier ein monatliches Beispiel für einen Online-Shop:

Derselbe Laden weist drei korrekte Margenzahlen auf:

• Bruttogewinnmarge: 61.000 $ / 93.000 $ = 65,6 %
• Deckungsbeitrag: 29.000 $ / 93.000 $ = 31,2 %
• Nettogewinnmarge: 10.000 $ / 93.000 $ = 10,8 %

Deshalb kann die Bruttomarge allein die Frage „Bin ich tatsächlich profitabel?“ nicht beantworten. Sie beinhaltet weder Versandkosten, Werbeausgaben, Zahlungsgebühren, Retouren noch Betriebskosten.

Ist eine Gewinnspanne von 30 % gut für den E-Commerce?

Ja, eine Gewinnspanne von 30 % kann im E-Commerce gut sein, aber die Antwort ändert sich je nach Art der Gewinnspanne.

Wenn es sich um eine Bruttomarge von 30 % handelt

Für einen Online-Shop lässt eine Bruttomarge von 30 % möglicherweise wenig Spielraum für Kundengewinnung, Versandkostenzuschüsse, Retouren, Gebühren und Gemeinkosten. Sie kann bei hohem Absatzvolumen oder wiederkehrenden Käufen funktionieren, erfordert aber eine sorgfältige Deckungsbeitragsrechnung.

Wenn es sich um einen Deckungsbeitrag von 30 % handelt

Eine Deckungsbeitragsmarge von 30 % bedeutet, dass nach Abzug der variablen Kosten 30 Cent von jedem Umsatzdollar übrig bleiben. Das kann positiv sein, wenn die fixen Betriebskosten weniger als diese 30 Cent betragen und genügend Gewinn für den Nettogewinn und die Deckung des Liquiditätsbedarfs verbleibt.

Prüfen Sie dies nach Produkt und Vertriebskanal. Ein durchschnittlicher Umsatz von 30 % im gesamten Shop kann ein Produkt mit 50 % Umsatz und ein anderes, das Verluste generiert, verschleiern.

Wenn es sich um eine Nettogewinnmarge von 30 % handelt

Diese Kategorien börsennotierter Unternehmen dienen dem Kontext, stellen aber keine Zielvorgabe für Ihren Shop dar. Beträgt Ihre Nettogewinnmarge im E-Commerce beispielsweise 30 %, stellen Sie sicher, dass die Berechnung Eigentümervergütungen, Retouren, Bestandsanpassungen, Zinsen und Steuern berücksichtigt, bevor Sie das Geld als verfügbares Kapital betrachten.

Was ist eine 30%ige Marge auf 100 Dollar?

Eine Gewinnspanne von 30 % bei einem Umsatz von 100 $ bedeutet, dass der Gewinn 30 $ beträgt und die Gesamtkosten 70 $.

30 $ Gewinn / 100 $ Verkaufspreis x 100 = 30 % Marge

Das ist nicht dasselbe wie ein Aufschlag von 30%.

Wenn ein Artikel 100 Dollar kostet und Sie eine Gewinnspanne von 30 % erzielen möchten, teilen Sie die Kosten durch 1 minus der angestrebten Gewinnspanne:

Verkaufspreis = 100 $ / (1 - 0,30) = 142,86 $

Durch einen Aufschlag von 30 % auf die Kosten von 100 $ ergäbe sich ein Verkaufspreis von 130 $, was aber nur einer Gewinnspanne von 23,1 % entspricht.

Sind 50 % Gewinnspanne zu viel?

Nein. Eine Gewinnspanne von 50 % ist nicht automatisch zu hoch. Prüfen Sie zunächst, um welche Spanne es sich handelt.

Eine Bruttomarge von 50 % bedeutet, dass nach Abzug der Herstellungskosten die Hälfte des Nettoumsatzes verbleibt. Dies liegt innerhalb der oben genannten breiten Handelsspanne und kann erforderlich sein, um Versandkosten, Retouren, Werbung und Gemeinkosten zu decken.

Eine Nettomarge von 50 % ist für ein E-Commerce-Unternehmen im Bereich physischer Produkte ungewöhnlich, aber nicht zwangsläufig ein Problem. Sie kann auf eine attraktive Preisgestaltung, niedrige Akquisitionskosten, Stammkunden oder ein effizientes Betriebsmodell hindeuten. Es kann aber auch bedeuten, dass Kosten in der Kalkulation fehlen.

Bevor Sie einer Nettomarge von 50 % vertrauen, prüfen Sie Folgendes:

• Eigentümervergütung und Teamarbeit
• Abschreibungen auf den Lagerbestand und beschädigte Waren
• Rücksendungen, Rückbuchungen und Rückerstattungsabwicklung
• Zahlungs-, Marktplatz- und Plattformgebühren
• Werbe- und Erstellerkosten
• Zinsen und Steuern
• Die Kosten wurden privat statt über das Unternehmen bezahlt.

Senken Sie den Preis nicht nur, weil die Gewinnspanne hoch erscheint. Prüfen Sie, ob die Kunden ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten, der Preis im Vergleich zu anderen Produkten dieser Kategorie wettbewerbsfähig ist und die Gewinnspanne nach Abzug aller Kosten bestehen bleibt.

Welche Kosten im E-Commerce werden am häufigsten übersehen?

Die Formel schlägt in der Regel fehl, weil die Eingaben unvollständig sind. Häufige Lücken sind:

1. Rabatte und Rückerstattungen wurden als Umsatz zum vollen Preis angerechnet.
2. Frachtkosten und Zölle sind nicht im Produktpreis enthalten.
3. Kostenloser Versand wird für das Unternehmen als kostenlos behandelt.
4. Zahlungsgebühren und feste Transaktionskosten werden nicht berücksichtigt.
5. Die Werbeausgaben werden durch die Gesamtzahl der Bestellungen geteilt, anstatt durch die Anzahl der gewonnenen Bestellungen oder Kunden.
6. Die Bearbeitung der Rücksendung wurde gezählt, der Wert des verloren gegangenen Produkts jedoch nicht.
7. Die monatlichen Software- und Plattformgebühren werden nie zugewiesen.
8. Die Arbeitsleistung des Eigentümers wird als kostenlos betrachtet.
9. Bestandsveränderungen werden mit den für Warenbestände ausgegebenen Geldern verwechselt.
10. Steuern und Zinsen sind in der Zahl, die als Nettogewinn bezeichnet wird, nicht enthalten.

Wie oft sollte man die Gewinnspanne im E-Commerce berechnen?

Überprüfen Sie den Deckungsbeitrag wöchentlich und den Nettogewinn monatlich.

Eine wöchentliche Produkt- und Kanalübersicht hilft Ihnen, Änderungen bei Werbekosten, Rabatten, Versandkosten und Retouren zu erkennen, bevor diese zu größeren Verlusten führen. Eine monatliche Nettoübersicht gibt Lohnkosten, Softwarekosten, Gemeinkosten, Zinsen und Steuern Zeit, sich zu regulieren.

Neuberechnung sofort durchführen, wenn Sie:

• Ändern Sie die Preise oder gewähren Sie einen Rabatt
• Ein neues Produkt oder Bundle auf den Markt bringen
• Fügen Sie einen Vertriebs- oder Werbekanal hinzu
• Lieferanten-, Abwicklungs- oder Versandkosten ändern
• Steigende Retouren- oder Kundengewinnungskosten erwarten

Wie man die Gewinnspanne im E-Commerce verbessert

Beginnen Sie mit dem Teil der Margen-Wasserfallgrafik, der sich geändert hat:

• Schwache Bruttomarge: Überprüfen Sie Preise, Lieferantenkosten, Einstandskosten und Produktmix.
• Schwacher Deckungsbeitrag: Überprüfen Sie Versand, Auftragsabwicklung, Retouren, Zahlungsgebühren, Rabatte und Werbekosten pro Bestellung.
• Schwache Nettomarge: Überprüfung der Lohnkosten, Abonnements, Gemeinkosten, Schuldenkosten und geringwertiger Arbeiten.

Senken Sie nicht alle Kosten um denselben Prozentsatz. Ermitteln Sie das Produkt, den Vertriebskanal oder die Kostenstelle, die die Veränderung verursacht, und schützen Sie dann die Geschäftsbereiche, die profitable Folgeumsätze generieren.

Verfolgen Sie die Marge, die zur Entscheidung passt.

Nutzen Sie die Bruttomarge für die Produktpreisgestaltung, die Deckungsbeitragsmarge für Auftrags- und Vertriebskanalentscheidungen und die Nettomarge für die Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des gesamten Unternehmens.

Nummbas verknüpft Vertriebs-, Werbe-, Zahlungs-, Buchhaltungs-, Versand-, Retouren- und Kostendaten, sodass Sie diese Zahlen übersichtlich an einem Ort einsehen können. Die Ansicht ist nur so vollständig wie die von Ihnen verknüpften oder eingegebenen Datenquellen und Kosten. Fehlende Daten bleiben sichtbar und werden nicht als Gewinn verbucht.