Das Wichtigste in Kürze
- Wer wir sind. Nummbas wird von Implemit Pty Ltd in Perth, Australien, betrieben. Siehe Abschnitt 1.
- Hosting. Unsere Server und unsere Datenbank befinden sich in Singapur und werden von Render gehostet. Siehe Abschnitt 2.
- KI-Anbieter. Anthropic und Google verarbeiten Ihre Fragen und die Geschäftsdaten, die zu ihrer Beantwortung nötig sind. Siehe Abschnitt 2.
- Werbung. Wir senden die Daten Ihrer Kunden nicht an Werbe- oder Empfehlungsanbieter. Siehe Abschnitt 3.
- Änderungen. Wir informieren Sie, bevor ein neuer Anbieter beginnt, die Daten Ihrer Kunden zu verarbeiten, und Sie können widersprechen. Siehe Abschnitt 5.
Über diese Liste
Wer wir sind. Wir sind Implemit Pty Ltd (ABN 22 690 942 495, ACN 690 942 495), tätig unter dem Namen Nummbas, Level 25 Capital Square Tower 3, 1 Spring St, Perth WA 6000, Australia.
Was diese Seite abdeckt. Abschnitt 2 führt unsere „Unterauftragsverarbeiter“ auf: die Anbieter, die für Sie personenbezogene Daten über Ihre Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer und Mitarbeiter verarbeiten. Unsere Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung nennt diese Daten „Personenbezogene Kundendaten“. Abschnitt 3 führt die weiteren Anbieter auf, die wir nutzen. Nummbas-FO ist unser KI-Assistent. Nummbas Books ist unsere Buchhaltungsfunktion. Alles, was diese Funktion betrifft, gilt dort, wo sie in Ihrem Konto verfügbar ist.
Unterauftragsverarbeiter, die Personenbezogene Kundendaten verarbeiten
| Anbieter | Aufgabe | Betroffene Daten | Standort |
|---|---|---|---|
| Render | Hostet unsere Server, unsere Datenbank und unseren temporären Datenspeicher | Die Personenbezogenen Kundendaten, die wir speichern | Singapur. Render gibt an, dass seine hauptsächlichen Verarbeitungsvorgänge in den Vereinigten Staaten stattfinden. |
| Cloudflare | Überträgt und schützt den Datenverkehr zu Nummbas. Speichert Dateien, die Sie in Nummbas-FO anhängen, die von ihm erstellten Berichte sowie Dokumente aus Nummbas Books. | Anfragen und Antworten während der Übertragung, mit IP-Adresse und Land des Absenders. Die gespeicherten Dateien. | Weltweites Netzwerk. Gespeicherte Dateien sind nicht auf ein Land beschränkt. |
| Anthropic | KI-Anbieter für Antworten, tägliche Berichte, Chancen und Berichte von Nummbas-FO. Liest Belege und Eingangsrechnungen aus und schlägt Kategorien für Banktransaktionen vor. | Ihre Fragen, die zu ihrer Beantwortung nötigen Geschäftsdaten, Dateien, die Sie anhängen, Belege, Eingangsrechnungen und Angaben zu Banktransaktionen | Jede Region, in der Anthropic tätig ist. Nach eigenen Angaben werden gespeicherte Daten in den Vereinigten Staaten aufbewahrt. |
| KI-Anbieter (Gemini). Antwortet, wenn Anthropic nicht verfügbar ist, liest Bilder und PDFs, die Sie anhängen, und prüft KI-Ausgaben. | Ihre Fragen, Dateien, die Sie anhängen, die geprüfte Ausgabe und die Geschäftsdaten, auf denen sie beruht | Google gibt an, dass Daten vorübergehend in jedem Land gespeichert werden können, in dem das Unternehmen Einrichtungen hat. | |
| Resend | Versendet E-Mails, darunter Einkaufsbestellungen, die Sie an Lieferanten senden, sowie Rechnungen und Erinnerungen, die Sie aus Nummbas Books senden. Empfängt E-Mails, die an Ihre Adresse für Belege in Nummbas Books gesendet werden. | Adressen, Betreffzeilen, Inhalte und Anhänge sowie der Zustellstatus, einschließlich Unzustellbarkeitsmeldungen und Spam-Meldungen | Vereinigte Staaten |
| Datadog | Überwacht Fehler und Leistung | Anfragedatensätze und Protokolle mit Nutzer- und Unternehmens-IDs. Wenn die Analysetools eines Besuchers aktiviert sind: Seitenleistung, Klicks und Fehler aus seinem Browser, auch auf Seiten zur Rechnungszahlung. | Europäische Union (Deutschland, laut Datadog) |
| Crisp | Betreibt den Support-Chat | Was Sie in den Chat eingeben. Sobald Sie ihn öffnen: das Cookie von Crisp und Ihre IP-Adresse. | Europäische Union (Niederlande, laut Crisp). Nach eigenen Angaben speichern seine Relay-Server in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich und in Singapur nur Verbindungsprotokolle. |
Was die KI-Anbieter erhalten. Die Geschäftsdaten können Bestellungen, Banktransaktionen mit Namen der Zahlungsempfänger und, wenn Sie Nummbas Books nutzen, Namen von Auftragnehmern und Zahlungen an diese sowie die Namen Ihrer Kunden und Lieferanten mit geschuldeten Beträgen umfassen. Wir senden keine E-Mail-Adressen von Käufern aus Ihren synchronisierten Bestellungen und Zahlungen. Unsere Datenschutzrichtlinie behandelt KI-Training und Aufbewahrung.
Weitere Anbieter, die wir für den Betrieb von Nummbas einsetzen
Was diese Tabelle zeigt. Diese Anbieter erhalten, wie die in Abschnitt 2, Informationen über Kontonutzer und Website-Besucher. „Analysetools“ und „Marketingtools“ sind die optionalen Gruppen in den Cookie-Einstellungen, die unsere Datenschutzrichtlinie erklärt.
| Anbieter | Aufgabe | Betroffene Daten | Standort |
|---|---|---|---|
| PostHog | Produktanalyse | Wenn Analysetools aktiviert sind: Ihre Nutzer-ID, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Unternehmensname und Tarif, Seitenaufrufe, Klicks, Fehler und eine Sitzungsaufzeichnung, in der Seitentext und Eingaben ausgeblendet sind. Unabhängig von Ihrer Cookie-Auswahl: Produktereignisse von unseren Servern, verknüpft mit Ihrer Nutzer-ID und Ihrer Unternehmens-ID. | Europäische Union (Deutschland, laut PostHog) |
| Expo, Apple und Google | Stellen mobile Push-Benachrichtigungen zu | Ein Gerätecode, Ihre Geräteplattform und der Benachrichtigungstext. Der Text kann Geschäftszahlen und den Namen enthalten, den Sie einer Warnung gegeben haben, und dieser Name kann eine Person nennen. | Expo gibt an, Informationen in die Vereinigten Staaten zu übermitteln. Siehe die Datenschutzrichtlinien von Apple und Google. |
| Stripe | Nimmt Zahlungen für Tarife entgegen, die direkt bei uns gekauft werden. Handelt außerdem in eigener Verantwortung zur Betrugsprävention und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten. | Kartendaten und Rechnungsadresse, die Stripe erhebt. Wir speichern keine Kartennummern. Die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers, die Nutzer-ID des Käufers, der Tarif und die Unternehmens-ID. | Vereinigte Staaten |
| Shopify, Wix und BigCommerce | Stellen Ihnen Ihren Tarif in Rechnung, wenn Sie ihn über deren App-Store kaufen | Shop-Kennungen und Ihr Tarif | Von der jeweiligen Plattform festgelegt |
| Google Ads, Meta, Microsoft Advertising, Reddit und OpenAI | Messen unsere Werbung, wenn Marketingtools aktiviert sind. Keiner davon läuft außerhalb unserer Website, der Demo und der Seiten der App für Anmeldung, Registrierung und E-Mail-Bestätigung. | Seitenbesuche und Registrierungsereignisse (Microsoft Advertising: nur Seitenbesuche). Meta und Reddit erhalten außerdem Ihre E-Mail-Adresse (und Meta Ihren Namen) in gehashter Form, Ihre Nutzer-ID, Ihre IP-Adresse und Ihren Browsertyp sowie ein Kaufereignis bei Ihrer ersten Zahlung, wenn Marketingtools aktiviert waren, als Sie Ihren Tarif begonnen haben, auch wenn Sie sie später deaktiviert haben. | Vereinigte Staaten. Siehe die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters. |
| FirstPromoter | Betreibt unser Partnerprogramm | Wenn Marketingtools aktiviert sind: die Empfehlung, über die Sie zu Nummbas gekommen sind. Bei einem empfohlenen Unternehmen: die E-Mail-Adresse des Inhabers, die Unternehmens-ID und die Zahlungsbeträge. Der Anbieter liest Abonnementzahlungen aus Stripe aus, um Provisionen zu berechnen. | Die Datenschutzrichtlinie des Anbieters nennt einen Betreiber in Rumänien und keinen Serverstandort. |
Dienste, die Sie verbinden oder uns als Empfänger vorgeben
Ihre Entscheidung. Sie wählen die Dienste, die Sie verbinden, etwa Ihre Shop-, Werbe- und Buchhaltungsdienste sowie Plaid für Bankverbindungen. Auf Ihre Anweisung sendet Nummbas Books außerdem Zahlungsdetails zu Rechnungen an Ihren eigenen Zahlungsanbieter und Auszahlungszusammenfassungen an QuickBooks oder Xero. Wo die Abgabe der britischen Umsatzsteuererklärung (UK VAT) in Ihrem Konto verfügbar ist, senden wir HM Revenue and Customs (HMRC), der Steuerbehörde des Vereinigten Königreichs, die Umsatzsteuererklärungen, die Sie einreichen, zusammen mit den gesetzlich vorgeschriebenen Angaben zur einreichenden Person und zu deren Gerät. Jeder Dienst verarbeitet Daten nach seinen eigenen Bedingungen und seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und ist nicht unser Unterauftragsverarbeiter.
Änderungen an dieser Liste
Neue Unterauftragsverarbeiter. Wir aktualisieren diese Seite, bevor ein neuer Unterauftragsverarbeiter beginnt, und informieren Sie so, wie es die Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung beschreibt. Diese erklärt auch, wie Sie widersprechen können.
Sprache. Maßgeblich ist die englische Fassung dieser Liste.
Kontakt
Fragen. Schreiben Sie eine E-Mail an customersupport@nummbas.com oder schreiben Sie an die Adresse in Abschnitt 1. Informationen zu den Garantien für Datenübermittlungen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie und in der Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Sie können uns auch zu einem bestimmten Anbieter fragen.