Belangrijkste punten
- Wie wij zijn. Nummbas wordt geëxploiteerd door Implemit Pty Ltd in Perth, Australië. Zie artikel 1.
- Hosting. Onze servers en database staan in Singapore en worden gehost door Render. Zie artikel 2.
- AI-aanbieders. Anthropic en Google verwerken uw vragen en de bedrijfsgegevens die nodig zijn om ze te beantwoorden. Zie artikel 2.
- Advertenties. Wij sturen de gegevens van uw klanten niet naar advertentie- of verwijzingsaanbieders. Zie artikel 3.
- Wijzigingen. Wij geven bericht voordat een nieuwe aanbieder de gegevens van uw klanten gaat verwerken, en u kunt bezwaar maken. Zie artikel 5.
Over deze lijst
Wie wij zijn. Wij zijn Implemit Pty Ltd (ABN 22 690 942 495, ACN 690 942 495), handelend onder de naam Nummbas, Level 25 Capital Square Tower 3, 1 Spring St, Perth WA 6000, Australia.
Wat deze pagina behandelt. Artikel 2 vermeldt onze “Subverwerkers”: de aanbieders die voor u persoonsgegevens over uw klanten, leveranciers, opdrachtnemers en personeel verwerken. Onze Verwerkersovereenkomst noemt die gegevens “Klantpersoonsgegevens”. Artikel 3 vermeldt de andere aanbieders die wij gebruiken. Nummbas-FO is onze AI-assistent. Nummbas Books is onze boekhoudfunctie, en alles wat daarover gaat, geldt waar die functie voor uw account beschikbaar is.
Subverwerkers die Klantpersoonsgegevens verwerken
| Aanbieder | Wat de aanbieder doet | Betrokken gegevens | Locatie |
|---|---|---|---|
| Render | Host onze servers, database en tijdelijke gegevensopslag | De Klantpersoonsgegevens die wij opslaan | Singapore. Render zegt dat zijn primaire verwerkingsactiviteiten in de Verenigde Staten plaatsvinden. |
| Cloudflare | Transporteert en beschermt het verkeer naar Nummbas. Slaat bestanden op die u in Nummbas-FO bijvoegt, rapporten die Nummbas-FO genereert en documenten uit Nummbas Books. | Verzoeken en antwoorden die onderweg zijn, met het IP-adres en het land van de afzender. De opgeslagen bestanden. | Wereldwijd netwerk. Opgeslagen bestanden zijn niet beperkt tot één land. |
| Anthropic | AI-aanbieder voor antwoorden, briefs, kansen en rapporten van Nummbas-FO. Leest bonnen en rekeningen en stelt categorieën voor banktransacties voor. | Uw vragen, de bedrijfsgegevens die nodig zijn om ze te beantwoorden, bestanden die u bijvoegt, bonnen, rekeningen en gegevens van banktransacties | Elke regio waar Anthropic actief is. Anthropic zegt dat opgeslagen gegevens in de Verenigde Staten worden bewaard. |
| AI-aanbieder (Gemini). Antwoordt wanneer Anthropic niet beschikbaar is, leest afbeeldingen en pdf’s die u bijvoegt en controleert AI-uitvoer. | Uw vragen, bestanden die u bijvoegt, de gecontroleerde uitvoer en de bedrijfsgegevens waarop die is gebaseerd | Google zegt dat gegevens tijdelijk kunnen worden opgeslagen in elk land waar het faciliteiten heeft. | |
| Resend | Verstuurt e-mail, waaronder inkooporders die u naar leveranciers stuurt en facturen en herinneringen die u vanuit Nummbas Books verstuurt. Ontvangt e-mail die naar uw Nummbas Books-adres voor bonnen wordt gestuurd. | Adressen, onderwerpen, inhoud en bijlagen, en de afleverstatus, waaronder bounces en spammeldingen | Verenigde Staten |
| Datadog | Bewaakt fouten en prestaties | Verzoekgegevens en logboeken met gebruikers-ID’s en bedrijfs-ID’s. Wanneer de analysetools van een bezoeker aan staan: paginaprestaties, klikken en fouten uit diens browser, ook op betaalpagina’s voor facturen. | Europese Unie (Duitsland, volgens Datadog) |
| Crisp | Verzorgt de supportchat | Wat u in de chat typt. Zodra u de chat opent: de cookie van Crisp en uw IP-adres. | Europese Unie (Nederland, volgens Crisp). Crisp zegt dat zijn relayservers in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Singapore alleen verbindingslogboeken bijhouden. |
Wat de AI-aanbieders ontvangen. De bedrijfsgegevens kunnen bestellingen bevatten, banktransacties met namen van begunstigden en, waar u Nummbas Books gebruikt, namen van opdrachtnemers en betalingen aan hen en de namen van uw klanten en leveranciers met verschuldigde bedragen. Wij sturen geen e-mailadressen van kopers uit uw gesynchroniseerde bestellingen en betalingen. Ons Privacybeleid gaat in op AI-training en bewaring.
Andere aanbieders die wij gebruiken om Nummbas aan te bieden
Wat deze tabel laat zien. Deze aanbieders ontvangen, net als die in artikel 2, informatie over accounthouders en websitebezoekers. “Analysetools” en “marketingtools” zijn de optionele groepen in Cookievoorkeuren, die in ons Privacybeleid worden uitgelegd.
| Aanbieder | Wat de aanbieder doet | Betrokken gegevens | Locatie |
|---|---|---|---|
| PostHog | Productanalyse | Wanneer analysetools aan staan: uw gebruikers-ID, naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en abonnement, paginaweergaven, klikken, fouten en een sessieopname waarin paginatekst en getypte invoer verborgen zijn. Ongeacht uw cookiekeuze: productgebeurtenissen van onze servers, gekoppeld aan uw gebruikers-ID en bedrijfs-ID. | Europese Unie (Duitsland, volgens PostHog) |
| Expo, Apple en Google | Bezorgen mobiele pushmeldingen | Een apparaatcode, het platform van uw apparaat en de tekst van de melding. De tekst kan bedrijfscijfers bevatten en de naam die u aan een waarschuwing hebt gegeven, waarin een persoon kan worden genoemd. | Expo zegt dat het informatie doorgeeft aan de Verenigde Staten. Zie het privacybeleid van Apple en van Google. |
| Stripe | Int de betaling voor abonnementen die rechtstreeks bij ons worden gekocht. Handelt daarnaast zelfstandig voor fraudepreventie en naleving van wet- en regelgeving. | Kaartgegevens en factuuradres, verzameld door Stripe. Wij slaan geen kaartnummers op. Het e-mailadres van de accounteigenaar, de gebruikers-ID van de koper, het abonnement en de bedrijfs-ID. | Verenigde Staten |
| Shopify, Wix en BigCommerce | Brengen u kosten in rekening wanneer u uw abonnement via hun winkel koopt | Identificatiegegevens van de winkel, en uw abonnement | Bepaald door elk platform |
| Google Ads, Meta, Microsoft Advertising, Reddit en OpenAI | Meten onze advertenties wanneer marketingtools aan staan. Geen ervan is actief buiten onze website, de demo en de pagina’s van de app voor inloggen, registreren en e-mailverificatie. | Paginabezoeken en registratiegebeurtenissen (Microsoft Advertising: alleen paginabezoeken). Meta en Reddit ontvangen ook uw e-mailadres (en Meta uw naam) in gehashte vorm, uw gebruikers-ID, IP-adres en browsertype, en één aankoopgebeurtenis bij uw eerste betaling als marketingtools aan stonden toen u uw abonnement startte, ook als u ze later hebt uitgezet. | Verenigde Staten. Zie het privacybeleid van elke aanbieder. |
| FirstPromoter | Verzorgt ons partnerprogramma | Wanneer marketingtools aan staan: de verwijzing die u naar Nummbas heeft gebracht. Voor een doorverwezen bedrijf: het e-mailadres van de eigenaar, de bedrijfs-ID en de betalingsbedragen. FirstPromoter leest abonnementsbetalingen uit Stripe om commissies te berekenen. | Het privacybeleid van FirstPromoter noemt een exploitant in Roemenië en geen serverlocatie. |
Diensten die u koppelt of aanwijst
Uw keuze. U kiest welke diensten u koppelt, zoals uw winkel-, advertentie- en boekhouddiensten, en Plaid voor bankkoppelingen. Op uw instructie stuurt Nummbas Books ook betalingsgegevens van facturen naar uw eigen betaaldienstverlener en uitbetalingssamenvattingen naar QuickBooks of Xero. Waar het indienen van Britse btw-aangiften voor uw account beschikbaar is, sturen wij HM Revenue and Customs (HMRC), de belastingdienst van het Verenigd Koninkrijk, de btw-aangiften die u indient, met de gegevens die de wet vereist over de persoon die de aangifte indient en diens apparaat. Elke dienst verwerkt gegevens volgens zijn eigen voorwaarden en privacybeleid en is niet onze Subverwerker.
Wijzigingen in deze lijst
Nieuwe Subverwerkers. Wij werken deze pagina bij voordat een nieuwe Subverwerker begint, en doen de kennisgeving die in de Verwerkersovereenkomst wordt beschreven. Daarin staat ook hoe u bezwaar kunt maken.
Taal. De Engelse versie van deze lijst is leidend.
Contact
Vragen. Stuur een e-mail naar customersupport@nummbas.com of schrijf naar het adres in artikel 1. Voor waarborgen bij doorgifte kunt u ons Privacybeleid en de Verwerkersovereenkomst raadplegen, of ons naar een bepaalde aanbieder vragen.