Points clés
- Qui nous sommes. Nummbas est exploité par Implemit Pty Ltd à Perth, en Australie. Voir la section 1.
- Hébergement. Nos serveurs et notre base de données se trouvent à Singapour et sont hébergés par Render. Voir la section 2.
- Prestataires d’IA. Anthropic et Google traitent vos questions et les données d’entreprise nécessaires pour y répondre. Voir la section 2.
- Publicité. Nous n’envoyons pas les données de vos clients aux prestataires de publicité ou de parrainage. Voir la section 3.
- Modifications. Nous vous informons avant qu’un nouveau prestataire ne commence à traiter les données de vos clients, et vous pouvez vous y opposer. Voir la section 5.
À propos de cette liste
Qui nous sommes. Nous sommes Implemit Pty Ltd (ABN 22 690 942 495, ACN 690 942 495), exerçant sous le nom commercial Nummbas, Level 25 Capital Square Tower 3, 1 Spring St, Perth WA 6000, Australia.
Ce que couvre cette page. La section 2 liste nos « Sous-traitants ultérieurs » : les prestataires qui traitent pour vous des données à caractère personnel concernant vos clients, vos fournisseurs, vos travailleurs indépendants et votre personnel. Notre Avenant relatif au traitement des données appelle ces données les « Données à caractère personnel du Client ». La section 3 liste les autres prestataires auxquels nous faisons appel. Nummbas-FO est notre assistant IA. Nummbas Books est notre fonctionnalité de tenue de la comptabilité, et tout ce qui la concerne s’applique lorsqu’elle est disponible sur votre compte.
Sous-traitants ultérieurs qui traitent des Données à caractère personnel du Client
| Prestataire | Ce qu’il fait | Données concernées | Lieu |
|---|---|---|---|
| Render | Héberge nos serveurs, notre base de données et notre espace de stockage temporaire de données | Les Données à caractère personnel du Client que nous stockons | Singapour. Render indique que ses principales opérations de traitement ont lieu aux États-Unis. |
| Cloudflare | Achemine et protège le trafic vers Nummbas. Stocke les fichiers que vous joignez dans Nummbas-FO, les rapports qu’il génère et les documents Nummbas Books. | Les requêtes et les réponses en transit, avec l’adresse IP et le pays de l’expéditeur. Les fichiers stockés. | Réseau mondial. Les fichiers stockés ne sont pas limités à un seul pays. |
| Anthropic | Prestataire d’IA pour les réponses, les briefs, les opportunités et les rapports de Nummbas-FO. Lit les reçus et les factures fournisseurs, et suggère des catégories pour les transactions bancaires. | Vos questions, les données d’entreprise nécessaires pour y répondre, les fichiers que vous joignez, les reçus, les factures fournisseurs et le détail des transactions bancaires | Toute région où Anthropic exerce ses activités. Anthropic indique que les données stockées sont conservées aux États-Unis. |
| Prestataire d’IA (Gemini). Répond lorsqu’Anthropic est indisponible, lit les images et les PDF que vous joignez, et contrôle les résultats de l’IA. | Vos questions, les fichiers que vous joignez, les résultats contrôlés et les données d’entreprise sur lesquelles ils reposent | Google indique que les données peuvent être stockées temporairement dans tout pays où il dispose d’installations. | |
| Resend | Envoie les e-mails, y compris les bons de commande que vous envoyez aux fournisseurs ainsi que les factures et les rappels que vous envoyez depuis Nummbas Books. Reçoit les e-mails envoyés à votre adresse Nummbas Books dédiée aux reçus. | Les adresses, les objets, le contenu et les pièces jointes, ainsi que l’état de remise, y compris les échecs de remise et les signalements de spam | États-Unis |
| Datadog | Surveille les erreurs et les performances | Les enregistrements de requêtes et les journaux, avec les identifiants de l’utilisateur et de l’entreprise. Lorsque les outils d’analyse d’un visiteur sont activés, les performances des pages, les clics et les erreurs provenant de son navigateur, y compris sur les pages de paiement des factures. | Union européenne (Allemagne, selon Datadog) |
| Crisp | Fait fonctionner le chat d’assistance | Ce que vous saisissez dans le chat. Une fois que vous l’avez ouvert, le cookie de Crisp et votre adresse IP. | Union européenne (Pays-Bas, selon Crisp). Crisp indique que ses serveurs relais aux États-Unis, au Royaume-Uni et à Singapour ne conservent que des journaux de connexion. |
Ce que reçoivent les prestataires d’IA. Les données d’entreprise peuvent inclure les commandes, les transactions bancaires avec le nom des bénéficiaires et, lorsque vous utilisez Nummbas Books, les noms des travailleurs indépendants et les paiements les concernant, ainsi que les noms de vos clients et de vos fournisseurs avec les montants dus. Nous n’envoyons pas les adresses e-mail des acheteurs figurant dans vos commandes et paiements synchronisés. Notre Politique de confidentialité traite de l’entraînement de l’IA et de la conservation des données.
Autres prestataires auxquels nous faisons appel pour faire fonctionner Nummbas
Ce que montre ce tableau. Ces prestataires, comme ceux de la section 2, reçoivent des informations sur les titulaires de compte et les visiteurs du site web. Les « outils d’analyse » et les « outils marketing » sont les groupes facultatifs des Préférences de cookies, que notre Politique de confidentialité explique.
| Prestataire | Ce qu’il fait | Données concernées | Lieu |
|---|---|---|---|
| PostHog | Analyse des produits | Lorsque les outils d’analyse sont activés : votre identifiant d’utilisateur, votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise et votre offre, les pages vues, les clics, les erreurs et un enregistrement de session dans lequel le texte des pages et la saisie sont masqués. Quel que soit votre choix en matière de cookies : les événements produit provenant de nos serveurs, associés à vos identifiants d’utilisateur et d’entreprise. | Union européenne (Allemagne, selon PostHog) |
| Expo, Apple et Google | Envoient les notifications push sur mobile | Un code d’appareil, la plateforme de votre appareil et le texte de la notification. Ce texte peut inclure des chiffres de l’entreprise et le nom que vous avez donné à une alerte, qui peut désigner une personne. | Expo indique transférer des informations vers les États-Unis. Consultez les politiques de confidentialité d’Apple et de Google. |
| Stripe | Encaisse le paiement des offres achetées directement auprès de nous. Agit également pour son propre compte à des fins de prévention de la fraude et de conformité légale. | Les données de carte et l’adresse de facturation, collectées par Stripe. Nous ne stockons pas les numéros de carte. L’adresse e-mail du propriétaire du compte, l’identifiant d’utilisateur de l’acheteur, l’offre et l’identifiant de l’entreprise. | États-Unis |
| Shopify, Wix et BigCommerce | Vous facturent lorsque vous achetez votre offre par l’intermédiaire de leur boutique | Les identifiants de boutique et votre offre | Défini par chaque plateforme |
| Google Ads, Meta, Microsoft Advertising, Reddit et OpenAI | Mesurent notre publicité lorsque les outils marketing sont activés. Aucun ne s’exécute en dehors de notre site web, de la démo et des pages de connexion, d’inscription et de vérification de l’adresse e-mail de l’application. | Les visites de pages et les événements d’inscription (Microsoft Advertising : les visites de pages uniquement). Meta et Reddit reçoivent également votre adresse e-mail (et Meta votre nom) sous forme hachée, votre identifiant d’utilisateur, votre adresse IP et votre type de navigateur, ainsi qu’un seul événement d’achat lors de votre premier paiement si les outils marketing étaient activés lorsque votre offre a débuté, même si vous les avez désactivés par la suite. | États-Unis. Consultez la politique de confidentialité de chaque prestataire. |
| FirstPromoter | Gère notre programme partenaires | Lorsque les outils marketing sont activés, le parrainage qui vous a amené vers Nummbas. Pour une entreprise parrainée, l’adresse e-mail du propriétaire, l’identifiant de l’entreprise et les montants des paiements. Il lit les paiements d’abonnement dans Stripe pour calculer les commissions. | Sa politique de confidentialité mentionne un exploitant en Roumanie et n’indique aucun emplacement de serveur. |
Services que vous connectez ou auxquels vous nous demandez d’envoyer des données
Votre choix. Vous choisissez les services que vous connectez, par exemple votre boutique, vos services de publicité et de comptabilité, et Plaid pour les connexions bancaires. Sur votre instruction, Nummbas Books envoie également les informations de paiement des factures à votre propre prestataire de paiement et les résumés de versement à QuickBooks ou Xero. Lorsque la déclaration de TVA britannique est disponible sur votre compte, nous envoyons à HM Revenue and Customs (HMRC), l’administration fiscale du Royaume-Uni, les déclarations de TVA que vous soumettez, avec les informations exigées par la loi sur la personne qui effectue la déclaration et sur son appareil. Chaque service traite les données selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité, et n’est pas notre Sous-traitant ultérieur.
Modifications de cette liste
Nouveaux Sous-traitants ultérieurs. Nous mettons à jour cette page avant qu’un nouveau Sous-traitant ultérieur ne commence à intervenir, et nous adressons la notification décrite dans l’Avenant relatif au traitement des données, qui explique également comment vous pouvez vous y opposer.
Langue. La version anglaise de cette liste prévaut.
Contact
Questions. Envoyez un e-mail à customersupport@nummbas.com ou écrivez à l’adresse indiquée à la section 1. Pour les garanties encadrant les transferts, consultez notre Politique de confidentialité et l’Avenant relatif au traitement des données, ou interrogez-nous au sujet d’un prestataire en particulier.