Die Lagerkostenfalle: Warum Bestseller trotzdem zu Liquiditätsengpässen führen können
Lagerbestände können wachsende E-Commerce-Marken in Liquiditätsschwierigkeiten bringen. Erfahren Sie, wie Sie Lagerdeckung, Nachbestellzeitpunkt, gebundenes Kapital im Lagerbestand und profitablen Abverkauf messen.
Die Lagerhaltung ist einer der schwierigsten Aspekte beim Betrieb eines E-Commerce-Unternehmens, da sie wie ein Vermögenswert aussehen, sich aber wie ein Liquiditätsproblem verhalten kann.
Ihr Bestseller mag profitabel sein. Ihre Kunden mögen ihn lieben. Doch wenn Sie die nächste Produktionscharge bezahlen müssen, bevor die vorherige wieder Gewinn abgeworfen hat, kann Wachstum Ihre Finanzen belasten.
Das ist die sogenannte Lagerkapitalfalle: Das Geschäft läuft, aber das Kapital ist im Warenbestand gebunden, bevor der Gewinn bei der Bank ankommt.
Warum Lagerbestände zu Liquiditätsdruck führen
Die meisten DTC-Marken bezahlen ihre Lagerbestände, bevor die Kunden bezahlen.
Der Zeitablauf sieht oft folgendermaßen aus:
- Anzahlung an Lieferanten leisten.
- Warten Sie auf die Produktion.
- Begleichen Sie den Restbetrag vor dem Versand.
- Fracht, Zölle und Empfangsgebühren bezahlen.
- Die Ware trifft im Lager ein.
- Anzeigen- und E-Mail-Verkäufe.
- Die Kunden kaufen über mehrere Wochen oder Monate hinweg ein.
- Der Zahlungsdienstleister zahlt aus.
Der Gewinn mag zwar auf dem Papier bestehen, doch das Kapital ist lange vor Abschluss des Auftrags gebunden.
Diese Lücke vergrößert sich mit dem Wachstum der Marke. Höhere Umsätze bedeuten größere Lagerbestände, höhere Frachtkosten, höhere Lagerkosten und ein höheres Liquiditätsrisiko bei einer Nachfrageschwäche.
Die Zahl, die man im Auge behalten sollte: Wochen der Berichterstattung
Die Angabe „Wochen der Überdeckung“ zeigt an, wie lange der aktuelle Lagerbestand bei der derzeitigen Verkaufsrate ausreicht.
Wochenreichweite = Verfügbare Einheiten / Durchschnittlich wöchentlich verkaufte Einheiten
Bei einem Bestand von 1.200 Einheiten und einem Absatz von 150 Einheiten pro Woche reicht der Vorrat für 8 Wochen.
Diese Zahl ist nur dann sinnvoll, wenn man sie mit der Lieferzeit vergleicht.
Beträgt die Nachbestellzeit 12 Wochen und Ihr Lagerbestand 8 Wochen, sind Sie bereits im Verzug. Beträgt die Nachbestellzeit 4 Wochen und Ihr Lagerbestand 20 Wochen, haben Sie möglicherweise zu viel auf Lager.
Verfolgen Sie die Artikelnummern, nicht nur den Gesamtwert des Lagerbestands.
Bestseller können dem Geld immer noch schaden
Ein Bestseller kann zu finanziellem Druck führen, wenn:
- Die Lieferzeiten sind lang.
- Die Mindestbestellmengen sind hoch.
- Die Frachtkosten müssen im Voraus bezahlt werden.
- Die Zahlungsbedingungen des Lieferanten sind streng
- Die Produktmarge ist geringer als erwartet
- Der Umsatz hängt von bezahlten Anzeigen ab.
- Die Renditen sind hoch
- Die nächste Bestellung muss aufgegeben werden, bevor die aktuelle Charge ausverkauft ist.
Das bedeutet nicht, dass das Produkt schlecht ist. Es bedeutet, dass Wachstum finanziert werden muss.
Die Frage lautet:
Wie viel Kapital muss investiert werden, bevor dieses Produkt eine Rückzahlung generiert?
Bei großen Antwortmengen sollte Ihre Entscheidung zur Nachbestellung neben der Absatzgeschwindigkeit auch die Liquiditätsreichweite berücksichtigen.
Segmentbestand nach Cash-Verhalten
Die Produkte werden in vier Gruppen unterteilt:
| Produktart | Was es bedeutet | Aktion |
|---|---|---|
| Schnelllebig, margenstark | Gesunder Motor | Lagerbestände schützen und Nachbestellungszeitpunkt überwachen |
| Schnelllebig, geringe Gewinnspanne | Umsatztreiber mit Cash-Risiko | Preise, Versandkosten und Anzeigenkosten prüfen |
| Langsam drehend, hohe Gewinnspanne | Potenzieller Geldzufluss | Verbessern Sie das Merchandising oder bündeln Sie Angebote |
| Langsam drehend, geringe Gewinnspanne | In schwachen Aktien gebundenes Kapital | Rabatt, Paketangebot oder Bestellstopp |
Die gefährlichste Gruppe sind die schnelllebigen mit geringen Gewinnmargen. Sie können den Anschein von Dynamik erwecken, während sie gleichzeitig das Betriebskapital aufsaugen.
Das Inventar sollte die Werbeausgaben verändern
Werbeausgaben und Inventarplanung müssen miteinander abgestimmt sein.
Eine Kampagne sollte nicht skaliert werden, wenn:
- Der Lagerbestand neigt sich dem Ende zu
- Für die nächste Nachbestellung ist eine Barzahlung erforderlich, die Sie nicht problemlos aufbringen können.
- Das Produkt verkauft sich nur wegen hoher Rabatte.
- Die Kosten für die Auftragsabwicklung steigen mit dem Volumen.
- Die Renditeraten fressen die Gewinnmarge auf.
Wenn bei einem margenstarken Produkt hingegen zu viel Lagerbestand vorhanden ist, kann der Einsatz gewinnbringender Werbeausgaben der richtige Weg sein, um den Lagerbestand wieder in Bargeld umzuwandeln.
Deshalb sollte die Anzeigenleistung immer im Zusammenhang mit Inventar und Marge und nicht isoliert betrachtet werden.
Im Warenbestand gebundenes Kapital
Lagerwert in Geldwerten erfassen:
Im Lager gebundenes Kapital = Verfügbare Einheiten x Einstandspreis pro Einheit
Dann fragen Sie:
- Wie viel Bargeld befindet sich im Lagerbestand?
- Wie hoch ist der Anteil an Artikeln, die älter als 90 Tage sind?
- Wie hoch ist der Anteil an Produkten mit geringer Gewinnspanne?
- Wie viel muss in den nächsten 60 Tagen nachbestellt werden?
- Welche Lieferantenzahlungen sind bereits zugesagt?
Lagerbestände zu haben ist nicht schlecht. Blindes Inventurmanagement ist schlecht.
Eine einfache Nachbestellungsprüfung
Bevor Sie eine Nachbestellung aufgeben, beantworten Sie bitte folgende Fragen:
- In wie vielen Wochen ist der Versicherungsschutz aktuell verfügbar?
- Wie lange ist die Lieferzeit des Lieferanten?
- Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?
- Wie hoch sind die tatsächlichen Einstandskosten pro Einheit?
- Wie hoch ist der Deckungsbeitrag nach Versandkosten und Retouren?
- Welche Barzahlung ist erforderlich und wann?
- Was geschieht mit der Start- und Landebahn nach der Zahlung?
- Welches Verkaufstempo ist erforderlich, um diesen Lagerbestand in Bargeld umzuwandeln?
Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, ist die Neubestellung eine Vermutung.
Wie man der Falle entkommt
Sie können den Liquiditätsdruck durch Lagerbestände reduzieren, indem Sie:
- Verhandlung von Anzahlungen und Zahlungsbedingungen
- Wenn möglich, häufiger in kleineren Mengen bestellen.
- Reduzierung der SKU-Komplexität
- Varianten, die sich langsam verkaufen, ausmerzen
- Vorbestellungs- oder Wartelistensignale sorgfältig verwenden
- Bündelung von Ladenhütern mit gesunden Produkten
- Preiserhöhungen bei Produkten, die ihre Liquiditätslast nicht tragen können
- Planung der Werbeausgaben rund um die Lagerposition
Ziel ist es nicht, Lagerbestände zu vermeiden. Ziel ist es, zu verhindern, dass Lagerbestände Ihre Entscheidungen beeinflussen.
Wie Nummbas hilft
Nummbas hilft dabei, Produktverkäufe, Kosten, Werbeausgaben, Aufwendungen und Liquiditätsübersicht zu verknüpfen, damit Bestandsentscheidungen im Kontext getroffen werden können.
Für einen Gründer liegt die praktische Sichtweise darin:
- Welche Produkte generieren Cashflow?
- Welche Produkte binden Kapital?
- Welche Produkte sehen vielversprechend aus, weisen aber eine schwache Deckungsmarge auf?
- Was passiert mit der Start- und Landebahn, wenn wir jetzt umbestellen?
- Können sowohl die Werbeausgaben als auch das Inventar im dritten Quartal sicher finanziert werden?
Wenn Ihre Marke wächst, aber die Liquidität knapp ist, sollten Sie als Erstes Ihren Lagerbestand überprüfen.