Contabilità per l'e-commerce: una guida completa
La contabilità per l'e-commerce tiene traccia di ricavi, costi e commissioni su diverse piattaforme. Questa guida illustra cosa monitorare, gli errori più comuni, le checklist e quando è opportuno rivolgersi a un consulente.
La maggior parte dei proprietari di negozi online non ha avviato la propria attività perché ama la contabilità. Ma se la contabilità è in disordine, non saprete se state guadagnando fino al momento della dichiarazione dei redditi. A quel punto sarà troppo tardi per rimediare.
Questa guida copre tutto ciò che devi sapere sulla contabilità per l'e-commerce: cosa monitorare, gli errori più comuni, una checklist passo passo, come gestire più valute e marketplace e quando conviene assumere un aiuto.
Che cos'è la contabilità per l'e-commerce?
La contabilità e-commerce è il processo di registrazione, organizzazione e tracciamento di ogni transazione finanziaria in un negozio online. Comprende vendite, rimborsi, commissioni, costi di spedizione, spese pubblicitarie e costi dei prodotti su ogni piattaforma in cui il denaro entra o esce dalla tua attività.
A differenza della contabilità tradizionale di un negozio fisico, la contabilità dell'e-commerce implica più sistemi, più tipologie di transazioni e maggiori intervalli di tempo tra il momento in cui avviene una vendita e il momento in cui il denaro arriva sul conto bancario. Un negozio fisico potrebbe avere un solo registratore di cassa e un solo conto corrente. Un negozio online potrebbe avere cinque o sei piattaforme diverse, ognuna delle quali trattiene commissioni ed effettua pagamenti con tempistiche differenti.
È fondamentale che la contabilità sia corretta, perché rappresenta il fondamento di ogni decisione finanziaria. Se la contabilità è errata, anche i profitti saranno errati, le dichiarazioni dei redditi saranno errate e, di conseguenza, le decisioni basate su tali dati saranno sbagliate.
Perché la contabilità per l'e-commerce è diversa
Un'attività di vendita al dettaglio tradizionale ha un unico registratore di cassa e un unico conto corrente bancario. Un'attività di e-commerce potrebbe avere:
- Shopify elabora i pagamenti e trattiene i fondi per diversi giorni prima di effettuare il pagamento.
- Stripe o PayPal come processori di pagamento aggiuntivi, ognuno con la propria struttura tariffaria.
- Meta, Google e TikTok addebitano la spesa pubblicitaria su carte di credito diverse in cicli di fatturazione diversi.
- ShipStation o un fornitore di servizi logistici di terze parti (3PL) si occupano della gestione degli ordini, dell'imballaggio e della spedizione.
- Recharge raccoglie i pagamenti dell'abbonamento e trattiene la propria percentuale
- Amazon effettua i pagamenti con cadenza di 14 giorni, trattenendo le proprie commissioni.
- Imposta sulle vendite riscossa in decine di stati, ognuno con regole e scadenze di presentazione differenti.
Ciascuno di questi sistemi genera transazioni, trattiene commissioni e invia denaro al tuo conto bancario secondo una propria tempistica. Se ti limiti a guardare i depositi bancari, non hai idea di cosa sia realmente successo all'interno della tua azienda.
Ci sono tre aspetti che rendono la contabilità dell'e-commerce particolarmente complessa:
Molteplici fonti di verità. Shopify riporta una cifra di fatturato. Stripe ne riporta un'altra. Il tuo conto bancario ne mostra una terza. Nessuna di queste è sbagliata, ma ognuna misura qualcosa di diverso. Una buona contabilità per l'e-commerce riesce a conciliare tutte queste informazioni in un quadro preciso.
Cosa devi monitorare
Ricavi (lordi e netti)
Il ricavo lordo è l'importo totale pagato dai clienti prima di qualsiasi detrazione. Il ricavo netto è ciò che ti rimane dopo rimborsi, resi e sconti.
La differenza tra queste due cifre è più importante di quanto la maggior parte dei proprietari di negozi si renda conto. Un negozio con un fatturato lordo di 100.000 dollari e un tasso di reso del 12% ha un fatturato netto di soli 88.000 dollari. Quella differenza di 12.000 dollari cambia ogni calcolo di profitto successivo.
Monitora entrambi i valori e considera i rimborsi come una voce separata, anziché sottrarli semplicemente dai ricavi. In questo modo potrai osservare l'andamento del tasso di rimborso nel tempo. Se è in aumento, significa che c'è un problema di qualità del prodotto o di aspettative dei clienti che richiede attenzione.
Costo dei beni venduti (COGS)
Questo è il costo di acquisto o di produzione di ciascun prodotto. Un calcolo completo del costo dei beni venduti (COGS) include:
- Prezzo di acquisto dal fornitore o costi delle materie prime
- Merci in entrata (spedizione dal fornitore al vostro magazzino)
- Materiali di imballaggio (scatole, buste in polietilene, carta velina, inserti)
- Dazi doganali e imposte sulle merci importate
- Etichettatura o confezionamento in kit se si assemblano o riconfezionano i prodotti
Commissioni di elaborazione dei pagamenti
Ogni transazione ha un costo. Shopify Payments applica una commissione dal 2,4 al 2,9% più 0,30 dollari per transazione. Stripe applica tariffe simili. PayPal spesso addebita di più. Se elabori transazioni per un valore di 50.000 dollari al mese, pagherai 1.500 dollari o più solo di commissioni di elaborazione.
Spesa pubblicitaria
Monitora la spesa pubblicitaria per piattaforma (Meta, Google, TikTok ) e per mese. Per la maggior parte delle aziende di e-commerce, la pubblicità rappresenta la voce di spesa operativa più importante dopo il costo dei beni venduti. È fondamentale conoscere la spesa pubblicitaria totale in rapporto al fatturato per poter valutare l'effettiva redditività delle proprie attività di marketing.
Non limitarti a monitorare il totale. Suddividi i dati per piattaforma e per tipo di campagna. Un negozio che spende 10.000 dollari al mese in pubblicità deve sapere che 6.000 dollari vanno a Meta, 3.000 a Google e 1.000 a TikTok , perché le prestazioni variano a seconda della piattaforma.
Costi di spedizione
Tieni traccia sia delle spedizioni in entrata (dal fornitore a te) che delle spedizioni in uscita (da te al cliente) come voci separate. Le spedizioni in entrata sono incluse nel costo del venduto (COGS), mentre le spedizioni in uscita rappresentano una spesa operativa.
Anche se offrite la spedizione gratuita, il costo rimane. Viene detratto dal vostro margine di profitto anziché dalle tasche del cliente. Molti negozianti non si rendono conto che offrire la "spedizione gratuita" su un ordine di 30 dollari con un costo di spedizione di 7 dollari significa rinunciare al 23% del valore dell'ordine, prima ancora di considerare qualsiasi altra spesa.
Spese operative
Tutto il resto su cui la tua azienda spende denaro: abbonamenti a software ( Shopify , Klaviyo , app), affitto del magazzino, stipendi del personale, pagamenti ai collaboratori esterni, assicurazioni, forniture per ufficio e servizi professionali come il commercialista o l'avvocato.
Monitora queste spese suddividendole in categorie sufficientemente specifiche da risultare utili. La voce "Software" come unica voce non è di grande aiuto quando si pagano abbonamenti a 15 strumenti diversi. Suddividila in sottocategorie per poter visualizzare dove vanno a finire i tuoi soldi e identificare gli abbonamenti di cui non hai più bisogno.
Imposta sulle vendite
Se riscuoti l'imposta sulle vendite, tienila traccia separatamente dai ricavi. L'imposta sulle vendite non è denaro tuo. È denaro che riscuoti per conto degli enti statali e locali e che poi trasferisci. Includere l'imposta sulle vendite nei tuoi dati di fatturato fa apparire la tua attività più grande e redditizia di quanto non sia in realtà.
Se vendi in più stati, tieni traccia degli obblighi fiscali per ogni stato separatamente, in modo da sapere esattamente quanto devi pagare entro le scadenze previste.
I 5 errori più comuni nella contabilità dell'e-commerce
1. Registrazione dei pagamenti Shopify come entrate
Shopify ti invia una somma forfettaria ogni pochi giorni. Tale importo non rappresenta il tuo ricavo. Si tratta di ricavo al netto delle commissioni di elaborazione dei pagamenti, dei rimborsi, delle riserve e di eventuali commissioni Shopify . Se registri l'importo del pagamento come ricavo, la tua contabilità risulterà errata per la somma di tutte queste detrazioni.
Nell'arco di un anno, questo può tradursi in decine di migliaia di dollari di ricavi non registrati correttamente. Il conto economico mostrerà spese inferiori a quelle reali perché le commissioni non sono mai state contabilizzate.
2. Ignorare la differenza di tempo
Un cliente effettua un ordine il 28 marzo e il pagamento viene effettuato il 2 aprile. A quale mese si riferisce tale ricavo? Secondo il principio di competenza, si riferisce a marzo perché è in quel giorno che è avvenuta la vendita. Secondo il principio di cassa, si riferisce ad aprile perché è in quel giorno che è stato ricevuto il pagamento.
Questo è più importante di quanto pensiate. Se lanciate una promozione a fine mese, la contabilità per competenza mostra l'aumento di fatturato in quel mese. La contabilità per cassa, invece, potrebbe spostarlo al mese successivo, dando l'impressione che abbiate avuto un mese di vendite scarse seguito da uno di vendite eccezionali.
3. Mancato monitoraggio del costo dei beni venduti per prodotto
Se hai 50 prodotti e utilizzi un unico costo medio dei beni venduti (COGS) per tutti, i tuoi calcoli di margine saranno errati per ogni singolo prodotto. Un prodotto da 30 dollari con un COGS di 5 dollari e un prodotto da 30 dollari con un COGS di 22 dollari avranno una redditività completamente diversa. Potresti sprecare il tuo budget pubblicitario promuovendo prodotti che a malapena raggiungono il punto di pareggio.
Soluzione: Imposta il monitoraggio del costo dei beni venduti (COGS) a livello di SKU. Aggiorna i costi ogni volta che cambiano i prezzi dei fornitori. Se importi merci, tieni conto delle variazioni del tasso di cambio per ogni ordine di acquisto. Questo richiede un impegno iniziale, ma ti impedisce di prendere decisioni basate su margini errati.
4. Mescolare spese personali e spese aziendali
Se utilizzi la tua carta di credito personale per le campagne pubblicitarie o se acquisti forniture per ufficio con il tuo account Amazon personale, è fondamentale separare queste transazioni e registrarle nella contabilità aziendale. Mescolarle crea problemi fiscali, rende inaffidabile il conto economico e complica l'ottenimento di prestiti o linee di credito aziendali.
Soluzione: Apri un conto corrente e una carta di credito dedicati all'attività. Fai transitare tutte le spese aziendali attraverso questi conti. Se per errore paghi qualcosa personalmente, registralo come contributo del titolare e rimborsati correttamente.
5. Riconciliazione una volta all'anno
Se controlli la tua contabilità solo al momento della dichiarazione dei redditi, sei indietro di 12 mesi. Un addebito duplicato a gennaio, un rimborso mancante a marzo o una spesa classificata erroneamente a giugno si trasformeranno in un vero e proprio pasticcio entro dicembre. Piccoli errori che si risolvono in 5 minuti sul momento possono richiedere ore per essere districati mesi dopo.
Lista di controllo per la contabilità dell'e-commerce
Suddividere la contabilità in attività settimanali, mensili e trimestrali rende il lavoro più gestibile e impedisce che i problemi si accumulino.
Compiti settimanali
- Categorizza le transazioni. Controlla le nuove transazioni nel tuo software di contabilità e assicurati che ognuna sia inserita nella categoria corretta. Le transazioni classificate in modo errato generano report inaccurati.
- Tieni traccia della spesa pubblicitaria. Registra la spesa settimanale per piattaforma (Meta, Google, TikTok ) in modo da conoscere sempre il totale progressivo.
- Controlla la presenza di pagamenti non andati a buon fine. Cerca rinnovi di abbonamento o pagamenti ai fornitori che non sono andati a buon fine e che devono essere ritentati.
- Rivedi i rimborsi e gli storni. Assicurati che ogni rimborso emesso dal tuo negozio sia registrato nei tuoi libri contabili come una riduzione dei ricavi, non come una spesa.
- Verifica la presenza di addebiti duplicati. Controlla rapidamente se ci sono transazioni che compaiono due volte, soprattutto da app o abbonamenti che potrebbero aver generato un doppio addebito.
Compiti mensili
- Riconcilia i conti bancari. Abbina ogni transazione dell'estratto conto alla corrispondente registrazione nei tuoi libri contabili. Indaga su eventuali discrepanze.
- Effettua la riconciliazione dei pagamenti. Confronta i report di Shopify , Stripe e PayPal con i tuoi registri contabili. I report di ciascun fornitore di servizi di pagamento devono corrispondere esattamente.
- Aggiorna il costo del venduto (COGS). Se hai ricevuto nuovo inventario, assicurati che i costi siano registrati correttamente, incluse le spese di spedizione e i dazi doganali.
- Esamina il tuo conto economico. Il risultato finale è coerente? Ci sono categorie che presentano valori insolitamente alti o bassi? Consulta la nostra guida su come leggere il conto economico del tuo e-commerce .
- Presenta e paga l'imposta sulle vendite. Se hai obblighi di presentazione mensili, inviali entro la scadenza per evitare sanzioni.
- Archivia le ricevute. Conserva scontrini e fatture per ogni spesa. L'archiviazione digitale va bene, ma assicurati che siano organizzate per mese e categoria.
Compiti trimestrali
- Analizza i margini di profitto per prodotto. I tuoi margini sono stabili, in miglioramento o in calo? Se il margine di un prodotto è diminuito, verifica se sono cambiati i costi dei fornitori o le tariffe di spedizione.
- Verifica gli abbonamenti e i software. Disdici gli strumenti che non utilizzi più. Queste piccole spese, sommate nel corso dell'anno, diventano significative.
- Stimate l'imposta dovuta. Se effettuate pagamenti trimestrali di imposte stimate, calcolate l'importo dovuto in base all'utile maturato dall'inizio dell'anno.
- Rivedi il tuo piano dei conti. Con la crescita della tua attività, potresti aver bisogno di nuove categorie o sottocategorie per mantenere la reportistica utile.
- Confronta le spese effettive con il budget. Se hai impostato degli obiettivi di spesa per la pubblicità, le spedizioni o altre categorie, verifica come si confrontano le spese effettive.
Contabilità per e-commerce multivaluta
Se vendete a clienti in altri Paesi, dovete gestire la conversione di valuta nella vostra contabilità. Questo aggiunge complessità, ma ignorarlo porta a calcoli di profitto inesatti.
Il problema centrale
Vendi un prodotto per 50 EUR. Al momento della vendita, 50 EUR equivalgono a $54 USD. Quando il denaro arriva sul tuo conto bancario tre giorni dopo, 50 EUR equivalgono a $53,50 USD. Hai perso $0,50 a causa delle fluttuazioni del tasso di cambio. Dove si registra questa perdita nella tua contabilità?
La maggior parte dei processori di pagamento ( Shopify Payments, Stripe , PayPal ) gestisce la conversione per te e deposita i dollari statunitensi sul tuo conto. Tuttavia, il tasso di cambio che utilizzano include un ricarico dell'1-2%. Questo ricarico rappresenta un costo reale che deve essere tenuto sotto controllo.
Come tracciarlo
Registra i ricavi nella tua valuta nazionale (USD) al tasso di cambio in vigore alla data della vendita. Questo è il metodo contabile standard. Qualora il pagamento effettivo risulti leggermente diverso, la differenza rappresenta una "utile o perdita su cambio" e deve essere registrata in un conto separato.
Tieni traccia separatamente delle commissioni di conversione. Se Shopify Payments addebita una commissione di conversione valuta dell'1,5% sugli ordini internazionali, si tratta di un costo di elaborazione, non di una perdita sul cambio. Registrala insieme alle altre commissioni di elaborazione dei pagamenti.
Utilizza la funzione multivaluta del tuo software di contabilità. Sia QuickBooks Online che Xero supportano le transazioni in valuta estera. Attivala se non l'hai già fatto. Traccia automaticamente le differenze di cambio e garantisce la precisione dei tuoi report.
Errori comuni nella gestione di più valute
- Ignorando completamente le commissioni di conversione, un negozio che realizza 20.000 dollari al mese di vendite internazionali con un tasso di conversione dell'1,5% perde 300 dollari al mese (3.600 dollari all'anno) che non compaiono mai nel suo conto economico.
- Utilizza un unico tasso di cambio per tutto il mese. I tassi di cambio cambiano quotidianamente. Se effettui conversioni in blocco alla fine del mese, perderai precisione. Registra ogni transazione al tasso di cambio in vigore alla data della transazione.
- Dimenticatevi dei pagamenti ai fornitori. Se pagate i fornitori in valuta estera, si applicano le stesse regole sui tassi di cambio. Monitorate i costi di conversione sugli acquisti, non solo sulle vendite.
Contabilità per marketplace e-commerce
Vendere su piattaforme come Amazon, Etsy o Walmart aggiunge un ulteriore livello di complessità contabile. Ogni marketplace ha la propria struttura tariffaria, il proprio calendario dei pagamenti e il proprio formato di rendicontazione.
Amazon
Amazon è il marketplace più complesso per la contabilità. Le commissioni includono commissioni di segnalazione (dall'8 al 15% a seconda della categoria), commissioni FBA (prelievo, imballaggio e spedizione), commissioni di magazzinaggio (mensili e a lungo termine), commissioni pubblicitarie e varie spese minori. Amazon effettua i pagamenti ogni 14 giorni e ogni pagamento raggruppa centinaia o migliaia di transazioni con tutte le commissioni già detratte.
La sfida principale: i report di liquidazione di Amazon mostrano il pagamento netto dopo tutte le detrazioni. È necessario scomporre ogni liquidazione in ricavi lordi, commissioni di affiliazione, commissioni FBA, costi di stoccaggio, costi pubblicitari e rimborsi. Strumenti come A2X o Link My Books automatizzano questo processo.
Non registrare i pagamenti di Amazon come entrate. Si tratta dello stesso errore commesso registrando i pagamenti Shopify come entrate, ma peggiore perché Amazon trattiene una commissione maggiore. Le tue entrate effettive potrebbero essere superiori del 30-40% rispetto all'importo del pagamento ricevuto.
Etsy
Etsy applica una commissione di inserzione (0,20 $ per articolo), una commissione di transazione (6,5%) e una commissione per l'elaborazione dei pagamenti (3% più 0,25 $). Se utilizzi Etsy Ads, anche questi costi vengono detratti dal tuo deposito.
Sfida principale: i depositi su Etsy sono al netto di tutte le commissioni e la tempistica dei depositi varia. È necessario scomporre ogni deposito in vendite lorde, commissioni di inserzione, commissioni di transazione, commissioni di elaborazione e costi pubblicitari.
Walmart Marketplace
Walmart applica commissioni di segnalazione (dal 6 al 15% a seconda della categoria) ma non addebita canoni di abbonamento mensili. Walmart gestisce anche l'elaborazione dei pagamenti, quindi non ci sono costi di elaborazione separati.
Problema principale: i report di Walmart sono meno dettagliati di quelli di Amazon. Potrebbe essere necessario calcolare manualmente alcune ripartizioni delle commissioni se l'integrazione con il sistema contabile non supporta direttamente Walmart.
Vendita su più piattaforme di vendita
Se vendi su più marketplace oltre al tuo negozio Shopify , devi tenere traccia di ricavi e commissioni separatamente per ogni canale. Questo ti permette di capire quali canali sono effettivamente redditizi al netto di tutte le commissioni. Un prodotto che genera un profitto di 25 dollari sul tuo negozio potrebbe generarne solo 10 su Amazon, dopo aver considerato le commissioni di affiliazione e quelle di FBA.
Utilizza la funzione di tracciamento per categoria o sede del tuo software di contabilità per etichettare ogni transazione in base al canale di vendita. In questo modo potrai ottenere un'analisi dettagliata dei profitti e delle perdite per canale senza dover gestire una contabilità separata.
Quando assumere un contabile
Non tutti i titolari di negozi hanno bisogno di assumere qualcuno fin dal primo giorno. Ma man mano che la tua attività cresce, occuparsi della contabilità in autonomia diventa una perdita di tempo. Ecco come valutare la situazione.
Fai da te (fatturato inferiore a 20.000 dollari al mese)
In questa fase, il volume delle transazioni è gestibile. Potresti avere da 100 a 300 ordini al mese, una o due piattaforme pubblicitarie e spese semplici. Configura QuickBooks o Xero , collega le tue piattaforme e dedica 2 o 3 ore al mese alla contabilità.
Questo funziona se: hai familiarità con i concetti contabili di base, hai collegato le tue piattaforme per ridurre l'inserimento manuale dei dati e il tuo modello di business è relativamente semplice (un negozio, un paese, una valuta).
Assumere un contabile part-time (fatturato mensile da 20.000 a 100.000 dollari)
Con questi volumi, la contabilità richiede più tempo di quanto la maggior parte dei titolari possa permettersi. Probabilmente gestisci diverse piattaforme pubblicitarie, più sistemi di pagamento, un elevato volume di resi e, forse, una gestione complessa dell'inventario.
Un contabile part-time costa dai 500 ai 1.500 dollari al mese, a seconda del volume e della complessità delle transazioni. Si occupa di categorizzazione, riconciliazione e chiusura mensile, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.
Cercate qualcuno che: abbia esperienza specifica nell'e-commerce (non solo nella contabilità generale), comprenda la riconciliazione dei pagamenti e abbia familiarità con il vostro software di contabilità.
Affidarsi a un servizio di contabilità (fatturato superiore a 100.000 dollari al mese)
A queste dimensioni, è fondamentale una contabilità coerente e affidabile, con processi ben definiti. Servizi come Bench, Pilot o una società di contabilità specializzata nell'e-commerce offrono un team anziché una singola persona, eliminando così la dipendenza da un unico individuo.
Questi servizi costano in genere dai 1.000 ai 3.000 dollari al mese. Si occupano di tutto, dalla categorizzazione ai rendiconti finanziari mensili. Alcuni sono specializzati nell'e-commerce e comprendono le peculiarità specifiche di ogni piattaforma.
Questa soluzione è ideale se: desideri delegare completamente la contabilità, hai bisogno di ricevere rendiconti finanziari mensili con cadenza regolare e desideri una revisione professionale dei tuoi dati.
Ciò che un contabile non sostituisce
Un contabile registra e organizza i tuoi dati finanziari. Non ti dice cosa farne. Devi comunque comprendere i tuoi numeri abbastanza bene da prendere decisioni su prezzi, spese pubblicitarie, acquisti di inventario e crescita.
Come impostare i tuoi libri
Passaggio 1: Scegli il tuo software di contabilità
Passaggio 2: Imposta il tuo piano dei conti
Crea account che rispecchino il modo in cui la tua attività funziona realmente:
- Ricavi: vendite di prodotti, ricavi da spedizione, ricavi da abbonamenti
- COGS: costi del prodotto, imballaggio, trasporto in entrata, dogana e dazi
- Spese operative: Spesa pubblicitaria (per piattaforma), Commissioni per l'elaborazione dei pagamenti, Spedizioni in uscita, Abbonamenti software, Stipendi, Affitto, Servizi professionali
- Altro: Imposta sulle vendite da pagare, rimborsi e resi, utili/perdite su cambi
Il tuo piano dei conti deve essere sufficientemente dettagliato da risultare utile, ma non così granulare da rendere la categorizzazione di ogni singola transazione un'impresa ardua. Se hai 200 voci, sono troppe. Se ne hai solo 10, non hai abbastanza dettagli per prendere decisioni.
Passaggio 3: collega le tue piattaforme
Minore è il numero di inserimenti manuali, minori saranno gli errori. Collega la tua piattaforma di e-commerce, i sistemi di pagamento e i conti bancari al tuo software di contabilità. Strumenti come A2X, Synder o Link My Books automatizzano la mappatura delle transazioni tra piattaforme come Shopify e software di contabilità come QuickBooks .
Per ogni piattaforma che colleghi, verifica che la mappatura sia corretta per il primo mese. Controlla che ricavi, commissioni e rimborsi vengano accreditati sui conti corretti. Un'integrazione configurata in modo errato genererà dati errati più rapidamente rispetto all'inserimento manuale.
Passaggio 4: Riconciliazione mensile
Alla fine di ogni mese, verificate che ogni transazione bancaria corrisponda a una registrazione nei vostri libri contabili. Se riscontrate differenze inspiegabili, indagate prima di procedere. Una discrepanza di 50 dollari a gennaio può trasformarsi in un mistero di 600 dollari a dicembre.
Iniziate dal vostro estratto conto bancario e procedete a ritroso. Ogni deposito dovrebbe corrispondere a un pagamento da parte di un fornitore di servizi di pagamento o di una piattaforma di scambio. Ogni prelievo dovrebbe corrispondere a una spesa registrata nei vostri libri contabili. Qualsiasi importo che non corrisponda necessita di una spiegazione.
Contabilità e analisi finanziaria per l'e-commerce.
Una buona contabilità per l'e-commerce ti dice cosa è successo. L'intelligenza finanziaria ti dice cosa fare al riguardo.
La contabilità registra una spesa di 5.000 dollari in Meta Ads il mese scorso. L'analisi finanziaria ti dice che quei 5.000 dollari hanno generato 18.000 dollari di entrate con un margine netto del 22% e ti mostra che spostare parte di quel budget su Google migliorerebbe il tuo ritorno sull'investimento complessivo.
Nummbas si integra con i tuoi dati contabili (tramite QuickBooks o Xero ) e con i dati del tuo e-commerce per fornirti un livello di analisi completo. Invece di passare ore a creare fogli di calcolo per calcolare la tua reale redditività, avrai a disposizione dashboard che mostrano l'utile netto per canale, l'andamento delle spese, le proiezioni del flusso di cassa e suggerimenti su dove concentrare i tuoi sforzi.