Come avviare un negozio online: la lista di controllo finanziaria che nessuno ti fornisce

Cercando "come avviare un negozio online" troverai centinaia di guide. La maggior parte di esse ti illustra i passaggi per scegliere una piattaforma, un tema, caricare i primi prodotti e collegare un metodo di pagamento. Al quinto passaggio, in teoria, dovresti essere pronto per vendere.

Quasi nessuno di questi approcci affronta il tema finanziario. Quanto costa effettivamente ottenere la prima vendita? Come si stabilisce il prezzo di un prodotto in modo da non perdere denaro su ogni ordine? Quanto tempo ci vuole prima che il negozio si ripaghi da solo?

Questa è la checklist finanziaria per avviare un negozio online. Non la checklist di marketing o quella di design. Quella che ti dice se la tua attività può effettivamente generare profitto.

Il costo reale dell'avvio di un negozio online

Molti pensano che la spesa maggiore sia l'abbonamento alla piattaforma. Non è così. La piattaforma rappresenta una delle voci di spesa minori. Ecco cosa devi effettivamente includere nel tuo budget.

La tua piattaforma di vendita

Shopify è la scelta più comune per i nuovi negozi online. Il piano Base costa 39 dollari al mese e include hosting, una pagina di pagamento e report di base. Se desideri report più dettagliati o commissioni di transazione inferiori, il piano Shopify costa 105 dollari al mese.

In entrambi i casi, prevedi un guadagno mensile di 40-100 dollari sulla tua piattaforma prima ancora di vendere un singolo prodotto.

Inventario (o no)

Che si acquistino prodotti all'ingrosso o si producano in proprio, le scorte rappresentano solitamente il costo iniziale più elevato. Un primo ordine da un fornitore può variare da 500 a 5.000 dollari, a seconda del prodotto e delle quantità minime d'ordine.

Se desideri avviare un negozio online senza magazzino, hai due opzioni principali. Il dropshipping prevede che un fornitore spedisca il prodotto direttamente al cliente, senza che tu debba gestire scorte. Il print-on-demand, invece, stampa e spedisce prodotti come magliette o tazze solo quando qualcuno effettua un ordine. Entrambi i modelli eliminano i costi iniziali di magazzino, ma presentano degli svantaggi che analizzeremo più avanti.

Fotografie e inserzioni dei prodotti

I clienti non possono toccare il tuo prodotto. Acquistano basandosi su foto e descrizioni. Se non te ne occupi personalmente, metti in conto un budget di 200-500 dollari per un servizio fotografico professionale. Se scatti con il tuo cellulare, investi del tempo per imparare a illuminare uniformemente i prodotti su uno sfondo bianco. Foto di scarsa qualità sono il modo più rapido per affossare un negozio prima ancora che inizi.

Il tuo primo budget pubblicitario

È proprio in questo ambito che i nuovi proprietari di negozi si trovano più spesso impreparati. Attirare clienti nel proprio negozio ha un costo, e i primi dollari spesi in pubblicità servono quasi interamente per imparare. Si investe per scoprire quali segmenti di pubblico rispondono, quali prodotti attirano clic e quali annunci generano conversioni.

Un budget pubblicitario iniziale realistico per la fase di test si aggira tra i 500 e i 2.000 dollari, distribuiti su un periodo di quattro-otto settimane. Questo non garantisce vendite, ma rappresenta il costo necessario per raccogliere dati sufficienti a capire cosa funziona. Se si prevede un budget di soli 100 dollari per l'intero primo mese di pubblicità, non si avranno dati a sufficienza per prendere decisioni utili.

Commissioni di elaborazione dei pagamenti

Ogni volta che un cliente paga con carta di credito o di debito, viene addebitata una commissione di elaborazione . La tariffa standard è del 2,9% più 30 centesimi per transazione. Su un ordine di 50 dollari, la commissione è di 1,75 dollari. Su un ordine di 20 dollari, è di 88 centesimi. Queste commissioni sono inevitabili e si applicano a ogni singola vendita.

Materiali per la spedizione e l'imballaggio

Scatole, buste per spedizioni, nastro adesivo, etichette, carta velina e inserti personalizzati hanno tutti un costo. Calcola da 1 a 4 dollari per ordine, a seconda delle dimensioni e del peso dei tuoi prodotti. Se prevedi di offrire la spedizione gratuita, questo costo inciderà direttamente sul tuo margine di profitto.

Registrazione dell'attività commerciale e imposta sulle vendite

La registrazione di un'attività commerciale ha un costo che varia dai 50 ai 500 dollari, a seconda dello stato e del tipo di entità. Dovrai inoltre impostare la riscossione dell'imposta sulle vendite negli stati in cui hai un obbligo fiscale. La maggior parte delle piattaforme gestisce la riscossione automaticamente, ma dovrai comunque registrarti e presentare le dichiarazioni. Considera nel budget se occupartene personalmente o se affidarti a un servizio esterno (dai 20 ai 50 dollari al mese) per la gestione.

Il quadro completo

Somma tutto per un negozio che gestisce il proprio inventario:

Questa è la fascia di prezzo reale. Non è di 29 dollari come suggerisce il marketing della piattaforma.

Come stabilire i prezzi dei prodotti per guadagnare davvero

Molti nuovi proprietari di negozi stabiliscono i prezzi dei loro prodotti basandosi sui prezzi della concorrenza e allineandoli o abbassandoli leggermente. Questo è un errore. I vostri costi non sono gli stessi dei vostri concorrenti e vendere a un prezzo inferiore ai vostri costi vi farà sicuramente perdere denaro.

Ecco la formula che conta:

Se vendi un prodotto a 45 dollari e il tuo costo reale per vendita è di 38 dollari, ne tieni 7. Se il tuo costo reale è di 47 dollari, perdi 2 dollari per ogni ordine. Non importa quanti ordini ricevi. Un volume maggiore significa solo maggiori perdite.

Quando stabilite i prezzi, partite dal margine di profitto di cui avete bisogno, non da quanto chiedono i concorrenti.

Quando il tuo negozio raggiungerà il punto di pareggio?

Il punto di pareggio significa che il fatturato totale del negozio copre tutti i costi, sia quelli per singolo ordine che le spese fisse mensili. Prima di raggiungere questo punto, l'attività è in perdita ogni mese.

La maggior parte dei nuovi negozi online impiega dai tre ai sei mesi per raggiungere il punto di pareggio. Alcuni impiegano anche di più. La tempistica dipende dalla rapidità con cui si trovano prodotti e annunci efficaci, dall'entità dei costi fissi e dal margine di profitto generato da ogni vendita.

Se i tuoi costi fissi mensili ammontano a 1.500 dollari (piattaforma, software, spazio di archiviazione e il tuo tempo) e il tuo margine di contribuzione per ordine è di 15 dollari, hai bisogno di 100 ordini al mese per raggiungere il punto di pareggio. Con 50 ordini al mese, stai ancora perdendo 750 dollari ogni mese.

Partire senza scorte: il compromesso finanziario

Il dropshipping e la stampa su richiesta sono popolari perché eliminano il costo iniziale più elevato. Non si acquista inventario. Non si affitta spazio in magazzino. Non si rischia di rimanere con prodotti invenduti.

Il compromesso sta nel margine di profitto. Poiché la produzione e la spedizione di ogni singolo ordine vengono gestite da un fornitore esterno, il costo unitario è molto più elevato rispetto all'acquisto all'ingrosso. Una t-shirt che costa 4 dollari da produrre in grandi quantità potrebbe costarne 12 tramite un servizio di stampa su richiesta. Quegli 8 dollari in più incidono direttamente sul tuo margine di profitto.

I margini del dropshipping in genere variano dal 10% al 30%. I negozi che gestiscono il proprio inventario spesso registrano margini dal 40% al 60%. La differenza è significativa quando si cerca di coprire i costi pubblicitari e raggiungere la redditività.

Il modello senza magazzino è un metodo valido per verificare la domanda di un prodotto prima di impegnarsi in un acquisto consistente di scorte. Consideratelo un modo a basso rischio per convalidare la vostra idea. Ma pianificate la transizione verso margini di profitto migliori una volta che avrete capito cosa vende.

Il numero uno da tenere d'occhio fin dal primo giorno.

Se dovete monitorare un solo dato, scegliete il margine di contribuzione per ordine . Si tratta dell'importo rimanente da ogni vendita dopo aver dedotto il costo del prodotto, le spese di spedizione, le commissioni di gestione e la spesa pubblicitaria sostenuta per acquisire quell'ordine.

Risponde alla domanda più importante che qualsiasi nuovo proprietario di un negozio possa porsi: sto guadagnando o perdendo denaro su ogni vendita?

Monitora i tuoi risultati fin dal primo giorno.

L'errore più grande che commettono i nuovi proprietari di negozi è quello di non monitorare le proprie finanze finché non si accorge che qualcosa non va. A quel punto, i dati di spesa di mesi sono sparsi su una dozzina di piattaforme diverse e ci vogliono ore per ricostruire cosa è successo.

Nummbas si connette al tuo negozio, alle tue piattaforme pubblicitarie e ai tuoi account di spedizione, calcolando automaticamente il margine di contribuzione, il punto di pareggio e la redditività reale. Non dovrai più creare fogli di calcolo o estrarre report da cinque dashboard diverse. I dati saranno lì ogni mattina al tuo arrivo.

Che tu stia aprendo il tuo primo negozio o espandendo un'attività già esistente, conoscere i tuoi numeri fin dall'inizio fa la differenza tra costruire un'azienda che cresce e una che perde lentamente denaro senza che tu te ne accorga.

La versione breve

Ecco la lista di controllo finanziaria per avviare un negozio online:

• Prevedi un budget di lancio compreso tra 1.300 e 8.300 dollari , non 29. Includi inventario, fotografia, pubblicità, materiali per la spedizione e registrazione dell'attività.
• Mettete da parte dai 500 ai 2.000 dollari per il vostro primo budget pubblicitario. Questi soldi servono per imparare, non per garantirvi vendite.
• Stabilisci il prezzo dei tuoi prodotti partendo dai costi a ritroso. Il costo del prodotto più le spese di spedizione più le commissioni più il costo della pubblicità per ordine equivalgono al costo reale. Il prezzo che applicherai deve essere superiore a questa cifra.
• Calcola il tuo margine di contribuzione per ordine. Questo è il dato che ti dice se stai guadagnando o perdendo denaro su ogni vendita.
• Pianifica un periodo che va dai tre ai sei mesi prima di raggiungere il punto di pareggio. Assicurati di avere liquidità sufficiente per coprire i costi fissi durante tale periodo.
• Se inizi senza magazzino, prevedi margini di profitto inferiori. Il dropshipping e la stampa su richiesta riducono il rischio, ma anche il profitto per vendita.
• Monitora le tue finanze fin dal primo giorno. Non aspettare che qualcosa non vada per iniziare a prestare attenzione ai numeri.
• Monitora il tuo margine di contribuzione settimanalmente. Se è negativo, rivedi i prezzi o riduci i costi prima di investire ulteriormente in pubblicità.