O que o resultado mostra
A possível diferença no custo mensal e o tempo necessário para recuperar o investimento inicial, caso o trabalho contratado seja efetivamente substituído.
Compare o custo mensal do suporte da agência, do software e da elaboração manual de relatórios com a opção de automação proposta.
Inclua apenas o trabalho terceirizado, o software e as horas de trabalho da equipe que a nova opção realmente substituiria. Não inclua o trabalho ou o software que permaneceriam após a mudança.
Possível redução do custo mensal
US$ 8.575
O custo de instalação de US$ 5.000 poderia ser amortizado em cerca de 0,6 meses, mas somente se a nova opção remover todos os custos atuais inseridos.
A possível diferença no custo mensal e o tempo necessário para recuperar o investimento inicial, caso o trabalho contratado seja efetivamente substituído.
Adicione os honorários da agência, o software atual e o custo da equipe para geração de relatórios manuais. Subtraia o custo mensal proposto para a automação.
Use o período de retorno do investimento para decidir se um teste controlado vale a pena. Verifique a qualidade dos resultados, a supervisão, o risco de transição e o trabalho que ainda precisa de alguém.
Esta comparação leva em conta apenas o custo. Não avalia a experiência, a qualidade do serviço, o impacto na receita, o risco ou o tempo necessário para a mudança. Não se trata de uma recomendação para substituir uma pessoa ou agência.
O tempo economizado libera capacidade. A economia financeira só ocorre quando há redução de custos reais, como horas extras ou honorários externos. É importante ter essa distinção em mente ao avaliar se uma mudança de software se paga.
Inclua apenas o trabalho que a nova opção substituiria. Deixe de fora do custo removível serviços como estratégia, criação, consultoria especializada e outros serviços contratados. Compare a qualidade e a supervisão necessárias, bem como o preço.
Converta suas taxas de processamento e composição de pedidos em um custo anual que você possa comparar com extratos ou outro plano de pagamento.
Veja quanto um pedido internacional pode custar após incluir produto, frete, taxas alfandegárias, impostos, corretagem, pagamento e possíveis custos de devolução.
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