适用于Shopify 、 WooCommerce 、 Wix和BigCommerce的 AI 财务官
了解人工智能财务官如何帮助Shopify 、 WooCommerce 、 Wix和BigCommerce创始人理解数字、找到节省成本的方法并充满信心地采取行动。
电商平台会记录店铺内部发生的一切。但创始人仍然需要将这些活动与产品成本、支付费用、广告、运输、软件、现金和会计数据联系起来，才能真正了解业务运作情况。
一款专为电商设计的AI财务官旨在让用户更轻松地掌握整体财务状况。它能帮助创始人与企业沟通业务数据，以他们易于理解的方式解释各项变化，并帮助他们决定下一步应该关注哪些方面。
重要的区别在于这些工具现在能做什么，以及它们正在朝着实现的自主金融工作方向发展。
人工智能财务官如今都做些什么
如今，一个实用的人工智能财务官可以管理互联的业务数据，并协助完成三项工作。
回答业务问题
创始人可以问：
- 订单稳定的情况下，为什么资金反而紧张？
- 哪些产品持有的现金最多？
- 为什么营收增长但利润却下降了？
- 本月哪些成本变化最大？
- 我应该先复习什么？
这个价值并非泛泛而谈。它是基于创始人关联门店和成本数据而给出的解释，并明确阐述了相关证据和后续步骤。
寻找规律和节省
代理人可以审查已知的成本，并发现值得关注的问题，例如订阅费上涨、重复收费、运费变化或利润率受到挤压的产品。
它应该显示金额、来源以及切实可行的下一步措施。含糊不清的“优化您的支出”提醒对商家采取行动毫无帮助。
阅读财务文件
收据、发票和电子表格通常包含商店控制面板中缺失的信息。人工智能财务官可以帮助提取有用信息，解释异常收费，并将文档与其影响的决策联系起来。
例如，供应商发票可能显示价格上涨，从而改变多种产品的利润率。这不仅仅是阅读文件，更重要的是要找出哪些产品受到影响，以及创始人应该审查哪些内容。
它如何适配Shopify 、 WooCommerce 、 Wix和BigCommerce
各个平台上的财务问题类似，但数据路径却有所不同。
| 商店平台 | 这家店知道些什么？ | 财务观点仍需什么？ |
|---|---|---|
| Shopify | 订单、产品、折扣、退款、库存和门店报告 | 外部广告支出、完整成本结构、现金及其他运营费用 |
| WooCommerce | WordPress商店的订单和产品数据，受网站扩展程序的影响 | 一致的产品成本、支付、履行、广告、会计和维护数据 |
| Wix | 门店销售额、产品、退款、渠道和已记录的商品成本 | 所有捐款成本和费用均由Wix以外的机构承担。 |
| BigCommerce | 订单、目录、促销、渠道和商业运营 | 实现全部业务利润所需的外部成本和现金流动 |
人工智能财务官不应强迫创始人为每个平台学习不同的术语。它应该保持销售额、成本、毛利率、现金流和利润的定义一致，同时保留每个答案背后的数据来源。
对于通过多个网店销售产品的企业来说，这一点尤为重要。代理商必须避免重复订单、日期范围不匹配、产品价格过时以及平台报告中使用不同定义等问题。
Shopify的人工智能财务官
对于Shopify商店而言，财务人员应该将订单、折扣、退款、产品和已记录的产品成本与其它记录的费用关联起来。最终目的并非创建另一个Shopify销售仪表盘，而是了解订单在获取、履行、费用和退货之后的剩余价值。
WooCommerce的 AI 财务官
WooCommerce商店可能存在显著差异，因为托管、支付、物流和报表都取决于网站的扩展程序和设置。财务人员需要在保留这些差异的同时，为创始人提供一致的产品性能、成本、现金流和后续步骤概览。
Wix的人工智能财务官
Wix可以提供店铺销售和已记录的商品成本数据。财务人员应该将这些数据与外部广告、支付、运输、物流和运营成本联系起来，以便创始人能够从单品毛利润转向更全面的贡献和业务视角。
BigCommerce的人工智能财务官
对于BigCommerce而言，财务人员应简化目录、订单、折扣、退款和渠道活动与成本链其他部分的关联。这对于跨多个渠道销售或管理更复杂产品目录的成长型商家尤为重要。
未来状态会是什么样子
人工智能财务官的未来发展远非言语所能概括。只要拥有合适的控制措施和人工审批，它就能承担更多财务工作。
该方向包括：
- 在后台处理簿记和订单付款对账工作
- 跨平台匹配订单、费用、退款和存款以及银行清算
- 监控到岸成本、产品利润率、库存和定价压力
- 审核订阅费、交易费和运营支出
- 寻找更便宜的运输路线和更合适的供应商或制造商
- 准备供应商付款或财务变更以供审批
- 关注现金需求、外汇、关税、税收门槛和拒付证据
最安全的方案并非使用拥有无限访问权限的代理。它采用明确的权限设置、财务限额、审计追踪，并在资金转移或重大变更实施前进行人工审批。
商家应该向人工智能金融代理提出哪些要求
基于来源的答案
每个重要的数字都应该显示它的来源、涵盖的日期范围，以及是否缺少必要的来源或数据是否已过期。
清晰的定义
总销售额、净销售额、毛利润、边际贡献利润、现金利润和会计利润各不相同。代理人不应将它们混为一谈，给出看似自信实则误导性的答案。
商户层面的背景信息
同样的利润率变化对订阅制品牌、季节性零售商、代发货商店以及以其他货币进行生产的企业来说，可能意味着截然不同的结果。有效的建议取决于具体的运营模式。
审批和可审计性
建议、已准备的行动、已批准的行动和已完成的行动必须有明显的区别。创始人应该能够查看发生了哪些变化以及变化的原因。
诚实的界限
人工智能财务官并非自动成为会计师、税务顾问或法律顾问。正式的簿记、税务和合规义务仍然需要适当的专业监督和权威记录。
NUMMBAS-FO 目前的工作原理
NUMMBAS-FO 帮助电商和 DTC 创始人轻松理解与其业务相关的各项数据。它可以解答疑问、解释数据变化、挖掘成本节约机会，并从上传的财务文件中提取有价值的信息。
目前的体验旨在帮助创始人了解业务，并知道下一步需要考虑哪些因素。它还不能完全自主地完成所有财务任务。
选择之前要问的问题
- 它可以使用哪些商店、支付、广告、物流、银行和会计资源？
- 每个答案都能保留来源和日期信息吗？
- 它如何处理缺失、延迟或冲突的数据？
- 哪些功能提供解释，哪些功能提供建议，哪些功能可以采取行动？
- 哪些需要审批？
- 行动可以审查和撤销吗？
- 如何保护商家数据？
- 它是否支持企业目前以及将来可能使用的平台组合？
最好的AI财务官并非听起来最像人类的那一个，而是能够帮助商家理解数字背后的真相，并使下一步的财务操作更安全、更便捷的那一个。