Costi di contabilità per l'e-commerce
Confronta i costi e le funzionalità complete dei software di contabilità per l'e-commerce, dei servizi di consulenza freelance e dei servizi gestiti. Utilizza una checklist per i preventivi prima di scegliere.
Quanto costa la contabilità per un e-commerce? Non esiste una media mensile affidabile. Un abbonamento a un software fornisce un sistema da utilizzare per il tuo team. Un contabile, invece, investe tempo e competenza. Un servizio gestito può includere entrambi, ma il lavoro coperto dal preventivo varia. Confrontare solo il prezzo iniziale pubblicizzato può comportare costi aggiuntivi per la riconciliazione dei pagamenti, la gestione dell'inventario, la pulizia dei dati e la gestione fiscale.
Questa guida spiega come confrontare il costo mensile totale e il lavoro che ti resterà comunque di proprietà. I prezzi dei fornitori statunitensi pubblicati di seguito sono stati verificati il 25 settembre 2026. Possono variare e non costituiscono un preventivo per il tuo negozio.
Tre modi per gestire la contabilità
| Opzione | Per cosa stai pagando | Quale potrebbe essere ancora la tua responsabilità? |
|---|---|---|
| Fai da te con un software di contabilità | Un registro contabile, report, feed bancari e funzionalità selezionate del piano. | Mappatura dei conti, revisione delle transazioni, abbinamento dei pagamenti, costi di inventario e chiusura di fine mese. |
| Software più un contabile | Il registro contabile più una persona che lo tenga | Fornire i documenti di origine, approvare le politiche, esaminare i rapporti e qualsiasi lavoro escluso dal contratto |
| Servizio di contabilità per l'e-commerce gestito | Un insieme definito di attività contabili svolte da un team, spesso con un proprio software. | Dettagli di inventario, dichiarazioni dei redditi, pulizia o attività di consulenza, a meno che l'ambito non li includa esplicitamente. |
Il numero di ordini è solo uno dei fattori che incidono sui costi. La gestione di più negozi, marketplace, valute, sistemi di pagamento, resi, magazzini e mesi di pulizia dei dati storici possono rendere il lavoro più complesso. Richiedi un preventivo basato su questi fattori.
Cosa includono i prezzi iniziali pubblicati
La tariffa oraria di un freelance può sembrare più economica di un piano di servizi, ma il costo totale dipende dalle ore lavorate, dalla configurazione e dalle eventuali modifiche. Richiedete un preventivo mensile con un elenco dei risultati attesi, anziché dare per scontato che la cifra oraria corrisponda al costo finale.
Un confronto realistico per un negozio
Supponiamo che un venditore abbia un negozio Shopify , 150 ordini mensili, un unico sistema di elaborazione dei pagamenti e nessun contabile. Ai prezzi standard statunitensi pubblicati, QuickBooks Simple Start ($38) più A2X Shopify Mini ($29) costerebbero $67 al mese prima di tasse, promozioni e costi del personale . Questa combinazione non include una persona che revisioni le registrazioni e A2X Mini non include la funzionalità di gestione del costo della merce venduta (COGS). QuickBooks Simple Start potrebbe inoltre risultare insufficiente se il venditore necessita di un sistema integrato di monitoraggio dell'inventario.
Confrontate questa cifra con un preventivo per un servizio gestito solo dopo aver verificato se quest'ultimo garantirà la stessa redditività, il mantenimento dei costi di magazzino, la correzione degli errori e la fornitura di un conto economico e di uno stato patrimoniale di fine mese revisionati. La cifra di 67 dollari per il software e il prezzo iniziale di 199 dollari per il servizio non si riferiscono a lavori identici.
Cosa chiedere a ogni fornitore
Invia la stessa breve descrizione a ciascun contabile o fornitore di servizi:
- Quali negozi, marketplace, processori, banche e valute collegherai?
- Provvederà a riconciliare le vendite lorde con il saldo e il deposito bancario , includendo rimborsi, tasse, commissioni, accantonamenti e carte regalo?
- Chi si occupa della gestione dei costi SKU, del valore delle scorte, del costo del venduto, dei resi e delle rettifiche di magazzino?
- Quali report riceverò ogni mese, entro quale data e chi li esaminerà?
- Il lavoro di recupero o di pulizia è incluso? In caso contrario, come viene calcolato il prezzo?
- La dichiarazione dei redditi, la preparazione delle dichiarazioni dei redditi, la gestione delle buste paga e la consulenza finanziaria sono incluse o separate?
- Quale sistema contabile contiene i miei dati e quali posso esportare se me ne vado?
- Cosa modifica la tariffa mensile all'aumentare del volume degli ordini o dei canali di distribuzione?
Ottieni le risposte per iscritto. Una tariffa mensile allettante può rivelarsi costosa se esclude proprio il servizio che ti ha spinto a chiedere aiuto.
Scegli in base al lavoro che non puoi svolgere da solo in modo affidabile
Se riesci a chiudere i conti in ordine ogni mese, un software e un connettore ben collaudato potrebbero essere sufficienti. Se pagamenti, inventario e rimborsi ti assorbono tempo o lasciano saldi inspiegabili, è il caso di affidarti a un contabile o a un servizio che dimostri di saper gestire questi problemi. Se la tua contabilità è in ordine ma hai ancora difficoltà a capire come si sono evoluti i profitti sui diversi canali, potresti aver bisogno di un livello di reporting anziché di un altro servizio di contabilità.