Commercialista e-commerce: cosa fa, quanto costa e quando serve

Un commercialista e-commerce è un commercialista o un CPA (commercialista abilitato negli Stati Uniti) che lavora soprattutto con venditori online. Il lavoro di base è lo stesso di qualsiasi azienda: tenere una contabilità accurata, redigere i rendiconti finanziari e presentare le dichiarazioni fiscali. Cambiano i dati. Gli accrediti di negozi e marketplace arrivano al netto di commissioni e rimborsi, le scorte si pagano molto prima di venderle e l'imposta sulle vendite può essere dovuta in stati in cui non hai alcuna sede.

Questa guida spiega cosa fa un commercialista e-commerce, in cosa si differenzia da un contabile e da un CPA, quanto costa e come ottenere di più dalle ore che paghi.

Cosa fa un commercialista e-commerce

• Riconcilia gli accrediti. Un accredito Shopify, Stripe o Amazon è un unico versamento che mescola vendite, rimborsi, commissioni e imposte. Il commercialista lo scompone in queste voci e riconcilia il totale con la banca.
• Tiene in ordine scorte e costo del venduto. Costo del prodotto, trasporto e dazi rientrano nel costo delle scorte e passano nel costo del venduto solo quando la merce viene venduta.
• Segue l'imposta sulle vendite. Gli stati possono obbligare un venditore di un altro stato a riscuotere l'imposta sulle vendite una volta superata una soglia di vendite, spesso 100.000 $ l'anno. Marketplace come Amazon ed Etsy la riscuotono sulle proprie vendite nella maggior parte degli stati, ma le vendite del tuo negozio devi dichiararle tu.
• Chiude il mese. I conti bancari e le carte vengono riconciliati, le registrazioni del mese vengono riviste e il periodo viene bloccato, così i report non cambiano più.
• Prepara le dichiarazioni fiscali e pianifica. Dichiarazioni dei redditi, acconti d'imposta e scelta della forma giuridica.
• Spiega i numeri. Un buon commercialista e-commerce sa dirti perché il margine è sceso o dove è finito il profitto, non solo quali sono i totali.

Contabile, commercialista o CPA

Molti studi specializzati in e-commerce offrono tutti e tre i servizi con un unico compenso. Quando confronti i preventivi, confronta il lavoro incluso, non la qualifica.

Quanto costa un commercialista e-commerce

La stessa guida osserva che il numero di canali di vendita e di transazioni incide sul prezzo più del fatturato. Altri fattori che fanno salire un preventivo:

• Più canali. Ogni negozio, marketplace e fornitore di pagamenti è un altro accredito da riconciliare ogni mese.
• Scorte. Inventari, costi di arrivo e costo del venduto richiedono più tempo della contabilità di un'azienda di servizi.
• Imposta sulle vendite in molti stati. Ogni stato in cui presenti una dichiarazione aggiunge lavoro mensile o trimestrale.
• Sistemazione degli arretrati. Mesi o anni di contabilità non riconciliata vengono di solito fatturati come progetto separato prima che inizi il lavoro mensile.
• Dichiarazioni fiscali. Molti compensi mensili coprono solo la tenuta della contabilità. Verifica se le dichiarazioni dei redditi sono incluse o fatturate a parte.

Come pagare meno ore

Gran parte del tempo mensile di un commercialista e-commerce serve a preparare i dati per la revisione: scaricare i report degli accrediti, scomporre i versamenti e recuperare le ricevute. Quando i dati arrivano già pronti, paghi invece la revisione e la consulenza.

Invita il tuo commercialista in Nummbas con il ruolo Contabile. Potrà registrare transazioni, riconciliare conti, chiudere i mesi e riaprire un mese chiuso, e vedrà solo Nummbas Books, non le tue dashboard, il tuo team o la fatturazione. Un commercialista occupa un posto del team. Se il tuo commercialista preferisce QuickBooks Online o Xero, Nummbas può invece inviare ogni accredito a questi software come riepilogo.

Quando un negozio online ha bisogno di un commercialista

• Il fatturato cresce e senza un foglio di calcolo non conosci più il tuo profitto mensile.
• Vendi su più di un canale, o hai scorte in più magazzini.
• Le tue vendite sono vicine alla soglia dell'imposta sulle vendite di uno stato, o l'hanno già superata.
• Un finanziatore, un investitore o un acquirente ti ha chiesto i rendiconti finanziari.
• Stai scegliendo tra una LLC e una S corporation, o stai pianificando il tuo compenso.
• La tua contabilità è indietro di più di due mesi.

Se nessuno di questi casi ti riguarda ancora, puoi tenere da solo la contabilità in Nummbas Books e rivolgerti a un CPA per la dichiarazione dei redditi annuale. La tua contabilità sarà pronta quando ti servirà più aiuto.

Domande da fare prima di scegliere

1. Con quali canali di vendita e fornitori di pagamenti lavori già?
2. Come gestisci le scorte e il costo del venduto?
3. Monitori le soglie dell'imposta sulle vendite per stato, e chi presenta le dichiarazioni?
4. La dichiarazione dei redditi è inclusa o fatturata a parte?
5. Cosa comprende la chiusura mensile, ed entro quale giorno è completata?
6. Puoi lavorare con noi in Nummbas Books?

Domande frequenti sul commercialista e-commerce

Mi serve un commercialista per il mio negozio online?

Non dal primo giorno. Molti titolari di negozi all'inizio tengono la contabilità da soli e pagano un CPA per la dichiarazione dei redditi annuale. Rivolgiti a un commercialista quando vendi su più canali, hai scorte consistenti, ti avvicini a una soglia dell'imposta sulle vendite o ti servono report mensili affidabili.

Cosa fa un commercialista Shopify?

Un commercialista Shopify scompone ogni accredito Shopify in vendite, rimborsi, commissioni e imposte, lo riconcilia con il versamento in banca, tiene aggiornati scorte e costo del venduto e gestisce l'imposta sulle vendite e le imposte sul reddito. Di solito conosce le app e i fornitori di pagamenti usati dai negozi Shopify.

Quanto costa un commercialista e-commerce?

Una società di servizi finanziari per brand online indica un costo da 500 a 1.500 $ al mese per i brand sotto 1 milione di dollari di fatturato e da 1.500 a 4.000 $ al mese tra 1 e 5 milioni di dollari. Canali, volume di transazioni, scorte e dichiarazioni dell'imposta sulle vendite spostano il prezzo all'interno di queste fasce.

Per un e-commerce è meglio un CPA o un contabile?

Svolgono lavori diversi. Un contabile tiene aggiornati i registri ogni mese. Un CPA è abilitato a preparare e firmare gli adempimenti fiscali e può rappresentarti davanti all'IRS. La maggior parte dei negozi in crescita ha bisogno di una contabilità mensile e di un CPA al momento delle imposte.

Il mio commercialista può lavorare in Nummbas?

Sì. Invitalo con il ruolo Contabile: potrà registrare transazioni, riconciliare conti e chiudere i mesi in Nummbas Books, senza accedere al resto del tuo account Nummbas.