电商会计师：做什么、收费多少、何时聘请

电商会计师是主要服务网店卖家的会计师或 CPA（美国注册会计师）。核心工作和任何企业一样：保持账目准确、编制财务报表、报税。不同的是数据。店铺和电商平台的结算款到账时已扣除手续费和退款，库存要在售出前很久就付款，而且在没有办公地点的州也可能需要缴纳销售税。

本指南介绍电商会计师的工作内容、这一角色与记账员和 CPA 有何不同、费用是多少，以及如何让您付费的每个工时发挥更大价值。

电商会计师做什么

• 核对结算款。一笔 Shopify、Stripe 或 Amazon 结算款只是一笔入账，其中混合了销售额、退款、手续费和税款。会计师会把它拆回这些组成部分，并将总额与银行入账核对一致。
• 确保库存和销售成本准确。产品成本、运费和关税应计入库存成本，只有在库存售出时才转入销售成本。
• 跟踪销售税。州外卖家的销售额超过某个门槛（通常为每年 10 万美元）后，各州可以要求其代收销售税。在大多数州，Amazon 和 Etsy 等电商平台会自行代收平台上的销售税，但通过您自己店铺产生的销售需要您自己申报。
• 完成月结。核对银行和信用卡账户，审核当月分录并锁定期间，报表就不会再变动。
• 报税并提前规划。所得税申报、预估税款缴纳，以及企业组织形式的选择。
• 解读数字。好的电商会计师不只告诉您总额是多少，还能说明利润率为什么下降、利润去了哪里。

记账员、会计师还是 CPA

许多电商会计事务所以一笔费用同时提供这三类服务。比较报价时，要比较涵盖的工作内容，而不是职位名称。

电商会计师的费用

该指南还指出，销售渠道和交易的数量比收入更能决定价格。其他会抬高报价的因素：

• 多个渠道。每个店铺、电商平台和支付服务商，都意味着每月多一笔需要核对的结算款。
• 库存。库存盘点、到岸成本和销售成本，比服务型企业的账目更耗时。
• 多个州的销售税。每多一个需要申报的州，就多一份月度或季度工作。
• 账目清理。积压数月甚至数年未核对的账目，通常要在月度工作开始前作为单独项目收费。
• 纳税申报。许多月费只包含记账。请确认所得税申报是否包含在内，还是按每份申报单独收费。

如何少付工时费

电商会计师每月的大部分时间都花在把记录整理到可以审核的状态：下载结算报告、拆分入账款、追要收据。如果记录送到时就已整理好，您付费购买的就是审核和建议。

用会计师角色邀请您的会计师加入 Nummbas。他们可以记录交易、对账、完成月结和重新打开已结账的月份，并且只能看到 Nummbas Books，看不到您的仪表盘、团队或账单。一名会计师占用一个团队席位。如果您的会计师更习惯使用 QuickBooks Online 或 Xero，Nummbas 也可以改为将每笔结算款以汇总形式发送给它们。

网店何时需要会计师

• 收入在增长，但不借助电子表格，您已经说不清每个月的利润。
• 您在多个渠道销售，或在多个仓库存放库存。
• 您的销售额接近某个州的销售税门槛，或已经超过。
• 贷款方、投资人或收购方要求您提供财务报表。
• 您正在 LLC 和 S corporation 之间做选择，或在规划店主薪酬。
• 您的账目落后超过两个月。

如果以上情况都还没出现，您可以在 Nummbas Books 中自己记账，每年报税时再请 CPA。等您需要更多帮助时，账目已经准备好了。

聘请前要问的问题

1. 您目前服务过哪些销售渠道和支付服务商？
2. 您如何处理库存和销售成本？
3. 您是否按州跟踪销售税门槛？由谁申报？
4. 所得税申报是包含在内，还是单独收费？
5. 月结包括哪些内容？每月几号前完成？
6. 您能和我们一起在 Nummbas Books 中工作吗？

电商会计师常见问题

我的网店需要会计师吗？

刚起步时不需要。许多店主一开始自己记账，每年报税时付费请 CPA。当您在多个渠道销售、持有大量库存、接近销售税门槛，或需要可靠的月度报表时，再请会计师。

Shopify 会计师做什么？

Shopify 会计师会把每笔 Shopify 结算款拆分为销售额、退款、手续费和税款，与银行入账款匹配，保持库存和销售成本及时准确，并处理销售税和所得税。他们通常熟悉 Shopify 店铺常用的应用和支付服务商。

电商会计师收费多少？

一家面向网络品牌的财务公司给出的费用是：收入低于 100 万美元的品牌每月 500 至 1,500 美元，收入在 100 万至 500 万美元之间的每月 1,500 至 4,000 美元。渠道、交易量、库存和销售税申报会让价格在这些区间内浮动。

对电商企业来说，CPA 比记账员更好吗？

两者的工作不同。记账员每月保持记录及时更新。CPA 持有执照，可以准备并签署税务文件，还可以代表您与美国国税局（IRS）打交道。大多数成长中的店铺既需要每月记账，也需要在报税季请 CPA。

我的会计师可以在 Nummbas 中工作吗？

可以。用会计师角色邀请他们后，他们就能在 Nummbas Books 中记录交易、对账和完成月结，但无法访问您 Nummbas 账户的其他部分。