Shopify 会计软件与记账指南

Shopify 会记录您的订单并结算您的销售款，但不会为您记账。Shopify 会计是指将订单、结算款、手续费、退款、销售税和库存整理成与银行账户一致的分类账。为此您需要三样东西：会计软件、将 Shopify 结算款导入其中的可靠方式，以及核对两者是否一致的每月流程。

Shopify 能做会计吗？

不能。Shopify 的财务报告会显示销售总额、折扣、退货、税款和结算款，这些都是有用的源数据，但它们不是总账。Shopify 不会核对您的银行账户、记录供应商账单、跟踪您的欠款，也不会生成资产负债表。您的 Shopify 套餐费用、应用订阅费、广告支出和库存采购也不在其销售报告中。

因此，每个 Shopify 店铺最终都会接入一套会计系统。需要决定的是选择哪一套，以及结算款数据如何进入其中。

Shopify 结算款如何转化为会计分录

Shopify Payments 入账款是一个净额。它包含多种资金，每一种都应记入不同的科目。将入账款记为销售额会高估收入，并掩盖您的手续费。

以下是某店铺一周的 Shopify Payments 交易：

清算账户让这一切井然有序。每笔结算款逐行记入清算账户，再由银行入账款将其冲平。结算后清算账户余额为零，就说明这笔入账款的每个部分都已得到解释。如有余额剩下，则意味着遗漏了退款、手续费、拒付或入账款。

一笔结算款通常包含前几天的订单，因此 11 月 2 日到账的结算款可能包含 10 月的销售额。按订单日期拆分结算款，可以让每个月的收入记入正确的月份。

除结算款外，Shopify 店铺还需记录什么

结算款涵盖通过 Shopify Payments 完成的刷卡销售。账簿还需要记录所有其他资金往来：

• 其他支付方式。PayPal、Amazon Pay 和其他支付网关会单独结算。请根据各自的对账单，通过各自的清算账户分别记录。
• Shopify 账单。您的套餐费、应用费用和 Shopify Shipping 运单费用会出现在单独的 Shopify 账单上。请在扣费时将其记为费用。
• 销售成本。每件售出商品的成本，包括将其运到您手中的运费和关税。请参阅我们的库存会计指南和到岸成本指南。
• 库存采购。供应商的库存发票会增加库存这项资产，直到商品售出。
• 礼品卡。销售礼品卡相当于您欠客户等值的商品。礼品卡兑换时才转为收入。
• 拒付。有争议的订单及其手续费会从之后的结算款中扣除。请同时记录两者，如果申诉成功，还要记录冲回。
• 广告支出和其他运营成本。Meta、Google 和 TikTok 的费用、外包人员、软件和仓储成本。

Shopify 会计软件：主要方案

为 Shopify 店铺设置会计有三种常见方式。每一种都需要总账，区别在于结算款数据如何进入总账，以及由谁完成每月工作。

QuickBooks 或 Xero 搭配结算款连接工具

QuickBooks Online 和 Xero 是通用会计产品，拥有庞大的会计师网络，很多会计师已经熟悉它们。两者都无法自行将 Shopify 结算款拆分为各个部分，因此大多数店铺会添加连接工具。A2X、Link My Books 和 Synder 会读取 Shopify 结算数据，并将汇总分录记入 QuickBooks 或 Xero。

这种方案适合会计师已在使用 QuickBooks 或 Xero 的店铺。代价是需要两份订阅、维护两者之间的映射关系，而且连接工具的价格通常会随订单量增长而上涨。

电商记账服务

Finaloop 等服务将电商会计软件与代您完成的记账工作结合起来，适合希望把每月工作交出去的店主。每月费用会更高，请了解价格如何随收入增长而变化，以及各个级别包含哪些内容。

内置结算款匹配的电商账簿

Nummbas-FO 可以在您设定的限额内记录日常交易，并准备月末结账工作供您审核。您可以自己记账，也可以邀请会计师在同一套账簿中工作。如果您的会计师更习惯使用 QuickBooks Online 或 Xero，Nummbas 也可以改为将每笔结算款以汇总形式发送给它们。

各方案的费用

以上价格为截至 2026 年 11 月的美国按月计费标价，未计入新用户优惠。连接工具需在 QuickBooks 或 Xero 之外另行付费，因此在 500 个订单时，QuickBooks Plus 加上包含销售成本功能的 A2X 套餐每月约需 190 美元。

每月 Shopify 记账流程

与其每季度集中补账，不如养成每周简短处理的习惯，再加上月末结账，这样记账会更轻松。

1. 将每笔 Shopify Payments 结算款与其银行入账款匹配，并检查清算账户是否归零。
2. 记录供应商账单，并为所有刷卡支付的款项附上收据。
3. 检查仍未分类的银行明细。

1. 将每个银行账户、信用卡和支付网关与其对账单核对。
2. 拆分跨越两个月的结算款，让每个月计入各自的销售额。
3. 记录已售商品的销售成本，并检查库存价值。
4. 将应交销售税与您收取的税款和 Shopify 为您代缴的税款核对。
5. 检查损益表是否有异常，例如退款激增或漏记广告账单。
6. 结账锁定当月，防止之前的数字在无人察觉的情况下被更改。

何时聘请 Shopify 记账员或会计师

很多店主在创业初期自己记账。出现以下任一情况时，就该寻求帮助：

• 您在美国多个州或多个国家销售，不确定在哪里需要缴纳销售税、增值税或商品及服务税。
• 您持有大量库存，报税时需要准确的销售成本。
• 结算款与入账款不再一致，而您找不到原因。
• 您正在融资、申请贷款或准备出售企业。
• 每月结账需要花费您一天以上的时间。

Shopify 会计常见问题

Shopify 有内置的会计软件吗？

没有。Shopify 提供销售、结算款和税务报告，这些是您账簿的源数据。您仍然需要会计软件来核对银行账户、记录账单和库存，并生成损益表和资产负债表。

Shopify 店铺最适合用什么会计软件？

这取决于您的工作方式。如果店铺的会计师已在使用 QuickBooks Online 或 Xero，搭配 A2X 等连接工具的方案更合适。记账服务适合希望由他人代劳的店主。Nummbas Books 适合希望在一个产品中完成结算款匹配、记账和库存计价，且价格不随订单量上涨的店主。

如何在账簿中记录 Shopify 结算款？

通过清算账户记录每笔结算款。根据结算报告录入销售总额、折扣、运费收入、销售税、退款和手续费，然后匹配银行中的净入账款。入账款匹配后，清算账户应归零。

Shopify 销售税应该记为收入吗？

不应该。您收取的销售税是欠税务机关的钱，因此在缴纳之前应记为负债。由 Shopify 代您收取和缴纳的税款，例如美国境内 Shop 渠道订单的税款，从未进入您的账户，不应记为您的收入或负债。

我可以自己做 Shopify 记账吗？

可以，前提是您保持每周的记账习惯，且销售只涉及一两个税务管辖区。能够拆分结算款并建议分类的软件可以省去大部分数据录入工作。随着库存、销售税义务或报告需求增加，再请记账员或会计师协助。