Guia de contabilidade para Shopify: software e escrituração

O Shopify registra seus pedidos e repassa suas vendas, mas não faz a sua contabilidade. Contabilidade no Shopify significa transformar pedidos, repasses, taxas, reembolsos, imposto sobre vendas e estoque em um livro-razão que bata com sua conta bancária. Para isso você precisa de três coisas: um software de contabilidade, uma forma confiável de levar os repasses do Shopify até ele e uma rotina mensal que verifique se os dois batem.

O Shopify faz contabilidade?

Não. Os relatórios financeiros do Shopify mostram vendas brutas, descontos, devoluções, impostos e repasses, que são dados de origem úteis. Eles não são um livro-razão. O Shopify não concilia sua conta bancária, não registra contas de fornecedores, não acompanha o que você deve nem gera um balanço patrimonial. A mensalidade do seu plano Shopify, as assinaturas de aplicativos, os gastos com anúncios e as compras de estoque também ficam fora dos relatórios de vendas dele.

Por isso, toda loja Shopify acaba conectando um sistema contábil. A decisão é qual usar e como os dados de repasse chegam até ele.

Como um repasse do Shopify vira lançamentos contábeis

Um depósito do Shopify Payments é um valor líquido. Ele combina vários tipos de dinheiro, e cada um pertence a uma conta diferente. Registrar o depósito como vendas superestima a receita e esconde suas taxas.

Veja uma semana de movimentação do Shopify Payments de uma loja:

A conta de compensação é o que mantém tudo organizado. Cada repasse é lançado nela linha por linha, e o depósito bancário a zera. Quando a conta de compensação fica zerada após um repasse, todas as partes daquele depósito estão explicadas. Um saldo remanescente indica um reembolso, uma taxa, um estorno ou um depósito faltando.

Um repasse muitas vezes inclui pedidos dos últimos dias, então um repasse que cai em 2 de novembro pode conter vendas de outubro. Dividir o repasse pela data do pedido mantém a receita de cada mês no mês certo.

O que uma loja Shopify registra além dos repasses

Os repasses cobrem as vendas com cartão pelo Shopify Payments. A contabilidade também precisa de tudo o mais que movimenta dinheiro:

• Outras formas de pagamento. PayPal, Amazon Pay e outros gateways fazem repasses separados. Registre cada um a partir do próprio extrato, por meio da própria conta de compensação.
• Faturas do Shopify. Seu plano, as cobranças de aplicativos e as etiquetas do Shopify Shipping chegam em uma fatura separada do Shopify. Registre-as como despesas quando forem cobradas.
• Custo dos produtos vendidos. O custo de cada unidade vendida, incluindo o frete e os impostos de importação para trazê-la até você. Veja nosso guia de contabilidade de estoque e nosso guia de custo de aquisição.
• Compras de estoque. As faturas de fornecedores referentes a estoque aumentam o estoque, um ativo, até as unidades serem vendidas.
• Cartões-presente. A venda de um cartão-presente é dinheiro que você deve ao cliente em produtos. Ela vira receita quando o cartão é resgatado.
• Estornos. Um pedido contestado e a taxa correspondente saem de um repasse posterior. Registre os dois, e também a reversão se você ganhar a disputa.
• Gastos com anúncios e outros custos operacionais. Cobranças da Meta, do Google e do TikTok, prestadores de serviço, software e custos de armazém.

Software de contabilidade para Shopify: as principais configurações

Há três formas comuns de configurar a contabilidade de uma loja Shopify. Todas precisam de um livro-razão. Elas diferem em como os dados de repasse chegam até ele e em quem faz o trabalho mensal.

QuickBooks ou Xero com um conector de repasses

O QuickBooks Online e o Xero são produtos de contabilidade gerais com grandes redes de contadores que já os conhecem. Nenhum dos dois divide sozinho um repasse do Shopify em suas partes, então a maioria das lojas adiciona um conector. A2X, Link My Books e Synder leem as liquidações do Shopify e registram lançamentos resumidos no QuickBooks ou no Xero.

Essa configuração é indicada para lojas cujo contador já trabalha no QuickBooks ou no Xero. A contrapartida são duas assinaturas, um mapeamento entre elas para manter e um preço de conector que normalmente sobe conforme o volume de pedidos cresce.

Um serviço de escrituração contábil para e-commerce

Serviços como o Finaloop combinam software de contabilidade para e-commerce com o trabalho de escrituração feito para você. Eles são indicados para quem quer delegar o trabalho mensal. Espere um custo mensal mais alto e verifique como o preço muda conforme a receita cresce e o que está incluído em cada nível.

Um razão para e-commerce com conciliação de repasses integrada

O Nummbas-FO pode registrar transações rotineiras dentro dos limites que você definir e preparar o fechamento do mês para sua revisão. Você pode fazer a escrituração por conta própria ou convidar seu contador para trabalhar na mesma contabilidade. Se o seu contador preferir o QuickBooks Online ou o Xero, o Nummbas pode enviar cada repasse para eles como um resumo.

Quanto custa cada configuração

Os preços são preços de tabela nos EUA com cobrança mensal em novembro de 2026, antes de descontos promocionais. O conector é pago à parte do QuickBooks ou do Xero, então o QuickBooks Plus com um plano do A2X que inclui custo dos produtos vendidos chega a cerca de US$ 190 por mês com 500 pedidos.

Uma rotina mensal de escrituração para Shopify

A escrituração fica mais fácil como um hábito semanal curto mais um fechamento no fim do mês do que como uma atualização trimestral.

1. Concilie cada repasse do Shopify Payments com o respectivo depósito bancário e confira se a conta de compensação volta a zero.
2. Registre as contas de fornecedores e anexe comprovantes de tudo o que foi pago com cartão.
3. Revise qualquer linha do extrato bancário que ainda não esteja categorizada.

1. Concilie cada conta bancária, cartão e gateway de pagamento com o respectivo extrato.
2. Divida qualquer repasse que abranja dois meses para que cada mês tenha as próprias vendas.
3. Registre o custo dos produtos vendidos das unidades vendidas e confira o valor do seu estoque.
4. Confira o imposto sobre vendas a pagar com o que você cobrou e o que o Shopify recolheu por você.
5. Revise a demonstração de resultados em busca de algo incomum, como um pico de reembolsos ou uma conta de anúncios faltando.
6. Feche o mês para que valores anteriores não possam mudar sem que ninguém perceba.

Quando contratar um assistente contábil ou contador para sua loja Shopify

Muitos donos de loja cuidam da própria contabilidade nos primeiros anos. Busque ajuda quando uma destas situações se aplicar:

• Você vende em vários estados dos EUA ou países e não tem certeza de onde deve imposto sobre vendas, IVA ou GST.
• Você mantém um estoque significativo e precisa de um custo dos produtos vendidos preciso para sua declaração de imposto.
• Os repasses não batem mais com os depósitos e você não consegue descobrir por quê.
• Você está captando investimento, pedindo um empréstimo ou se preparando para vender a empresa.
• O fechamento mensal leva mais de um dia.

Perguntas frequentes sobre contabilidade no Shopify

O Shopify tem software de contabilidade integrado?

Não. O Shopify oferece relatórios de vendas, repasses e impostos, que são dados de origem para sua contabilidade. Você ainda precisa de um software de contabilidade para conciliar contas bancárias, registrar contas a pagar e estoque e gerar a demonstração de resultados e o balanço patrimonial.

Qual é o melhor software de contabilidade para uma loja Shopify?

Depende de como você trabalha. O QuickBooks Online ou o Xero com um conector como o A2X é indicado para lojas cujo contador já os usa. Um serviço de escrituração contábil é indicado para quem quer que o trabalho seja feito por outra pessoa. O Nummbas Books é indicado para quem quer conciliação de repasses, escrituração contábil e custeio de estoque em um único produto, por um preço que não aumenta com o volume de pedidos.

Como registro os repasses do Shopify na minha contabilidade?

Registre cada repasse por meio de uma conta de compensação. Lance as vendas brutas, os descontos, a receita de frete, o imposto sobre vendas, os reembolsos e as taxas do relatório de repasse e depois concilie com o depósito líquido no seu banco. A conta de compensação deve voltar a zero assim que o depósito for conciliado.

O imposto sobre vendas do Shopify deve ser registrado como receita?

Não. O imposto sobre vendas que você cobra é dinheiro que você deve à autoridade fiscal, então registre-o como passivo até pagá-lo. O imposto que o Shopify cobra e recolhe por você, como em pedidos do canal Shop nos Estados Unidos, nunca chega à sua conta e não deve ser registrado como sua receita nem como seu passivo.

Posso fazer a escrituração da minha loja Shopify sozinho?

Sim, se você mantiver uma rotina semanal e suas vendas estiverem em uma ou duas jurisdições fiscais. Um software que divide os repasses e sugere categorias elimina a maior parte da digitação de dados. Chame um assistente contábil ou contador à medida que crescerem seu estoque, suas obrigações de imposto sobre vendas ou suas necessidades de relatórios.