电子商务库存会计
跟踪库存从采购到销售和退货的整个过程。学习如何检查库存价值、销售成本、市场库存以及会计软件的兼容性。
即使在线商店确切知道有多少库存商品，也可能报告错误的利润。库存管理负责确定商品数量和存放位置。库存会计则负责确定未售出库存的价值以及其成本何时计入销售成本（COGS） 。这些记录必须一致，尤其是在销售、退货和库存变动涉及多个渠道的情况下。
本指南帮助店主检查库存及其成本如何流转。您的会计师应根据适用于您企业的规则，确认估值方法以及运费、关税、核销和税款的处理方式。
追踪一件商品在账簿中的流转
- 采购：记录供应商账单和实际收货数量。支付定金或货款本身并不能证明所有商品都已到货。
- 收货：确认 SKU、数量、库位和单价。将已批准的、符合会计政策并计入库存价值的成本计入账目。
- 销售：减少库存数量。根据您的政策，在确认销售时，将相关的单位成本从库存转移到销售成本。
- 退货：检查商品是否退回，是否可以再次销售，以及销售和销货成本条目是否需要冲销或调整。
- 调整：记录损坏、丢失或盘点的库存差异，并说明原因和佐证。
举个简单的例子，一家商店以每件 20 美元的价格购入 100 件商品。在销售之前，2000 美元的成本与未售出的库存相关。如果售出 10 件商品，且每件商品的单价为 20 美元，则 200 美元计入销售成本，而剩余的 1800 美元则与 90 件未售出的商品相关（不包括其他已批准的成本或调整）。此次采购可能会在现金离开银行账户之前产生应付账款；成本会在商品售出后才计入损益表。
电商记录可能出现差异的环节
店铺库存数量与会计价值。Shopify 或电商平台可能追踪可售数量，而您的会计系统追踪这些商品的成本。如果缺少供应商价格、运费和退货信息，仅同步数量无法得出准确的销售成本（COGS）。
库存地点可能不止一处。商品可能存放在供应商处、您的仓库、第三方物流公司或亚马逊运营中心。库存地点之间的转移不应自动生成销售或二次采购。请核对每个地点的期末库存数量和账簿中记录的总价值。
退货和换货。退款属于货币事件；退货属于库存事件。如果商品无法再次销售，将其重新放回库存会高估库存量。如果商品可以再次销售，未记录退货可能会高估销售成本。请核实商品的实际处置情况。
单位成本变更。新的供应商价格不应自动更改之前所有销售的成本。成本的流动方式取决于估值方法和系统设置。在迁移历史库存之前，请咨询您的会计师以确认相关方法。
选择库存会计软件
不要仅仅根据功能清单进行购买。请使用您自己的记录进行以下测试：
| 测试 | 你应该能够展示什么 |
|---|---|
| 收货入库 | 单位数量和核准成本仅显示一次，且位于正确位置。 |
| 通过两个渠道销售 | 两种渠道均能正确减少 SKU，且不会重复计数。 |
| 核对一笔打款 | 销售额、手续费、税金和银行存款与库存成本无关。 |
| 退回一件可售商品和一件损坏商品。 | 退款和库存结果分别记录。 |
| 月末结账 | 说明调整原因后，库存估值应与会计账面余额一致 |
如果您有大量 SKU、库位、组合商品或履约合作伙伴，专用库存系统可能更合适。但它记录的库存价值仍须与总账核对；库存仪表盘与损益表对不上，添加另一个应用也无法解决。
每月一次的库存盘点
- 从运营系统导出按 SKU 和库位划分的库存数量。
- 说明自上次结账以来的入库、销售、退货、调拨和调整。
- 将存货估价报告与资产负债表中的存货账户进行比较。
- 将已售数量及其对应成本与损益表中的销货成本进行比较。
- 调查负库存、缺失成本、重复 SKU 和无法解释的核销。
- 保存报告和调整内容，以便下个月的审核人员可以追踪更改。
Nummbas可以帮助您在数据源完整的情况下，结合关联的门店数据解读财务报表。但它不负责维护库存会计分录。准确的产品和业务利润仍然取决于可靠的成本数据和经过审核的账簿。