ईकॉमर्स इन्वेंटरी लेखांकन

एक ऑनलाइन स्टोर को उपलब्ध इकाइयों की सटीक संख्या पता होने के बावजूद भी गलत लाभ रिपोर्ट करने की संभावना रहती है। स्टॉक प्रबंधन से पता चलता है कि कितनी इकाइयाँ कहाँ हैं । इन्वेंटरी लेखांकन से पता चलता है कि बिना बिके स्टॉक का मूल्य क्या है और उसकी लागत कब बेचे गए माल की लागत (COGS) बन जाती है । इन रिकॉर्डों का आपस में मेल खाना आवश्यक है, विशेष रूप से तब जब बिक्री, वापसी और स्टॉक की आवाजाही कई माध्यमों से होती है।

यह मार्गदर्शिका दुकान मालिकों को उस प्रवाह का निरीक्षण करने का तरीका प्रदान करती है। आपके लेखाकार को आपके व्यवसाय पर लागू नियमों के अनुसार माल ढुलाई, शुल्क, छूट और कर के मूल्यांकन विधि और उपचार को अनुमोदित करना चाहिए।

एक उत्पाद इकाई का लेखा रिकॉर्ड में सफर देखें

1. खरीद: आपूर्तिकर्ता के बिल और प्राप्त मात्रा को रिकॉर्ड करें। जमा या भुगतान अपने आप में इस बात का प्रमाण नहीं है कि सभी इकाइयाँ पहुँच गई हैं।
2. रसीद: SKU, मात्रा, स्थान और इकाई लागत की पुष्टि करें। अपनी लेखांकन नीति के अनुसार इन्वेंट्री मूल्य में शामिल स्वीकृत लागतों का हिसाब रखें।
3. बिक्री: उपलब्ध इकाइयों की संख्या कम करें। अपनी नीति के तहत बिक्री की पुष्टि होने पर, इन्वेंट्री से संबंधित इकाई लागत को COGS में स्थानांतरित करें।
4. वापसी: जांचें कि क्या वस्तु वापस आ गई है, क्या इसे दोबारा बेचा जा सकता है, और क्या बिक्री और COGS प्रविष्टियों को उलटने या समायोजित करने की आवश्यकता है।
5. समायोजन: क्षतिग्रस्त, खोए हुए या गिने गए स्टॉक में अंतर को कारण और सहायक साक्ष्य सहित दर्ज करें।

एक सरल उदाहरण में, एक स्टोर 20 डॉलर प्रति यूनिट की दर से 100 यूनिट खरीदता है। बिक्री से पहले, 2,000 डॉलर की लागत बिना बिके स्टॉक से जुड़ी होती है। यदि 10 यूनिट उसी लागत पर बिकती हैं, तो 200 डॉलर COGS में चले जाते हैं और 1,800 डॉलर अन्य स्वीकृत लागतों या समायोजनों से पहले, बिना बिके 90 यूनिटों से जुड़े रहते हैं। इस खरीद से बैंक से नकदी निकलने से पहले एक देय राशि उत्पन्न हो सकती है; यूनिटों की बिक्री होने पर लागत लाभ और हानि विवरण में जुड़ जाती है।

जहां ई-कॉमर्स के रिकॉर्ड अलग-अलग हो जाते हैं

भंडार में उपलब्ध मात्रा बनाम लेखा मूल्य। Shopify या कोई अन्य बाज़ार उपलब्ध इकाइयों को ट्रैक कर सकता है, जबकि आपका लेखा प्रणाली उनकी लागत को ट्रैक करता है। यदि आपूर्तिकर्ता की कीमतें, माल ढुलाई और वापसी की जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो केवल मात्रा भेजने वाला स्टॉक सिंक सटीक लागत मूल्य (COGS) स्थापित नहीं कर सकता है।

कई स्थान हो सकते हैं। इकाइयाँ आपूर्तिकर्ता के पास, आपके गोदाम में, किसी तृतीय-निर्वाचित प्रदाता (3PL) के पास या अमेज़न पूर्ति केंद्र में हो सकती हैं। स्थानों के बीच इकाइयों को स्थानांतरित करने से स्वतः बिक्री या दूसरी खरीद नहीं होनी चाहिए। प्रत्येक स्थान की अंतिम मात्रा और खातों में दर्ज कुल मूल्य की जाँच करें।

वापसी और प्रतिस्थापन। धन वापसी एक मौद्रिक घटना है; लौटाया गया सामान स्टॉक से संबंधित घटना है। यदि सामान बेचने योग्य नहीं है, तो उसे उपलब्ध इन्वेंट्री में वापस शामिल करने से स्टॉक की संख्या अधिक दिखाई देती है। यदि वह दोबारा बेचने योग्य है, तो उसकी वापसी दर्ज न करने से लागत लाभ (COGS) अधिक दिखाई दे सकता है। सामान की भौतिक स्थिति की जाँच करें।

इकाई लागत में परिवर्तन। आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्धारित नई कीमत से पहले की सभी बिक्री की लागत स्वतः ही नहीं बदल जानी चाहिए। मूल्यांकन विधि और सिस्टम सेटिंग्स यह निर्धारित करती हैं कि लागत कैसे प्रवाहित होगी। ऐतिहासिक स्टॉक को स्थानांतरित करने से पहले अपने लेखाकार से इस पद्धति की पुष्टि करवा लें।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का चयन करना

केवल विशेषताओं की सूची के आधार पर खरीदारी न करें। अपने स्वयं के रिकॉर्ड के साथ यह परीक्षण करें:

यदि आपके पास कई SKU, स्थान, बंडल या पूर्ति भागीदार हैं, तो एक समर्पित इन्वेंट्री सिस्टम उपयुक्त हो सकता है। फिर भी, इसका मूल्य लेजर से मेल खाना चाहिए; स्टॉक डैशबोर्ड और लाभ-हानि विवरण में विसंगति होने पर एक और ऐप जोड़ने से समस्या हल नहीं होगी।

मासिक इन्वेंट्री जाँच

1. ऑपरेशनल सिस्टम से SKU और स्थान के अनुसार मात्रा निर्यात करें।
2. पिछली क्लोजिंग के बाद से प्राप्तियों, बिक्री, वापसी, स्थानान्तरण और समायोजन की व्याख्या करें।
3. इन्वेंट्री मूल्यांकन रिपोर्ट की तुलना बैलेंस शीट इन्वेंट्री खाते से करें।
4. लाभ और हानि विवरण में बेची गई इकाइयों और आवंटित लागतों की तुलना लागत-लाभ और हानि (COGS) से करें।
5. नकारात्मक स्टॉक, लागत का पता न चलना, डुप्लिकेट एसकेयू और अस्पष्ट राइट-ऑफ की जांच करें।
6. रिपोर्टों और संशोधनों को सहेज कर रखें ताकि अगले महीने का समीक्षक परिवर्तनों का पता लगा सके।

Nummbas संपूर्ण स्रोत उपलब्ध होने पर संबंधित स्टोर डेटा के साथ वित्तीय परिणामों को पढ़ने में आपकी सहायता कर सकता है। यह इन्वेंट्री लेखांकन प्रविष्टियों का रखरखाव नहीं करता है। सटीक उत्पाद और व्यावसायिक लाभ अभी भी विश्वसनीय लागत डेटा और समीक्षा किए गए बही-खातों पर निर्भर करते हैं।