Square

Connectez votre compte Square pour importer les commandes de détail, le catalogue de produits, les stocks et les données de traitement des paiements.

Méthode de connexion

OAuth : autorisation en un clic via le flux OAuth sécurisé de Square.

Comment établir la connexion

Accédez à Tableau de bord > Intégrations
Cliquez sur Connecter Square sur la carte Square
Vous serez redirigé vers Square pour vous connecter et autoriser Nummbas
Après autorisation, vous serez redirigé vers Nummbas et la synchronisation de vos données commencera.

Éléments synchronisés

Commandes

Identifiant de la commande et prix total
État de la commande (terminée, annulée, etc.)
Lignes de produits avec titres, quantités et prix
Pays et région du client (disponible pour les commandes avec expédition, telles que les commandes Square Online)

Frais de traitement

Frais totaux et volume total traité
Pourcentage de frais
Nombre de transactions
Montant total du remboursement

Produits

Titres du produit et des options
UGS, prix et coût
Quantité en stock
Type de produit

Fonctionnalités optimisées par Square Data

Indicateurs clés de performance (KPI) du tableau de bord : chiffre d’affaires et nombre de transactions affichés sur votre tableau de bord principal pour un aperçu rapide de vos ventes.
Statistiques commerciales : chiffre d’affaires, transactions, points de vente, litiges Square et taux de remboursement : une vue d’ensemble complète de la santé de votre activité Square
Centre de contrôle des produits : marges et stocks de vos produits du catalogue Square pour identifier les produits les plus rentables et ceux qui nécessitent un réapprovisionnement.
Répartition géographique des clients : répartition des commandes par lieu d’achat, vous indiquant d’où vos clients achètent afin d’adapter vos expéditions et vos actions marketing.
Suivi des dépenses : Les frais de traitement Square apparaissent automatiquement comme une catégorie de dépenses, ce qui vous permet de suivre le montant de vos frais de transaction au fil du temps.

Gérer ou réparer une connexion

Si la connexion affiche « Nécessite une attention particulière », sélectionnez Reconnecter et suivez les étapes d’approbation. Pour les forfaits prenant en charge plusieurs comptes, sélectionnez Gérer afin d’afficher les connexions et d’ajouter ou de déconnecter un compte. Consultez la section « Gestion des connexions » pour plus d’informations.

Mises à jour du stock

Connecter permet de lire votre compte. Pour que Nummbas mette à jour le stock, choisissez Autoriser les mises à jour du stock pour Square dans À traiter, dans Centre de gestion des produits > Stock, puis approuvez sur l’écran de Square. Nummbas ajuste ensuite le stock au bon emplacement après une livraison, un comptage ou un ajustement. Les mises à jour du coût des produits nécessitent Square for Retail Plus, Square for Restaurants Plus ou Square for Restaurants Premium ; avec les autres forfaits, le stock est tout de même mis à jour. Consultez le guide Stock.

Nummbas Books

Pour permettre à vos clients de payer les factures Nummbas Books, activez Square dans Nummbas Books > Paramètres > Général > Paiements en ligne et choisissez Autoriser les paiements dans Square. Square vous demande d’autoriser Nummbas à créer des commandes et à encaisser des paiements. Les paiements vont directement sur votre compte Square.

Dépannage

Échec de la connexion : assurez-vous d’utiliser un compte Square disposant des droits de propriétaire ou d’administrateur. Si la connexion échoue, retournez sur la page Intégrations et réessayez.
Les données ne s'affichent pas après la connexion : La synchronisation initiale peut prendre quelques minutes selon le nombre de commandes et de produits enregistrés dans votre compte Square. Consultez l'état de l'intégration sur la page Intégrations pour vérifier que la synchronisation est en cours.
Données obsolètes : Nummbas synchronise automatiquement vos données Square toutes les 4 heures. Consultez la date et l’heure de la dernière synchronisation ainsi que les messages d’état sur la page Intégrations. Si vous devez réimporter les données, consultez la section Réimportation des données.