Stock

Note Le stock par emplacement, les comptages, les ajustements, les transferts et les seuils de réapprovisionnement sont inclus dans tous les forfaits. Les bons de commande, les fournisseurs, la réception, le coût FIFO (premier entré, premier sorti), l’Assemblage, les lots et dates de péremption, et le rapport de Rotation sont inclus dans Growth et Scale. Les onglets de Stock apparaissent lorsque votre entreprise vend des produits physiques ou a une boutique ou eBay connecté.

Stock se trouve dans le Centre de gestion des produits, sous trois onglets : Stock, Bons de commande et Fournisseurs. Nummbas lit le stock de vos boutiques, garde une trace de chaque livraison, comptage et ajustement et, une fois que vous l’autorisez, met à jour le stock et les coûts des produits dans votre boutique.

Trouvez votre chemin

Ouvrez le Centre de gestion des produits et choisissez Stock, Bons de commande ou Fournisseurs. L’onglet Stock a ses propres vues : Articles, Comptages, Ajustements, Transferts, Assemblage, Marketplaces (affichée lorsque eBay est connecté ou que vous gérez votre propre stock) et Rotation.

À traiter, à côté des onglets de Stock, indique combien d’étapes de configuration et de problèmes de stock demandent votre intervention. On y trouve la gestion des stocks à activer, une boutique où autoriser les mises à jour du stock, des modifications de la boutique à vérifier, des annonces eBay à associer, des articles à leur seuil de réapprovisionnement et du stock bientôt périmé, et vous traitez chaque point directement depuis cet endroit.

Articles et stock par emplacement

Articles liste chaque produit avec les unités en stock et disponibles à chaque emplacement : les emplacements de votre boutique, votre propre emplacement pour les produits que vous vendez uniquement sur eBay, et l’emplacement d’expédition eBay que Nummbas tient pour vous. Disponible correspond à ce qui peut encore être vendu, et peut donc être inférieur au stock présent. Recherchez par nom de produit, option de produit, SKU ou code-barres, et filtrez les articles en stock faible, en rupture, à leur seuil de réapprovisionnement, différents de la boutique, bientôt périmés ou périmés.

Nummbas lit le stock de votre boutique à chaque synchronisation. Une modification que Nummbas n’a pas faite, comme une saisie dans l’administration de votre boutique, apparaît comme un écart jusqu’à ce qu’un comptage le règle. Nummbas ne corrige pas le chiffre à votre place ; c’est votre prochain comptage qui le fait.

Activer la gestion des stocks

Note Growth et Scale. Propriétaires et administrateurs.

Choisissez Activer la gestion des stocks dans À traiter. Choisissez une date de début, vérifiez le stock d’ouverture et le coût de chaque article, répondez à la question sur les taxes, puis confirmez. Les articles en stock sans coût ont d’abord besoin d’un coût ; rien n’est valorisé à zéro. Si vous vendez uniquement sur eBay, saisissez les unités que vous détenez vous-même et un coût pour chaque produit. Chaque boutique connectée a besoin d’un relevé de stock pour la veille de votre date de début : si une boutique s’est synchronisée pour la première fois aujourd’hui, choisissez une date de début plus tardive ou réessayez demain.

À partir de la date de début, Nummbas calcule le coût de chaque vente selon la méthode FIFO (premier entré, premier sorti) : chaque livraison ajoute du stock à son coût, transport et droits de douane compris, et chaque vente prend d’abord le stock le plus ancien. Vous voyez ce que chaque vente a coûté dans le Centre de gestion des produits, sur votre tableau de bord et dans les rapports.

Autoriser les mises à jour du stock dans votre boutique

Connecter une boutique permet seulement de la lire. Pour que Nummbas mette à jour le stock après une livraison, un comptage ou un ajustement, choisissez Autoriser les mises à jour du stock pour la boutique dans À traiter. Shopify, Square et WooCommerce ouvrent leur écran d’approbation. BigCommerce vous demande d’accepter les nouvelles autorisations la prochaine fois que vous ouvrez Nummbas depuis votre panneau de contrôle. Wix vous demande d’approuver la mise à jour de l’application. Tant qu’une boutique ne l’autorise pas, Nummbas affiche son stock et n’y modifie rien.

Nummbas modifie votre boutique uniquement pour ce que vous enregistrez dans Nummbas : une livraison ou son annulation, un comptage, un ajustement, un transfert, un assemblage, un lot que vous passez en perte et le coût du produit après une livraison. Un comptage lit le stock de votre boutique lorsque vous le terminez et ne le modifie que de l’écart, si bien que les ventes réalisées pendant le comptage sont conservées.

Vérifier les modifications, dans À traiter, liste chaque modification que votre boutique n’a pas confirmée. Vérifiez la boutique, puis choisissez C’est déjà dans la boutique ou Renvoyer.

Square met à jour les coûts des produits uniquement avec Square for Retail Plus, Square for Restaurants Plus ou Square for Restaurants Premium ; les mises à jour du stock fonctionnent avec tous les forfaits Square.

Comptages

Ouvrez Comptages et lancez un comptage à un emplacement, pour les articles que vous choisissez ou pour tous les articles qui s’y trouvent. Plusieurs personnes peuvent compter la même feuille en même temps. Scannez les codes-barres avec l’appareil photo d’un téléphone ou une douchette, ou saisissez les chiffres. Sur un ordinateur, Scanner affiche un code QR pour que votre téléphone devienne le scanner de la feuille ouverte. Les lignes que personne n’a comptées peuvent être remplies en une étape : avec zéro après un scan complet, ou avec le chiffre actuel de la boutique après un comptage fait dans votre boutique.

Lorsque vous terminez le comptage, Nummbas modifie la boutique de l’écart et, avec la gestion des stocks activée, enregistre le stock comme trouvé ou perdu à son coût. Les propriétaires et administrateurs peuvent aussi importer un fichier d’inventaire (CSV), y compris un export Stocky, comme un comptage terminé conservé dans l’historique.

Ajustements et transferts

Ajustements enregistre les unités d’un article retirées ou trouvées à un emplacement, avec le motif : endommagé, perdu ou volé, utilisé en boutique, trouvé, ou correction. Transferts déplace du stock entre deux emplacements d’une boutique, ou entre l’emplacement d’expédition eBay et une boutique ou votre propre emplacement.

Fournisseurs

Note Growth et Scale. Les propriétaires et administrateurs gèrent les fournisseurs ; les membres peuvent les consulter.

Fournisseurs garde pour chaque fournisseur le nom, l’e-mail, les adresses supplémentaires en copie, le téléphone, l’adresse postale, la devise, le délai de livraison, la commande minimum, les conditions de paiement et la taxe par défaut, ainsi que les produits fournis avec la taille du colis, la quantité minimum et le dernier coût. Importez des fournisseurs depuis un fichier CSV.

Bons de commande

Note Growth et Scale. Les propriétaires et administrateurs créent et envoient ; les membres peuvent réceptionner.

Créez un bon de commande et choisissez un fournisseur : Nummbas liste les articles à recommander à ce fournisseur pour le nombre de jours de couverture choisi, avec des quantités calculées à partir du rythme de ventes récent, du délai de livraison du fournisseur, du stock présent et en commande, et des seuils de réapprovisionnement que vous fixez, ainsi que la raison de chaque quantité. Pendant que vous préparez la commande, chaque ligne affiche le prix de vente, la marge, le stock présent, les unités vendues et les jours de couverture.

Téléchargez le PDF du fournisseur ou envoyez-le par e-mail. Le fournisseur le reçoit de « nom de votre entreprise via Nummbas », les réponses arrivent à votre propre adresse e-mail, et vous recevez une copie. Marquez une commande comme envoyée, annulez-la, ou clôturez-la lorsque le reste n’est plus attendu. Importez des bons de commande depuis des fichiers CSV, y compris des exports Stocky ; les unités déjà reçues dans le fichier sont conservées dans l’historique.

Réception

Ouvrez le bon de commande et enregistrez la livraison, en totalité ou en partie ; chaque livraison garde sa propre date. Ajoutez le transport, les droits de douane et les autres coûts, et répartissez-les entre les articles selon la valeur ou la quantité. Le coût d’achat complet devient le coût du produit dans votre boutique à partir de ce jour, et les unités reçues sont ajoutées au stock de votre boutique. Une feuille de réception pour le personnel affiche les prix de vente, pas les coûts. Annulez une livraison que rien n’a encore utilisée, et le stock et le coût reviennent en arrière.

Seuils de réapprovisionnement

Définissez un seuil de réapprovisionnement et, si vous le souhaitez, une quantité de réapprovisionnement pour un article, pour toute l’entreprise ou un emplacement, depuis le panneau de l’article. Les articles à leur seuil ou en dessous sont comptés dans À traiter, filtrés avec Au seuil de réapprovisionnement et proposés lorsque vous préparez un bon de commande. Les propriétaires et administrateurs définissent les seuils de réapprovisionnement, dans tous les forfaits.

Assemblage et packs

Note Growth et Scale. Les propriétaires et administrateurs définissent les composants ; les membres peuvent enregistrer les assemblages.

Depuis le panneau d’un article, sous Ce qui le compose, listez les composants de l’article. Un pack retire ses composants du stock lorsqu’il est vendu, et son propre stock correspond aux ensembles complets que ses composants permettent. Un article que vous assemblez retire ses composants du stock lorsque vous enregistrez l’assemblage dans Assemblage, et tout coût supplémentaire est ajouté aux unités finies.

Lots et dates de péremption

Note Growth et Scale.

Activez Suivre les lots et les dates de péremption pour un article : chaque livraison ou assemblage indique alors son lot et sa date de péremption. À traiter et les filtres d’Articles affichent le stock qui expire pendant votre période d’alerte (30 jours, sauf si vous la modifiez) et le stock périmé. Passez en perte un lot périmé, corrigez la date d’un lot et comptez par lot.

Rotation

Note Growth et Scale.

Rotation affiche, pour toute période depuis votre date de début, le coût des ventes, la valeur moyenne du stock, la rotation et les jours de stock de chaque article, avec un téléchargement CSV.

Marketplaces

Marketplaces affiche une carte pour votre compte eBay et votre propre emplacement. Nummbas associe chaque annonce eBay au produit qui a le même SKU et retire chaque vente eBay du stock une seule fois, qu’elle arrive d’eBay ou sous forme de copie dans votre boutique. Les annonces sans SKU, ou avec un SKU qu’aucun produit ne suit, sont listées avec la raison.

Activez l’envoi des niveaux de stock à eBay sur la carte du compte, et Nummbas maintient la quantité de chaque annonce égale aux unités disponibles dans vos boutiques et à votre propre emplacement, moins les unités que vous choisissez de mettre de côté. Cette option est désactivée jusqu’à ce que vous l’activiez, et elle nécessite la gestion des stocks activée.

Un produit que vous vendez uniquement sur eBay reçoit son propre article et son stock à votre propre emplacement, que vous configurez ici. Nummbas calcule le stock de l’emplacement d’expédition eBay à partir du stock que vous y envoyez, des commandes expédiées depuis cet emplacement et de vos comptages.

Forfaits et rôles

Quoi	Abonnement	Qui
Articles, comptages, ajustements et transferts	Tous les forfaits	Propriétaires, administrateurs et membres
Seuils de réapprovisionnement, import de fichiers d’inventaire, autorisation des mises à jour du stock	Tous les forfaits	Propriétaires et administrateurs
Activation de la gestion des stocks	Growth et Scale	Propriétaires et administrateurs
Gestion des fournisseurs, création et envoi des bons de commande, leur import CSV, paramètres des lots	Growth et Scale	Propriétaires et administrateurs
Rapport de Rotation	Growth et Scale	Propriétaires, administrateurs et membres
Réception des livraisons, enregistrement des assemblages, passage de lots en perte	Growth et Scale	Propriétaires, administrateurs et membres
Envoi des niveaux de stock à eBay	Tous les forfaits, avec la gestion des stocks activée	Propriétaires et administrateurs

Les enregistrements que vous avez créés avec un forfait supérieur restent consultables après un changement de forfait. Consultez Forfaits et tarifs et Membres de l’équipe.

Nummbas-FO

Interrogez Nummbas-FO sur le stock par emplacement, les articles à leur seuil de réapprovisionnement, le stock bientôt périmé et vos bons de commande. Nummbas-FO lit votre stock et ne le modifie pas.

Déconnecter une boutique ou eBay

Si vous déconnectez une boutique, Nummbas cesse de la lire et conserve vos enregistrements de stock : livraisons, comptages, ajustements, bons de commande et coût de chaque vente, car ce sont les propres registres de votre entreprise. Les articles de la boutique sont marqués comme inactifs, et toute mise à jour du stock en attente pour la boutique est suspendue jusqu’à ce que vous la reconnectiez. Si vous déconnectez eBay, ses annonces sont dissociées et l’emplacement d’expédition eBay reste un emplacement que Nummbas tient, que vous pouvez compter ou vider.