इन्वेंटरी

अपना रास्ता खोजें

उत्पाद प्रबंधन केंद्र खोलें और इन्वेंटरी, खरीद ऑर्डर या आपूर्तिकर्ता चुनें। इन्वेंटरी के अपने व्यू हैं: आइटम, गिनतियां, समायोजन, ट्रांसफ़र, निर्माण, मार्केटप्लेस (तब दिखता है जब eBay कनेक्ट हो या आप अपना स्टॉक रखते हों) और टर्नओवर।

इन्वेंटरी टैब के पास ध्यान चाहिए दिखाता है कि सेटअप के कितने कदम और स्टॉक की कितनी समस्याएं आपका इंतज़ार कर रही हैं। इसमें इन्वेंटरी प्रबंधन चालू करना, किसी स्टोर में स्टॉक अपडेट की अनुमति देना, स्टोर के बदलाव देखना, eBay लिस्टिंग का मिलान करना, रीऑर्डर पॉइंट पर पहुंचे आइटम और जल्द समाप्त होने वाला स्टॉक शामिल हैं, और आप हर चीज़ वहीं से निपटाते हैं।

आइटम और लोकेशन के हिसाब से स्टॉक

आइटम हर उत्पाद को हर लोकेशन पर मौजूद और उपलब्ध यूनिट के साथ दिखाता है: आपके स्टोर की लोकेशन, सिर्फ़ eBay पर बिकने वाले उत्पादों के लिए आपकी अपनी लोकेशन, और eBay फ़ुलफ़िलमेंट लोकेशन जिसे Nummbas आपके लिए रखता है। उपलब्ध वह है जो अभी बेचा जा सकता है, इसलिए यह मौजूद स्टॉक से कम हो सकता है। उत्पाद के नाम, उत्पाद विकल्प, SKU या बारकोड से खोजें, और कम स्टॉक, स्टॉक खत्म, रीऑर्डर पॉइंट पर, स्टोर से अलग, जल्द समाप्त होने वाले या समाप्त हो चुके आइटम के लिए फ़िल्टर करें।

Nummbas हर सिंक पर आपके स्टोर का स्टॉक पढ़ता है। कोई बदलाव जो Nummbas ने नहीं किया, जैसे आपके स्टोर एडमिन में किया गया संपादन, तब तक अंतर के रूप में दिखता है जब तक कोई गिनती उसे सुलझा न दे। Nummbas आपकी ओर से आंकड़ा ठीक नहीं करता; यह काम आपकी अगली गिनती करती है।

इन्वेंटरी प्रबंधन चालू करना

ध्यान चाहिए में इन्वेंटरी प्रबंधन चालू करें चुनें। शुरुआत की तारीख चुनें, शुरुआती स्टॉक और हर आइटम की लागत जांचें, टैक्स वाले सवाल का जवाब दें और पुष्टि करें। जिन आइटम का स्टॉक है पर लागत नहीं, उन्हें पहले लागत चाहिए; किसी चीज़ की लागत शून्य नहीं मानी जाती। अगर आप सिर्फ़ eBay पर बेचते हैं, तो जो यूनिट आप खुद रखते हैं उन्हें और हर उत्पाद की लागत दर्ज करें। हर कनेक्ट किए गए स्टोर के लिए आपकी शुरुआत की तारीख से पहले वाले दिन का स्टॉक रिकॉर्ड ज़रूरी है, इसलिए अगर किसी स्टोर ने आज पहली बार सिंक किया है, तो बाद की शुरुआत की तारीख चुनें या कल फिर से कोशिश करें।

शुरुआत की तारीख से Nummbas हर बिक्री की लागत FIFO (पहले आया, पहले गया) तरीके से निकालता है: हर डिलीवरी स्टॉक को उसकी लागत पर जोड़ती है, भाड़ा और शुल्क मिलाकर, और हर बिक्री पहले सबसे पुराना स्टॉक लेती है। हर बिक्री की लागत आप उत्पाद प्रबंधन केंद्र में, अपने डैशबोर्ड पर और रिपोर्ट में देखते हैं।

अपने स्टोर में स्टॉक अपडेट की अनुमति देना

स्टोर कनेक्ट करने से Nummbas उसे सिर्फ़ पढ़ता है। डिलीवरी, गिनती या समायोजन के बाद Nummbas को स्टॉक अपडेट करने देने के लिए, ध्यान चाहिए में उस स्टोर के लिए स्टॉक अपडेट की अनुमति दें चुनें। Shopify, Square और WooCommerce अपनी मंज़ूरी स्क्रीन खोलते हैं। BigCommerce आपसे अगली बार अपने कंट्रोल पैनल से Nummbas खोलने पर नई अनुमतियां स्वीकार करने को कहता है। Wix आपसे ऐप अपडेट मंज़ूर करने को कहता है। जब तक कोई स्टोर अनुमति नहीं देता, Nummbas उसका स्टॉक दिखाता है और वहां कुछ नहीं बदलता।

Nummbas आपके स्टोर में सिर्फ़ वही बदलता है जो आप Nummbas में दर्ज करते हैं: कोई डिलीवरी या उसे वापस लेना, कोई गिनती, कोई समायोजन, कोई ट्रांसफ़र, कोई निर्माण, कोई लॉट जिसे आप बट्टे खाते में डालते हैं, और डिलीवरी के बाद उत्पाद की लागत। गिनती पूरी करने पर वह आपके स्टोर का स्टॉक पढ़ती है और उसे सिर्फ़ अंतर जितना बदलती है, ताकि गिनती के दौरान हुई बिक्री बनी रहे।

ध्यान चाहिए में बदलाव देखें हर वह बदलाव दिखाता है जिसकी आपके स्टोर ने पुष्टि नहीं की। स्टोर जांचें, फिर स्टोर में पहले से है या फिर से भेजें चुनें।

Square उत्पाद की लागत सिर्फ़ Square for Retail Plus, Square for Restaurants Plus या Square for Restaurants Premium पर अपडेट करता है; स्टॉक अपडेट हर Square प्लान पर काम करते हैं।

गिनतियां

गिनतियां खोलें और किसी लोकेशन पर गिनती शुरू करें, अपने चुने हुए आइटम के लिए या वहां के सभी आइटम के लिए। कई लोग एक ही शीट एक साथ गिन सकते हैं। फ़ोन के कैमरे या हैंडहेल्ड स्कैनर से बारकोड स्कैन करें, या आंकड़े टाइप करें। कंप्यूटर पर स्कैन करें एक QR कोड दिखाता है, जिससे आपका फ़ोन वहां खुली शीट का स्कैनर बन जाता है। जिन लाइनों को किसी ने नहीं गिना, उन्हें एक कदम में भरा जा सकता है: पूरे स्कैन के बाद शून्य से, या आपके स्टोर में की गई गिनती के बाद स्टोर के मौजूदा आंकड़े से।

जब आप गिनती पूरी करते हैं, तो Nummbas स्टोर को अंतर जितना बदलता है और, इन्वेंटरी प्रबंधन चालू होने पर, स्टॉक को उसकी लागत पर मिला हुआ या खोया हुआ दर्ज करता है। मालिक और एडमिन स्टॉक गिनती की फ़ाइल (CSV) भी इंपोर्ट कर सकते हैं, Stocky एक्सपोर्ट सहित, जो इतिहास के रूप में रखी गई पूरी गिनती बन जाती है।

समायोजन और ट्रांसफ़र

समायोजन किसी लोकेशन पर एक आइटम की हटाई गई या मिली यूनिट को कारण के साथ दर्ज करता है: खराब, खोया या चोरी हुआ, स्टोर में इस्तेमाल हुआ, मिला, या कोई सुधार। ट्रांसफ़र किसी स्टोर की दो लोकेशन के बीच, या eBay फ़ुलफ़िलमेंट लोकेशन और किसी स्टोर या आपकी अपनी लोकेशन के बीच स्टॉक ले जाता है।

आपूर्तिकर्ता

आपूर्तिकर्ता हर आपूर्तिकर्ता का नाम, ईमेल, कॉपी के लिए अतिरिक्त पते, फ़ोन, डाक पता, मुद्रा, डिलीवरी में लगने वाला समय, न्यूनतम ऑर्डर, भुगतान की शर्तें और डिफ़ॉल्ट टैक्स रखता है, और साथ ही उनके दिए उत्पाद पैक साइज़, न्यूनतम मात्रा और पिछली लागत के साथ। CSV फ़ाइल से आपूर्तिकर्ता इंपोर्ट करें।

खरीद ऑर्डर

एक खरीद ऑर्डर बनाएं और आपूर्तिकर्ता चुनें, फिर Nummbas उस आपूर्तिकर्ता से दोबारा मंगाने वाले आइटम आपके चुने दिनों तक चलने लायक मात्रा में दिखाता है। मात्राएं हाल की बिक्री की रफ़्तार, आपूर्तिकर्ता के डिलीवरी समय, मौजूद और ऑर्डर किए गए स्टॉक, और आपके तय किए रीऑर्डर पॉइंट से निकाली जाती हैं, और हर मात्रा का कारण भी दिखता है। ऑर्डर बनाते समय हर लाइन बिक्री मूल्य, मार्जिन, मौजूद स्टॉक, बिकी यूनिट और स्टॉक कितने दिन चलेगा, यह दिखाती है।

आपूर्तिकर्ता के लिए PDF डाउनलोड करें या उसे ईमेल से भेजें। आपूर्तिकर्ता को यह “आपके व्यवसाय का नाम via Nummbas” से मिलता है, जवाब आपके अपने ईमेल पते पर आते हैं, और आपको एक कॉपी मिलती है। किसी ऑर्डर को भेजा गया मार्क करें, रद्द करें, या बाकी माल की उम्मीद न रहने पर बंद करें। CSV फ़ाइलों से खरीद ऑर्डर इंपोर्ट करें, Stocky एक्सपोर्ट सहित; फ़ाइल में पहले से प्राप्त यूनिट इतिहास के रूप में रखी जाती हैं।

माल प्राप्ति

खरीद ऑर्डर खोलें और डिलीवरी दर्ज करें, पूरी या हिस्सों में; हर डिलीवरी की अपनी तारीख रहती है। भाड़ा, शुल्क और दूसरी लागतें जोड़ें और उन्हें मूल्य या मात्रा के हिसाब से आइटम में बांटें। उस दिन से लैंडेड कॉस्ट आपके स्टोर में उत्पाद की लागत बन जाती है, और प्राप्त यूनिट आपके स्टोर के स्टॉक में जुड़ जाती हैं। कर्मचारियों के लिए माल प्राप्ति शीट बिक्री मूल्य दिखाती है, लागत नहीं। ऐसी डिलीवरी वापस लें जिसका अभी तक कोई इस्तेमाल नहीं हुआ, और स्टॉक और लागत पहले जैसे हो जाते हैं।

रीऑर्डर पॉइंट

आइटम के पैनल से किसी आइटम के लिए रीऑर्डर पॉइंट और चाहें तो रीऑर्डर मात्रा तय करें, पूरे व्यवसाय के लिए या एक लोकेशन के लिए। अपने पॉइंट पर या उससे नीचे वाले आइटम ध्यान चाहिए में गिने जाते हैं, रीऑर्डर पॉइंट पर से फ़िल्टर होते हैं, और खरीद ऑर्डर बनाते समय सुझाए जाते हैं। मालिक और एडमिन हर प्लान पर रीऑर्डर पॉइंट तय करते हैं।

निर्माण और बंडल

किसी आइटम के पैनल में इसमें क्या जाता है के नीचे वे घटक लिखें जिनसे आइटम बना है। बंडल बिकने पर अपने घटक स्टॉक से निकालता है, और उसका अपना स्टॉक उतने पूरे सेट होते हैं जितने उसके घटकों से बन सकते हैं। जो आइटम आप खुद तैयार करते हैं, वह निर्माण में निर्माण दर्ज करने पर अपने घटक स्टॉक से निकालता है, और कोई भी अतिरिक्त लागत तैयार यूनिट में जुड़ जाती है।

लॉट और समाप्ति तिथियां

किसी आइटम के लिए लॉट और समाप्ति तिथियां ट्रैक करें चालू करें, फिर हर डिलीवरी या निर्माण अपना लॉट और समाप्ति तिथि बताता है। ध्यान चाहिए और आइटम के फ़िल्टर आपकी चेतावनी अवधि (जब तक आप न बदलें, 30 दिन) में समाप्त होने वाला स्टॉक और समाप्त हो चुका स्टॉक दिखाते हैं। समाप्त हो चुके लॉट को बट्टे खाते में डालें, किसी लॉट की तारीख सुधारें, और लॉट के हिसाब से गिनें।

टर्नओवर

टर्नओवर आपकी शुरुआत की तारीख के बाद की किसी भी अवधि के लिए हर आइटम की बिक्री लागत, औसत स्टॉक मूल्य, टर्नओवर और स्टॉक के दिन दिखाता है, CSV डाउनलोड के साथ।

मार्केटप्लेस

खाते के कार्ड पर eBay को स्टॉक लेवल भेजना चालू करें, फिर Nummbas हर लिस्टिंग की मात्रा को आपके स्टोर और आपकी अपनी लोकेशन में उपलब्ध यूनिट के बराबर रखता है, उन यूनिट को घटाकर जिन्हें आप रोककर रखना चुनते हैं। यह तब तक बंद रहता है जब तक आप इसे चालू न करें, और इसके लिए इन्वेंटरी प्रबंधन चालू होना ज़रूरी है।

जो उत्पाद आप सिर्फ़ eBay पर बेचते हैं, उसे आपकी अपनी लोकेशन पर अपना आइटम और स्टॉक मिलता है, जिसे आप यहां सेट करते हैं। Nummbas eBay फ़ुलफ़िलमेंट लोकेशन का स्टॉक आपके वहां भेजे स्टॉक, वहां से शिप हुए ऑर्डर और आपकी गिनतियों से निकालता है।

प्लान और भूमिकाएं

Nummbas-FO

Nummbas-FO से लोकेशन के हिसाब से स्टॉक, रीऑर्डर पॉइंट पर पहुंचे आइटम, जल्द समाप्त होने वाले स्टॉक और अपने खरीद ऑर्डर के बारे में पूछें। Nummbas-FO आपका स्टॉक पढ़ता है और उसे बदलता नहीं।

स्टोर या eBay डिस्कनेक्ट करना

अगर आप कोई स्टोर डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Nummbas उसे पढ़ना बंद कर देता है और आपके स्टॉक रिकॉर्ड रखता है: डिलीवरी, गिनतियां, समायोजन, खरीद ऑर्डर और हर बिक्री की लागत, क्योंकि वे आपके व्यवसाय के अपने रिकॉर्ड हैं। स्टोर के आइटम निष्क्रिय मार्क हो जाते हैं, और स्टोर के लिए रुका हुआ कोई भी स्टॉक अपडेट तब तक रोका रहता है जब तक आप स्टोर फिर से कनेक्ट न करें। अगर आप eBay डिस्कनेक्ट करते हैं, तो उसकी लिस्टिंग का जुड़ाव हट जाता है और eBay फ़ुलफ़िलमेंट लोकेशन एक ऐसी लोकेशन के रूप में बनी रहती है जिसे Nummbas रखता है और जिसे आप गिन या खाली कर सकते हैं।