टीम के सदस्य
अपनी टीम के सदस्यों को Nummbas डैशबोर्ड तक पहुँच प्रदान करने के लिए उन्हें आमंत्रित करें। टीम के सदस्यों की संख्या आपकी योजना पर निर्भर करती है।
टीम सीमाएँ
| प्लान | टीम के सदस्य |
|---|---|
| Starter | मालिक समेत अधिकतम 2 लोग |
| Growth | अधिकतम 5 व्यक्ति (मालिक सहित) |
| Scale | असीमित |
टीम के किसी सदस्य को आमंत्रित करना
- सेटिंग्स > टीम सदस्य पर जाएं
- सदस्य को आमंत्रित करें पर क्लिक करें
- उनका ईमेल पता दर्ज करें और एक भूमिका चुनें (प्रशासक, सदस्य या लेखाकार)
- उन्हें आपके संगठन में शामिल होने के लिए ईमेल आमंत्रण प्राप्त होगा।
केवल संगठन के मालिक और प्रशासक ही नए टीम सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं।
प्रबंध सदस्य
टीम सूची में सभी वर्तमान सदस्य दिखाए गए हैं। मालिक और प्रशासक निम्न कार्य कर सकते हैं:
- प्रशासक, सदस्य और लेखाकार के बीच भूमिकाएँ बदलें
- संगठन में सदस्यों की पहुंच रद्द करने के लिए उन्हें हटा दें।
लंबित आमंत्रणों की सूची में वे आमंत्रण दिखाए गए हैं जिन्हें अभी तक स्वीकार नहीं किया गया है। यदि वह व्यक्ति अब शामिल नहीं हो सकता है, तो वहां से आमंत्रण रद्द कर दें।
स्वामी को पद से हटाया या पदावनत नहीं किया जा सकता। प्रत्येक संगठन में केवल एक ही स्वामी होता है।
भूमिकाएँ
Nummbas में अलग-अलग स्तर की पहुँच वाली चार भूमिकाएँ हैं:
- स्वामी - बिलिंग, टीम प्रबंधन, संगठन सेटिंग्स और खाता हटाने सहित सभी चीज़ों तक पूर्ण पहुँच। प्रत्येक संगठन का केवल एक स्वामी होता है। केवल स्वामी ही सदस्यता का प्रबंधन कर सकता है और संगठन को हटा सकता है।
- व्यवस्थापक - एकीकरण, टीम प्रबंधन, संगठन सेटिंग्स और डेटा पुनर्निर्माण तक पूर्ण पहुंच। व्यवस्थापक बिलिंग तक पहुंच नहीं सकते और न ही संगठन को हटा सकते हैं।
- सदस्य: डैशबोर्ड, इनसाइट, रिपोर्ट और Nummbas-FO तक पहुँच। उत्पाद प्रबंधन केंद्र में सदस्य डिलीवरी प्राप्त करते हैं, स्टॉक गिनते हैं, समायोजन और ट्रांसफ़र दर्ज करते हैं, और निर्माण दर्ज करते हैं। सदस्य Nummbas Books देख सकते हैं, लेकिन उसमें कुछ दर्ज नहीं कर सकते। सदस्य बिलिंग, इंटीग्रेशन, टीम या संगठन की सेटिंग नहीं संभाल सकते।
- लेखाकार: केवल Nummbas Books तक पहुँच। लेखाकार लेनदेन दर्ज कर सकते हैं, मिलान कर सकते हैं, महीने बंद कर सकते हैं और बंद महीने फिर से खोल सकते हैं। वे Nummbas Books की सेटिंग नहीं बदल सकते, और डैशबोर्ड का बाकी हिस्सा, टीम या बिलिंग नहीं देख सकते। एक लेखाकार टीम की एक सीट लेता है।
| क्षमता | मालिक | प्रशासक | सदस्य | लेखाकार |
|---|---|---|---|---|
| डैशबोर्ड, इनसाइट्स और चैट देखें | हाँ | हाँ | हाँ | नहीं |
| Nummbas Books और उसकी रिपोर्ट देखना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| Nummbas Books में लेनदेन दर्ज करना और महीने बंद करना | हाँ | हाँ | नहीं | हाँ |
| Nummbas Books में बंद महीना फिर से खोलना | हाँ | नहीं | नहीं | हाँ |
| Nummbas Books सेट अप करना और उसकी सेटिंग बदलना | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| डिलीवरी प्राप्त करना, स्टॉक गिनना, समायोजन और निर्माण दर्ज करना | हाँ | हाँ | हाँ | नहीं |
| इन्वेंटरी, आपूर्तिकर्ता, खरीद ऑर्डर और रीऑर्डर पॉइंट सेट करना | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| एकीकरण प्रबंधित करें | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| टीम के सदस्यों का प्रबंधन करें | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| संगठन की सेटिंग्स संपादित करें | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| सिंक्रनाइज़ किए गए डेटा को पुनः निर्मित करें | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| बिलिंग और सदस्यता प्रबंधित करें | हाँ | नहीं | नहीं | नहीं |
| संगठन को हटाएँ | हाँ | नहीं | नहीं | नहीं |
| स्थानांतरण स्वामित्व | हाँ | नहीं | नहीं | नहीं |
स्वामित्व का हस्तांतरण
स्वामी संगठन के किसी भी अन्य प्रशासक या सदस्य को स्वामित्व सौंप सकता है। लेखाकार स्वामी नहीं बन सकता। पहले उसकी भूमिका बदलकर प्रशासक या सदस्य करें।
- सेटिंग्स > टीम सदस्य पर जाएं
- स्वामित्व हस्तांतरित करें पर क्लिक करें
- उस टीम सदस्य का चयन करें जो नया मालिक बनेगा।
- अपने पासवर्ड से पुष्टि करें
स्थानांतरण के बाद, पिछला मालिक प्रशासक बन जाता है, और चयनित सदस्य नया मालिक बन जाता है।
स्वामित्व का हस्तांतरण तुरंत हो जाता है और नए मालिक को बिलिंग और खाता हटाने पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त हो जाता है। सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति पर भरोसा करते हैं जिसे आप स्वामित्व हस्तांतरित कर रहे हैं।
अधिसूचना प्राथमिकताएँ
स्वामी, प्रशासक और सदस्य सेटिंग > सूचनाएँ में अपनी सूचनाएँ संभाल सकते हैं। दैनिक वित्तीय झलक, साप्ताहिक ईमेल सारांश, इंटीग्रेशन अलर्ट, कार्रवाई के रिमाइंडर, और उत्पाद के सुझाव और उपलब्धियाँ चुनें। दैनिक वित्तीय झलक, इंटीग्रेशन अलर्ट और कार्रवाई के रिमाइंडर ईमेल से, मोबाइल ऐप में या दोनों तरह से आ सकते हैं।