Estoque

Encontre o seu caminho

Abra a Central de produtos e escolha Estoque, Pedidos de compra ou Fornecedores. O Estoque tem suas próprias visões: Itens, Contagens, Ajustes, Transferências, Montagem, Marketplaces (exibida quando o eBay está conectado ou você mantém estoque próprio) e Giro.

Requer atenção, ao lado das abas de Estoque, mostra quantas etapas de configuração e problemas de estoque precisam de você. Ali aparecem a gestão de estoque para ativar, uma loja em que permitir atualizações de estoque, alterações da loja para revisar, anúncios do eBay para associar, itens no ponto de reposição e estoque perto de vencer, e você resolve cada item ali mesmo.

Itens e estoque por local

Itens lista cada produto com as unidades em estoque e disponíveis em cada local: os locais da sua loja, o seu próprio local para produtos que você vende só no eBay e o local de envio do eBay que o Nummbas mantém para você. Disponível é o que ainda pode ser vendido, então pode ser menor que o que está em estoque. Pesquise por nome do produto, opção do produto, SKU ou código de barras, e filtre itens com estoque baixo, sem estoque, no ponto de reposição, diferentes da loja, vencendo em breve ou vencidos.

O Nummbas lê o estoque da sua loja a cada sincronização. Uma alteração que o Nummbas não fez, como uma edição no painel administrativo da sua loja, aparece como uma diferença até que uma contagem a resolva. O Nummbas não corrige o número por você; a sua próxima contagem é que corrige.

Ativar a gestão de estoque

Escolha Ativar a gestão de estoque em Requer atenção. Escolha uma data de início, confira o estoque inicial e o custo de cada item, responda à pergunta sobre impostos e confirme. Itens com estoque e sem custo precisam primeiro de um custo; nada é avaliado a zero. Se você vende só no eBay, informe as unidades que você mesmo guarda e um custo para cada produto. Cada loja conectada precisa de um registro de estoque do dia anterior à sua data de início; por isso, se uma loja sincronizou pela primeira vez hoje, escolha uma data de início posterior ou tente de novo amanhã.

A partir da data de início, o Nummbas calcula o custo de cada venda pelo método FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair): cada entrega adiciona estoque pelo que custou, com frete e impostos de importação incluídos, e cada venda usa primeiro o estoque mais antigo. Você vê quanto cada venda custou na Central de produtos, no seu painel e nos relatórios.

Permitir atualizações de estoque na sua loja

Conectar uma loja apenas a lê. Para que o Nummbas atualize o estoque depois de uma entrega, contagem ou ajuste, escolha Permitir atualizações de estoque para a loja em Requer atenção. Shopify, Square e WooCommerce abrem sua tela de aprovação. A BigCommerce pede que você aceite as novas permissões na próxima vez que abrir o Nummbas pelo seu painel de controle. O Wix pede que você aprove a atualização do app. Enquanto uma loja não permitir, o Nummbas mostra o estoque dela e não altera nada ali.

O Nummbas altera sua loja apenas pelo que você registra no Nummbas: uma entrega ou o seu desfazer, uma contagem, um ajuste, uma transferência, uma montagem, um lote que você dá baixa e o custo do produto depois de uma entrega. Uma contagem lê o estoque da sua loja quando você a conclui e o altera apenas pela diferença, para que as vendas feitas durante a contagem sejam mantidas.

Revisar alterações, em Requer atenção, lista cada alteração que sua loja não confirmou. Confira a loja e escolha Já está na loja ou Enviar de novo.

O Square atualiza os custos dos produtos apenas no Square for Retail Plus, no Square for Restaurants Plus ou no Square for Restaurants Premium; as atualizações de estoque funcionam em todos os planos do Square.

Contagens

Abra Contagens e inicie uma contagem em um local, para os itens que você escolher ou para todos os itens dali. Várias pessoas podem contar a mesma folha ao mesmo tempo. Escaneie códigos de barras com a câmera de um celular ou com um leitor portátil, ou digite os números. Em um computador, Escanear mostra um QR code para que seu celular vire o leitor da folha aberta ali. As linhas que ninguém contou podem ser preenchidas em uma etapa: com zero depois de uma leitura completa, ou com o número atual da loja depois de uma contagem feita na sua loja.

Quando você conclui a contagem, o Nummbas altera a loja pela diferença e, com a gestão de estoque ativada, registra o estoque como encontrado ou perdido pelo seu custo. Proprietários e administradores também podem importar um arquivo de inventário (CSV), inclusive uma exportação do Stocky, como uma contagem concluída mantida no histórico.

Ajustes e transferências

Ajustes registra as unidades de um item retiradas ou encontradas em um local, com o motivo: danificado, perdido ou roubado, usado na loja, encontrado ou uma correção. Transferências move estoque entre dois locais de uma loja, ou entre o local de envio do eBay e uma loja ou o seu próprio local.

Fornecedores

Fornecedores guarda de cada fornecedor o nome, o e-mail, endereços extras em cópia, o telefone, o endereço postal, a moeda, o prazo de entrega, o pedido mínimo, as condições de pagamento e o imposto padrão, além dos produtos fornecidos com o tamanho da embalagem, a quantidade mínima e o último custo. Importe fornecedores de um arquivo CSV.

Pedidos de compra

Crie um pedido de compra e escolha um fornecedor, e o Nummbas lista os itens a repor com esse fornecedor para os dias de cobertura que você escolher, com quantidades calculadas a partir do ritmo de vendas recente, do prazo de entrega do fornecedor, do estoque em mãos e já pedido, e dos pontos de reposição que você define, junto com o motivo de cada quantidade. Enquanto você monta o pedido, cada linha mostra o preço de venda, a margem, o estoque em mãos, as unidades vendidas e os dias de cobertura.

Baixe o PDF para o fornecedor ou envie-o por e-mail. O fornecedor o recebe de “nome da sua empresa via Nummbas”, as respostas vão para o seu próprio e-mail e você recebe uma cópia. Marque um pedido como enviado, cancele-o ou feche-o quando o restante não for mais esperado. Importe pedidos de compra de arquivos CSV, inclusive exportações do Stocky; as unidades já recebidas no arquivo são mantidas no histórico.

Recebimento

Abra o pedido de compra e registre a entrega, completa ou em partes; cada entrega mantém sua própria data. Adicione frete, impostos de importação e outros custos e distribua-os entre os itens por valor ou por quantidade. O custo total de aquisição passa a ser o custo do produto na sua loja a partir daquele dia, e as unidades recebidas são somadas ao estoque da sua loja. Uma folha de recebimento para a equipe mostra preços de venda, não custos. Desfaça uma entrega que ainda não foi usada, e o estoque e o custo voltam ao que eram.

Pontos de reposição

Defina um ponto de reposição e, se quiser, uma quantidade de reposição para um item, para a empresa toda ou para um local, no painel do item. Os itens no ponto de reposição ou abaixo dele são contados em Requer atenção, filtrados com No ponto de reposição e sugeridos quando você monta um pedido de compra. Proprietários e administradores definem pontos de reposição, em todos os planos.

Montagem e kits

No painel de um item, em Do que é feito, liste os componentes do item. Um kit tira seus componentes do estoque quando é vendido, e o estoque dele é o número de conjuntos completos que seus componentes permitem. Um item que você monta tira seus componentes do estoque quando você registra a montagem em Montagem, e qualquer custo extra é somado às unidades prontas.

Lotes e datas de validade

Ative Controlar lotes e datas de validade para um item, e cada entrega ou montagem informa seu lote e sua data de validade. Requer atenção e os filtros de Itens mostram o estoque que vence dentro do seu prazo de aviso (30 dias, a menos que você o altere) e o estoque vencido. Dê baixa em um lote vencido, corrija a data de um lote e conte por lote.

Giro

Giro mostra, para qualquer período desde a sua data de início, o custo das vendas, o valor médio do estoque, o giro e os dias de estoque de cada item, com download em CSV.

Marketplaces

Ative o envio de níveis de estoque para o eBay no cartão da conta, e o Nummbas mantém a quantidade de cada anúncio igual às unidades disponíveis nas suas lojas e no seu próprio local, menos as unidades que você escolher reservar. Fica desativado até você ativar, e exige a gestão de estoque ativada.

Um produto que você vende só no eBay ganha seu próprio item e estoque no seu próprio local, que você configura aqui. O Nummbas calcula o estoque no local de envio do eBay a partir do estoque que você envia para lá, dos pedidos enviados de lá e das suas contagens.

Planos e funções

Nummbas-FO

Pergunte ao Nummbas-FO sobre estoque por local, itens no ponto de reposição, estoque perto de vencer e seus pedidos de compra. O Nummbas-FO lê seu estoque e não o altera.

Desconectar uma loja ou o eBay

Se você desconectar uma loja, o Nummbas para de lê-la e mantém seus registros de estoque: entregas, contagens, ajustes, pedidos de compra e o custo de cada venda, porque são registros próprios da sua empresa. Os itens da loja são marcados como inativos, e qualquer atualização de estoque que esteja esperando pela loja fica retida até você conectá-la de novo. Se você desconectar o eBay, os anúncios são desvinculados e o local de envio do eBay continua como um local que o Nummbas mantém, que você pode contar ou esvaziar.