Inventario

Encuentra tu camino

Abre el Centro de productos y elige Inventario, Órdenes de compra o Proveedores. Inventario tiene sus propias vistas: Artículos, Recuentos, Ajustes, Transferencias, Ensamblaje, Marketplaces (se muestra cuando eBay está conectado o llevas stock propio) y Rotación.

Requiere atención, junto a las pestañas de Inventario, muestra cuántos pasos de configuración y problemas de stock necesitan tu intervención. Incluye activar la gestión de inventario, permitir las actualizaciones de stock en una tienda, revisar cambios en la tienda, emparejar anuncios de eBay, artículos en su punto de pedido y stock a punto de caducar, y resuelves cada uno desde allí.

Artículos y stock por ubicación

Artículos muestra cada producto con las unidades en existencia y disponibles en cada ubicación: las ubicaciones de tu tienda, tu propia ubicación para los productos que vendes solo en eBay y la ubicación de envío de eBay que Nummbas lleva por ti. Disponible es lo que todavía se puede vender, así que puede ser menor que lo que hay en existencia. Busca por nombre de producto, opción de producto, SKU o código de barras, y filtra los artículos con stock bajo, sin stock, en su punto de pedido, distintos de la tienda, que caducan pronto o caducados.

Nummbas lee el stock de tu tienda en cada sincronización. Un cambio que Nummbas no hizo, como una edición en la administración de tu tienda, aparece como una diferencia hasta que un recuento la resuelve. Nummbas no corrige la cifra por ti; lo hace tu próximo recuento.

Activar la gestión de inventario

Elige Activar la gestión de inventario en Requiere atención. Elige una fecha de inicio, revisa el stock inicial y el costo de cada artículo, responde la pregunta sobre impuestos y confirma. Los artículos con stock y sin costo necesitan primero un costo; nada se valora en cero. Si vendes solo en eBay, introduce las unidades que guardas tú mismo y un costo para cada producto. Cada tienda conectada necesita un registro de stock del día anterior a tu fecha de inicio, así que si una tienda se sincronizó por primera vez hoy, elige una fecha de inicio posterior o vuelve a intentarlo mañana.

Desde la fecha de inicio, Nummbas calcula el costo de cada venta por el método FIFO (primero en entrar, primero en salir): cada entrega añade stock a lo que costó, con el flete y los aranceles incluidos, y cada venta toma primero el stock más antiguo. Ves lo que costó cada venta en el Centro de productos, en tu panel y en los informes.

Permitir las actualizaciones de stock en tu tienda

Conectar una tienda solo la lee. Para que Nummbas actualice el stock después de una entrega, un recuento o un ajuste, elige Permitir actualizaciones de stock para la tienda en Requiere atención. Shopify, Square y WooCommerce abren su pantalla de aprobación. BigCommerce te pide aceptar los nuevos permisos la próxima vez que abras Nummbas desde tu panel de control. Wix te pide aprobar la actualización de la app. Hasta que una tienda lo permita, Nummbas muestra su stock y no cambia nada en ella.

Nummbas cambia tu tienda solo por lo que registras en Nummbas: una entrega o su anulación, un recuento, un ajuste, una transferencia, un ensamblaje, un lote que das de baja y el costo del producto después de una entrega. Un recuento lee el stock de tu tienda cuando lo terminas y lo cambia solo en la diferencia, así que se conservan las ventas hechas mientras contabas.

Revisar cambios, en Requiere atención, muestra cualquier cambio que tu tienda no confirmó. Revisa la tienda y luego elige Ya está en la tienda o Enviar de nuevo.

Square actualiza los costos de los productos solo con Square for Retail Plus, Square for Restaurants Plus o Square for Restaurants Premium; las actualizaciones de stock funcionan en todos los planes de Square.

Recuentos

Abre Recuentos e inicia un recuento en una ubicación, para los artículos que elijas o para todos los artículos de allí. Varias personas pueden contar la misma hoja a la vez. Escanea códigos de barras con la cámara de un teléfono o con un lector de mano, o escribe las cifras. En un ordenador, Escanear muestra un código QR para que tu teléfono sea el lector de la hoja abierta allí. Las líneas que nadie contó se pueden completar en un paso: con cero después de un escaneo completo, o con la cifra actual de la tienda después de un recuento que hiciste en tu tienda.

Cuando completas el recuento, Nummbas cambia la tienda en la diferencia y, con la gestión de inventario activada, registra el stock como encontrado o perdido a su costo. Los propietarios y administradores también pueden importar un archivo de recuento de stock (CSV), incluida una exportación de Stocky, como un recuento completado que se guarda como historial.

Ajustes y transferencias

Ajustes registra las unidades de un artículo retiradas o encontradas en una ubicación, con el motivo: dañado, perdido o robado, usado en la tienda, encontrado o una corrección. Transferencias mueve stock entre dos ubicaciones de una tienda, o entre la ubicación de envío de eBay y una tienda o tu propia ubicación.

Proveedores

Proveedores guarda de cada proveedor el nombre, el correo electrónico, otras direcciones en copia, el teléfono, la dirección postal, la moneda, el plazo de entrega, el pedido mínimo, las condiciones de pago y el impuesto predeterminado, y los productos que suministra con el tamaño del paquete, la cantidad mínima y el último costo. Importa proveedores desde un archivo CSV.

Órdenes de compra

Crea una orden de compra y elige un proveedor, y Nummbas muestra los artículos que conviene reponer de ese proveedor para los días de cobertura que elijas, con cantidades calculadas a partir del ritmo de ventas reciente, el plazo de entrega del proveedor, el stock en existencia y en pedido, y los puntos de pedido que defines, junto con el motivo de cada cantidad. Mientras preparas la orden, cada línea muestra el precio de venta, el margen, el stock en existencia, las unidades vendidas y los días de cobertura.

Descarga el PDF para el proveedor o envíalo por correo electrónico. El proveedor lo recibe de “el nombre de tu negocio via Nummbas”, las respuestas llegan a tu propia dirección de correo electrónico y tú recibes una copia. Marca una orden como enviada, cancélala o ciérrala cuando ya no esperes el resto. Importa órdenes de compra desde archivos CSV, incluidas las exportaciones de Stocky; las unidades ya recibidas en el archivo se guardan como historial.

Recepción

Abre la orden de compra y registra la entrega, completa o en partes; cada entrega conserva su propia fecha. Añade el flete, los aranceles y otros costos y repártelos entre los artículos por valor o por cantidad. El costo puesto en destino pasa a ser el costo del producto en tu tienda desde ese día, y las unidades recibidas se suman al stock de tu tienda. Una hoja de recepción para el personal muestra precios de venta, no costos. Deshaz una entrega que todavía no se haya usado, y el stock y el costo vuelven atrás.

Puntos de pedido

Define un punto de pedido y una cantidad de pedido opcional para un artículo, para todo el negocio o para una ubicación, desde el panel del artículo. Los artículos en su punto o por debajo se cuentan en Requiere atención, se filtran con En el punto de pedido y se ofrecen cuando preparas una orden de compra. Los propietarios y administradores definen los puntos de pedido, en todos los planes.

Ensamblaje y paquetes

Desde el panel de un artículo, en Qué lleva, indica los componentes de los que está hecho. Un paquete saca sus componentes del stock cuando se vende, y su propio stock son los conjuntos completos que permiten sus componentes. Un artículo que ensamblas saca sus componentes del stock cuando registras el ensamblaje en Ensamblaje, y cualquier costo adicional se suma a las unidades terminadas.

Lotes y fechas de caducidad

Activa Registrar lotes y fechas de caducidad para un artículo, y cada entrega o ensamblaje indica su lote y su fecha de caducidad. Requiere atención y los filtros de Artículos muestran el stock que caduca dentro de tu periodo de aviso (30 días, salvo que lo cambies) y el stock caducado. Da de baja un lote caducado, corrige la fecha de un lote y cuenta por lote.

Rotación

Rotación muestra, para cualquier periodo desde tu fecha de inicio, el costo de ventas, el valor medio del stock, la rotación y los días de stock de cada artículo, con descarga en CSV.

Marketplaces

Activa el envío de niveles de stock a eBay en la tarjeta de la cuenta, y Nummbas mantiene la cantidad de cada anuncio igual a las unidades disponibles en tus tiendas y en tu propia ubicación, menos las unidades que decidas reservar. Está desactivado hasta que lo activas, y requiere la gestión de inventario activada.

Un producto que vendes solo en eBay tiene su propio artículo y su stock en tu propia ubicación, que configuras aquí. Nummbas calcula el stock de la ubicación de envío de eBay a partir del stock que envías allí, los pedidos enviados desde allí y tus recuentos.

Planes y roles

Nummbas-FO

Pregunta a Nummbas-FO por el stock por ubicación, los artículos en su punto de pedido, el stock que caduca y tus órdenes de compra. Nummbas-FO lee tu stock y no lo cambia.

Desconectar una tienda o eBay

Si desconectas una tienda, Nummbas deja de leerla y conserva tus registros de stock: entregas, recuentos, ajustes, órdenes de compra y el costo de cada venta, porque son registros propios de tu negocio. Los artículos de la tienda se marcan como inactivos, y cualquier actualización de stock pendiente para la tienda queda en espera hasta que vuelvas a conectarla. Si desconectas eBay, sus anuncios se desvinculan y la ubicación de envío de eBay se mantiene como una ubicación que Nummbas lleva, y puedes contarla o vaciarla.