Lagerbestand

Finden Sie sich zurecht

Öffnen Sie die Produktzentrale und wählen Sie Lagerbestand, Einkaufsbestellungen oder Lieferanten. Der Lagerbestand hat eigene Ansichten: Artikel, Zählungen, Anpassungen, Umlagerungen, Montage, Marktplätze (sichtbar, wenn eBay verbunden ist oder Sie eigenen Bestand führen) und Lagerumschlag.

Braucht Aufmerksamkeit neben den Tabs des Lagerbestands zeigt, wie viele Einrichtungsschritte und Bestandsprobleme Sie erledigen müssen. Dort stehen die Bestandsverwaltung zum Einschalten, ein Shop, in dem Sie Bestandsänderungen erlauben, Änderungen im Shop zum Prüfen, eBay-Angebote zum Zuordnen, Artikel am Meldebestand und bald ablaufender Bestand, und Sie erledigen jeden Punkt direkt dort.

Artikel und Bestand je Standort

Artikel listet jedes Produkt mit den vorhandenen und verfügbaren Einheiten an jedem Standort: an den Standorten Ihrer Shops, an Ihrem eigenen Standort für Produkte, die Sie nur auf eBay verkaufen, und am eBay-Versandstandort, den Nummbas für Sie führt. Verfügbar ist, was noch verkauft werden kann, daher kann es unter dem vorhandenen Bestand liegen. Suchen Sie nach Produktname, Produktoption, SKU oder Barcode und filtern Sie nach Artikeln mit wenig Bestand, nicht auf Lager, am Meldebestand, abweichend vom Shop, bald ablaufend oder abgelaufen.

Nummbas liest den Bestand Ihres Shops bei jeder Synchronisierung. Eine Änderung, die Nummbas nicht vorgenommen hat, etwa eine Bearbeitung in der Verwaltung Ihres Shops, erscheint als Abweichung, bis eine Zählung sie klärt. Nummbas korrigiert den Wert nicht für Sie; das erledigt Ihre nächste Zählung.

Bestandsverwaltung einschalten

Wählen Sie unter Braucht Aufmerksamkeit die Option Bestandsverwaltung einschalten. Wählen Sie ein Startdatum, prüfen Sie den Anfangsbestand und die Kosten jedes Artikels, beantworten Sie die Steuerfrage und bestätigen Sie. Artikel mit Bestand und ohne Kosten brauchen zuerst Kosten; nichts wird mit null bewertet. Wenn Sie nur auf eBay verkaufen, geben Sie die Einheiten, die Sie selbst lagern, und Kosten für jedes Produkt ein. Jeder verbundene Shop braucht einen Bestandsdatensatz für den Tag vor Ihrem Startdatum. Wenn ein Shop heute zum ersten Mal synchronisiert wurde, wählen Sie daher ein späteres Startdatum oder versuchen Sie es morgen erneut.

Ab dem Startdatum berechnet Nummbas die Kosten jedes Verkaufs nach dem FIFO-Verfahren (First In, First Out): Jede Lieferung fügt Bestand zu ihren Kosten hinzu, einschließlich Fracht und Zoll, und jeder Verkauf verbraucht zuerst den ältesten Bestand. Was jeder Verkauf gekostet hat, sehen Sie in der Produktzentrale, auf Ihrem Dashboard und in Berichten.

Bestandsänderungen in Ihrem Shop erlauben

Das Verbinden eines Shops liest ihn nur. Damit Nummbas den Bestand nach einer Lieferung, Zählung oder Anpassung ändern kann, wählen Sie unter Braucht Aufmerksamkeit für den Shop Bestandsänderungen erlauben. Shopify, Square und WooCommerce öffnen ihren Freigabebildschirm. BigCommerce bittet Sie, die neuen Berechtigungen zu akzeptieren, wenn Sie Nummbas das nächste Mal aus Ihrem Control Panel öffnen. Wix bittet Sie, das App-Update zu genehmigen. Bis ein Shop es erlaubt, zeigt Nummbas seinen Bestand an und ändert dort nichts.

Nummbas ändert Ihren Shop nur für das, was Sie in Nummbas erfassen: eine Lieferung oder deren Rücknahme, eine Zählung, eine Anpassung, eine Umlagerung, eine Montage, eine abgeschriebene Charge und die Produktkosten nach einer Lieferung. Eine Zählung liest den Bestand Ihres Shops, wenn Sie sie abschließen, und ändert ihn nur um die Differenz, sodass Verkäufe während der Zählung erhalten bleiben.

Änderungen prüfen unter Braucht Aufmerksamkeit listet jede Änderung, die Ihr Shop nicht bestätigt hat. Prüfen Sie den Shop und wählen Sie dann Ist schon im Shop oder Erneut senden.

Square aktualisiert Produktkosten nur mit Square for Retail Plus, Square for Restaurants Plus oder Square for Restaurants Premium; Bestandsänderungen funktionieren in jedem Square-Tarif.

Zählungen

Öffnen Sie Zählungen und starten Sie eine Zählung an einem Standort, für ausgewählte Artikel oder für alle Artikel dort. Mehrere Personen können gleichzeitig dieselbe Zählliste zählen. Scannen Sie Barcodes mit der Kamera eines Telefons oder einem Handscanner, oder tippen Sie die Zahlen ein. Am Computer zeigt Scannen einen QR-Code, sodass Ihr Telefon zum Scanner für die dort geöffnete Liste wird. Die Zeilen, die niemand gezählt hat, lassen sich in einem Schritt füllen: nach einem vollständigen Scan mit null oder nach einer Zählung in Ihrem Shop mit dem aktuellen Wert des Shops.

Wenn Sie die Zählung abschließen, ändert Nummbas den Shop um die Differenz und erfasst bei eingeschalteter Bestandsverwaltung den Bestand als gefunden oder verloren zu seinen Kosten. Inhaber und Administratoren können außerdem eine Inventurdatei (CSV), auch einen Stocky-Export, als abgeschlossene Zählung importieren, die als Verlauf erhalten bleibt.

Anpassungen und Umlagerungen

Anpassungen erfassen die Einheiten eines Artikels, die an einem Standort entfernt oder gefunden wurden, mit dem Grund: beschädigt, verloren oder gestohlen, im Laden verwendet, gefunden oder eine Korrektur. Umlagerungen verschieben Bestand zwischen zwei Standorten eines Shops oder zwischen dem eBay-Versandstandort und einem Shop oder Ihrem eigenen Standort.

Lieferanten

Lieferanten speichert für jeden Lieferanten Name, E-Mail, weitere Adressen in Kopie, Telefon, Postanschrift, Währung, Lieferzeit, Mindestbestellwert, Zahlungsbedingungen und Standardsteuer sowie die gelieferten Produkte mit Packungsgröße, Mindestmenge und den letzten Kosten. Importieren Sie Lieferanten aus einer CSV-Datei.

Einkaufsbestellungen

Erstellen Sie eine Einkaufsbestellung und wählen Sie einen Lieferanten. Nummbas listet dann die Artikel, die Sie bei diesem Lieferanten für die gewählte Reichweite in Tagen nachbestellen sollten, mit Mengen aus der jüngsten Verkaufsgeschwindigkeit, der Lieferzeit des Lieferanten, dem vorhandenen und bestellten Bestand und Ihren Meldebeständen, und nennt für jede Menge den Grund. Während Sie die Bestellung zusammenstellen, zeigt jede Position Verkaufspreis, Marge, vorhandenen Bestand, verkaufte Einheiten und Reichweite in Tagen.

Laden Sie die PDF für den Lieferanten herunter oder senden Sie sie per E-Mail. Der Lieferant erhält sie von „Ihr Firmenname via Nummbas“, Antworten gehen an Ihre eigene E-Mail-Adresse, und Sie erhalten eine Kopie. Markieren Sie eine Bestellung als gesendet, stornieren Sie sie oder schließen Sie sie, wenn der Rest nicht mehr erwartet wird. Importieren Sie Einkaufsbestellungen aus CSV-Dateien, auch aus Stocky-Exporten; bereits erhaltene Einheiten in der Datei bleiben als Verlauf erhalten.

Warenannahme

Öffnen Sie die Einkaufsbestellung und erfassen Sie die Lieferung vollständig oder in Teilen; jede Lieferung behält ihr eigenes Datum. Fügen Sie Fracht, Zoll und andere Kosten hinzu und verteilen Sie sie nach Wert oder nach Menge auf die Artikel. Die Einstandskosten werden ab diesem Tag zu den Produktkosten in Ihrem Shop, und die erhaltenen Einheiten werden dem Bestand Ihres Shops hinzugefügt. Eine Annahmeliste für Mitarbeitende zeigt Verkaufspreise, keine Kosten. Machen Sie eine Lieferung rückgängig, die noch nicht verbraucht wurde, und Bestand und Kosten werden zurückgesetzt.

Meldebestände

Legen Sie im Bereich eines Artikels einen Meldebestand und optional eine Bestellmenge fest, für das ganze Unternehmen oder einen Standort. Artikel auf oder unter ihrem Meldebestand werden unter Braucht Aufmerksamkeit gezählt, lassen sich mit Am Meldebestand filtern und werden angeboten, wenn Sie eine Einkaufsbestellung erstellen. Inhaber und Administratoren legen Meldebestände in jedem Tarif fest.

Montage und Bundles

Listen Sie im Bereich eines Artikels unter Woraus es besteht die Bestandteile auf, aus denen der Artikel besteht. Ein Bundle nimmt seine Bestandteile aus dem Bestand, wenn es verkauft wird, und sein eigener Bestand ist die Anzahl vollständiger Sets, die seine Bestandteile ergeben. Ein Artikel, den Sie montieren, nimmt seine Bestandteile aus dem Bestand, wenn Sie die Montage unter Montage erfassen; zusätzliche Kosten werden den fertigen Einheiten zugerechnet.

Chargen und Ablaufdaten

Schalten Sie für einen Artikel Chargen und Ablaufdaten erfassen ein, dann nennt jede Lieferung oder Montage ihre Charge und ihr Ablaufdatum. Braucht Aufmerksamkeit und die Filter unter Artikel zeigen Bestand, der innerhalb Ihrer Warnfrist abläuft (30 Tage, sofern Sie das nicht ändern), und abgelaufenen Bestand. Schreiben Sie eine abgelaufene Charge ab, korrigieren Sie das Datum einer Charge und zählen Sie nach Charge.

Lagerumschlag

Lagerumschlag zeigt für jeden Zeitraum seit Ihrem Startdatum die Umsatzkosten, den durchschnittlichen Bestandswert, den Umschlag und die Lagerdauer in Tagen je Artikel, mit einem CSV-Download.

Marktplätze

Schalten Sie auf der Karte des Kontos das Senden des Bestands an eBay ein, dann hält Nummbas die Menge jedes Angebots gleich den verfügbaren Einheiten in Ihren Shops und an Ihrem eigenen Standort, abzüglich der Einheiten, die Sie zurückhalten. Die Funktion ist aus, bis Sie sie einschalten, und sie setzt eine eingeschaltete Bestandsverwaltung voraus.

Ein Produkt, das Sie nur auf eBay verkaufen, erhält einen eigenen Artikel und Bestand an Ihrem eigenen Standort, den Sie hier einrichten. Nummbas berechnet den Bestand am eBay-Versandstandort aus dem Bestand, den Sie dorthin senden, den von dort versendeten Bestellungen und Ihren Zählungen.

Tarife und Rollen

Nummbas-FO

Fragen Sie Nummbas-FO nach Bestand je Standort, Artikeln am Meldebestand, bald ablaufendem Bestand und Ihren Einkaufsbestellungen. Nummbas-FO liest Ihren Bestand und ändert ihn nicht.

Einen Shop oder eBay trennen

Wenn Sie einen Shop trennen, liest Nummbas ihn nicht mehr und behält Ihre Bestandsdatensätze: Lieferungen, Zählungen, Anpassungen, Einkaufsbestellungen und die Kosten jedes Verkaufs, weil sie die eigenen Unterlagen Ihres Unternehmens sind. Die Artikel des Shops werden als inaktiv markiert, und jede Bestandsänderung, die auf den Shop wartet, wird zurückgehalten, bis Sie ihn wieder verbinden. Wenn Sie eBay trennen, werden die Angebote gelöst, und der eBay-Versandstandort bleibt als Standort, den Nummbas führt und den Sie zählen oder leeren können.