Versandabläufe

Die Seite „Versandabwicklung“ bietet Ihnen vollständige Transparenz über Speditionskosten, Lieferleistung und Versandziele, sodass Sie Ihre Ausgaben für die Auftragsabwicklung optimieren können.

Finden Sie sich zurecht

Öffnen Sie die Versandabwicklung und wählen Sie „Übersicht“ , „Aufträge, die Aufmerksamkeit erfordern“ , „Versand nach Zielort“ oder „Versanddienstleistervergleich“ . Wählen Sie den Datumsbereich und die Versandquelle für Ihre Überprüfung aus.

Bestellungen, die Aufmerksamkeit erfordern, ermöglichen es Ihnen, Versandprobleme getrennt von den zusammenfassenden Zahlen zu prüfen. Liefer- und Zielortdetails hängen von den Angaben Ihrer angeschlossenen Quelle ab.

Fulfillment-Kosten verwalten

Eigentümer und Administratoren können die Fulfillment-Kosten einsehen. Unter „Kostenquellen“ können Sie die erfassten Kosten verbundener Dienste und manuell hinzugefügte Gebühren überprüfen. Unter „Hinzugefügte Kosten“ können Sie Gebühren eingeben oder importieren, frühere Einträge einsehen und Fulfillment-Unternehmen verwalten.

KPI-Karten

Sechs wichtige Versandkennzahlen werden oben angezeigt:

Vergleich der Mobilfunkanbieter

Eine sortierbare Tabelle zeigt die Leistung jedes von Ihnen genutzten Mobilfunkanbieters an:

Spediteure, deren Kosten pro Sendung 20 % oder mehr über denen Ihrer günstigsten Option liegen, werden mit einem visuellen Indikator gekennzeichnet, damit Sie mögliche Einsparungen erkennen können.

Wichtigste Versandzonen

Die Verteilungsübersicht zeigt Ihre wichtigsten Versandziele nach prozentualem Anteil am Gesamtversandvolumen. So erkennen Sie, wo sich Ihre Kunden befinden und ob regionale Partnerschaften mit Spediteuren Kosten senken könnten.

Datenquelle

Die Versanddaten stammen von Ihrem angebundenen Versand- oder Fulfillment-Anbieter. Falls zwei Anbieter dieselben Sendungen erfassen, werden die Summen Nummbas getrennt geführt, um eine doppelte Kostenberechnung zu vermeiden.

Lieferzeit- und Zielortdetails werden nur angezeigt, wenn die verbundene Datenquelle diese bereitstellt. Shippo erfasst die Etikettenkosten, die Etikettenanzahl und den genutzten Spediteur. Derzeit werden keine Lieferzeit- oder Zielortdetails an Nummbas übermittelt.

Hinzufügung und Import von Fulfillment-Kosten

Fügen Sie die Fulfillment-Kosten in der Versandabwicklung hinzu, wenn diese nicht von einem verbundenen Anbieter bereitgestellt werden. Sie können einzelne Gebühren und Gutschriften erfassen, eine monatliche Rechnung eingeben oder eine CSV-Datei importieren.

Fulfillment-Kosten hinzufügen

1. Öffnen Sie die Versandabwicklung über die Dashboard-Navigation.
2. Öffnen Sie die Fulfillment-Kosten und wählen Sie dann „Fulfillment-Kosten hinzufügen“ .
3. Wählen Sie „Kosten hinzufügen“ oder „CSV importieren“ .
4. Wählen Sie den Eintragstyp : Einmalkosten oder monatlicher Gesamtbetrag .
5. Geben Sie die Firmen- und Kostendetails ein und speichern oder laden Sie die Datei anschließend hoch.

Inhaber und Administratoren können die Abwicklungskosten verwalten. Die Kosten werden gespeichert, sodass Sie sie später wiederfinden und erneut verwenden können. Sie können den Kosteneditor auch in einem separaten Fenster öffnen (über „In neuem Fenster öffnen“ ).

Einzelkosten und Gutschriften

Wählen Sie „Einzelkosten“ für eine einzelne Gebühr oder Gutschrift. Geben Sie das Gebührdatum , die Kostenart und den Betrag ein. Für eine Rückerstattung wählen Sie unter „Gebühr oder Gutschrift“ die Option „Gutschrift “ und geben Sie den Betrag als positive Zahl ein.

Unter „Zusätzliche Details“ können Sie die Anzahl der erfassten Bestellungen, eine Rechnungsnummer und Notizen hinzufügen. Verwenden Sie „Referenz hinzufügen“ , um eine Bestellung, Lieferung, Rechnung oder eine andere Referenz zu erfassen. Die Referenz hilft Ihnen, die Belastung zu identifizieren; sie ordnet sie nicht automatisch einer synchronisierten Bestellung zu.

Bestellungen, die nicht bereits in einer anderen Abrechnung enthalten sind, werden nur dann erfasst . Nummbas verwendet diese Zahl zur Berechnung der Kosten pro Bestellung.

Vermeiden Sie es, Kosten doppelt zu zählen

Bei „ Sind diese Kosten bereits an anderer Stelle enthalten?“ wählen Sie Folgendes:

• Nein, es handelt sich hierbei um zusätzliche Kosten, wenn die Gebühr noch nicht in Ihren Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen des Mobilfunkanbieters oder anderen Einträgen erfasst ist. Nummbas fügt sie den Anschlusskosten hinzu.
• Ja, das ist bereits enthalten , um den Eintrag zu Referenzzwecken zu behalten und ihn von den Gesamtkosten auszuschließen.
• Ich bin mir nicht sicher, ob man diese Kosten von den damit verbundenen Kosten trennen sollte, bis man weiß, ob es Überschneidungen gibt.

Monatliche Summen

Verwenden Sie die Option „Monatsgesamtbetrag“ für eine vollständige Monatsrechnung. Geben Sie den Monat, die Bestellanzahl, die Kommissionierungs- und Verpackungsgebühren, die Versandkosten sowie etwaige Lager- oder sonstige Gebühren ein. Geben Sie nicht zusätzlich die einzelnen Gebühren an, die im Monatsgesamtbetrag enthalten sind.

CSV-Datei importieren

Wählen Sie „CSV importieren“ , den Eintragstyp und laden Sie die Vorlage herunter. Die Dateigröße darf maximal 5 MB betragen. Überprüfen Sie das Importergebnis nach dem Hochladen, um fehlerhafte Zeilen zu korrigieren.

Vorlage mit Einzelkosten

Die erforderlichen Spalten sind date , category und amount . Verwenden Sie für eine Gutschrift in der CSV-Datei einen negativen Betrag.

date,category,amount,order_count,invoice_date,invoice_number,reference,reference_type,notes,cost_treatment
2026-06-12,Storage,425,,2026-06-12,INV-1042,,,June storage,unknown
2026-06-18,Shipping Credit,-75,,2026-06-18,CR-88,,,Carrier credit,unknown

Optionale Spalten erfassen abgedeckte Aufträge, Rechnungsdetails, Referenzen und Notizen. Die Werte cost_treatment sind additional , already_recorded und unknown und entsprechen den oben beschriebenen Auswahlmöglichkeiten. Sie können außerdem einen unterstützten Flexport- oder ShipBob -Abrechnungsbericht hochladen.

Vorlage für die monatliche Gesamtsumme

month,order_count,pick_pack_fees,shipping_cost,storage_cost,other_fees,cost_treatment
2026-01,1200,3600.00,4800.00,500.00,150.00,unknown
2026-02,1350,4050.00,5400.00,500.00,175.00,unknown

Kosten prüfen und korrigieren

Öffnen Sie die Fulfillment-Kosten in der Versandabwicklung, um die hinzugefügten Kosten einzusehen. Wählen Sie ein Unternehmen aus, falls Sie mehrere haben, suchen Sie die Einträge, sortieren Sie die Datensätze und verwenden Sie die Seitensteuerung, um ältere Kosten anzuzeigen. Wählen Sie die Bearbeitungs- oder Löschaktion einer Zeile, um sie zu korrigieren.

Ihre zusätzlichen Fulfillment-Kosten fließen gemäß der jeweiligen Eintragsbehandlung in die Versand- und Spesenabrechnung ein. Nummbas trennt potenziell überlappende Kostenquellen, sodass dieselben Sendungen nicht doppelt gezählt werden. Diese Einträge werden nicht automatisch synchronisiert; neue Kosten müssen hinzugefügt oder importiert werden, sobald sie verfügbar sind.