Nummbas Books
Nummbas Books ist die Buchhaltung in Nummbas. Es ist in jedem Tarif enthalten. Sie können Ihre Buchhaltung selbst führen oder Ihren Buchhalter oder Steuerberater einladen, darin zu arbeiten. Wählen Sie Gesamte Navigation und dann Nummbas Books. Teammitglieder mit der Rolle Buchhalter sehen Nummbas Books direkt im Menü.
Erste Schritte
Wenn Sie Nummbas Books zum ersten Mal öffnen, wählen Sie, wie Sie Ihre Bücher führen möchten. Nur ein Eigentümer oder Admin kann diese Wahl treffen.
- Bei QuickBooks oder Xero bleiben. Ihre Bücher bleiben in QuickBooks oder Xero. Nummbas Books sendet dorthin eine Zusammenfassung jeder Auszahlung.
- Zu Nummbas Books umziehen. Übernehmen Sie Ihre Bücher aus QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 oder einer Tabelle, oder fangen Sie neu an. Ein Umzug übernimmt Kontosalden, offene Rechnungen und Eingangsrechnungen sowie Kunden und Lieferanten. Ein Umzug aus QuickBooks oder Xero übernimmt außerdem Monatssummen für bis zu zehn Jahre.
Wenn Sie bei QuickBooks oder Xero bleiben
Nummbas Books zeigt Startseite, Zusammenfassungen und Einstellungen.
- Auszahlungszusammenfassungen listet jede Auszahlung von Shopify Payments, Stripe, Square und eBay auf, aufgeteilt in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern. Eine Auszahlung über ein Monatsende hinweg hat einen Teil für jeden Monat.
- Unter Zu verwendende Konten wählen Sie das QuickBooks- oder Xero-Konto für jeden Teil.
- Unter Senden schalten Sie das Senden ein. Bis dahin geht nichts an QuickBooks oder Xero. Wenn Sie die Bestandsverwaltung nutzen, können Sie hier auch Bestand und Wareneinsatz einschalten, um jeden Monat mit Bestand und Wareneinsatz als eine Buchung zu senden.
- Einstellungen enthält Verbundene Konten, Aktivitätsprotokoll und Erste Schritte, wo Sie Ihre Bücher später zu Nummbas Books umziehen können.
Wenn Sie Zusammenfassungen an Xero senden, bittet Xero Sie, Nummbas das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Kontakten zu erlauben.
Nachdem Sie Ihre Bücher zu Nummbas Books umgezogen haben
Das Menü hat diese Gruppen:
- Transaktionen: Alle Transaktionen, Zu prüfen, Auszahlungen sowie Belege und Rechnungen.
- Rechnungen: Ausgangsrechnungen, Angebote, Eingangsrechnungen, Kunden und Lieferanten sowie Wiederkehrend.
- Buchhaltung: Abschluss, Abstimmung, Buchungssätze, Kontenplan, Anlagevermögen, Umsatzsteuer und Dokumente.
- Berichte: Gewinn und Verlust, Gewinn nach Kanal, Bilanz, Cashflow, Summen- und Saldenliste, Hauptbuch, Zahlungen an Auftragnehmer und Steuerübersicht.
- Einstellungen: Allgemein, Regeln, Verbundene Konten, Budgets, Import und Export sowie Aktivitätsprotokoll.
Auszahlungen und Bankzuordnung
Nummbas Books teilt jede Auszahlung in Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Steuern auf. Es ordnet jede Bankeinzahlung ihrer Auszahlung zu und verbindet Überweisungen zwischen Ihren eigenen Konten. Für andere Banktransaktionen wählen Ihre Regeln und früheren Entscheidungen das Konto. Nummbas-FO bucht eine Banktransaktion selbst, wenn sie unter Ihrem Limit liegt und die Hinweise übereinstimmen, und schlägt für den Rest ein Konto vor. Das ändern Sie unter Einstellungen > Regeln bei Was Nummbas-FO tut. Banktransaktionen, die Ihre Prüfung benötigen, finden Sie unter Zu prüfen. Zahlungen ordnen Sie Rechnungen und Eingangsrechnungen selbst zu. Legen Sie unter Einstellungen > Regeln eine Regel für wiederkehrende Banktransaktionen an.
Belege und Eingangsrechnungen
Fügen Sie einen Beleg oder eine Eingangsrechnung unter Belege und Rechnungen hinzu. Sie können das Dokument hochladen, an Ihre E-Mail-Adresse für Belege weiterleiten, den Link für das Telefon öffnen oder die Nummbas-App nutzen. Die KI liest Lieferant, Daten, Gesamtbetrag und Steuer. Nummbas Books sucht die Zahlung, Rechnung oder Eingangsrechnung, zu der das Dokument gehört. Sie prüfen es, bevor es gebucht wird.
Rechnungen und Online-Zahlungen
Senden Sie Rechnungen und Angebote unter Rechnungen. Damit Kunden online bezahlen können, schalten Sie Stripe oder Square unter Einstellungen > Allgemein > Online-Zahlungen ein. Das Geld geht direkt auf Ihr eigenes Stripe- oder Square-Konto. Nummbas verwahrt es nie.
Monatsabschluss
Öffnen Sie am Ende jedes Monats Abschluss. Nummbas-FO bereitet den Monat vor und stimmt ihn ab. Sie prüfen, was Nummbas-FO gefunden hat, und schließen den Monat ab. Ein Eigentümer oder Buchhalter kann einen abgeschlossenen Monat wieder öffnen.
Sales Tax, Umsatzsteuer und GST
Öffnen Sie Umsatzsteuer, um Ihre Registrierungen einzurichten. Nummbas Books erstellt Steuererklärungen für die USA, Kanada, Großbritannien, die EU, Australien und Neuseeland, mit einem Einreichungspaket für jede Erklärung.
Berichte und Jahresabschluss
Berichte zeigen Ihre Zahlen in Ihrer Buchhaltungswährung. Zum Jahresende schließen Sie das Jahr ab und laden ein Paket mit seinen Finanzberichten, dem Hauptbuch und der Steuerübersicht herunter, für Ihre Steuererklärung und Ihre Unterlagen. Nummbas Books reicht Ihre Einkommensteuer nicht ein.