Nummbas Books
O Nummbas Books é a contabilidade dentro do Nummbas. Ele está incluído em todos os planos. Você pode fazer sua própria contabilidade ou convidar seu auxiliar de contabilidade ou contador para trabalhar nela. Selecione Toda a navegação e depois Nummbas Books. Os membros da equipe com a função Contador veem o Nummbas Books diretamente no menu.
Primeiros passos
Na primeira vez que abrir o Nummbas Books, escolha como quer manter sua contabilidade. Só um proprietário ou administrador pode fazer essa escolha.
- Continuar com o QuickBooks ou o Xero. Sua contabilidade fica no QuickBooks ou no Xero. O Nummbas Books envia para eles um resumo de cada repasse.
- Transferir para o Nummbas Books. Traga sua contabilidade do QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 ou de uma planilha, ou comece do zero. A transferência traz saldos das contas, faturas e contas de fornecedores em aberto, e clientes e fornecedores. Uma transferência do QuickBooks ou do Xero também traz totais mensais de até dez anos.
Se você continuar com o QuickBooks ou o Xero
O Nummbas Books mostra Início, Resumos e Configurações.
- Resumos de repasses lista cada repasse do Shopify Payments, Stripe, Square e eBay, dividido em vendas, taxas, reembolsos e impostos. Um repasse que passa de um mês para o outro tem uma parte para cada mês.
- Em Contas a usar você escolhe a conta do QuickBooks ou do Xero para cada parte.
- Em Envio você ativa o envio. Nada vai para o QuickBooks ou o Xero até você fazer isso. Se você usa a gestão de estoque, também pode ativar aqui Estoque e custo das mercadorias para enviar cada mês de estoque e custo das mercadorias como um único lançamento.
- Configurações tem Contas conectadas, Registro de atividades e Primeiros passos, onde você pode transferir sua contabilidade para o Nummbas Books mais tarde.
Quando você envia resumos para o Xero, o Xero pede que você permita que o Nummbas crie faturas, notas de crédito e contatos.
Depois de transferir sua contabilidade para o Nummbas Books
O menu tem estes grupos:
- Transações: Todas as transações, A revisar, Repasses, e Recibos e faturas.
- Faturas e contas: Faturas de clientes, Orçamentos, Contas de fornecedores, Clientes e fornecedores, e Recorrentes.
- Contabilidade: Fechamento, Conciliação, Lançamentos contábeis, Plano de contas, Ativo imobilizado, Imposto sobre vendas e Documentos.
- Relatórios: Lucros e perdas, Lucro por canal, Balanço patrimonial, Fluxo de caixa, Balancete, Razão geral, Pagamentos a prestadores e Resumo fiscal.
- Configurações: Geral, Regras, Contas conectadas, Orçamentos por conta, Importar e exportar, e Registro de atividades.
Repasses e vinculação bancária
O Nummbas Books divide cada repasse em vendas, taxas, reembolsos e impostos. Ele vincula cada depósito bancário ao seu repasse e associa as transferências entre suas próprias contas. Para as outras linhas bancárias, suas regras e escolhas anteriores definem a conta. O Nummbas-FO registra uma linha sozinho quando ela está abaixo do seu limite e as evidências concordam, e sugere uma conta para o restante. Altere isso em Configurações > Regras, em O que o Nummbas-FO faz. As linhas bancárias que precisam da sua revisão ficam em A revisar. Você mesmo vincula os pagamentos às faturas e contas de fornecedores. Adicione uma regra em Configurações > Regras para as linhas que se repetem.
Recibos e contas de fornecedores
Adicione um recibo ou uma conta de fornecedor em Recibos e faturas. Você pode enviar o arquivo, encaminhá-lo para o seu e-mail de recibos, abrir o link para celular ou usar o app do Nummbas. A IA lê o fornecedor, as datas, o total e os impostos. O Nummbas Books procura o pagamento, a fatura ou a conta a que ele pertence. Você confere antes de ele ser registrado.
Faturas e pagamentos online
Envie faturas e orçamentos em Faturas e contas. Para que os clientes paguem online, ative o Stripe ou a Square em Configurações > Geral > Pagamentos online. O dinheiro vai direto para a sua própria conta Stripe ou Square. O Nummbas nunca fica com ele.
Fechamento do mês
Abra Fechamento no fim de cada mês. O Nummbas-FO prepara e concilia o mês. Você revisa o que ele encontrou e fecha o mês. Um proprietário ou contador pode reabrir um mês fechado.
Imposto sobre vendas, IVA e GST
Abra Imposto sobre vendas para configurar seus registros. O Nummbas Books prepara declarações para os EUA, o Canadá, o Reino Unido, a UE, a Austrália e a Nova Zelândia, com um pacote de envio para cada declaração.
Relatórios e fim de ano
Os relatórios mostram seus números na sua moeda contábil. No fim do ano, você fecha o ano e baixa um pacote com as demonstrações financeiras, o razão geral e o resumo fiscal, para sua declaração de impostos e seus registros. O Nummbas Books não faz a sua declaração de imposto de renda.