Nummbas Books
Nummbas Books is de boekhouding in Nummbas. Het zit in elk abonnement. U kunt uw boekhouding zelf voeren of uw boekhouder of accountant uitnodigen om erin te werken. Selecteer Alle navigatie en daarna Nummbas Books. Teamleden met de rol Accountant zien Nummbas Books direct in het menu.
Aan de slag
De eerste keer dat u Nummbas Books opent, kiest u hoe u uw boekhouding wilt bijhouden. Alleen een eigenaar of beheerder kan deze keuze maken.
- QuickBooks of Xero houden. Uw boekhouding blijft in QuickBooks of Xero. Nummbas Books stuurt er een samenvatting van elke uitbetaling naartoe.
- Verhuizen naar Nummbas Books. Haal uw boekhouding over uit QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 of een spreadsheet, of begin opnieuw. Een verhuizing neemt rekeningsaldi, openstaande verkoop- en inkoopfacturen, en klanten en leveranciers mee. Een verhuizing uit QuickBooks of Xero neemt ook maandtotalen van maximaal tien jaar mee.
Als u QuickBooks of Xero houdt
Nummbas Books toont Start, Samenvattingen en Instellingen.
- Uitbetalingssamenvattingen toont elke uitbetaling van Shopify Payments, Stripe, Square en eBay, gesplitst in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting. Een uitbetaling die over een maandeinde loopt, heeft een deel voor elke maand.
- Bij Te gebruiken rekeningen kiest u de QuickBooks- of Xero-rekening voor elk deel.
- Bij Verzenden zet u verzenden aan. Tot die tijd gaat er niets naar QuickBooks of Xero. Als u voorraadbeheer gebruikt, kunt u hier ook Voorraad en kostprijs aanzetten om elke maand voorraad en kostprijs als één boeking te sturen.
- Instellingen bevat Gekoppelde rekeningen, Activiteitenlogboek en Aan de slag, waar u uw boekhouding later naar Nummbas Books kunt verhuizen.
Als u samenvattingen naar Xero stuurt, vraagt Xero u om Nummbas toe te staan facturen, creditnota’s en contacten te maken.
Nadat u uw boekhouding naar Nummbas Books hebt verhuisd
Het menu heeft deze groepen:
- Transacties: Alle transacties, Te beoordelen, Uitbetalingen, en Bonnen en facturen.
- Facturen: Verkoopfacturen, Offertes, Inkoopfacturen, Klanten en leveranciers, en Terugkerend.
- Boekhouding: Afsluiting, Afstemming, Journaalposten, Rekeningschema, Vaste activa, Omzetbelasting en Documenten.
- Rapporten: Winst en verlies, Winst per kanaal, Balans, Kasstroom, Proefbalans, Grootboek, Betalingen aan opdrachtnemers en Belastingoverzicht.
- Instellingen: Algemeen, Regels, Gekoppelde rekeningen, Budgetten, Importeren en exporteren, en Activiteitenlogboek.
Uitbetalingen en bankposten koppelen
Nummbas Books splitst elke uitbetaling in verkopen, kosten, terugbetalingen en belasting. Het koppelt elke bankstorting aan de bijbehorende uitbetaling en koppelt overboekingen tussen uw eigen rekeningen. Voor andere bankposten kiezen uw regels en eerdere keuzes de rekening. Nummbas-FO boekt een post zelf als die onder uw limiet blijft en de gegevens overeenkomen, en stelt voor de rest een rekening voor. U wijzigt dit bij Instellingen > Regels onder Wat Nummbas-FO doet. Bankposten die u moet beoordelen, wachten bij Te beoordelen. Betalingen koppelt u zelf aan verkoop- en inkoopfacturen. Voeg een regel toe bij Instellingen > Regels voor posten die terugkomen.
Bonnen en inkoopfacturen
Voeg een bon of inkoopfactuur toe bij Bonnen en facturen. U kunt die uploaden, doorsturen naar uw e-mailadres voor bonnen, de telefoonlink openen of de Nummbas-app gebruiken. AI leest de leverancier, datums, het totaal en de belasting. Nummbas Books zoekt de betaling, verkoopfactuur of inkoopfactuur waar die bij hoort. U controleert die voordat die wordt geboekt.
Facturen en online betalingen
Verstuur facturen en offertes vanuit Facturen. Om klanten online te laten betalen, zet u Stripe of Square aan bij Instellingen > Algemeen > Online betalingen. Het geld gaat rechtstreeks naar uw eigen Stripe- of Square-account. Nummbas houdt het nooit vast.
Maandafsluiting
Open Afsluiting aan het einde van elke maand. Nummbas-FO bereidt de maand voor en stemt die af. U beoordeelt wat Nummbas-FO heeft gevonden en sluit de maand af. Een eigenaar of accountant kan een afgesloten maand heropenen.
Sales tax, btw en GST
Open Omzetbelasting om uw registraties in te stellen. Nummbas Books stelt aangiften op voor de VS, Canada, het VK, de EU, Australië en Nieuw-Zeeland, met een indieningspakket voor elke aangifte.
Rapporten en jaareinde
Rapporten tonen uw cijfers in uw boekhoudvaluta. Aan het einde van het jaar sluit u het jaar af en downloadt u één pakket met de financiële overzichten, het grootboek en het belastingoverzicht, voor uw belastingaangifte en uw administratie. Nummbas Books dient uw inkomstenbelasting niet in.