Uitgavenanalyse

Expense Intelligence verzamelt uitgaven van al uw gekoppelde platforms en laat u zien waar uw geld naartoe gaat, hoe uw uitgavenpatroon verandert en waar u kosten kunt besparen of meer waar voor uw geld kunt krijgen.

Vind je weg

Open Expense Intelligence en kies een sectie:

• Overzicht — bekijk de totale uitgaven en de uitgavenpercentages.
• Kostenwijzigingen die nader bekeken moeten worden — onderzoek wijzigingen die een nadere analyse vereisen.
• Uitgaven per categorie — vergelijk categorieën en veranderingen tussen perioden.
• Uitgaven per leverancier — zie aan welke bedrijven u betaalt.
• Uitgaven — zoek en bekijk individuele onkostenoverzichten.
• Planning — beheer uitgavenbudgetten, bekijk terugkerende kosten en zie aankomende betalingen.

Plan uitgaven

In Planning kunt u uitgavenstreefdoelen selecteren om de uitgaven van een categorie te vergelijken met uw maandelijkse doel. Bekijk terugkerende kosten om de gebruikelijke kosten, de meest recente kosten, de frequentie en de datum van de laatste kostenpost te zien. In het overzicht van aankomende betalingen ziet u geregistreerde facturen en verwachte betalingen, met leverancier, vervaldatum, bedrag en bron.

Gegevensbronnen

Expense Intelligence combineert kosten van:

• QuickBooks of Xero — bedrijfskosten en overheadkosten
• Kosten die u toevoegt — kosten die u direct invoert of importeert vanuit een CSV-bestand.
• Meta Ads , Google Ads , TikTok advertenties, Pinterest advertenties, Snapchat -advertenties — advertentiebudget
• Stripe — kosten voor betalingsverwerking
• Square — transactiekosten voor de detailhandel
• ShipStation , Shippo , ShipBob en bijkomende afhandelingskosten — verzend- en afhandelingskosten

KPI-kaarten

Bovenaan geven vier kaarten een overzicht van uw uitgaven voor de geselecteerde periode:

• Totale uitgaven — totale uitgaven in alle categorieën, met procentuele verandering ten opzichte van de voorgaande periode.
• Maandelijks verbruik — gemiddelde maandelijkse bestedingssnelheid
• Dagelijkse uitgaven — gemiddelde dagelijkse bestedingssnelheid
• Grootste categorie — de uitgavencategorie die het meeste geld opslokt, met het bijbehorende percentage van de totale uitgaven.

Efficiëntiebenchmarks

Vier meetwaarden laten zien hoe efficiënt u uw uitgaven doet ten opzichte van uw inkomsten, elk met een kleurgecodeerde benchmark:

Groen betekent dat u binnen of onder de norm zit. Oranje betekent dat u erboven zit.

Uitgaven per categorie

Een donutdiagram dat laat zien hoe uw totale uitgaven zijn opgebouwd uit categorieën zoals reclame, verzending, software, inkoopkosten en meer.

Categoriebedragen

Een horizontaal staafdiagram dat het totale bedrag weergeeft dat in elke uitgavencategorie is besteed gedurende de geselecteerde periode. Dit geeft een snel visueel overzicht van waar de grootste bedragen naartoe gaan.

Periodevergelijking

Een tabel die laat zien hoe elke uitgavencategorie is veranderd ten opzichte van dezelfde periode daarvoor. De datumbereiken worden in de subtitel weergegeven, zodat u precies kunt zien welke perioden worden vergeleken.

Als u bijvoorbeeld 'Afgelopen 90 dagen' selecteert, vergelijkt de tabel uw gegevens van de afgelopen 90 dagen met die van de 90 dagen daarvoor.

Belangrijkste leveranciers

Een tabel met de bedrijven en diensten waar u het meeste geld aan uitgeeft, gerangschikt op totaalbedrag. Zo kunt u in één oogopslag uw grootste leveranciers identificeren.

Efficiëntie van advertentieplatformen

Een tabel die laat zien hoeveel inkomsten elk gekoppeld advertentieplatform genereert in verhouding tot wat je eraan uitgeeft. Voor elk platform (Meta, Google, TikTok , Pinterest , Snapchat ) zie je het volgende:

• Uitgaven — totale advertentie-uitgaven voor de periode
• ROAS — rendement op advertentie-uitgaven (kleurgecodeerd: groen voor 3x of meer, oranje voor 1-3x, rood voor minder dan 1x)
• Kosten/Conversie — hoeveel u per conversie betaalt
• Percentage van de omzet — welk deel van uw omzet gaat naar dit platform?

Als je meer dan één advertentieplatform hebt gekoppeld, toont de rij 'Totaal' het gecombineerde ROAS (Return on Ad Spend) en de kosten per conversie over alle platforms.

Verzendefficiëntie

Hier ziet u uw verzendkosten en hoe deze zich verhouden tussen de verschillende vervoerders:

• Totale verzendkosten — het totaalbedrag dat gedurende de periode aan verzending is uitgegeven.
• Gemiddelde kosten per verzending — gemiddelde kosten voor het verzenden van één bestelling (vergeleken met $5-$10)
• Verzendkosten als percentage van de omzet — verzendkosten als aandeel in de omzet

Als u meerdere vervoerders gebruikt, toont een overzichtstabel de uitgaven, het aantal zendingen en de gemiddelde kosten per zending voor elke vervoerder.

Optimalisatiemogelijkheden

Concrete suggesties om uw uitgaven te verlagen of meer waar voor uw geld te krijgen. Deze suggesties zijn gebaseerd op uw werkelijke uitgavenpatroon, zoals:

• Verwerkingskosten boven het standaardtarief
• Advertentie-uitgaven boven de 30% van de omzet
• Verzendkosten boven de 12%-norm
• Mogelijkheden om te onderhandelen met leveranciers met hoge uitgaven.

Elke suggestie bevat een link waarmee je Nummbas-FO om persoonlijk advies kunt vragen over die specifieke mogelijkheid.

Kosten toevoegen en importeren

Registreer uitgaven die buiten uw boekhoudplatform zijn betaald, of houd kosten bij als u geen boekhoudsoftware gebruikt. Voeg elke uitgave toe op de datum waarop deze is betaald, zodat deze in de juiste rapportageperiode verschijnt.

Een uitgave toevoegen

1. Open Expense Intelligence vanuit het dashboardnavigatiemenu.
2. Open Uitgaven en selecteer vervolgens Handmatige uitgaven .
3. Voer de betaaldatum , categorie en het bedrag in.
4. Voeg een leverancier en een beschrijving toe (indien nuttig) en selecteer vervolgens 'Uitgave toevoegen' .

Gebruik een negatief bedrag voor een terugbetaling. Voeg alleen kosten toe die nog niet in uw gekoppelde boekhouding zijn opgenomen.

Als u al onkostengroepen hebt, kunt u via 'Onkostengroep' kiezen waar u de onkosten wilt registreren. Voor uw eerste onkostenpost wordt automatisch een groep aangemaakt.

Een CSV-bestand importeren

Selecteer bij Handmatige onkosten de optie 'Sjabloon downloaden' onder 'CSV importeren' . Vul het bestand in, selecteer het in het formulier en klik op 'CSV uploaden' . De maximale bestandsgrootte is 5 MB.

date,category,amount,vendor,description
2026-01-05,Rent,4500.00,Landlord LLC,January rent
2026-01-12,Software,899.00,Software supplier,Annual subscription
2026-02-03,Software,-100.00,Software supplier,Partial refund

Het importresultaat toont hoeveel rijen zijn opgeslagen en welke rijen niet zijn opgeslagen. Corrigeer de niet-opgeslagen rijen voordat u ze opnieuw uploadt.

Controleer en corrigeer de gegevens

Recente vermeldingen toont uw opgeslagen uitgaven. Zoek op tekst, filter op categorie of leverancier, sorteer op datum of bedrag en gebruik de paginaopties om oudere vermeldingen te vinden.

Selecteer 'Bewerken' bij een rij om de details ervan te wijzigen en klik vervolgens op 'Wijzigingen opslaan '. Selecteer 'Verwijderen' om een ​​item te verwijderen; Nummbas vraagt ​​u om bevestiging voordat het item wordt verwijderd.

Het toevoegen van een nieuwe uitgave creëert een aparte regel, zelfs als de details overeenkomen met een eerdere uitgave. Om een ​​bedrag te corrigeren, bewerkt u de bestaande regel. Het opnieuw uploaden van dezelfde CSV-regels voegt deze regels niet opnieuw toe, maar het wijzigen van een geïmporteerd bedrag creëert een andere regel. Bewerk daarom de oorspronkelijke uitgave wanneer u een correctie aanbrengt.

Waar kosten verschijnen

Gereserveerde uitgaven verschijnen in Kostenoverzicht en de rapporten die deze kosten gebruiken. Gebruik de datumbereik- en bronselectieopties om de gewenste periode te bekijken. Handmatig ingevoerde uitgaven voegen geregistreerde kosten toe; ze vervangen niet de volledige boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor een compleet winst- en verliesoverzicht.

Er is geen automatische synchronisatie voor handmatig ingevoerde onkosten. Voeg nieuwe onkosten toe of upload een bestand wanneer u meer kosten wilt registreren.