Beste praktijken

Haal het maximale uit Nummbas door ervoor te zorgen dat uw gekoppelde platforms over complete data beschikken. Hoe nauwkeuriger uw brondata, hoe beter uw dashboard, inzichten en rapporten zullen zijn.

Voeg de inkoopkosten van goederen toe aan uw winkel.

Dit is het allerbelangrijkste wat u kunt doen. Zonder kostengegevens van uw producten kan Nummbas geen winstmarges, productgezondheidsscores of de waarde van onverkochte voorraad berekenen. Het Productcentrum, de benchmarks voor marges in de branchescorekaart en de rapporten over productwinstgevendheid zijn er allemaal van afhankelijk.

Shopify

1. Ga naar Producten in je Shopify beheerpaneel
2. Klik op een product
3. Voer in het gedeelte 'Prijzen' het veld ' Kosten per artikel' in.
4. Voor producten met opties voor maat, kleur of andere kenmerken, stel de prijs voor elke optie in.
5. Herhaal dit voor alle producten.

Om meerdere producten tegelijk te bewerken, ga naar Producten , selecteer de producten die u wilt bijwerken, klik op 'Massa bewerken' en voeg vervolgens de kolom 'Kosten per artikel' toe met behulp van de kolomkiezer.

WooCommerce

WooCommerce 10.3 en latere versies bevatten een ingebouwde functie voor de kostprijs van verkochte goederen.

1. Ga naar WooCommerce > Instellingen > Geavanceerd > Functies
2. Vink het selectievakje ' Kosten van verkochte goederen' aan en sla op.
3. Ga naar Producten en klik op een product.
4. Ga naar het tabblad Algemeen en voer het veld Kosten van verkochte goederen in.
5. Voor variabele producten erft elke variant de standaardkosten, maar deze kunnen individueel worden overschreven.

Square

1. Ga in je Square Dashboard naar Artikelen en services > Artikelen > Artikelbibliotheek
2. Klik op een item
3. Voer het veld ' Eenheidskosten ' in.
4. Om meerdere items tegelijk te bewerken, selecteert u verschillende items uit de bibliotheek, klikt u op 'Items bewerken' , scrolt u naar het gedeelte 'Eenheidskosten' , voert u de kosten in en klikt u op 'Variaties bijwerken'.

Koppel QuickBooks of Xero voor complete winstgegevens.

QuickBooks of Xero biedt Nummbas de volledige boekhouding die hij nodig heeft voor een compleet overzicht van winst en bedrijfskosten:

• Cash Runway — maakt gebruik van het volledige boekhoudkundige kasgeld en de operationele kosten zodra deze beschikbaar zijn.
• Netto-inkomen en nettowinstmarge — blijven ontoegankelijk totdat de volledige boekhoudkundige gegevens gereed zijn.
• Expense Intelligence — kan geen volledige uitsplitsing van onkostencategorieën weergeven zonder boekhoudkundige gegevens.
• Handleiding voor opnames door de eigenaar — helpt u te plannen hoeveel uw bedrijf u mogelijk kan uitbetalen, terwijl u een kasbuffer van drie maanden aanhoudt.
• Kasstroomprognoses zijn minder nauwkeurig zonder volledige uitgavengegevens.
• Klaar voor fondsenwerving — scores voor netto-inkomen en brutomarge vereisen boekhoudkundige gegevens.

Als je zowel QuickBooks als Xero gebruikt, koppel dan het programma dat je primair als boekhoudprogramma gebruikt.

Kies de juiste branche

Uw branchekeuze heeft direct invloed op de benchmarks die in de branchescorekaart worden gebruikt. Elke branche hanteert andere drempelwaarden voor wat als gezonde kostengroei, marketinguitgaven, verzendkosten, productmarges, schuldratio's en nettowinst wordt beschouwd. Het kiezen van de verkeerde branche betekent dat uw scores worden gemeten aan de hand van de verkeerde benchmarks.

Je kunt je branche op elk gewenst moment wijzigen via Instellingen > Bedrijfsgegevens .

Stel uw bedrijfsprofiel nauwkeurig in.

Drie profielvelden beïnvloeden hoe inzichtregels worden afgestemd op uw bedrijf:

Stel deze instellingen in tijdens het onboardingproces of werk ze op elk gewenst moment bij via Instellingen > Bedrijfsgegevens .

Stel conversietracking in op uw advertentieplatformen.

Dit is de meest voorkomende reden waarom advertentiegegevens in Nummbas onjuist lijken. ROAS, kosten per acquisitie en conversieaantallen zijn allemaal rechtstreeks afkomstig van uw advertentieplatform. Als conversietracking niet is ingesteld op het platform, toont Nummbas wel uw advertentiebudget en klikken, maar de ROAS wordt als nul weergegeven.

Meta Ads

Meta heeft een Facebook Pixel of Conversions API nodig om aankopen te registreren:

1. Controleer in Meta Events Manager of er een Pixel in uw winkel is geïnstalleerd.
2. Controleer of de aankoopgebeurtenis wordt geactiveerd: ga naar Gebeurtenissenbeheer > Uw pixel > Testgebeurtenissen en voltooi een testaankoop.
3. Als je een Shopify of WooCommerce winkel gebruikt, installeren de meeste thema's de pixel automatisch. Controleer dit onder Instellingen > Integraties in het beheerderspaneel van je winkel.

Zonder de pixel toont Nummbas wel je Meta-uitgaven en -impressies, maar de ROAS en kosten per acquisitie zullen nul zijn.

Google Ads

Google Ads moet conversietracking in uw account zijn geconfigureerd:

1. Ga in Google Ads naar Doelen > Conversies > Overzicht
2. Zorg ervoor dat je een actie voor aankoopconversie hebt ingesteld.
3. Controleer of er een conversiewaarde is toegewezen aan de conversieactie. Dit is het omzetcijfer dat Nummbas gebruikt om de ROAS te berekenen.
4. Als je Google Tag Manager gebruikt, controleer dan of de aankooptag wordt geactiveerd op je orderbevestigingspagina.

Zonder conversietracking toont Nummbas wel je Google-uitgaven, maar de ROAS (Return on Advertising Spend) is nul. Zonder conversiewaarde kunnen conversies wel worden weergegeven, maar de ROAS blijft nul omdat er geen omzet is om mee te vergelijken.

TikTok -advertenties

TikTok vereist een TikTok Pixel en correct geconfigureerde gebeurtenissen:

1. Controleer in TikTok Events Manager of je Pixel is geïnstalleerd en of deze evenementen ontvangt.
2. Controleer of de gebeurtenis 'Betaling voltooien ' wordt geactiveerd in uw webwinkel.
3. Ga naar Activa > Evenementen > Beheren en controleer of de evenementstatus actief is.

Zonder de pixel laat Nummbas wel je TikTok uitgaven zien, maar de ROAS (Return on Ad Spend) en conversies zullen nul zijn.

Verbind alle platforms waarop je geld uitgeeft.

Als u op meer dan één platform adverteert, koppel ze dan allemaal. Nummbas berekent de gecombineerde ROAS als een op uitgaven gewogen gemiddelde over alle gekoppelde advertentieplatformen. Als u alleen Meta koppelt, maar ook adverteert op Google en TikTok , zal uw gecombineerde ROAS vertekend zijn omdat deze slechts één kanaal weerspiegelt.

Elk gekoppeld advertentieplatform ontsluit ook zijn eigen set inzichtregels (lage ROAS, hoge advertentie-uitgavenratio) die onafhankelijk van elkaar per platform worden geactiveerd.

Stel ShipStation in voor nauwkeurige verzendkosten.

Nummbas haalt de werkelijke kosten van je verzendlabels op bij ShipStation – niet de geschatte tarieven, maar het bedrag dat je echt hebt betaald. Dit vormt de basis voor het percentage verzendkosten in de branchescorekaart en de tracking van verzendkosten in het dashboard.

Om nauwkeurige gegevens te verkrijgen:

1. Koppel ten minste één vervoerdersaccount in ShipStation (USPS, UPS, FedEx of een andere aanbieder). Zonder een vervoerdersaccount kan ShipStation geen labels genereren en beschikt Nummbas niet over verzendgegevens.
2. Maak verzendlabels aan via ShipStation in plaats van rechtstreeks via uw vervoerder. Nummbas leest de labelgegevens; als u labels buiten ShipStation afdrukt, worden die zendingen niet weergegeven.
3. Als u meerdere providers gebruikt, koppel ze dan allemaal. Nummbas toont een overzicht van de kosten per provider, zodat u de tarieven kunt vergelijken.

Installeer het Klaviyo Tracking-fragment.

Klaviyo biedt inzicht in e-mailopeningspercentages, klikpercentages, abonneeaantallen en omzet per e-mail. De engagementstatistieken (openingen en klikken) werken automatisch zodra Klaviyo is gekoppeld. Voor omzettoewijzing is echter de Klaviyo -trackingcode in uw webwinkel vereist .

Zonder het trackingfragment:

• De openingspercentages en klikpercentages worden correct weergegeven.
• Omzet die is gegenereerd via e-mail wordt als nul weergegeven.
• De conversieratio wordt als nul weergegeven.

Om uw configuratie te controleren:

1. Ga in Klaviyo naar Instellingen > Setup > Algemeen
2. Controleer of het Klaviyo .js- fragment in uw webwinkel is geïnstalleerd.
3. Als je Shopify gebruikt, wordt dit doorgaans afgehandeld door de Klaviyo app. Controleer dit onder Apps > Klaviyo in je Shopify beheeromgeving.
4. Ga in Klaviyo naar Analytics > Metrics en controleer of de statistiek ' Geplaatste bestelling' gebeurtenissen ontvangt. Als je recente gebeurtenissen ziet, werkt de omzetregistratie.

Volg je abonnementen met Recharge

Als u Recharge gebruikt voor abonnementsfacturering, biedt de koppeling u inzicht in uw maandelijkse terugkerende omzet (MRR), klantverloop, aantal actieve abonnementen en monitoring van mislukte betalingen. Er is geen speciale configuratie nodig, behalve het koppelen van uw Recharge API-token. Nummbas berekent automatisch alle abonnementsstatistieken op basis van uw factuur- en abonnementsgegevens.

Enkele aandachtspunten:

• De MRR (Monthly Recurring Revenue) wordt berekend op basis van actieve abonnementen , niet op basis van gefactureerde bedragen. Het weerspiegelt de terugkerende waarde van alle actieve abonnementen omgerekend naar een maandelijks bedrag, ongeacht of uw abonnementen wekelijks, maandelijks of op een ander interval worden gefactureerd.
• Het opzegpercentage is het percentage abonnementen dat in de betreffende periode is opgezegd ten opzichte van het totale aantal abonnementen (actieve abonnementen plus opgezegde abonnementen).
• Mislukte betalingen activeren een waarschuwing als het aantal hoger is dan nul, waardoor u factureringsproblemen vroegtijdig kunt opsporen.

Houd transactiekosten in de gaten met Stripe

Wanneer Stripe is gekoppeld aan een webwinkel, fungeert het als uw monitor voor betalingsverwerking. Nummbas houdt uw Stripe -verwerkingskosten, kostenpercentage, geschillen en terugbetalingspercentage bij. Deze gegevens vormen de basis voor:

• Kostenoverzicht — verwerkingskosten worden weergegeven als een kostencategorie.
• Business Insights — waarschuwingen worden geactiveerd wanneer uw tarief ongebruikelijk hoog is, wanneer het aantal geschillen toeneemt of wanneer het terugbetalingspercentage stijgt.
• Nummbas-FO — gegevens over verwerkingskosten zijn opgenomen in de financiële context.

Kies uw rapportagevaluta

Kies de valuta die u wilt gebruiken voor dashboards en rapporten in Instellingen > Bedrijfsgegevens > Rapportagevaluta en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan . Nummbas zet ondersteunde bronbedragen om naar deze valuta. Door de valuta te wijzigen, worden de omgerekende bedragen opnieuw berekend. Houd er dus rekening mee dat het even kan duren voordat uw financiële gegevens zijn bijgewerkt.

Dienstverlenende en hybride bedrijven

Veel DTC-bedrijven bieden naast fysieke producten ook diensten aan, zoals salons, fitnessstudio's, restaurants, trimsalons voor huisdieren, wellnessbeoefenaars en meer. Nummbas registreert de omzet uit diensten op dezelfde manier als de omzet uit producten. Zolang de dienst een bestelling of betaling genereert via uw gekoppelde platform, telt deze mee voor uw omzet-KPI en wordt deze gebruikt voor inzichten, rapporten en de Nummbas-FO .

Hoe diensten worden bijgehouden door het platform

Hybride bedrijven (producten en diensten)

Als u zowel producten als diensten via hetzelfde platform verkoopt, is er geen speciale configuratie nodig. Beide soorten inkomsten worden in hetzelfde totaal opgenomen. De grafiek 'Inkomstenverdeling' toont de afzonderlijke service- en productcategorieën, zodat u kunt zien hoeveel inkomsten elk genereert.

Voor een zo nauwkeurig mogelijk beeld, zorg ervoor dat elke service een duidelijke naam heeft in uw platform, zodat deze correct wordt weergegeven in de omzetverdeling en het productbeheercentrum.

SaaS- en digitale productbedrijven Stripe gebruiken

Als je rechtstreeks via Stripe verkoopt (abonnementen, digitale producten, SaaS) en geen Shopify , WooCommerce , Square , BigCommerce of Wix -winkel hebt, koppel Stripe dan als je primaire integratie. Nummbas detecteert automatisch dat Stripe je enige verkoopkanaal is en gebruikt je Stripe betalingen en -facturen als je inkomstenbron.

Als Stripe uw inkomstenbron is, werken de volgende functies met uw Stripe -gegevens:

• Omzet-KPI — toont uw totale Stripe -kosten voor de betreffende periode.
• Omzetverdeling — betaalde facturen worden in de grafiek per product weergegeven.
• Inzichtregels — regels voor omzetdaling, omzetgroei, winstmarge en advertentie-uitgavenratio worden allemaal geactiveerd op basis van uw Stripe -inkomsten.
• Nummbas-FO — uw Stripe inkomsten zijn opgenomen in de financiële context.
• Bedrijfsrapporten — Stripe gegevens worden gebruikt in rapporten over de financiële gezondheid en updates voor investeerders.

U hoeft geen e-commerceplatform te koppelen. Mocht u dit later wel doen, dan zal Nummbas de webwinkel als primaire inkomstenbron gebruiken om dubbeltelling te voorkomen.

Aanbevolen aansluitvolgorde

Er is geen vaste volgorde, maar door de verbindingen in deze volgorde te maken, behaalt u het meeste voordeel het snelst:

Voor e-commercebedrijven (fysieke producten)

1. E-commercewinkel ( Shopify , WooCommerce , Square , BigCommerce of Wix ) — geeft toegang tot omzet, bestellingen, producten, voorraad en de meeste inzichtregels.
2. Financiële bron — koppel QuickBooks of Xero voor een volledig overzicht van winst en een op boekhouding gebaseerde kasstroomprognose. Als u geen boekhoudsoftware gebruikt, koppel dan Plaid voor een overzicht van contanten, schulden en een op bankgegevens gebaseerde kasstroomprognose.
3. Advertentieplatforms (Meta, Google, TikTok ) — ontsluiten ROAS, analyse van advertentie-uitgaven en campagne-inzichten
4. Betalingen ( Stripe ) — biedt toegang tot analyse van transactiekosten en monitoring van geschillen.
5. Verzending ( ShipStation ) — biedt toegang tot het volgen van verzendkosten en het monitoren van bezorgpercentages.
6. E-mailmarketing ( Klaviyo ) — biedt inzicht in openings- en klikpercentages
7. Abonnementen ( Recharge ) — ontgrendelt MRR-, churn- en mislukte betalingsmonitoring

Voor dienstverlenende bedrijven (salons, fitnesscentra, restaurants, wellnesscentra)

1. Square of Shopify — welk platform je ook gebruikt voor afspraken, kassasystemen of online boekingen. Ontgrendelt inkomsten, diensten en de meeste inzichtregels.
2. Financiële gegevensbron — koppel QuickBooks of Xero voor een volledig overzicht van winst en operationele kosten. Als u geen boekhoudsoftware gebruikt, koppel dan Plaid voor informatie over contanten, schulden en een bankgebaseerde schatting van uw kasreserves.
3. Betalingen ( Stripe ) — hiermee krijgt u toegang tot kostenanalyse en geschillenbewaking als u ook betalingen via Stripe verwerkt.
4. Advertentieplatforms (Meta, Google, TikTok ) — ontsluit ROAS en analyse van advertentie-uitgaven
5. E-mailmarketing ( Klaviyo ) — biedt inzicht in openings- en klikpercentages

Voor SaaS- en digitale productbedrijven

1. Stripe — biedt toegang tot omzetregistratie, inzicht in betalingsvolume, kostenanalyse en de meeste andere inzichtelijke regels.
2. Financiële bron — koppel QuickBooks of Xero voor een volledig overzicht van winst en een op boekhouding gebaseerde kasstroomprognose. Als u geen boekhoudsoftware gebruikt, koppel dan Plaid voor een overzicht van contanten, schulden en een op bankgegevens gebaseerde kasstroomprognose.
3. Advertentieplatforms (Meta, Google, TikTok ) — ontsluiten ROAS, analyse van advertentie-uitgaven en campagne-inzichten
4. Abonnementen ( Recharge ) — hiermee ontgrendelt u de monitoring van MRR, klantverloop en mislukte betalingen als u Recharge gebruikt voor abonnementsbeheer.
5. E-mailmarketing ( Klaviyo ) — biedt inzicht in openings- en klikpercentages

Neem de tijd voor trendinzichten.

Verschillende inzichtregels vergelijken de huidige periode met de vorige periode om trends te detecteren. Deze regels worden pas geactiveerd als u minimaal twee volledige perioden aan gegevens hebt:

• Omzetdaling of -groei
• Gemiddelde daling van de orderwaarde
• Uitgavenpieken

Dit betekent doorgaans dat inzichten nuttiger worden na 7 tot 14 dagen verbinding.

Zorg dat integraties verbonden blijven.

Nummbas synchroniseert gegevens automatisch volgens een vast schema. Als een integratie wordt verbroken (bijvoorbeeld door een verlopen OAuth-token of een gewijzigde API-sleutel), worden de gegevens niet langer bijgewerkt en raken de statistieken op uw dashboard verouderd.

Controleer regelmatig de pagina Integraties om er zeker van te zijn dat alle verbindingen een groene status hebben. Als u een waarschuwing of foutmelding ziet, maak dan opnieuw verbinding met de integratie om de synchronisatie te hervatten.