Bewährte Verfahren

Holen Sie das Beste aus Nummbas heraus, indem Sie sicherstellen, dass Ihre verbundenen Plattformen über vollständige Daten verfügen. Je genauer Ihre Quelldaten sind, desto besser werden Ihr Dashboard, Ihre Analysen und Ihre Berichte.

Fügen Sie Ihrem Shop die Warenkosten hinzu.

Dies ist die mit Abstand wichtigste Maßnahme. Ohne Kostendaten zu Ihren Produkten kann Nummbas weder Gewinnmargen noch Produktgesundheitsbewertungen oder den Wert unverkäuflicher Lagerbestände berechnen. Das Produkt-Kommandozentrum, die Margen-Benchmarks der Branchen-Scorecard und die Berichte zur Produktrentabilität basieren allesamt auf diesen Daten.

Shopify

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify Adminbereich zu „Produkte“ .
2. Klicken Sie auf ein Produkt
3. Geben Sie im Abschnitt „Preisgestaltung“ das Feld „Kosten pro Artikel“ ein.
4. Bei Produkten mit Größen-, Farb- oder anderen Optionen legen Sie die Kosten für jede Option fest.
5. Wiederholen Sie dies für alle Produkte.

Um eine Massenbearbeitung durchzuführen, gehen Sie zu Produkte , wählen Sie die Produkte aus, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie auf Massenbearbeitung und fügen Sie dann mithilfe der Spaltenauswahl die Spalte "Kosten pro Artikel" hinzu.

WooCommerce

WooCommerce 10.3 und höher beinhaltet eine native Funktion zur Berechnung der Kosten der verkauften Waren, die in den Kern integriert ist.

1. Gehen Sie zu WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > Funktionen
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kosten der verkauften Waren“ und speichern Sie.
3. Gehen Sie zu Produkte und klicken Sie auf ein Produkt.
4. Geben Sie unter der Registerkarte „Allgemein“ das Feld „Warenkosten“ ein.
5. Bei variablen Produkten übernimmt jede Variante die Standardkosten, die jedoch individuell überschrieben werden können.

Square

1. Gehen Sie in Ihrem Square -Dashboard zu „Artikel und Services“ > „Artikel“ > „Artikelbibliothek“.
2. Klicken Sie auf ein Element
3. Geben Sie das Feld „Einzelkosten“ ein.
4. Um mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten, wählen Sie mehrere Artikel aus der Bibliothek aus, klicken Sie auf „Artikel bearbeiten“ , scrollen Sie zum Abschnitt „Einzelkosten“ , geben Sie die Kosten ein und klicken Sie auf „Varianten aktualisieren“.

Verbinden Sie QuickBooks oder Xero für vollständige Gewinndaten

QuickBooks oder Xero liefern Nummbas die vollständigen Buchhaltungsunterlagen, die für eine vollständige Gewinn- und Betriebskostenrechnung benötigt werden:

• Cash Runway – verwendet die vollständigen Buchhaltungs- und Betriebskosten, wenn diese bereit sind
• Nettogewinn und Nettogewinnmarge – bleiben bis zur Bereitstellung vollständiger Buchhaltungsdaten verfügbar.
• Ausgabenanalyse – kann ohne Buchhaltungsdaten keine vollständige Aufschlüsselung der Ausgabenkategorien anzeigen.
• Leitfaden für die Gewinnauszahlung an Geschäftsinhaber – hilft Ihnen bei der Planung, wie viel das Unternehmen Ihnen voraussichtlich auszahlen kann, und gleichzeitig einen Liquiditätspuffer für drei Monate zu gewährleisten.
• Cashflow-Prognoseberichte – Prognosen sind ohne vollständige Ausgabendaten weniger genau.
• Fundraising-Bereitschaft – Nettogewinn- und Bruttogewinnmargen erfordern Buchhaltungsdaten

Wenn Sie sowohl QuickBooks als auch Xero verwenden, verbinden Sie dasjenige Programm, das Sie primär für Ihre Buchhaltung nutzen.

Richten Sie Ihre Branche richtig ein

Die Wahl Ihrer Branche hat direkten Einfluss auf die Kennzahlen der Branchenbewertung. Jede Branche hat unterschiedliche Schwellenwerte für ein gesundes Kostenwachstum, Marketingausgaben, Versandkosten, Produktmargen, Verschuldungsgrad und Nettogewinn. Die Wahl der falschen Branche führt dazu, dass Ihre Ergebnisse anhand der falschen Kennzahlen bewertet werden.

Sie können Ihre Branche jederzeit unter Einstellungen > Unternehmensdetails ändern.

Richten Sie Ihr Unternehmensprofil korrekt ein.

Drei Profilfelder beeinflussen, wie die Erkenntnisregeln für Ihr Unternehmen angepasst werden:

Diese Einstellungen können Sie während des Onboardings vornehmen oder jederzeit unter Einstellungen > Unternehmensdetails aktualisieren.

Richten Sie Conversion-Tracking auf Ihren Werbeplattformen ein.

Dies ist der häufigste Grund dafür, dass Anzeigendaten in Nummbas fehlerhaft angezeigt werden. ROAS, Kosten pro Akquisition und Conversion-Zahlen stammen direkt von Ihrer Anzeigenplattform. Wenn Conversion-Tracking auf der Plattform nicht eingerichtet ist, zeigt Nummbas zwar Ihre Anzeigenausgaben und Klicks an, der ROAS wird jedoch mit null angezeigt.

Meta Ads

Meta benötigt ein Facebook Pixel oder eine Conversions-API , um Käufe zu erfassen:

1. Überprüfen Sie im Meta Events Manager, ob in Ihrem Shop ein Pixel installiert ist.
2. Prüfen Sie, ob das Kaufereignis ausgelöst wird – gehen Sie zu Ereignismanager > Ihr Pixel > Testereignisse und führen Sie einen Testkauf durch.
3. Wenn Sie einen Shopify oder WooCommerce -Shop nutzen, installieren die meisten Themes den Pixel automatisch. Überprüfen Sie dies unter Einstellungen > Integrationen in Ihrem Shop-Adminbereich.

Ohne das Pixel zeigt Nummbas zwar Ihre Meta-Ausgaben und Impressionen an, aber der ROAS und die Kosten pro Akquisition sind null.

Google Ads

Google Ads erfordert, dass das Conversion-Tracking in Ihrem Konto konfiguriert ist:

1. In Google Ads gehen Sie zu Ziele > Conversions > Zusammenfassung
2. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kaufkonvertierungsaktion eingerichtet haben.
3. Prüfen Sie, ob der Konvertierungsaktion ein Konvertierungswert zugewiesen ist – dies ist die Umsatzkennzahl, die Nummbas zur Berechnung des ROAS verwendet.
4. Wenn Sie den Google Tag Manager verwenden, vergewissern Sie sich, dass das Kauf-Tag auf Ihrer Bestellbestätigungsseite ausgelöst wird.

Ohne Conversion-Tracking zeigt Nummbas zwar Ihre Google-Ausgaben an, der ROAS ist jedoch null. Ohne Conversion-Wert werden zwar Conversions angezeigt, der ROAS bleibt aber dennoch null, da keine Umsatzdaten zum Vergleich vorliegen.

TikTok -Werbung

TikTok benötigt ein TikTok Pixel und korrekt konfigurierte Ereignisse:

1. Überprüfen Sie im TikTok Events Manager, ob Ihr Pixel installiert ist und Ereignisse empfängt.
2. Überprüfen Sie, ob das Ereignis „Zahlung abschließen“ in Ihrem Shop ausgelöst wird.
3. Gehen Sie zu Assets > Ereignisse > Verwalten und vergewissern Sie sich, dass der Ereignisstatus aktiv ist.

Ohne das Pixel zeigt Nummbas zwar Ihre TikTok Ausgaben an, aber ROAS und Conversions liegen bei null.

Verbinde alle Plattformen, auf denen du Geld ausgibst

Wenn Sie auf mehreren Plattformen werben, verbinden Sie diese alle. Nummbas berechnet den kombinierten ROAS als gewichteten Durchschnitt aller verbundenen Werbeplattformen. Wenn Sie beispielsweise nur Meta verbinden, aber auch auf Google und TikTok werben, wird Ihr kombinierter ROAS verzerrt, da er nur einen Kanal berücksichtigt.

Jede verbundene Werbeplattform schaltet außerdem ihre eigenen Erkenntnisregeln frei (niedriger ROAS, hohes Werbeausgabenverhältnis), die plattformunabhängig ausgelöst werden.

Richten Sie ShipStation für genaue Versandkosten ein.

Nummbas bezieht Ihre tatsächlichen Versandetikettenkosten von ShipStation – nicht geschätzte Preise, sondern die tatsächlich gezahlten Beträge. Diese Daten fließen in die Berechnung des prozentualen Versandkostenanteils in der Branchenübersicht und die Sendungsverfolgung im Dashboard ein.

Um genaue Daten zu erhalten:

1. Verbinden Sie mindestens ein Versanddienstleisterkonto in ShipStation (USPS, UPS, FedEx oder einen anderen Anbieter). Ohne ein solches Konto kann ShipStation keine Versandetiketten erstellen und Nummbas kann keine Versanddaten abrufen.
2. Erstellen Sie Versandetiketten über ShipStation und nicht direkt über Ihren Versanddienstleister. Nummbas liest die Etikettendaten – wenn Sie Etiketten außerhalb von ShipStation drucken, werden diese Sendungen nicht angezeigt.
3. Wenn Sie mehrere Mobilfunkanbieter nutzen, verbinden Sie alle. Nummbas zeigt eine Aufschlüsselung der Anbieter an, sodass Sie die Kosten vergleichen können.

Installieren Sie den Klaviyo Tracking Snippet

Klaviyo liefert E-Mail-Öffnungsraten, Klickraten, Abonnentenzahlen und den per E-Mail generierten Umsatz. Die Engagement-Metriken (Öffnungen und Klicks) werden nach der Verbindung Klaviyo automatisch erfasst. Für die Umsatzzuordnung ist jedoch das Klaviyo -Tracking-Snippet in Ihrem Shop erforderlich .

Ohne den Tracking-Ausschnitt:

• Öffnungs- und Klickraten werden korrekt angezeigt.
• Der per E-Mail generierte Umsatz wird als Null angezeigt.
• Der Umrechnungskurs wird als Null angezeigt.

Um Ihre Konfiguration zu überprüfen:

1. In Klaviyo gehen Sie zu Einstellungen > Einrichtung > Allgemein
2. Überprüfen Sie, ob das Klaviyo .js- Snippet in Ihrem Shop installiert ist.
3. Wenn Sie Shopify verwenden, wird dies üblicherweise von der Klaviyo -App übernommen – überprüfen Sie dies unter Apps > Klaviyo in Ihrem Shopify Adminbereich.
4. Gehen Sie in Klaviyo zu „Analytics“ > „Metriken“ und prüfen Sie, ob die Metrik „Aufgegebene Bestellungen“ Ereignisse empfängt. Wenn Sie aktuelle Ereignisse sehen, funktioniert die Umsatzverfolgung.

Abonnements mit Recharge verwalten

Wenn Sie Recharge für die Abonnementabrechnung nutzen, erhalten Sie durch die Anbindung Informationen zu monatlich wiederkehrenden Umsätzen (MRR), Abwanderungsrate, Anzahl aktiver Abonnements und Überwachung fehlgeschlagener Zahlungen. Außer der Verbindung Ihres Recharge API-Tokens ist keine weitere Einrichtung erforderlich – Nummbas berechnet alle Abonnementkennzahlen automatisch anhand Ihrer Abrechnungs- und Abonnementdaten.

Ein paar Dinge sind zu beachten:

• Der monatlich wiederkehrende Umsatz (MRR) wird anhand aktiver Abonnements berechnet , nicht anhand der Gebühren. Er spiegelt den wiederkehrenden Wert aller aktiven Abonnements wider, umgerechnet in einen monatlichen Betrag, unabhängig davon, ob Ihre Abonnements wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Intervall abgerechnet werden.
• Die Abwanderungsrate ist der Prozentsatz der im Berichtszeitraum gekündigten Abonnements im Verhältnis zur Gesamtzahl der Abonnements (aktive plus gekündigte Abonnements).
• Fehlgeschlagene Zahlungen lösen eine Warnmeldung aus, wenn die Anzahl über Null liegt. So können Sie Abrechnungsprobleme frühzeitig erkennen.

Überwachen Sie die Bearbeitungsgebühren mit Stripe

Wenn Stripe mit einem Onlineshop verbunden ist, dient es als Zahlungsabwicklungsmonitor. Nummbas erfasst Ihre Stripe -Gebühren, den Gebührenprozentsatz, Streitfälle und die Rückerstattungsquote. Diese Daten ermöglichen Folgendes:

• Kostenintelligenz – Bearbeitungsgebühren werden als Kostenkategorie angezeigt
• Business Insights – Warnmeldungen werden ausgelöst, wenn Ihre Gebühren ungewöhnlich hoch sind, wenn die Anzahl der Streitfälle sprunghaft ansteigt oder wenn die Rückerstattungsquoten steigen.
• Nummbas-FO – Daten zu Bearbeitungsgebühren sind im Finanzkontext enthalten

Wählen Sie Ihre Berichtswährung.

Wählen Sie unter Einstellungen > Geschäftsdetails > Berichtswährung die gewünschte Währung für Dashboards und Berichte aus und klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern“ . Nummbas rechnet unterstützte Quellbeträge in diese Währung um. Durch die Änderung der Währung werden die umgerechneten Beträge neu berechnet. Bitte warten Sie daher, bis Ihre Finanzdaten aktualisiert sind.

Dienstleistungsbasierte und hybride Unternehmen

Viele DTC-Unternehmen bieten neben physischen Produkten auch Dienstleistungen an – beispielsweise Friseursalons, Fitnessstudios, Restaurants, Hundesalons, Wellness-Anbieter und viele mehr. Nummbas erfasst Serviceumsätze genauso wie Produktumsätze. Solange die Dienstleistung eine Bestellung oder Zahlung auf Ihrer verbundenen Plattform generiert, zählt sie zu Ihren Umsatz-KPIs und fließt in Analysen, Berichte und das Nummbas-FO ein.

Wie Dienste von der Plattform verfolgt werden

Hybride Geschäftsmodelle (Produkte und Dienstleistungen)

Wenn Sie Produkte und Dienstleistungen über dieselbe Plattform verkaufen, ist keine spezielle Einrichtung erforderlich. Beide Umsatzarten fließen in dieselbe Gesamtsumme ein. Die Umsatzaufschlüsselung zeigt die einzelnen Service- und Produktpositionen an, sodass Sie sehen können, wie viel Umsatz jeweils generiert wird.

Für ein möglichst genaues Bild stellen Sie sicher, dass jeder Service auf Ihrer Plattform einen eindeutigen Namen hat, damit er in der Umsatzaufschlüsselung und im Produkt-Command-Center korrekt angezeigt wird.

SaaS- und Digitalproduktunternehmen, Stripe nutzen

Wenn Sie Ihre Produkte direkt über Stripe verkaufen (Abonnements, digitale Produkte, SaaS) und keinen Shopify , WooCommerce , Square , BigCommerce oder Wix -Shop betreiben, verbinden Sie Stripe als primäre Integration. Nummbas erkennt automatisch, dass Stripe Ihr einziger Vertriebskanal ist und verwendet Ihre Stripe -Gebühren und -Rechnungen als Einnahmequelle.

Wenn Stripe Ihre Einnahmequelle ist, funktionieren die folgenden Funktionen mit Ihren Stripe Daten:

• Umsatz-KPI – zeigt Ihre gesamten Stripe Gebühren für den Zeitraum an
• Umsatzaufschlüsselung – bezahlte Rechnungen werden in der Grafik nach Produkt aufgeführt.
• Insight-Regeln – Regeln zu Umsatzrückgang, Umsatzwachstum, Gewinnmarge und Werbeausgabenverhältnis werden alle basierend auf Ihren Stripe Umsätzen ausgelöst.
• Nummbas-FO – Ihre Stripe Einnahmen sind im Finanzkontext enthalten.
• Geschäftsberichte – Stripe Daten fließen in Finanz- und Investorenberichte ein.

Sie müssen keine E-Commerce-Plattform anbinden. Sollten Sie später eine anbinden, wird Nummbas den E-Commerce-Shop als primäre Einnahmequelle nutzen, um Doppelzählungen zu vermeiden.

Empfohlene Anschlussreihenfolge

Es gibt keine vorgeschriebene Reihenfolge, aber die Verbindung in dieser Reihenfolge bringt Ihnen am schnellsten den größten Nutzen:

Für E-Commerce-Unternehmen (physische Produkte)

1. E-Commerce-Shop ( Shopify , WooCommerce , Square , BigCommerce oder Wix ) – schaltet Umsatz, Bestellungen, Produkte, Lagerbestand und die meisten Analyseregeln frei
2. Finanzdatenquelle – Verbinden Sie QuickBooks oder Xero für eine vollständige Gewinn- und buchhaltungsbasierte Liquiditätsplanung. Wenn Sie keine Buchhaltungssoftware verwenden, verbinden Sie Plaid für eine Schätzung Ihrer Liquidität, Ihrer Schulden und Ihrer bankbasierten Liquiditätsplanung.
3. Werbeplattformen (Meta, Google, TikTok ) – ermöglichen ROAS-Analyse, Analyse der Werbeausgaben und Kampagneneinblicke
4. Zahlungen ( Stripe ) – ermöglicht Gebührenanalyse und Streitbeilegung
5. Versand ( ShipStation ) – ermöglicht die Verfolgung der Versandkosten und die Überwachung der Lieferraten
6. E-Mail-Marketing ( Klaviyo ) – Einblicke in Öffnungs- und Klickraten gewinnen
7. Abonnements ( Recharge ) – schaltet monatlich wiederkehrende Umsätze, Kundenabwanderung und fehlgeschlagene Zahlungsabwicklungen zur Überwachung frei

Für dienstleistungsorientierte Unternehmen (Salons, Fitnessstudios, Restaurants, Wellness-Angebote)

1. Square oder Shopify – ganz gleich, welches System Sie für Termine, Kassensysteme oder Online-Buchungen nutzen. Damit erschließen Sie sich Umsatzpotenzial, erweiterte Serviceangebote und erhalten Zugriff auf die meisten Analysefunktionen.
2. Finanzdatenquelle – verbinden Sie QuickBooks oder Xero um vollständige Gewinn- und Betriebskostenübersichten zu erhalten. Wenn Sie keine Buchhaltungssoftware verwenden, verbinden Sie Plaid für Liquiditätsübersicht, Schulden und eine bankbasierte Liquiditätsprognose.
3. Zahlungen ( Stripe ) – schaltet Gebührenanalyse und Streitbeilegungsüberwachung frei, wenn Sie Zahlungen auch über Stripe abwickeln.
4. Werbeplattformen (Meta, Google, TikTok ) – ermöglichen ROAS- und Werbeausgabenanalyse
5. E-Mail-Marketing ( Klaviyo ) – Einblicke in Öffnungs- und Klickraten gewinnen

Für SaaS- und digitale Produktunternehmen

1. Stripe – ermöglicht Umsatzverfolgung, Zahlungsvolumenanalyse, Gebührenanalyse und die meisten Einblicksregeln
2. Finanzdatenquelle – Verbinden Sie QuickBooks oder Xero für eine vollständige Gewinn- und buchhaltungsbasierte Liquiditätsplanung. Wenn Sie keine Buchhaltungssoftware verwenden, verbinden Sie Plaid für eine Schätzung Ihrer Liquidität, Ihrer Schulden und Ihrer bankbasierten Liquiditätsplanung.
3. Werbeplattformen (Meta, Google, TikTok ) – ermöglichen ROAS-Analyse, Analyse der Werbeausgaben und Kampagneneinblicke
4. Abonnements ( Recharge ) – schaltet die Überwachung von monatlich wiederkehrenden Umsätzen (MRR), Kundenabwanderung und fehlgeschlagenen Zahlungen frei, wenn Sie Recharge für die Abonnementverwaltung verwenden.
5. E-Mail-Marketing ( Klaviyo ) – Einblicke in Öffnungs- und Klickraten gewinnen

Geben Sie sich Zeit für Trendanalysen

Mehrere Analyseregeln vergleichen den aktuellen Zeitraum mit dem vorherigen Zeitraum, um Trends zu erkennen. Diese Regeln werden erst ausgelöst, wenn Sie mindestens zwei vollständige Datenperioden haben:

• Umsatzrückgang oder -wachstum
• Rückgang des durchschnittlichen Auftragswerts
• Ausgabenspitzen

Das bedeutet in der Regel, dass die gewonnenen Erkenntnisse nach 7 bis 14 Tagen der Verbindung nützlicher werden.

Integrationen miteinander verbinden

Nummbas synchronisiert Daten automatisch in regelmäßigen Abständen. Wenn eine Integration unterbrochen wird (z. B. durch ein abgelaufenes OAuth-Token oder einen geänderten API-Schlüssel), werden die Daten nicht mehr aktualisiert und Ihre Dashboard-Metriken veralten.

Überprüfen Sie regelmäßig die Seite „Integrationen“ , um sicherzustellen, dass alle Verbindungen den Status „Grün“ aufweisen. Sollten Warnungen oder Fehler angezeigt werden, stellen Sie die Integration erneut her, um die Synchronisierung fortzusetzen.