Voorraad

Vind je weg

Open het Productcentrum en kies Voorraad, Inkooporders of Leveranciers. Voorraad heeft eigen weergaven: Artikelen, Tellingen, Aanpassingen, Verplaatsingen, Assemblage, Marktplaatsen (zichtbaar als eBay is gekoppeld of u eigen voorraad bijhoudt) en Omloopsnelheid.

Vraagt aandacht, naast de tabbladen van Voorraad, laat zien hoeveel instelstappen en voorraadproblemen uw actie nodig hebben. Daar staan voorraadbeheer om aan te zetten, een winkel om voorraadupdates in toe te staan, winkelwijzigingen om te bekijken, eBay-advertenties om te koppelen, artikelen op hun bestelpunt en voorraad die bijna verloopt, en u handelt elk punt daar af.

Artikelen en voorraad per locatie

Artikelen toont elk product met de eenheden op voorraad en beschikbaar op elke locatie: de locaties van uw winkel, uw eigen locatie voor producten die u alleen op eBay verkoopt, en de eBay-fulfilmentlocatie die Nummbas voor u bijhoudt. Beschikbaar is wat nog verkocht kan worden, dus het kan lager zijn dan wat op voorraad is. Zoek op productnaam, productoptie, SKU of barcode, en filter op artikelen met weinig voorraad, niet op voorraad, op hun bestelpunt, afwijkend van de winkel, bijna verlopen of verlopen.

Nummbas leest de voorraad van uw winkel bij elke synchronisatie. Een wijziging die Nummbas niet heeft gedaan, zoals een aanpassing in het beheer van uw winkel, verschijnt als verschil totdat een telling het oplost. Nummbas corrigeert het aantal niet voor u; dat doet uw volgende telling.

Voorraadbeheer aanzetten

Kies Voorraadbeheer aanzetten bij Vraagt aandacht. Kies een startdatum, controleer de beginvoorraad en de kosten van elk artikel, beantwoord de vraag over belasting en bevestig. Artikelen met voorraad en zonder kosten hebben eerst kosten nodig; niets wordt tegen nul gewaardeerd. Als u alleen op eBay verkoopt, voert u de eenheden in die u zelf aanhoudt en kosten voor elk product. Elke gekoppelde winkel heeft een voorraadregistratie nodig voor de dag vóór uw startdatum. Als een winkel vandaag voor het eerst is gesynchroniseerd, kies dan een latere startdatum of probeer het morgen opnieuw.

Vanaf de startdatum berekent Nummbas de kosten van elke verkoop volgens FIFO (first in, first out): elke levering voegt voorraad toe tegen wat die kostte, inclusief vracht en invoerrechten, en elke verkoop neemt eerst de oudste voorraad. U ziet wat elke verkoop kostte in het Productcentrum, op uw dashboard en in rapporten.

Voorraadupdates in uw winkel toestaan

Het koppelen van een winkel leest die alleen. Om Nummbas de voorraad te laten bijwerken na een levering, telling of aanpassing, kiest u bij Vraagt aandacht voor de winkel Voorraadupdates toestaan. Shopify, Square en WooCommerce openen hun goedkeuringsscherm. BigCommerce vraagt u de nieuwe machtigingen te accepteren wanneer u Nummbas de volgende keer vanuit uw configuratiescherm opent. Wix vraagt u de app-update goed te keuren. Zolang een winkel het niet toestaat, toont Nummbas de voorraad en wijzigt het daar niets.

Nummbas wijzigt uw winkel alleen voor wat u in Nummbas vastlegt: een levering of het ongedaan maken ervan, een telling, een aanpassing, een verplaatsing, een assemblage, een partij die u afschrijft en de productkosten na een levering. Een telling leest de voorraad van uw winkel wanneer u de telling afrondt en wijzigt die alleen met het verschil, zodat verkopen tijdens het tellen behouden blijven.

Wijzigingen bekijken bij Vraagt aandacht toont elke wijziging die uw winkel niet heeft bevestigd. Controleer de winkel en kies daarna Staat al in de winkel of Opnieuw versturen.

Square werkt productkosten alleen bij met Square for Retail Plus, Square for Restaurants Plus of Square for Restaurants Premium; voorraadupdates werken met elk Square-abonnement.

Tellingen

Open Tellingen en start een telling op een locatie, voor de artikelen die u kiest of voor alle artikelen daar. Meerdere mensen kunnen tegelijk dezelfde lijst tellen. Scan barcodes met de camera van een telefoon of met een handscanner, of typ de aantallen in. Op een computer toont Scannen een QR-code, zodat uw telefoon de scanner wordt voor de lijst die daar openstaat. De regels die niemand heeft geteld, kunnen in één stap worden ingevuld: met nul na een volledige scan, of met het huidige aantal van de winkel na een telling die u in uw winkel hebt gedaan.

Wanneer u de telling afrondt, wijzigt Nummbas de winkel met het verschil en legt het, met voorraadbeheer aan, de voorraad vast als gevonden of verloren tegen de kostprijs. Eigenaren en beheerders kunnen ook een voorraadtellingsbestand (CSV) importeren, ook een export uit Stocky, als afgeronde telling die als geschiedenis wordt bewaard.

Aanpassingen en verplaatsingen

Aanpassingen legt eenheden van één artikel vast die op een locatie zijn verwijderd of gevonden, met de reden: beschadigd, verloren of gestolen, in de winkel gebruikt, gevonden of een correctie. Verplaatsingen verplaatst voorraad tussen twee locaties van een winkel, of tussen de eBay-fulfilmentlocatie en een winkel of uw eigen locatie.

Leveranciers

Leveranciers bewaart van elke leverancier de naam, het e-mailadres, extra adressen in kopie, het telefoonnummer, het postadres, de valuta, de levertijd, de minimale bestelling, de betalingsvoorwaarden en de standaardbelasting, en de producten die deze levert met verpakkingsgrootte, minimale hoeveelheid en de laatste kostprijs. Importeer leveranciers uit een CSV-bestand.

Inkooporders

Maak een inkooporder en kies een leverancier, en Nummbas toont de artikelen die u bij die leverancier moet nabestellen voor het aantal dagen voorraad dat u kiest, met aantallen op basis van het recente verkooptempo, de levertijd van de leverancier, de aanwezige en bestelde voorraad, en de bestelpunten die u instelt, met de reden voor elk aantal. Terwijl u de order samenstelt, toont elke regel de verkoopprijs, de marge, de aanwezige voorraad, de verkochte eenheden en het aantal dagen voorraad.

Download de pdf voor de leverancier of verstuur die per e-mail. De leverancier ontvangt die van “uw bedrijfsnaam via Nummbas”, antwoorden gaan naar uw eigen e-mailadres en u ontvangt een kopie. Markeer een order als verstuurd, annuleer die of sluit die wanneer de rest niet meer wordt verwacht. Importeer inkooporders uit CSV-bestanden, ook uit exports van Stocky; eenheden die in het bestand al zijn ontvangen, worden als geschiedenis bewaard.

Ontvangst

Open de inkooporder en leg de levering vast, volledig of in delen; elke levering houdt haar eigen datum. Voeg vracht, invoerrechten en andere kosten toe en verdeel die over de artikelen op waarde of op aantal. De volledige inkoopkosten worden vanaf die dag de productkosten in uw winkel, en de ontvangen eenheden worden bij de voorraad van uw winkel opgeteld. Een ontvangstlijst voor medewerkers toont verkoopprijzen, geen kosten. Maak een levering ongedaan die nog nergens voor is gebruikt, en voorraad en kosten gaan terug.

Bestelpunten

Stel in het paneel van een artikel een bestelpunt en eventueel een bestelhoeveelheid in, voor het hele bedrijf of voor één locatie. Artikelen op of onder hun bestelpunt worden geteld bij Vraagt aandacht, gefilterd met Op bestelpunt en voorgesteld wanneer u een inkooporder samenstelt. Eigenaren en beheerders stellen bestelpunten in, in elk abonnement.

Assemblage en bundels

Geef in het paneel van een artikel onder Waar het uit bestaat de onderdelen op waaruit het artikel bestaat. Een bundel haalt zijn onderdelen uit de voorraad wanneer die wordt verkocht, en zijn eigen voorraad is het aantal complete sets dat de onderdelen toelaten. Een artikel dat u assembleert, haalt zijn onderdelen uit de voorraad wanneer u de assemblage vastlegt in Assemblage, en eventuele extra kosten worden bij de afgewerkte eenheden opgeteld.

Partijen en houdbaarheidsdatums

Zet Partijen en houdbaarheidsdatums bijhouden aan voor een artikel, en elke levering of assemblage vermeldt haar partij en houdbaarheidsdatum. Vraagt aandacht en de filters bij Artikelen tonen voorraad die binnen uw waarschuwingstermijn verloopt (30 dagen, tenzij u dat wijzigt) en verlopen voorraad. Schrijf een verlopen partij af, corrigeer de datum van een partij en tel per partij.

Omloopsnelheid

Omloopsnelheid toont voor elke periode sinds uw startdatum per artikel de kostprijs van de verkopen, de gemiddelde voorraadwaarde, de omloopsnelheid en het aantal dagen voorraad, met een CSV-download.

Marktplaatsen

Zet op de kaart van het account het sturen van voorraadniveaus naar eBay aan, en Nummbas houdt het aantal van elke advertentie gelijk aan de beschikbare eenheden in uw winkels en op uw eigen locatie, min de eenheden die u wilt achterhouden. Het staat uit totdat u het aanzet, en het vereist dat voorraadbeheer aanstaat.

Een product dat u alleen op eBay verkoopt, krijgt een eigen artikel en voorraad op uw eigen locatie, die u hier instelt. Nummbas berekent de voorraad op de eBay-fulfilmentlocatie uit de voorraad die u daarheen stuurt, de bestellingen die vandaar worden verzonden en uw tellingen.

Abonnementen en rollen

Nummbas-FO

Vraag Nummbas-FO naar voorraad per locatie, artikelen op hun bestelpunt, voorraad die bijna verloopt en uw inkooporders. Nummbas-FO leest uw voorraad en wijzigt die niet.

Een winkel of eBay ontkoppelen

Als u een winkel ontkoppelt, stopt Nummbas met het lezen ervan en bewaart het uw voorraadgegevens: leveringen, tellingen, aanpassingen, inkooporders en de kosten van elke verkoop, omdat het de eigen administratie van uw bedrijf is. De artikelen van de winkel worden als inactief gemarkeerd, en elke voorraadupdate die op de winkel wacht, wordt vastgehouden totdat u de winkel opnieuw koppelt. Als u eBay ontkoppelt, worden de advertenties losgekoppeld en blijft de eBay-fulfilmentlocatie een locatie die Nummbas bijhoudt en die u kunt tellen of leegmaken.