Scorte

Orientarsi

Apri il Centro gestione prodotti e scegli Scorte, Ordini d’acquisto o Fornitori. Scorte ha le sue viste: Articoli, Conteggi, Rettifiche, Trasferimenti, Assemblaggio, Marketplace (visibile quando eBay è collegato o tieni scorte tue) e Rotazione.

Da gestire, accanto alle schede di Scorte, mostra quanti passaggi di configurazione e problemi di scorte richiedono il tuo intervento. Elenca la gestione delle scorte da attivare, un negozio in cui consentire gli aggiornamenti delle scorte, modifiche del negozio da controllare, inserzioni eBay da abbinare, articoli al punto di riordino e scorte in scadenza, e gestisci ogni voce direttamente da lì.

Articoli e scorte per sede

Articoli elenca ogni prodotto con le unità in magazzino e disponibili in ogni sede: le sedi del tuo negozio, la tua sede per i prodotti che vendi solo su eBay e la sede di evasione eBay che Nummbas tiene per te. Disponibile è ciò che si può ancora vendere, quindi può essere inferiore a quanto c’è in magazzino. Cerca per nome del prodotto, opzione del prodotto, SKU o codice a barre, e filtra gli articoli con scorte basse, esauriti, al punto di riordino, diversi dal negozio, in scadenza o scaduti.

Nummbas legge le scorte del tuo negozio a ogni sincronizzazione. Una modifica che Nummbas non ha fatto, come una correzione nell’amministrazione del negozio, appare come una differenza finché un conteggio non la risolve. Nummbas non corregge il dato al posto tuo; lo fa il tuo prossimo conteggio.

Attivare la gestione delle scorte

Scegli Attiva la gestione delle scorte in Da gestire. Scegli una data di inizio, controlla le scorte iniziali e il costo di ogni articolo, rispondi alla domanda sulle imposte e conferma. Gli articoli con scorte e senza costo hanno prima bisogno di un costo; nulla viene valorizzato a zero. Se vendi solo su eBay, inserisci le unità che tieni tu e un costo per ogni prodotto. Ogni negozio collegato ha bisogno di una registrazione delle scorte per il giorno prima della tua data di inizio, quindi se un negozio si è sincronizzato per la prima volta oggi, scegli una data di inizio successiva o riprova domani.

Dalla data di inizio, Nummbas calcola il costo di ogni vendita con il metodo FIFO (primo entrato, primo uscito): ogni consegna aggiunge scorte al loro costo, trasporto e dazi inclusi, e ogni vendita prende prima le scorte più vecchie. Vedi quanto è costata ogni vendita nel Centro gestione prodotti, nella dashboard e nei report.

Consentire gli aggiornamenti delle scorte nel tuo negozio

Collegare un negozio serve solo a leggerlo. Per permettere a Nummbas di aggiornare le scorte dopo una consegna, un conteggio o una rettifica, scegli Consenti gli aggiornamenti delle scorte per il negozio in Da gestire. Shopify, Square e WooCommerce aprono la loro schermata di approvazione. BigCommerce ti chiede di accettare le nuove autorizzazioni la prossima volta che apri Nummbas dal tuo pannello di controllo. Wix ti chiede di approvare l’aggiornamento dell’app. Finché un negozio non lo consente, Nummbas mostra le sue scorte e non modifica nulla.

Nummbas modifica il tuo negozio solo per ciò che registri in Nummbas: una consegna o il suo annullamento, un conteggio, una rettifica, un trasferimento, un assemblaggio, un lotto che elimini dalle scorte e il costo del prodotto dopo una consegna. Un conteggio legge le scorte del negozio quando lo completi e le modifica solo della differenza, così le vendite fatte durante il conteggio vengono mantenute.

Controlla le modifiche, in Da gestire, elenca ogni modifica che il tuo negozio non ha confermato. Controlla il negozio, poi scegli È già nel negozio o Invia di nuovo.

Square aggiorna i costi dei prodotti solo con Square for Retail Plus, Square for Restaurants Plus o Square for Restaurants Premium; gli aggiornamenti delle scorte funzionano con tutti i piani Square.

Conteggi

Apri Conteggi e avvia un conteggio in una sede, per gli articoli che scegli o per tutti gli articoli presenti. Più persone possono contare lo stesso foglio contemporaneamente. Scansiona i codici a barre con la fotocamera di un telefono o con un lettore portatile, oppure digita i numeri. Su un computer, Scansiona mostra un codice QR così il tuo telefono diventa il lettore per il foglio aperto lì. Le righe che nessuno ha contato si possono compilare in un solo passaggio: con zero dopo una scansione completa, o con il dato attuale del negozio dopo un conteggio fatto nel tuo negozio.

Quando completi il conteggio, Nummbas modifica il negozio della differenza e, con la gestione delle scorte attiva, registra le scorte trovate o perse al loro costo. Proprietari e amministratori possono anche importare un file di inventario (CSV), anche un’esportazione di Stocky, come conteggio completato conservato nello storico.

Rettifiche e trasferimenti

Rettifiche registra le unità di un articolo tolte o trovate in una sede, con il motivo: danneggiato, perso o rubato, usato in negozio, trovato o una correzione. Trasferimenti sposta le scorte tra due sedi di un negozio, o tra la sede di evasione eBay e un negozio o la tua sede.

Fornitori

Fornitori conserva per ogni fornitore nome, email, altri indirizzi in copia, telefono, indirizzo postale, valuta, tempo di consegna, ordine minimo, condizioni di pagamento e imposta predefinita, oltre ai prodotti forniti con dimensione della confezione, quantità minima e ultimo costo. Importa i fornitori da un file CSV.

Ordini d’acquisto

Crea un ordine d’acquisto e scegli un fornitore: Nummbas elenca gli articoli da riordinare a quel fornitore per i giorni di copertura che scegli, con quantità calcolate dal ritmo di vendita recente, dal tempo di consegna del fornitore, dalle scorte in magazzino e in ordine e dai punti di riordino che imposti, insieme al motivo di ogni quantità. Mentre prepari l’ordine, ogni riga mostra prezzo di vendita, margine, scorte in magazzino, unità vendute e giorni di copertura.

Scarica il PDF per il fornitore o invialo via email. Il fornitore lo riceve da “nome della tua attività via Nummbas”, le risposte arrivano al tuo indirizzo email e tu ricevi una copia. Segna un ordine come inviato, annullalo o chiudilo quando il resto non è più previsto. Importa gli ordini d’acquisto da file CSV, anche dalle esportazioni di Stocky; le unità già ricevute nel file vengono conservate nello storico.

Ricevimento merci

Apri l’ordine d’acquisto e registra la consegna, completa o in parti; ogni consegna mantiene la sua data. Aggiungi trasporto, dazi e altri costi e ripartiscili tra gli articoli per valore o per quantità. Il costo d’acquisto completo diventa il costo del prodotto nel tuo negozio da quel giorno, e le unità ricevute vengono aggiunte alle scorte del negozio. Un foglio di ricevimento per il personale mostra i prezzi di vendita, non i costi. Annulla una consegna che non è ancora stata usata, e scorte e costo tornano come prima.

Punti di riordino

Imposta un punto di riordino e, se vuoi, una quantità di riordino per un articolo, per tutta l’attività o per una sede, dal pannello dell’articolo. Gli articoli al punto di riordino o sotto vengono contati in Da gestire, filtrati con Al punto di riordino e proposti quando prepari un ordine d’acquisto. Proprietari e amministratori impostano i punti di riordino, in tutti i piani.

Assemblaggio e kit

Dal pannello di un articolo, in Di cosa è fatto, elenca i componenti dell’articolo. Un kit toglie i suoi componenti dalle scorte quando viene venduto, e le sue scorte sono i set completi che i suoi componenti permettono. Un articolo che assembli toglie i suoi componenti dalle scorte quando registri l’assemblaggio in Assemblaggio, e ogni costo aggiuntivo viene aggiunto alle unità finite.

Lotti e date di scadenza

Attiva Gestisci lotti e date di scadenza per un articolo, e ogni consegna o assemblaggio indica il suo lotto e la sua data di scadenza. Da gestire e i filtri di Articoli mostrano le scorte che scadono entro il tuo periodo di avviso (30 giorni, se non lo cambi) e le scorte scadute. Elimina dalle scorte un lotto scaduto, correggi la data di un lotto e conta per lotto.

Rotazione

Rotazione mostra, per qualsiasi periodo dalla tua data di inizio, il costo del venduto, il valore medio delle scorte, la rotazione e i giorni di scorta di ogni articolo, con download CSV.

Marketplace

Attiva l’invio dei livelli di scorte a eBay nella scheda dell’account, e Nummbas mantiene la quantità di ogni inserzione uguale alle unità disponibili nei tuoi negozi e nella tua sede, meno le unità che scegli di tenere da parte. È disattivato finché non lo attivi, e richiede la gestione delle scorte attiva.

Un prodotto che vendi solo su eBay ha un suo articolo e le sue scorte nella tua sede, che configuri qui. Nummbas calcola le scorte della sede di evasione eBay in base alle scorte che invii lì, agli ordini spediti da lì e ai tuoi conteggi.

Piani e ruoli

Nummbas-FO

Chiedi a Nummbas-FO delle scorte per sede, degli articoli al punto di riordino, delle scorte in scadenza e dei tuoi ordini d’acquisto. Nummbas-FO legge le tue scorte e non le modifica.

Scollegare un negozio o eBay

Se scolleghi un negozio, Nummbas smette di leggerlo e conserva i tuoi record delle scorte: consegne, conteggi, rettifiche, ordini d’acquisto e il costo di ogni vendita, perché sono documenti propri della tua attività. Gli articoli del negozio vengono segnati come inattivi, e ogni aggiornamento delle scorte in attesa per il negozio resta sospeso finché non lo ricolleghi. Se scolleghi eBay, le sue inserzioni vengono scollegate e la sede di evasione eBay resta una sede che Nummbas tiene, che puoi contare o svuotare.