Gestione spedizioni
La pagina Gestione spedizioni offre una visibilità completa sui costi dei corrieri, sulle prestazioni di consegna e sulle destinazioni di spedizione, consentendoti di ottimizzare la spesa per la gestione degli ordini.
Orientarsi
Apri Gestione spedizioni e seleziona Panoramica , Ordini che richiedono attenzione , Spedizione per destinazione o Confronto corrieri . Scegli l'intervallo di date e la fonte di spedizione da esaminare.
Gli ordini che richiedono attenzione ti consentono di esaminare separatamente i problemi di spedizione dai dati riepilogativi. I dettagli relativi alla consegna e alla destinazione dipendono dalle informazioni fornite dalla fonte a cui sei connesso.
Gestire i costi di evasione degli ordini
Proprietari e amministratori possono aprire Costi di evasione ordini . Utilizzare Origini di costo per esaminare i costi registrati dai servizi connessi e gli addebiti aggiunti manualmente. Utilizzare Costi aggiunti per inserire o importare addebiti, esaminare le voci precedenti e gestire le aziende di evasione ordini.
Schede KPI
Nella parte superiore sono visualizzate sei metriche chiave relative alle spedizioni:
| metrico | Cosa mostra |
|---|---|
| Spedizioni totali | Numero di ordini spediti durante il periodo selezionato. |
| Spesa totale | Costo complessivo di tutte le spedizioni, incluse le spese di trasporto e l'assicurazione, espresso in percentuale sul fatturato. |
| Costo medio per spedizione | Il costo medio per la spedizione di un ordine. Il parametro di riferimento per le spedizioni dirette al consumatore (DTC) è di 5-10 dollari a spedizione. |
| Consegna puntuale | Percentuale di spedizioni consegnate entro la data di consegna stimata. Una percentuale inferiore al 90% indica problemi con il corriere o il magazzino. |
| Tempo medio di transito | Numero medio di giorni intercorsi tra la spedizione e la consegna. |
| Spedizioni % del fatturato | Quanto del tuo fatturato è destinato alle spese di spedizione? Il parametro di riferimento per le aziende che vendono direttamente al consumatore (DTC) è tra l'8 e il 12%. |
Confronto tra operatori
Una tabella ordinabile mostra le prestazioni di ciascun operatore utilizzato:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Vettore | Nome del corriere (ad esempio, USPS, UPS, FedEx) |
| Spedizionieri | Numero di spedizioni tramite questo corriere |
| Trascorrere | Costo totale con questo vettore |
| Costo medio | Costo medio per spedizione per questo corriere |
| % del volume | Percentuale delle spedizioni totali effettuate con questo corriere |
I corrieri che hanno un costo per spedizione pari o superiore al 20% rispetto all'opzione più economica vengono segnalati con un indicatore visivo, in modo da poter individuare potenziali risparmi.
Principali zone di spedizione
Una visualizzazione della distribuzione mostra le principali destinazioni di spedizione in percentuale sul totale delle spedizioni. Questo ti aiuta a capire dove si trovano i tuoi clienti e se le partnership con i corrieri regionali potrebbero ridurre i costi.
Fonte dei dati
I dati di spedizione provengono dalla fonte di spedizione o di evasione ordini a te collegata. Se due fonti si riferiscono alle stesse spedizioni, Nummbas mantiene i totali separati in modo che i costi non vengano conteggiati due volte.
I dettagli relativi a tempi di consegna e destinazione vengono visualizzati solo quando forniti dalla fonte connessa. Shippo fornisce i costi registrati delle etichette, il numero di etichette utilizzate e il corriere impiegato. Al momento non fornisce a Nummbas dettagli relativi a tempi di consegna o destinazione.
Aggiungi e importa i costi di evasione degli ordini.
Aggiungi i costi di evasione degli ordini in Gestione spedizioni quando non sono disponibili da un fornitore collegato. Puoi registrare singoli addebiti e accrediti, inserire una fattura mensile o importare un file CSV.
Aggiungi i costi di evasione
- Apri Gestione spedizioni dalla navigazione del pannello di controllo.
- Apri Costi di evasione ordini , quindi seleziona Aggiungi costi di evasione ordini .
- Seleziona Aggiungi un costo o Importa CSV .
- Seleziona la tipologia di inserimento : Costo unico o Totale mensile .
- Inserisci i dettagli dell'azienda e i costi, quindi salva o carica il file.
Proprietari e amministratori possono gestire i costi di evasione degli ordini. L'azienda viene salvata insieme ai costi, in modo da poterli ritrovare e riutilizzare in seguito. È anche possibile aprire l'editor dei costi in una finestra separata utilizzando "Apri in una nuova finestra" .
Costi e crediti unici
Utilizza "Costo singolo" per un addebito o una rettifica individuale. Inserisci la data dell'addebito , il tipo di costo e l'importo . Per un rimborso, seleziona "Credito" sotto "Addebito o credito" e inserisci l'importo come numero positivo.
Nella sezione Dettagli aggiuntivi , è possibile aggiungere il numero di ordini coperti, un numero di fattura e delle note. Utilizzare Aggiungi un riferimento per registrare un ordine, una spedizione, una fattura o un altro riferimento. Il riferimento consente di identificare l'addebito; non lo associa automaticamente a un ordine sincronizzato.
Inserisci gli ordini coperti solo se non sono già inclusi in un altro addebito. Nummbas utilizza questo numero per calcolare il costo per ordine.
Evita di contare due volte un costo
Per " Questo costo è già incluso altrove?" , selezionare:
- No, si tratta di un costo aggiuntivo qualora tale addebito non sia già presente nella contabilità, nelle fatture del fornitore o in altre registrazioni. Nummbas lo aggiunge ai costi connessi.
- Sì, già incluso per conservare la voce come riferimento ed escluderla dal totale dei costi.
- Non sono sicuro se sia opportuno tenerlo separato dai costi collegati finché non si sa se si sovrappongono.
Totali mensili
Utilizza il totale mensile per ottenere una fattura mensile completa. Inserisci il mese, il numero di ordini, le spese di prelievo e imballaggio, i costi di spedizione e qualsiasi spesa di magazzinaggio o altro. Non inserire anche i singoli addebiti inclusi nel totale mensile.
Importa un file CSV
Seleziona Importa CSV , scegli il tipo di inserimento e scarica il modello. Il limite di dimensione del file è di 5 MB. Dopo il caricamento, rivedi il risultato dell'importazione per correggere eventuali righe rifiutate.
Modello a costo unico
Le colonne obbligatorie sono date , category e amount . Utilizzare un importo negativo per un credito nel file CSV.
date,category,amount,order_count,invoice_date,invoice_number,reference,reference_type,notes,cost_treatment
2026-06-12,Storage,425,,2026-06-12,INV-1042,,,June storage,unknown
2026-06-18,Shipping Credit,-75,,2026-06-18,CR-88,,,Carrier credit,unknown
Le colonne opzionali registrano gli ordini coperti, i dettagli della fattura, i riferimenti e le note. I valori cost_treatment sono additional , already_recorded e unknown , corrispondenti alle opzioni descritte in precedenza. È inoltre possibile caricare un report di fatturazione Flexport o ShipBob supportato.
Modello per il totale mensile
| Colonna | Necessario | Descrizione |
|---|---|---|
| mese | SÌ | Mese nel formato AAAA-MM |
| conteggio_ordini | SÌ | Numero di ordini evasi |
| costi_di_ritiro_imballaggio | SÌ | Costi totali di prelievo e imballaggio |
| costo_spedizione | SÌ | Costo totale della spedizione |
| costo di stoccaggio | NO | Costi di deposito |
| altre commissioni | NO | Altre spese di adempimento |
| trattamento_dei_costi | NO | additional , already_recorded o unknown |
month,order_count,pick_pack_fees,shipping_cost,storage_cost,other_fees,cost_treatment
2026-01,1200,3600.00,4800.00,500.00,150.00,unknown
2026-02,1350,4050.00,5400.00,500.00,175.00,unknown
Revisione e correzione dei costi
Apri la sezione Costi di evasione ordini in Gestione spedizioni per visualizzare i costi aggiunti . Seleziona un'azienda se ne hai diverse, cerca le voci, ordina i record e utilizza i controlli di pagina per visualizzare i costi precedenti. Seleziona l'azione di modifica o eliminazione di una riga per correggerla.
I costi aggiuntivi relativi all'evasione degli ordini contribuiscono alla rendicontazione delle spese di spedizione e di gestione degli ordini in base al trattamento contabile della voce. Nummbas mantiene separate le fonti potenzialmente sovrapposte, in modo che le stesse spedizioni non vengano conteggiate due volte. Non è prevista una sincronizzazione automatica per queste voci; aggiungi o importa nuovi costi man mano che diventano disponibili.