शिपिंग संचालन

शिपिंग ऑपरेशंस पेज आपको कैरियर लागत, डिलीवरी प्रदर्शन और शिपिंग गंतव्यों की पूरी जानकारी देता है ताकि आप अपने फुलफिलमेंट खर्च को अनुकूलित कर सकें।

अपना रास्ता खोजें

शिपिंग ऑपरेशंस खोलें और ओवरव्यू , ध्यान देने योग्य ऑर्डर , गंतव्य के अनुसार शिपिंग या कैरियर तुलना चुनें। समीक्षा के लिए दिनांक सीमा और शिपिंग स्रोत चुनें।

जिन ऑर्डरों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, वे आपको शिपिंग संबंधी समस्याओं की जांच सारांश आंकड़ों से अलग करने में मदद करते हैं। डिलीवरी और गंतव्य का विवरण आपके संबंधित स्रोत द्वारा आपूर्ति की जाने वाली सामग्री पर निर्भर करता है।

पूर्ति लागतों का प्रबंधन करें

मालिक और प्रशासक पूर्ति लागत खोल सकते हैं। कनेक्टेड सेवाओं से दर्ज लागतों और मैन्युअल रूप से जोड़े गए शुल्कों की समीक्षा करने के लिए लागत स्रोतों का उपयोग करें। शुल्क दर्ज करने या आयात करने, पिछली प्रविष्टियों की समीक्षा करने और पूर्ति कंपनियों को प्रबंधित करने के लिए अतिरिक्त लागतों का उपयोग करें।

केपीआई कार्ड

शीर्ष पर छह प्रमुख शिपिंग मेट्रिक्स प्रदर्शित किए गए हैं:

कैरियर तुलना

एक सॉर्ट करने योग्य तालिका आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कैरियर के प्रदर्शन को दर्शाती है:

जो कैरियर आपके सबसे सस्ते विकल्प की तुलना में प्रति शिपमेंट 20% या उससे अधिक लागत लेते हैं, उन्हें एक दृश्य संकेतक के साथ चिह्नित किया जाता है ताकि आप संभावित बचत की पहचान कर सकें।

शीर्ष शिपिंग क्षेत्र

वितरण विश्लेषण से कुल शिपमेंट के प्रतिशत के आधार पर आपके प्रमुख शिपिंग गंतव्यों का पता चलता है। इससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपके ग्राहक कहाँ स्थित हैं और क्या क्षेत्रीय कैरियर साझेदारी से लागत कम हो सकती है।

डेटा स्रोत

शिपिंग डेटा आपके कनेक्टेड शिपिंग या फुलफिलमेंट सोर्स से आता है। यदि दो सोर्स एक ही शिपमेंट को कवर करते हैं, तो Nummbas उनके कुल योग को अलग-अलग रखता है ताकि लागत दो बार न गिनी जाए।

डिलीवरी का समय और गंतव्य स्थान की जानकारी तभी दिखाई देती है जब कनेक्टेड स्रोत उन्हें उपलब्ध कराता है। Shippo रिकॉर्ड किए गए लेबल की लागत, लेबल की संख्या और कैरियर के उपयोग की जानकारी प्रदान करता है। यह वर्तमान में Nummbas को डिलीवरी का समय या गंतव्य स्थान की जानकारी प्रदान नहीं करता है।

पूर्ति लागत जोड़ें और आयात करें

जब शिपिंग संचालन में पूर्ति लागतें किसी कनेक्टेड प्रदाता से उपलब्ध न हों, तो उन्हें जोड़ें। आप व्यक्तिगत शुल्क और क्रेडिट रिकॉर्ड कर सकते हैं, मासिक बिल दर्ज कर सकते हैं या CSV फ़ाइल आयात कर सकते हैं।

पूर्ति लागत जोड़ें

1. डैशबोर्ड नेविगेशन से शिपिंग ऑपरेशंस खोलें।
2. पूर्ति लागत खोलें, फिर पूर्ति लागत जोड़ें चुनें।
3. 'लागत जोड़ें' या 'सीएसवी आयात करें' चुनें।
4. प्रवेश प्रकार चुनें: एकल लागत या मासिक कुल ।
5. कंपनी और लागत संबंधी विवरण दर्ज करें, फिर फ़ाइल को सहेजें या अपलोड करें।

मालिक और प्रशासक पूर्ति लागतों का प्रबंधन कर सकते हैं। कंपनी की लागतें सहेजी जाती हैं, ताकि आप उन्हें बाद में खोजकर पुनः उपयोग कर सकें। आप "नए विंडो में खोलें" विकल्प का उपयोग करके लागत संपादक को एक अलग विंडो में भी खोल सकते हैं।

एकल लागत और क्रेडिट

किसी व्यक्तिगत शुल्क या समायोजन के लिए 'एकल लागत' विकल्प का उपयोग करें। शुल्क की तिथि , लागत का प्रकार और राशि दर्ज करें। धनवापसी के लिए, 'शुल्क या क्रेडिट' के अंतर्गत 'क्रेडिट' चुनें और राशि को धनात्मक संख्या के रूप में दर्ज करें।

अतिरिक्त विवरण के अंतर्गत, आप शामिल किए गए ऑर्डरों की संख्या, चालान संख्या और नोट्स जोड़ सकते हैं। ऑर्डर, शिपमेंट, चालान या अन्य संदर्भ दर्ज करने के लिए संदर्भ जोड़ें का उपयोग करें। संदर्भ आपको शुल्क की पहचान करने में मदद करता है; यह स्वचालित रूप से इसे सिंक्रनाइज़ किए गए ऑर्डर से नहीं मिलाता है।

केवल उन्हीं ऑर्डरों को दर्ज करें जो किसी अन्य शुल्क में शामिल न हों। Nummbas इस संख्या का उपयोग प्रति ऑर्डर लागत की गणना करने के लिए करता है।

किसी भी लागत को दो बार गिनने से बचें

क्या यह लागत पहले से ही कहीं और शामिल है? के लिए, चुनें:

• नहीं, यह एक अतिरिक्त लागत है जब शुल्क पहले से ही आपके लेखा रिकॉर्ड, कैरियर बिल या अन्य प्रविष्टियों में दर्ज नहीं होता है। Nummbas इसे संबंधित लागतों में जोड़ देता है।
• जी हां, संदर्भ के लिए प्रविष्टि रखने और इसे लागत योग से बाहर रखने के लिए इसे पहले ही शामिल कर लिया गया है ।
• जब तक यह पता न चल जाए कि यह ओवरलैप करता है या नहीं, तब तक इसे संबंधित लागतों से अलग रखना उचित नहीं है ।

मासिक योग

मासिक बिल पूरा करने के लिए मासिक कुल योग का उपयोग करें। महीना, ऑर्डर की संख्या, पिक एंड पैक शुल्क, शिपिंग लागत और भंडारण या अन्य शुल्क दर्ज करें। मासिक कुल योग में शामिल अलग-अलग शुल्क दर्ज न करें।

एक CSV फ़ाइल आयात करें

CSV फ़ाइल आयात करें चुनें, प्रविष्टि प्रकार का चयन करें और उसका टेम्पलेट डाउनलोड करें। फ़ाइल की सीमा 5 MB है। अपलोड करने के बाद आयात परिणाम की समीक्षा करें ताकि आप अस्वीकृत पंक्तियों को ठीक कर सकें।

एकल-लागत टेम्पलेट

आवश्यक कॉलम हैं date , category और amount । CSV फ़ाइल में क्रेडिट के लिए ऋणात्मक राशि का उपयोग करें।

date,category,amount,order_count,invoice_date,invoice_number,reference,reference_type,notes,cost_treatment
2026-06-12,Storage,425,,2026-06-12,INV-1042,,,June storage,unknown
2026-06-18,Shipping Credit,-75,,2026-06-18,CR-88,,,Carrier credit,unknown

वैकल्पिक कॉलम में कवर किए गए ऑर्डर, इनवॉइस विवरण, संदर्भ और नोट्स दर्ज किए जाते हैं। cost_treatment मान additional , already_recorded और unknown हैं, जो ऊपर वर्णित विकल्पों से मेल खाते हैं। आप समर्थित Flexport या ShipBob बिलिंग रिपोर्ट भी अपलोड कर सकते हैं।

मासिक-कुल टेम्पलेट

month,order_count,pick_pack_fees,shipping_cost,storage_cost,other_fees,cost_treatment
2026-01,1200,3600.00,4800.00,500.00,150.00,unknown
2026-02,1350,4050.00,5400.00,500.00,175.00,unknown

लागतों की समीक्षा और सुधार करें

शिपिंग ऑपरेशंस में फुलफिलमेंट कॉस्ट खोलकर एडेड कॉस्ट की समीक्षा करें। यदि आपके पास कई कंपनियां हैं, तो उनमें से एक चुनें, प्रविष्टियों को खोजें, रिकॉर्ड को सॉर्ट करें और पुराने खर्चों को देखने के लिए पेज कंट्रोल का उपयोग करें। किसी पंक्ति को सही करने के लिए उसके एडिट या डिलीट एक्शन का चयन करें।

आपके द्वारा जोड़ी गई पूर्ति लागतें प्रविष्टि के अनुसार शिपिंग और व्यय रिपोर्टिंग में योगदान करती हैं। Nummbas संभावित रूप से ओवरलैप होने वाले स्रोतों को अलग रखता है ताकि एक ही शिपमेंट को दो बार न गिना जाए। इन प्रविष्टियों के लिए कोई स्वचालित सिंक्रोनाइज़ेशन नहीं है; जैसे ही नई लागतें उपलब्ध हों, उन्हें जोड़ें या आयात करें।