Nummbas Books
Nummbas Books, Nummbas के अंदर बहीखाता है। यह हर प्लान के साथ आता है। आप अपना बहीखाता खुद रख सकते हैं, या अपने मुनीम या लेखाकार को उसमें काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। पूरा नेविगेशन चुनें, फिर Nummbas Books चुनें। लेखाकार भूमिका वाले टीम सदस्यों को Nummbas Books सीधे मेनू में दिखता है।
शुरू करें
जब आप पहली बार Nummbas Books खोलें, तो चुनें कि आप अपनी बहियाँ कैसे रखना चाहते हैं। यह चुनाव केवल स्वामी या प्रशासक कर सकता है।
- QuickBooks या Xero रखें। आपकी बहियाँ QuickBooks या Xero में ही रहती हैं। Nummbas Books उन्हें हर पेआउट का सारांश भेजता है।
- Nummbas Books में ले जाएँ। अपनी बहियाँ QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 या किसी स्प्रेडशीट से लाएँ, या नए सिरे से शुरू करें। ले जाने पर खाते की शेष राशियाँ, बकाया इनवॉइस और बिल, और ग्राहक और आपूर्तिकर्ता आ जाते हैं। QuickBooks या Xero से ले जाने पर दस साल तक के मासिक योग भी आते हैं।
अगर आप QuickBooks या Xero रखते हैं
Nummbas Books में होम, सारांश और सेटिंग दिखते हैं।
- पेआउट सारांश में Shopify Payments, Stripe, Square और eBay का हर पेआउट बिक्री, शुल्क, रिफ़ंड और टैक्स में बँटा हुआ दिखता है। जो पेआउट महीने के अंत को पार करता है, उसका हर महीने के लिए एक हिस्सा होता है।
- उपयोग करने वाले खाते में आप हर हिस्से के लिए QuickBooks या Xero खाता चुनते हैं।
- भेजना में आप भेजना चालू करते हैं। जब तक आप ऐसा नहीं करते, QuickBooks या Xero को कुछ नहीं जाता। अगर आप इन्वेंटरी प्रबंधन का उपयोग करते हैं, तो आप यहाँ स्टॉक और माल की लागत भी चालू कर सकते हैं, ताकि हर महीने का स्टॉक और माल की लागत एक प्रविष्टि के रूप में जाए।
- सेटिंग में जुड़े हुए खाते, गतिविधि लॉग और शुरू करें हैं, जहाँ से आप बाद में अपनी बहियाँ Nummbas Books में ले जा सकते हैं।
जब आप Xero को सारांश भेजते हैं, तो Xero आपसे Nummbas को इनवॉइस, क्रेडिट नोट और संपर्क बनाने की अनुमति देने के लिए कहता है।
अपनी बहियाँ Nummbas Books में ले जाने के बाद
मेनू में ये समूह हैं:
- लेनदेन: सभी लेनदेन, समीक्षा के लिए, पेआउट, और रसीदें और इनवॉइस।
- चालान और बिल: बिक्री चालान, कोटेशन, आपूर्तिकर्ता बिल, ग्राहक और आपूर्तिकर्ता, और आवर्ती।
- लेखांकन: समापन, मिलान, जर्नल प्रविष्टियाँ, खातों की सूची, अचल संपत्तियाँ, बिक्री कर और दस्तावेज़।
- रिपोर्ट: लाभ और हानि, चैनल के अनुसार लाभ, तुलन पत्र, नकदी प्रवाह, तलपट, सामान्य खाता-बही, ठेकेदार भुगतान और कर सारांश।
- सेटिंग: सामान्य, नियम, जुड़े हुए खाते, बजट, आयात और निर्यात, और गतिविधि लॉग।
पेआउट और बैंक लेनदेन जोड़ना
Nummbas Books हर पेआउट को बिक्री, शुल्क, रिफ़ंड और टैक्स में बाँटता है। यह हर बैंक जमा को उसके पेआउट से जोड़ता है और आपके अपने खातों के बीच हुए ट्रांसफ़र की जोड़ी बनाता है। बाकी बैंक लाइनों के लिए आपके नियम और पिछले चुनाव खाता चुनते हैं। जब कोई लाइन आपकी सीमा से कम हो और सबूत मेल खाते हों, तो Nummbas-FO उसे खुद दर्ज करता है, और बाकी के लिए एक खाता सुझाता है। इसे सेटिंग > नियम में Nummbas-FO क्या करता है के तहत बदलें। जिन बैंक लाइनों की आपको समीक्षा करनी है, वे समीक्षा के लिए में रहती हैं। भुगतानों को इनवॉइस और बिलों से आप खुद मिलाते हैं। दोहराई जाने वाली लाइनों के लिए सेटिंग > नियम में एक नियम जोड़ें।
रसीदें और बिल
रसीदें और इनवॉइस में रसीद या बिल जोड़ें। आप उसे अपलोड कर सकते हैं, अपने रसीद ईमेल पते पर फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं, फ़ोन लिंक खोल सकते हैं, या Nummbas ऐप का उपयोग कर सकते हैं। AI आपूर्तिकर्ता, तारीखें, कुल राशि और टैक्स पढ़ता है। Nummbas Books वह भुगतान, इनवॉइस या बिल ढूँढता है जिससे वह जुड़ा है। दर्ज होने से पहले आप उसकी जाँच करते हैं।
इनवॉइस और ऑनलाइन भुगतान
चालान और बिल से इनवॉइस और कोटेशन भेजें। ग्राहकों को ऑनलाइन भुगतान करने देने के लिए सेटिंग > सामान्य > ऑनलाइन भुगतान में Stripe या Square चालू करें। पैसा सीधे आपके अपने Stripe या Square खाते में जाता है। Nummbas उसे कभी अपने पास नहीं रखता।
महीने का समापन
हर महीने के अंत में समापन खोलें। Nummbas-FO महीना तैयार करता है और उसका मिलान करता है। आप देखते हैं कि उसे क्या मिला और महीना बंद करते हैं। स्वामी या लेखाकार बंद महीना फिर से खोल सकता है।
बिक्री कर, VAT और GST
अपने पंजीकरण सेट अप करने के लिए बिक्री कर खोलें। Nummbas Books अमेरिका, कनाडा, ब्रिटेन, यूरोपीय संघ, ऑस्ट्रेलिया और न्यूज़ीलैंड के लिए रिटर्न तैयार करता है, और हर रिटर्न के लिए एक फ़ाइलिंग पैक देता है।
रिपोर्ट और साल का अंत
रिपोर्ट आपके आंकड़े आपकी बहीखाता मुद्रा में दिखाती हैं। साल के अंत में आप साल बंद करते हैं और एक पैक डाउनलोड करते हैं जिसमें उसके वित्तीय विवरण, सामान्य खाता बही और टैक्स सारांश होते हैं, आपके टैक्स रिटर्न और आपके रिकॉर्ड के लिए। Nummbas Books आपका आयकर रिटर्न दाखिल नहीं करता।