Nummbas Books
Nummbas Books es la contabilidad dentro de Nummbas. Viene incluido en todos los planes. Puedes llevar tu propia contabilidad o invitar a tu tenedor de libros o contable a trabajar en ella. Selecciona Toda la navegación y luego Nummbas Books. Los miembros del equipo con el rol Contable ven Nummbas Books directamente en el menú.
Primeros pasos
La primera vez que abras Nummbas Books, elige cómo quieres llevar tu contabilidad. Solo un propietario o un administrador puede tomar esta decisión.
- Seguir con QuickBooks o Xero. Tu contabilidad se queda en QuickBooks o Xero. Nummbas Books le envía un resumen de cada liquidación.
- Trasladar a Nummbas Books. Trae tu contabilidad desde QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 o una hoja de cálculo, o empieza desde cero. El traslado incluye saldos de cuentas, facturas y facturas de proveedores pendientes, y clientes y proveedores. Un traslado desde QuickBooks o Xero también incluye totales mensuales de hasta diez años.
Si sigues con QuickBooks o Xero
Nummbas Books muestra Inicio, Resúmenes y Configuración.
- Resúmenes de liquidaciones muestra cada liquidación de Shopify Payments, Stripe, Square y eBay, dividida en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos. Una liquidación que abarca un cierre de mes tiene una parte para cada mes.
- En Cuentas que usar eliges la cuenta de QuickBooks o Xero para cada parte.
- En Envío activas el envío. No se envía nada a QuickBooks ni a Xero hasta que lo hagas. Si usas la gestión de inventario, aquí también puedes activar Existencias y costo de los productos para enviar cada mes de stock y costo de los productos como un solo asiento.
- Configuración tiene Cuentas conectadas, Registro de actividad y Primeros pasos, donde puedes trasladar tu contabilidad a Nummbas Books más adelante.
Cuando envías resúmenes a Xero, Xero te pide que permitas a Nummbas crear facturas, notas de crédito y contactos.
Después de trasladar tu contabilidad a Nummbas Books
El menú tiene estos grupos:
- Transacciones: Todas las transacciones, Por revisar, Liquidaciones, y Recibos y facturas.
- Facturas: Facturas de venta, Presupuestos, Facturas de proveedores, Clientes y proveedores, y Recurrentes.
- Contabilidad: Cierre, Conciliación, Asientos contables, Plan de cuentas, Activos fijos, Impuesto sobre ventas y Documentos.
- Informes: Pérdidas y ganancias, Beneficio por canal, Balance general, Flujo de caja, Balance de comprobación, Libro mayor, Pagos a contratistas y Resumen fiscal.
- Configuración: General, Reglas, Cuentas conectadas, Presupuestos por cuenta, Importar y exportar, y Registro de actividad.
Liquidaciones y emparejamiento bancario
Nummbas Books divide cada liquidación en ventas, comisiones, reembolsos e impuestos. Vincula cada depósito bancario con su liquidación y empareja las transferencias entre tus propias cuentas. Para las demás líneas bancarias, tus reglas y tus decisiones anteriores eligen la cuenta. Nummbas-FO registra una línea por su cuenta cuando está por debajo de tu límite y las pruebas coinciden, y sugiere una cuenta para el resto. Cámbialo en Configuración > Reglas, en Qué hace Nummbas-FO. Las líneas bancarias que necesitan tu revisión esperan en Por revisar. Tú emparejas los pagos con las facturas y las facturas de proveedores. Añade una regla en Configuración > Reglas para las líneas que se repiten.
Recibos y facturas de proveedores
Añade un recibo o una factura de proveedor en Recibos y facturas. Puedes subirlo, reenviarlo a tu dirección de correo de recibos, abrir el enlace para el teléfono o usar la app de Nummbas. La IA lee el proveedor, las fechas, el total y los impuestos. Nummbas Books busca el pago, la factura o la factura de proveedor a la que corresponde. Lo revisas antes de que se registre.
Facturas y pagos en línea
Envía facturas y presupuestos desde Facturas. Para que tus clientes paguen en línea, activa Stripe o Square en Configuración > General > Pagos en línea. El dinero va directamente a tu propia cuenta de Stripe o Square. Nummbas nunca lo retiene.
Cierre de mes
Abre Cierre al final de cada mes. Nummbas-FO prepara y concilia el mes. Revisas lo que encontró y cierras el mes. Un propietario o un contable puede reabrir un mes cerrado.
Impuesto sobre ventas, IVA y GST
Abre Impuesto sobre ventas para configurar tus registros fiscales. Nummbas Books prepara declaraciones para EE. UU., Canadá, el Reino Unido, la UE, Australia y Nueva Zelanda, con un paquete de presentación para cada declaración.
Informes y cierre del año
Los informes muestran tus cifras en tu moneda contable. Al final del año, cierras el año y descargas un paquete con sus estados financieros, el libro mayor y el resumen fiscal, para tu declaración de impuestos y tus registros. Nummbas Books no presenta tu declaración del impuesto sobre la renta.