Nummbas Books
Nummbas Books est la comptabilité intégrée à Nummbas. Il est inclus dans chaque forfait. Vous pouvez tenir votre comptabilité vous-même ou inviter votre aide-comptable ou votre comptable à y travailler. Sélectionnez Toute la navigation, puis Nummbas Books. Les membres de l’équipe qui ont le rôle Comptable voient Nummbas Books directement dans le menu.
Bien démarrer
La première fois que vous ouvrez Nummbas Books, choisissez comment tenir votre comptabilité. Seul un propriétaire ou un administrateur peut faire ce choix.
- Garder QuickBooks ou Xero. Votre comptabilité reste dans QuickBooks ou Xero. Nummbas Books y envoie un résumé de chaque versement.
- Transférer vers Nummbas Books. Transférez votre comptabilité depuis QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 ou un tableur, ou partez de zéro. Un transfert reprend les soldes des comptes, les factures clients et fournisseurs impayées, ainsi que les clients et fournisseurs. Un transfert depuis QuickBooks ou Xero reprend aussi les totaux mensuels sur dix ans maximum.
Si vous gardez QuickBooks ou Xero
Nummbas Books affiche Accueil, Résumés et Paramètres.
- Résumés des versements liste chaque versement de Shopify Payments, Stripe, Square et eBay, réparti entre ventes, frais, remboursements et taxes. Un versement qui chevauche une fin de mois a une partie pour chaque mois.
- Dans Comptes à utiliser, vous choisissez le compte QuickBooks ou Xero pour chaque partie.
- Dans Envoi, vous activez l’envoi. Rien n’est envoyé à QuickBooks ou Xero avant cela. Si vous utilisez la gestion des stocks, vous pouvez aussi activer ici Stock et coût des marchandises pour envoyer chaque mois de stock et de coût des marchandises en une seule écriture.
- Paramètres contient Comptes connectés, Journal d’activité et Bien démarrer, où vous pouvez transférer votre comptabilité vers Nummbas Books plus tard.
Lorsque vous envoyez des résumés à Xero, Xero vous demande d’autoriser Nummbas à créer des factures, des avoirs et des contacts.
Après le transfert de votre comptabilité vers Nummbas Books
Le menu comporte ces groupes :
- Transactions : Toutes les transactions, À vérifier, Versements, et Reçus et factures.
- Factures : Factures clients, Devis, Factures fournisseurs, Clients et fournisseurs, et Récurrents.
- Comptabilité : Clôture, Rapprochement, Écritures comptables, Plan comptable, Immobilisations, Taxe sur les ventes et Documents.
- Rapports : Compte de résultat, Bénéfice par canal, Bilan, Trésorerie, Balance générale, Grand livre, Paiements aux prestataires et Synthèse fiscale.
- Paramètres : Général, Règles, Comptes connectés, Budgets, Import et export, et Journal d’activité.
Versements et association bancaire
Nummbas Books répartit chaque versement entre ventes, frais, remboursements et taxes. Il associe chaque dépôt bancaire à son versement et apparie les virements entre vos propres comptes. Pour les autres lignes bancaires, vos règles et vos choix passés déterminent le compte. Nummbas-FO enregistre seul une ligne lorsqu’elle est sous votre limite et que les indices concordent, et suggère un compte pour les autres. Modifiez ce réglage dans Paramètres > Règles, sous Ce que fait Nummbas-FO. Les lignes bancaires à vérifier vous attendent dans À vérifier. Vous associez vous-même les paiements aux factures clients et fournisseurs. Ajoutez une règle dans Paramètres > Règles pour les lignes qui se répètent.
Reçus et factures fournisseurs
Ajoutez un reçu ou une facture fournisseur dans Reçus et factures. Vous pouvez le téléverser, le transférer à votre adresse e-mail de reçus, ouvrir le lien pour téléphone ou utiliser l’application Nummbas. L’IA lit le fournisseur, les dates, le total et les taxes. Nummbas Books cherche le paiement, la facture client ou la facture fournisseur auquel il se rattache. Vous le vérifiez avant qu’il soit enregistré.
Factures et paiements en ligne
Envoyez des factures et des devis depuis Factures. Pour permettre à vos clients de payer en ligne, activez Stripe ou Square dans Paramètres > Général > Paiements en ligne. L’argent va directement sur votre propre compte Stripe ou Square. Nummbas ne le détient jamais.
Clôture mensuelle
Ouvrez Clôture à la fin de chaque mois. Nummbas-FO prépare le mois et effectue les rapprochements. Vous examinez ce qu’il a trouvé et clôturez le mois. Un propriétaire ou un comptable peut rouvrir un mois clôturé.
Taxe sur les ventes, TVA et GST
Ouvrez Taxe sur les ventes pour configurer vos immatriculations. Nummbas Books prépare les déclarations pour les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, l’UE, l’Australie et la Nouvelle-Zélande, avec un dossier de dépôt pour chaque déclaration.
Rapports et fin d’exercice
Les rapports affichent vos chiffres dans votre devise comptable. En fin d’exercice, vous clôturez l’exercice et téléchargez un dossier avec ses états financiers, le grand livre et la synthèse fiscale, pour votre déclaration d’impôts et vos archives. Nummbas Books ne dépose pas votre déclaration d’impôt sur le revenu.