Nummbas-FO

Interrogez Nummbas-FO pour obtenir des informations sur vos bénéfices, votre trésorerie, vos coûts ou votre prochaine décision commerciale. L'outil utilise vos données commerciales connectées et le contexte que vous fournissez pour vous aider à comprendre vos chiffres et à déterminer les points à analyser ensuite.

Ouvrez Nummbas-FO depuis la barre de navigation ou dans la navigation générale .

Poser une question

1. Sélectionnez « Nouvelle conversation » pour démarrer un échange.
2. Saisissez votre question ou choisissez une question suggérée. L'option « Plus de questions » affiche d'autres exemples.
3. Sélectionnez Envoyer . Vous pouvez poser des questions complémentaires dans la même conversation.

Essayez une question précise comme :

• « Quels coûts ont augmenté le mois dernier ? »
• « Quels sont les produits dont les marges sont les plus faibles ? »
• « Comment mes dépenses publicitaires se comparent-elles à mes ventes ? »
• « Que dois-je vérifier avant de retirer de l'argent de l'entreprise ? »

Indiquez une plage de dates lorsque cela est pertinent. Si vous ouvrez Nummbas-FO depuis une analyse ou un bilan de campagne, la question associée est envoyée automatiquement avec le contexte approprié.

Lorsque vous faites défiler une conversation vers l'arrière, l'option « Aller au dernier message » vous ramène à la réponse la plus récente.

Options de chat

Utilisez les options de chat situées à côté de la zone de question lorsque vous souhaitez choisir entre plusieurs connexions pour un fournisseur.

1. Options de chat ouvert.
2. Sélectionnez une ou plusieurs connexions sous le fournisseur que vous souhaitez affiner.
3. Sélectionnez « Terminé » , puis posez votre question.

Par exemple, vous pouvez sélectionner l'une des deux connexions bancaires. Les autres fournisseurs connectés restent affichés. Choisissez « Toutes les connexions » pour inclure toutes les connexions de ce fournisseur, ou « Tout réinitialiser » pour effacer toutes les sélections de connexion.

Ces choix s'appliquent à vos prochaines questions. Ils ne déconnectent pas un outil et ne modifient pas les réponses déjà en cours dans la conversation.

Choisissez un modèle

Ouvrez le menu des modèles situé à côté de la zone de question. Choisissez Numero ou sélectionnez Latest pour utiliser le modèle Nummbas le plus récent. Actuellement, Latest utilise Numero.

Eva est indiquée comme « Bientôt disponible » et ne peut pas encore être sélectionnée.

Trouver et organiser les conversations

Vos conversations apparaissent dans la section « Récentes » . Ouvrez une conversation pour la poursuivre ou utilisez la fonction « Rechercher des discussions » pour en trouver une. L'option « Afficher plus » permet d'accéder à d'autres conversations.

Ouvrez le menu à trois points situé à côté d'une conversation pour la renommer, l'épingler, la désépingler ou la supprimer. Les conversations épinglées apparaissent au-dessus des conversations récentes pour un accès rapide.

Pour supprimer toutes les conversations, ouvrez « Actions des discussions récentes » à côté de l’en-tête « Récent » et choisissez « Effacer tout l’historique » . Lisez attentivement la confirmation : cette action supprime vos conversations, les fichiers associés et le contexte enregistré, et elle est irréversible.

Sur un petit écran, sélectionnez Ouvrir la barre latérale pour accéder à Nouvelle conversation, votre historique, l'agent du responsable financier et les opportunités.

Agent financier IA

Choisissez l'agent financier IA dans la barre latérale Nummbas-FO pour une tâche telle que l'examen de votre santé financière, la recherche de coûts à réduire ou la planification des 90 prochains jours de trésorerie.

Sélectionnez une tâche suggérée ou décrivez votre objectif. Examinez la réponse et posez des questions complémentaires pour faciliter la prise de décision. Utilisez « Nouvelle tâche » pour démarrer une nouvelle évaluation.

Opportunités

Dans la barre latérale, sélectionnez « Opportunités » , puis ouvrez « Réduire les coûts » ou « Augmenter les revenus » . Chaque résultat explique les points à examiner et propose une action suivante. Vérifiez la date affichée avec l'analyse.

Sélectionnez « Discuter avec le responsable des opérations » pour obtenir des précisions sur une conclusion, ou « Ignorer » si elle ne vous est pas utile. L’impact potentiel est une estimation ; examinez-en les détails avant de le considérer comme une source d’économies ou de ventes.

Ajouter des fichiers ou des images

Lorsque le bouton trombone est disponible, sélectionnez « Ajouter un fichier ou une image » , choisissez vos fichiers et attendez la fin du chargement avant d'envoyer votre question. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois fichiers à une question.

Les fichiers restent disponibles pendant sept jours pour répondre à vos questions. Utilisez le bouton Supprimer situé à côté d'un fichier pour le supprimer avant de l'envoyer. En cas d'échec d'un chargement, veuillez consulter le message d'erreur et vérifier le type et la taille du fichier avant de réessayer.

Par exemple, joignez un tableau de coûts et demandez quelles dépenses méritent un examen plus approfondi. Formulez clairement votre question quant aux informations que vous souhaitez obtenir de ce document.

Télécharger un rapport ou une analyse

Vous pouvez demander un rapport pendant la conversation, comme un fichier CSV des commandes pour une période donnée ou un résumé PDF. Une fois le rapport prêt, cliquez sur le bouton de téléchargement. S'il est toujours en cours de préparation, patientez jusqu'à la fin du message de progression. En cas d'échec, utilisez « Vérifier le statut » ou « Réessayer » .

L'analyse d'un document ou d'un classeur peut également proposer des téléchargements au format PDF ou PowerPoint . Utilisez les boutons joints à cette réponse pour télécharger l'analyse.

Crédits et utilisation

Votre résumé Nummbas-FO est mis à jour quotidiennement. Chaque réponse Nummbas-FO consomme un crédit. Le résumé, quant à lui, ne consomme pas de crédits.

Votre équipe se partage l'allocation mensuelle :

Sélectionnez « Utilisation » dans la barre latérale Nummbas-FO pour consulter le forfait utilisé et restant. Les crédits sont réinitialisés au début de chaque mois calendaire (UTC). Le propriétaire peut également consulter l’utilisation dans Paramètres > Forfaits et facturation .