Nummbas Books
Nummbas Books è la contabilità dentro Nummbas. È incluso in ogni piano. Puoi tenere la contabilità da solo oppure invitare il tuo contabile o commercialista a lavorarci. Seleziona Tutta la navigazione, poi Nummbas Books. I membri del team con il ruolo Contabile vedono Nummbas Books direttamente nel menu.
Primi passi
La prima volta che apri Nummbas Books, scegli come vuoi tenere la contabilità. Solo un proprietario o un amministratore può fare questa scelta.
- Tieni QuickBooks o Xero. La tua contabilità resta in QuickBooks o Xero. Nummbas Books invia loro un riepilogo di ogni versamento.
- Trasferisci su Nummbas Books. Porta la tua contabilità da QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, MYOB, Sage 50 o da un foglio di calcolo, oppure parti da zero. Il trasferimento porta i saldi dei conti, le fatture clienti e fornitori non pagate, e clienti e fornitori. Un trasferimento da QuickBooks o Xero porta anche i totali mensili fino a dieci anni.
Se tieni QuickBooks o Xero
Nummbas Books mostra Home, Riepiloghi e Impostazioni.
- Riepiloghi dei pagamenti elenca ogni versamento di Shopify Payments, Stripe, Square ed eBay, suddiviso in vendite, commissioni, rimborsi e imposte. Un versamento che attraversa una fine mese ha una parte per ogni mese.
- In Conti da usare scegli il conto QuickBooks o Xero per ogni parte.
- In Invio attivi l’invio. Finché non lo fai, non viene inviato nulla a QuickBooks o Xero. Se usi la gestione delle scorte, qui puoi anche attivare Magazzino e costo del venduto per inviare ogni mese di magazzino e costo del venduto come un’unica scrittura.
- Impostazioni contiene Conti collegati, Registro attività e Primi passi, dove puoi trasferire la tua contabilità su Nummbas Books in seguito.
Quando invii i riepiloghi a Xero, Xero ti chiede di consentire a Nummbas di creare fatture, note di credito e contatti.
Dopo aver trasferito la contabilità su Nummbas Books
Il menu ha questi gruppi:
- Transazioni: Tutte le transazioni, Da rivedere, Versamenti, e Ricevute e fatture.
- Fatture: Fatture clienti, Preventivi, Fatture fornitori, Clienti e fornitori, e Ricorrenti.
- Contabilità: Chiusura, Riconciliazione, Scritture contabili, Piano dei conti, Immobilizzazioni, Imposta sulle vendite e Documenti.
- Report: Conto economico, Utile per canale, Stato patrimoniale, Flusso di cassa, Bilancio di verifica, Libro mastro, Pagamenti ai collaboratori e Riepilogo fiscale.
- Impostazioni: Generale, Regole, Conti collegati, Budget, Importa ed esporta, e Registro attività.
Versamenti e abbinamento bancario
Nummbas Books suddivide ogni versamento in vendite, commissioni, rimborsi e imposte. Collega ogni accredito bancario al suo versamento e abbina i trasferimenti tra i tuoi conti. Per le altre righe bancarie, le tue regole e le tue scelte precedenti scelgono il conto. Nummbas-FO registra da solo una riga quando è sotto il tuo limite e gli elementi concordano, e suggerisce un conto per le altre. Puoi cambiarlo in Impostazioni > Regole, in Cosa fa Nummbas-FO. Le righe bancarie da rivedere restano in Da rivedere. Abbini tu i pagamenti alle fatture clienti e fornitori. Aggiungi una regola in Impostazioni > Regole per le righe che si ripetono.
Ricevute e fatture fornitori
Aggiungi una ricevuta o una fattura fornitore in Ricevute e fatture. Puoi caricarla, inoltrarla al tuo indirizzo email per le ricevute, aprire il link per il telefono o usare l’app Nummbas. L’AI legge il fornitore, le date, il totale e le imposte. Nummbas Books cerca il pagamento, la fattura o la fattura fornitore a cui appartiene. La controlli prima che venga registrata.
Fatture e pagamenti online
Invia fatture e preventivi da Fatture. Per far pagare online i clienti, attiva Stripe o Square in Impostazioni > Generale > Pagamenti online. Il denaro va direttamente sul tuo account Stripe o Square. Nummbas non lo trattiene mai.
Chiusura mensile
Apri Chiusura alla fine di ogni mese. Nummbas-FO prepara e riconcilia il mese. Rivedi quello che ha trovato e chiudi il mese. Un proprietario o un contabile può riaprire un mese chiuso.
Imposta sulle vendite, IVA e GST
Apri Imposta sulle vendite per configurare le tue registrazioni. Nummbas Books prepara le dichiarazioni per Stati Uniti, Canada, Regno Unito, UE, Australia e Nuova Zelanda, con un pacchetto di presentazione per ogni dichiarazione.
Report e fine anno
I report mostrano i tuoi dati nella tua valuta contabile. A fine anno chiudi l’anno e scarichi un unico pacchetto con i rendiconti, il libro mastro e il riepilogo fiscale, per la dichiarazione dei redditi e i tuoi archivi. Nummbas Books non presenta la tua dichiarazione dei redditi.