खर्च विश्लेषण

एक्सपेंस इंटेलिजेंस आपके सभी कनेक्टेड प्लेटफॉर्म से खर्चों की जानकारी जुटाता है और आपको दिखाता है कि आपका पैसा कहां जा रहा है, आपके खर्च में कैसे बदलाव आ रहा है और आप कहां लागत कम कर सकते हैं या बेहतर मूल्य प्राप्त कर सकते हैं।

अपना रास्ता खोजें

एक्सपेंस इंटेलिजेंस खोलें और एक अनुभाग चुनें:

• अवलोकन — कुल खर्च और खर्च की दरों की समीक्षा करें।
• लागत में होने वाले परिवर्तनों की समीक्षा करें — उन परिवर्तनों की जांच करें जिन पर गहन ध्यान देने की आवश्यकता है।
• श्रेणीवार व्यय — श्रेणियों की तुलना करें और विभिन्न अवधियों के बीच होने वाले परिवर्तनों का विश्लेषण करें।
• विक्रेता के अनुसार खर्च — उन व्यवसायों को देखें जिन्हें आप भुगतान करते हैं।
• व्यय — व्यक्तिगत व्यय रिकॉर्ड खोजें और उनकी समीक्षा करें।
• योजना बनाना — खर्च के लक्ष्यों का प्रबंधन करना, आवर्ती लागतों की समीक्षा करना और आगामी भुगतानों को देखना।

खर्च की योजना बनाएं

योजना बनाते समय , किसी श्रेणी के खर्च की तुलना अपने मासिक लक्ष्य से करने के लिए खर्च के लक्ष्य चुनें। आवर्ती खर्चों की समीक्षा करके सामान्य शुल्क, नवीनतम शुल्क, आवृत्ति और अंतिम शुल्क तिथि देखें। आगामी भुगतान दृश्य में दर्ज किए गए बिल और अपेक्षित भुगतान, विक्रेता, देय तिथि, राशि और स्रोत के साथ दिखाए जाते हैं।

डेटा स्रोत

एक्सपेंस इंटेलिजेंस निम्नलिखित स्रोतों से लागतों को संयोजित करता है:

• QuickBooks या Xero — परिचालन व्यय और ओवरहेड
• आपके द्वारा जोड़े गए व्यय — सीधे दर्ज की गई या CSV फ़ाइल से आयात की गई लागतें
• Meta Ads , Google Ads , TikTok विज्ञापन, Pinterest विज्ञापन, Snapchat विज्ञापन — विज्ञापन पर खर्च
• Stripe — भुगतान प्रसंस्करण शुल्क
• Square — खुदरा प्रसंस्करण शुल्क
• ShipStation , Shippo , ShipBob और अतिरिक्त पूर्ति लागतें — शिपिंग और पूर्ति लागतें

केपीआई कार्ड

सबसे ऊपर मौजूद चार कार्ड चयनित तिथि सीमा के लिए आपके खर्चों का सारांश प्रस्तुत करते हैं:

• कुल व्यय — सभी श्रेणियों में कुल खर्च, पिछली अवधि की तुलना में प्रतिशत परिवर्तन सहित
• मासिक खर्च — औसत मासिक खर्च दर
• दैनिक खर्च — औसत दैनिक खर्च दर
• सबसे बड़ी श्रेणी — खर्च की वह श्रेणी जिसमें सबसे अधिक धन खर्च होता है, और कुल खर्च का उसका प्रतिशत।

दक्षता मानदंड

राजस्व के सापेक्ष आप कितनी कुशलता से खर्च कर रहे हैं, यह दर्शाने वाले चार मापदंड हैं, जिनमें से प्रत्येक के लिए रंग-कोडित मानदंड दिए गए हैं:

हरा रंग दर्शाता है कि आप निर्धारित मानक के भीतर या उससे नीचे हैं। एम्बर रंग दर्शाता है कि आप उससे ऊपर हैं।

श्रेणीवार व्यय

एक डोनट चार्ट जो दर्शाता है कि आपके कुल खर्च विज्ञापन, शिपिंग, सॉफ्टवेयर, माल की लागत आदि जैसी श्रेणियों में कैसे विभाजित होते हैं।

श्रेणी राशियाँ

एक क्षैतिज बार चार्ट चयनित अवधि के लिए प्रत्येक व्यय श्रेणी में खर्च की गई कुल राशि को दर्शाता है। इससे आपको यह आसानी से देखने में मदद मिलती है कि सबसे अधिक राशि कहाँ खर्च हो रही है।

अवधि तुलना

एक तालिका जिसमें प्रत्येक व्यय श्रेणी में ठीक पहले की समान अवधि की तुलना में हुए परिवर्तनों को दर्शाया गया है। उपशीर्षक में दिनांक सीमाएँ दिखाई गई हैं ताकि आप स्पष्ट रूप से देख सकें कि किन अवधियों की तुलना की जा रही है।

उदाहरण के लिए, यदि आप "पिछले 90 दिन" का चयन करते हैं, तो तालिका आपके पिछले 90 दिनों की तुलना उससे पहले के 90 दिनों से करती है।

शीर्ष विक्रेता

यह तालिका उन कंपनियों और सेवाओं को दर्शाती है जिन पर आप सबसे अधिक खर्च करते हैं, कुल राशि के आधार पर क्रमबद्ध। इससे आपको अपने सबसे बड़े विक्रेताओं को एक नज़र में पहचानने में मदद मिलती है।

विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म दक्षता

एक तालिका जिसमें दिखाया गया है कि प्रत्येक कनेक्टेड विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म आपके द्वारा उस पर खर्च की गई राशि की तुलना में कितना राजस्व उत्पन्न करता है। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म (मेटा, गूगल, TikTok , Pinterest , Snapchat ) के लिए, आपको निम्नलिखित जानकारी मिलेगी:

• खर्च — इस अवधि के लिए कुल विज्ञापन खर्च
• ROAS — विज्ञापन खर्च पर प्रतिफल (रंग-कोडित: 3 गुना या उससे अधिक के लिए हरा, 1-3 गुना के लिए एम्बर, 1 गुना से कम के लिए लाल)
• लागत / रूपांतरण — प्रति रूपांतरण आपको कितना भुगतान करना होगा
• राजस्व का प्रतिशत — आपके राजस्व का कितना हिस्सा इस प्लेटफॉर्म को जाता है

जब आपके पास एक से अधिक विज्ञापन प्लेटफॉर्म कनेक्टेड होते हैं, तो 'कुल' पंक्ति सभी प्लेटफॉर्मों पर मिश्रित ROAS और प्रति रूपांतरण लागत दिखाती है।

शिपिंग दक्षता

यह आपके शिपिंग खर्चों को दिखाता है और विभिन्न कैरियर्स के बीच उनकी तुलना भी दर्शाता है:

• कुल शिपिंग खर्च — इस अवधि के दौरान शिपिंग पर खर्च की गई कुल राशि
• प्रति शिपमेंट औसत लागत — एक ऑर्डर को शिप करने की औसत लागत (5-10 डॉलर के मुकाबले)
• राजस्व में शिपिंग का प्रतिशत — राजस्व में शिपिंग का हिस्सा

यदि आपके पास एक से अधिक कैरियर हैं, तो एक ब्रेकडाउन तालिका प्रत्येक कैरियर के लिए खर्च, शिपमेंट की संख्या और प्रति शिपमेंट औसत लागत दिखाती है।

अनुकूलन के अवसर

खर्च कम करने या बेहतर मूल्य प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक सुझाव। ये सुझाव आपके वास्तविक खर्च के पैटर्न के आधार पर तैयार किए जाते हैं, जैसे:

• मानक दर से अधिक प्रसंस्करण शुल्क
• राजस्व के 30% से अधिक विज्ञापन व्यय
• 12% के बेंचमार्क से ऊपर शिपिंग लागत
• अधिक खर्च करने वाले विक्रेताओं के साथ बातचीत करने के अवसर

प्रत्येक सुझाव में उस विशिष्ट अवसर पर व्यक्तिगत सलाह के लिए Nummbas-FO से संपर्क करने का एक लिंक शामिल है।

व्यय जोड़ें और आयात करें

अपने अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म के बाहर किए गए खर्चों को रिकॉर्ड करें, या यदि आप अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं तो लागतों को ट्रैक करें। प्रत्येक खर्च को भुगतान की तारीख पर दर्ज करें ताकि वह सही रिपोर्टिंग अवधि में दिखाई दे।

एक व्यय जोड़ें

1. डैशबोर्ड नेविगेशन से खर्च विश्लेषण खोलें।
2. व्यय फ़ोल्डर खोलें, फिर मैन्युअल व्यय चुनें।
3. भुगतान की तिथि , श्रेणी और राशि दर्ज करें।
4. यदि आवश्यक हो तो विक्रेता और विवरण जोड़ें, फिर व्यय जोड़ें चुनें।

रिफंड के लिए ऋणात्मक राशि का उपयोग करें। केवल उन्हीं लागतों को शामिल करें जो आपके संबंधित लेखा रिकॉर्ड में पहले से शामिल नहीं हैं।

यदि आपके पास पहले से व्यय समूह मौजूद हैं, तो व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए 'व्यय समूह' विकल्प का उपयोग करें। आपके पहले व्यय के लिए एक समूह स्वचालित रूप से बन जाएगा।

एक CSV फ़ाइल आयात करें

मैन्युअल खर्चों में, "CSV आयात करें" के अंतर्गत "टेम्प्लेट डाउनलोड करें " चुनें। फ़ाइल भरें, फ़ॉर्म में उसे चुनें और "CSV अपलोड करें" चुनें। फ़ाइल की सीमा 5 MB है।

date,category,amount,vendor,description
2026-01-05,Rent,4500.00,Landlord LLC,January rent
2026-01-12,Software,899.00,Software supplier,Annual subscription
2026-02-03,Software,-100.00,Software supplier,Partial refund

आयात परिणाम से पता चलता है कि कितनी पंक्तियाँ सहेजी गईं और कौन सी पंक्तियाँ सहेजने में विफल रहीं। पुनः अपलोड करने से पहले विफल पंक्तियों को ठीक कर लें।

प्रविष्टियों की समीक्षा करें और उन्हें सही करें

हाल ही में किए गए खर्चों को देखने के लिए अपनी बचत दिखाएं। टेक्स्ट के आधार पर खोजें, श्रेणी या विक्रेता के अनुसार फ़िल्टर करें, तिथि या राशि के अनुसार क्रमबद्ध करें, और पुराने खर्चों को खोजने के लिए पेज कंट्रोल का उपयोग करें।

किसी पंक्ति के विवरण बदलने के लिए उस पर 'संपादित करें' चुनें, फिर 'परिवर्तन सहेजें ' चुनें। किसी प्रविष्टि को हटाने के लिए 'हटाएँ' चुनें; Nummbas हटाने से पहले आपसे पुष्टि करने के लिए कहेगा।

एक और खर्च जोड़ने से एक अलग प्रविष्टि बन जाती है, भले ही उसका विवरण पहले के खर्च से मेल खाता हो। राशि को सही करने के लिए, मौजूदा पंक्ति को संपादित करें। उसी CSV पंक्ति को दोबारा अपलोड करने से वे पंक्तियाँ दोबारा नहीं जुड़तीं, लेकिन आयातित राशि में बदलाव करने से एक अलग पंक्ति बन जाती है, इसलिए सुधार करते समय मूल खर्च को संपादित करें।

जहां व्यय दिखाई देते हैं

सहेजे गए व्यय खर्च विश्लेषण और उन लागतों का उपयोग करने वाली रिपोर्टों में दिखाई देते हैं। आवश्यक अवधि की समीक्षा करने के लिए दिनांक सीमा और स्रोत नियंत्रण का उपयोग करें। मैन्युअल व्यय दर्ज की गई लागतों को जोड़ते हैं; वे पूर्ण लाभ और हानि विवरण के लिए आवश्यक संपूर्ण लेखांकन अभिलेखों का स्थान नहीं लेते हैं।

मैन्युअल खर्चों के लिए कोई स्वचालित सिंक्रोनाइज़ेशन सुविधा नहीं है। अधिक खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए नए खर्च जोड़ें या एक फ़ाइल अपलोड करें।