费用分析

费用智能功能从您所有已连接的平台提取费用，并向您展示您的资金流向、支出变化情况以及可以削减成本或获得更高价值的地方。

找到路

打开“费用分析”并选择一个部分：

• 概览——查看总支出和支出率。
• 需要审查的成本变更——调查需要仔细审查的变更。
• 按类别划分的支出——比较不同类别和不同时期之间的变化。
• 按供应商查看支出——查看您向哪些商家付款。
• 费用——搜索和查看个人费用记录。
• 规划——管理支出目标、审查经常性成本并查看即将到期的付款。

计划支出

在“计划”中，选择支出目标，将某个类别的支出与当月目标进行比较。查看经常性费用，了解通常费用、最近一次费用、费用频率和上次费用日期。即将到期的付款视图显示已记录的账单和预计付款，包括供应商、到期日、金额和来源。

数据来源

费用智能系统整合了以下各项的成本：

• QuickBooks或Xero — 运营费用和管理费用
• 您添加的费用——直接输入的费用或从 CSV 文件导入的费用。
• Meta Ads 、 Google Ads 、 TikTok Ads、 Pinterest Ads、 Snapchat Ads——广告支出
• Stripe支付处理费
• Square零售手续费
• ShipStation 、 Shippo 、 ShipBob以及其他物流成本——包括运输和物流成本。

KPI卡片

顶部的四张卡片汇总了您在所选日期范围内的消费情况：

• 总支出——所有类别的总支出，以及与上期相比的百分比变化
• 每月支出——平均每月支出率
• 每日支出——平均每日支出率
• 最大支出类别——指支出金额最大的类别，及其占总支出的百分比

效率基准

四个指标显示了您的支出相对于收入的效率，每个指标都有一个颜色编码的基准：

绿色表示您的水平在基准线之内或低于基准线。黄色表示您的水平高于基准线。

按类别划分的支出

环形图显示了您的总支出如何按广告、运输、软件、商品成本等类别细分。

类别金额

水平柱状图显示了所选期间内各项支出类别的总支出金额。这可以帮助您快速直观地比较支出主要集中在哪些方面。

期间比较

此表格展示了各项支出类别与之前相同时间段相比的变化情况。日期范围已在副标题中注明，方便您准确了解比较的时间段。

例如，如果您选择“最近 90 天”，则该表格会将您最近 90 天的数据与之前的 90 天进行比较。

顶级供应商

这张表格列出了您消费最多的公司和服务，并按总金额排序。这可以帮助您一目了然地识别出最大的供应商。

广告平台效率

此表格展示了各个联网广告平台产生的收入与您在该平台上的支出对比情况。对于每个平台（Meta、Google、 TikTok 、 Pinterest 、 Snapchat ），您将看到：

• 支出——该期间的总广告支出
• ROAS——广告支出回报率（颜色编码：绿色代表 3 倍及以上，琥珀色代表 1-3 倍，红色代表 1 倍以下）
• 转化成本/转化率——每次转化需要支付多少费用
• 收入百分比——您的收入中有多少比例分配给了这个平台

当您连接多个广告平台时，“总计”行会显示所有平台的综合 ROAS 和每次转化费用。

运输效率

显示您的运费以及不同承运商之间的运费比较：

• 运输总支出——该期间内运输总支出
• 平均单次发货成本——运送一个订单的平均成本（以 5-10 美元为基准）
• 运输收入占比——运输费用占收入的百分比

如果您有多个承运商，则会生成一个明细表，显示每个承运商的支出、发货次数和每次发货的平均成本。

优化机会

根据您的实际消费模式，例如：生成切实可行的减少开支或提高性价比的建议。

• 高于标准费率的处理费
• 广告支出超过收入的30%基准
• 高于 12% 基准线的运输成本
• 与高消费供应商谈判的机会

每条建议都包含一个链接，您可以向Nummbas-FO咨询有关该具体机会的个性化建议。

添加和导入费用

记录在会计平台之外支付的费用，或者如果您未使用会计软件，则跟踪成本。将每笔费用添加到支付日期，以便它出现在正确的报告期内。

添加一项费用

1. 从仪表盘导航中打开费用分析。
2. 打开“费用” ，然后选择“手动费用” 。
3. 请输入付款日期、类别和金额。
4. 如果有用，请添加供应商和描述，然后选择“添加费用” 。

退款金额请使用负数。仅添加尚未包含在您关联的会计记录中的费用。

如果您已有费用分组，请使用“费用分组”来选择费用记录位置。系统会在您首次发生费用时自动创建一个分组。

导入 CSV 文件

在“手动费用”中，选择“导入 CSV”下的“下载模板” 。填写文件，在表单中选择该文件，然后选择“上传 CSV” 。文件大小限制为 5 MB。

date,category,amount,vendor,description
2026-01-05,Rent,4500.00,Landlord LLC,January rent
2026-01-12,Software,899.00,Software supplier,Annual subscription
2026-02-03,Software,-100.00,Software supplier,Partial refund

导入结果会显示已保存的行数和失败的行数。请先更正所有失败的行，然后再重新上传。

审核并更正条目

“最近记录”显示您已保存的支出。您可以按文本搜索，按类别或商家筛选，按日期或金额排序，并使用页面控件查找更早的记录。

选择行上的“编辑”按钮可更改其详细信息，然后选择“保存更改” 。选择“删除”按钮可移除条目； Nummbas会在删除前要求您确认。

添加新的支出项会创建单独的条目，即使其详细信息与之前的费用项相同。要更正金额，请编辑现有行。重新上传相同的 CSV 行不会再次添加这些行，但更改已导入的金额会创建新的行，因此在进行更正时，请编辑原始支出项。

费用出现在哪里

已保存的费用会显示在费用智能和使用这些费用的报表中。使用日期范围和来源控制来查看所需的期间。手动费用会增加已记录的成本；但它们不会取代完整的损益视图所需的完整会计记录。

手动记账的费用没有自动同步功能。如有更多费用需要记录，请添加新的费用或上传文件。