Análise de despesas

O Expense Intelligence reúne despesas de todas as suas plataformas conectadas e mostra para onde seu dinheiro está indo, como seus gastos estão mudando e onde você pode cortar custos ou obter melhor custo-benefício.

Encontre o seu caminho

Abra o Expense Intelligence e selecione uma seção:

• Visão geral — análise dos gastos totais e das taxas de gastos.
• Alterações de custos a serem analisadas — investigar mudanças que precisam de uma análise mais detalhada.
• Gastos por categoria — compare as categorias e as variações entre os períodos.
• Gastos por fornecedor — veja as empresas para as quais você paga.
• Despesas — pesquise e revise registros de despesas individuais.
• Planejamento — gerencie metas de gastos, revise custos recorrentes e visualize pagamentos futuros.

Planejando os gastos

Na seção Planejamento , escolha metas de gastos para comparar os gastos de uma categoria com a sua meta mensal. Analise os custos recorrentes para ver o valor usual, o último valor cobrado, a frequência e a data da última cobrança. A visualização de pagamentos futuros mostra as contas registradas e os pagamentos previstos, com o fornecedor, a data de vencimento, o valor e a origem.

Fontes de dados

O Expense Intelligence combina custos de:

• QuickBooks ou Xero — despesas operacionais e custos indiretos
• Despesas adicionadas — custos inseridos diretamente ou importados de um arquivo CSV.
• Meta Ads , Google Ads , TikTok Ads, Pinterest Ads, Snapchat Ads — gastos com publicidade
• Stripe — taxas de processamento de pagamentos
• Square — taxas de processamento de varejo
• ShipStation , Shippo , ShipBob e custos adicionais de logística — custos de envio e logística

Cartões de KPI

Quatro cartões na parte superior resumem seus gastos no período selecionado:

• Despesas Totais — gastos totais em todas as categorias, com variação percentual em relação ao período anterior.
• Gastos mensais — taxa média de gastos mensais
• Queima Diária — taxa média de gastos diários
• Categoria Principal — a categoria de despesas que consome a maior parte do dinheiro, com sua porcentagem do gasto total.

Indicadores de Eficiência

Quatro métricas mostram a eficiência dos seus gastos em relação à receita, cada uma com um indicador de referência codificado por cores:

Verde significa que você está dentro ou abaixo do limite estabelecido. Amarelo significa que você está acima do limite.

Gastos por categoria

Um gráfico de rosca mostrando como suas despesas totais se distribuem em categorias como publicidade, frete, software, custo de mercadorias vendidas e muito mais.

Valores por categoria

Um gráfico de barras horizontais que mostra o valor total gasto em cada categoria de despesa no período selecionado. Isso permite uma comparação visual rápida de onde estão sendo aplicados os maiores valores.

Comparação de Períodos

Uma tabela que mostra como cada categoria de despesa mudou em comparação com o mesmo período anterior. Os intervalos de datas são mostrados no subtítulo para que você possa ver exatamente quais períodos estão sendo comparados.

Por exemplo, se você selecionar "Últimos 90 dias", a tabela compara seus últimos 90 dias com os 90 dias anteriores.

Principais fornecedores

Uma tabela com as empresas e serviços com os quais você mais gasta, classificados por valor total. Isso ajuda você a identificar seus principais fornecedores rapidamente.

Eficiência da plataforma de anúncios

Uma tabela mostrando a receita gerada por cada plataforma de anúncios conectada em comparação com o que você gasta nela. Para cada plataforma (Meta, Google, TikTok , Pinterest , Snapchat ), você verá:

• Gastos — gastos totais com publicidade no período
• ROAS — retorno sobre o investimento em publicidade (codificado por cores: verde para 3x ou mais, âmbar para 1-3x, vermelho abaixo de 1x)
• Custo/Conversão — quanto você paga por conversão
• % da receita — qual a porcentagem da sua receita que é destinada a esta plataforma.

Quando você tem mais de uma plataforma de anúncios conectada, a linha "Total" mostra o ROAS (Retorno sobre o Investimento em Publicidade) e o custo por conversão combinados em todas as plataformas.

Eficiência de envio

Mostra os custos de envio e como eles se comparam entre as transportadoras:

• Gastos totais com frete — total gasto com frete no período
• Custo médio por envio — custo médio para enviar um pedido (comparado a US$ 5-10)
• Envio em % da Receita — o envio como percentual da receita

Se você utiliza várias transportadoras, uma tabela detalhada mostra os gastos, a quantidade de remessas e o custo médio por remessa para cada transportadora.

Oportunidades de Otimização

Sugestões práticas para reduzir gastos ou obter melhor custo-benefício. Elas são geradas com base em seus padrões de despesas reais, como:

• Taxas de processamento acima da taxa padrão
• Investimento publicitário acima do limite de 30% da receita
• Custos de envio acima do limite de 12%
• Oportunidades para negociar com fornecedores de alto valor agregado.

Cada sugestão inclui um link para solicitar Nummbas-FO aconselhamento personalizado sobre essa oportunidade específica.

Adicionar e importar despesas

Registre as despesas pagas fora da sua plataforma de contabilidade ou acompanhe os custos caso não utilize um software de contabilidade. Adicione cada despesa na data em que foi paga para que apareça no período contábil correto.

Adicionar uma despesa

1. Acesse o recurso Inteligência de Despesas (Open Expense Intelligence) a partir da navegação do painel.
2. Abra a aba Despesas e selecione Despesas manuais .
3. Insira a data do pagamento , a categoria e o valor .
4. Adicione um fornecedor e uma descrição, se necessário, e selecione Adicionar despesa .

Utilize um valor negativo para reembolsos. Adicione apenas os custos que ainda não estejam incluídos em seus registros contábeis.

Se você já possui grupos de despesas, use a opção Grupo de despesas para escolher onde registrar a despesa. Um grupo será criado automaticamente para a sua primeira despesa.

Importar um arquivo CSV

Em Despesas manuais , selecione Baixar modelo em Importar CSV . Preencha o arquivo, selecione-o no formulário e clique em Carregar CSV . O limite de tamanho do arquivo é de 5 MB.

date,category,amount,vendor,description
2026-01-05,Rent,4500.00,Landlord LLC,January rent
2026-01-12,Software,899.00,Software supplier,Annual subscription
2026-02-03,Software,-100.00,Software supplier,Partial refund

O resultado da importação mostra quantas linhas foram salvas e quais linhas falharam. Corrija as linhas com falha antes de carregá-las novamente.

Revisar e corrigir entradas

As entradas recentes mostram suas despesas salvas. Pesquise por texto, filtre por categoria ou fornecedor, classifique por data ou valor e use os controles da página para encontrar entradas mais antigas.

Selecione Editar em uma linha para alterar seus detalhes e, em seguida, Salvar alterações . Selecione Excluir para remover uma entrada; Nummbas solicitará que você confirme antes de excluí-la.

Adicionar uma nova despesa cria um lançamento separado, mesmo que os detalhes correspondam a uma despesa anterior. Para corrigir um valor, edite a linha existente. Recarregar as mesmas linhas do arquivo CSV não as adiciona novamente, mas alterar um valor importado cria uma linha diferente; portanto, edite a despesa original ao fazer uma correção.

Onde as despesas aparecem

As despesas economizadas aparecem no Expense Intelligence e nos relatórios que utilizam esses custos. Use o intervalo de datas e os controles de origem para revisar o período necessário. As despesas manuais adicionam custos registrados; elas não substituem os registros contábeis completos necessários para uma visão completa de lucros e perdas.

Não há sincronização automática para despesas manuais. Adicione novas despesas ou carregue um arquivo quando tiver mais custos para registrar.