Verzendactiviteiten
Op de pagina 'Verzendactiviteiten' krijgt u volledig inzicht in de kosten van vervoerders, de leveringsprestaties en de verzendbestemmingen, zodat u uw uitgaven voor orderafhandeling kunt optimaliseren.
Vind je weg
Open 'Verzendactiviteiten' en kies 'Overzicht' , 'Bestellingen die aandacht vereisen' , 'Verzending per bestemming ' of 'Vervoerdervergelijking' . Selecteer het datumbereik en de verzendmethode voor uw overzicht.
Bestellingen die aandacht vereisen, helpen u om verzendproblemen afzonderlijk van de samenvattende cijfers te controleren. Leverings- en bestemmingsdetails zijn afhankelijk van wat uw aangesloten bron aanlevert.
Beheer de kosten voor orderafhandeling
Eigenaren en beheerders kunnen de kosten voor orderafhandeling openen. Gebruik 'Kostenbronnen' om de geregistreerde kosten van gekoppelde services en handmatig toegevoegde kosten te bekijken. Gebruik 'Toegevoegde kosten' om kosten in te voeren of te importeren, eerdere invoer te bekijken en orderafhandelingsbedrijven te beheren.
KPI-kaarten
Bovenaan worden zes belangrijke verzendstatistieken weergegeven:
| Metrisch | Wat het laat zien |
|---|---|
| Totaal aantal zendingen | Aantal verzonden bestellingen gedurende de geselecteerde periode. |
| Totale uitgaven | De totale kosten van alle zendingen, inclusief transportkosten en verzekering, weergegeven als een percentage van de omzet. |
| Gemiddelde kosten per zending | Uw gemiddelde verzendkosten voor één bestelling. De benchmark voor directe verkoop aan consumenten (DTC) ligt tussen de $5 en $10 per zending. |
| Tijdige levering | Percentage van zendingen die op de geschatte leverdatum zijn afgeleverd. Een percentage lager dan 90% duidt op problemen bij de transporteur of het magazijn. |
| Gemiddelde reistijd | Gemiddeld aantal dagen tussen verzending en levering. |
| Verzendkosten (percentage van de omzet) | Hoeveel van je omzet gaat op aan verzendkosten? De norm voor directe verkoop aan consumenten (DTC) ligt tussen de 8 en 12%. |
Vergelijking van providers
Een sorteerbare tabel toont de prestaties van elke provider die u gebruikt:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Vervoerder | Naam van de vervoerder (bijv. USPS, UPS, FedEx) |
| Zendingen | Aantal zendingen via deze vervoerder |
| Uitgeven | Totale kosten bij deze vervoerder |
| Gemiddelde kosten | Gemiddelde kosten per zending voor deze vervoerder |
| % van het volume | Percentage van het totale aantal zendingen dat via deze vervoerder wordt verzonden |
Vervoerders die 20% of meer per zending kosten dan uw goedkoopste optie, worden visueel gemarkeerd, zodat u potentiële besparingen kunt identificeren.
Belangrijkste verzendzones
Een distributieoverzicht toont uw belangrijkste verzendbestemmingen als percentage van het totale aantal zendingen. Dit helpt u te begrijpen waar uw klanten zich bevinden en of regionale samenwerkingsverbanden met transporteurs de kosten kunnen verlagen.
Gegevensbron
Verzendgegevens zijn afkomstig van uw gekoppelde verzend- of fulfilmentbron. Als twee bronnen dezelfde zendingen afhandelen, houdt Nummbas de totalen gescheiden, zodat kosten niet dubbel worden geteld.
Details over levertijd en bestemming worden alleen weergegeven als de gekoppelde bron deze aanlevert. Shippo levert geregistreerde labelkosten, labelaantal en vervoerdersgegevens. Momenteel levert Shippo geen details over levertijd of bestemming aan Nummbas .
Fulfillmentkosten toevoegen en importeren
Voeg in de verzendactiviteiten de fulfilmentkosten toe wanneer deze niet beschikbaar zijn via een gekoppelde leverancier. U kunt individuele kosten en tegoeden registreren, een maandelijkse factuur invoeren of een CSV-bestand importeren.
Voeg de verzendkosten toe.
- Open verzendactiviteiten via het dashboardnavigatiemenu.
- Open 'Verzendkosten' en selecteer vervolgens 'Verzendkosten toevoegen' .
- Kies 'Kosten toevoegen' of 'CSV importeren' .
- Kies het type invoer : eenmalige kosten of maandelijks totaalbedrag .
- Vul de bedrijfs- en kostengegevens in en sla het bestand vervolgens op of upload het.
Eigenaren en beheerders kunnen de orderkosten beheren. Het bedrijf wordt samen met uw kosten opgeslagen, zodat u deze later kunt terugvinden en hergebruiken. U kunt de kosteneditor ook in een apart venster openen met 'Openen in nieuw venster' .
Enkele kosten en tegoeden
Gebruik 'Enkele kosten' voor een individuele afschrijving of correctie. Voer de afschrijvingsdatum , het kostentype en het bedrag in. Voor een terugbetaling kiest u 'Credit' onder 'Afschrijving of creditering' en voert u het bedrag in als een positief getal.
Onder 'Aanvullende details' kunt u het aantal gedekte bestellingen, een factuurnummer en notities toevoegen. Gebruik ' Een referentie toevoegen' om een bestelling, verzending, factuur of andere referentie vast te leggen. De referentie helpt u bij het identificeren van de kostenpost; deze wordt niet automatisch gekoppeld aan een gesynchroniseerde bestelling.
Voer alleen gedekte bestellingen in als deze nog niet op een andere factuur staan vermeld. Nummbas gebruikt dit aantal om de kosten per bestelling te berekenen.
Voorkom dat je een kostenpost twee keer meetelt.
Bij ' Zijn deze kosten al elders inbegrepen?' , kies:
- Nee, dit zijn extra kosten die in rekening worden gebracht als ze nog niet in uw boekhouding, facturen van providers of andere boekingen staan. Nummbas voegt ze toe aan de aangesloten kosten.
- Ja, het is al opgenomen om de post als referentie te bewaren en uit de totale kosten te sluiten.
- Het is nog niet zeker of je dit apart moet houden van de bijkomende kosten, totdat je weet of er overlap is.
Maandelijkse totalen
Gebruik 'Maandelijks totaal' voor een volledig ingevulde maandfactuur. Voer de maand, het aantal bestellingen, de pick-and-pack-kosten, de verzendkosten en eventuele opslag- of andere kosten in. Voer niet ook de afzonderlijke kosten in die onder dat maandtotaal vallen.
Een CSV-bestand importeren
Kies 'CSV importeren' , selecteer het invoertype en download de sjabloon. De maximale bestandsgrootte is 5 MB. Controleer het importresultaat na het uploaden, zodat u eventuele afgewezen rijen kunt corrigeren.
Sjabloon voor eenmalige kosten
De verplichte kolommen zijn date , category en amount . Gebruik een negatief bedrag voor een tegoed in het CSV-bestand.
date,category,amount,order_count,invoice_date,invoice_number,reference,reference_type,notes,cost_treatment
2026-06-12,Storage,425,,2026-06-12,INV-1042,,,June storage,unknown
2026-06-18,Shipping Credit,-75,,2026-06-18,CR-88,,,Carrier credit,unknown
Optionele kolommen registreren de afgedekte orders, factuurgegevens, referenties en notities. De waarden cost_treatment zijn additional , already_recorded en unknown , overeenkomend met de hierboven beschreven opties. U kunt ook een ondersteund Flexport- of ShipBob -factuurrapport uploaden.
Maandelijks totaalsjabloon
| Kolom | Vereist | Beschrijving |
|---|---|---|
| maand | Ja | Maand in JJJJ-MM-formaat |
| order_count | Ja | Aantal afgehandelde bestellingen |
| pick_pack_fees | Ja | Totale pick-and-pack kosten |
| verzendkosten | Ja | Totale verzendkosten |
| opslagkosten | Nee | Opslagkosten |
| overige kosten | Nee | Overige afhandelingskosten |
| kosten_behandeling | Nee | additional , already_recorded of unknown |
month,order_count,pick_pack_fees,shipping_cost,storage_cost,other_fees,cost_treatment
2026-01,1200,3600.00,4800.00,500.00,150.00,unknown
2026-02,1350,4050.00,5400.00,500.00,175.00,unknown
Kosten controleren en corrigeren
Open de pagina 'Verzendkosten' in 'Verzendactiviteiten' om de toegevoegde kosten te bekijken. Selecteer een bedrijf als u er meerdere hebt, zoek in de gegevens, sorteer de records en gebruik de paginabesturingselementen om oudere kosten te bekijken. Selecteer de actie 'Bewerken' of 'Verwijderen' om een rij te corrigeren.
Uw extra fulfilmentkosten worden meegerekend in de verzend- en onkostenrapportage, afhankelijk van de verwerking van de betreffende post. Nummbas houdt mogelijk overlappende kostenbronnen gescheiden, zodat dezelfde zendingen niet dubbel worden geteld. Er is geen automatische synchronisatie voor deze posten; voeg nieuwe kosten toe of importeer ze zodra ze beschikbaar komen.